Hàm CONCAT trong Excel - Công thức, Ví dụ, Cách sử dụng

Hàm CONCAT trong Excel là một hàm văn bản được sử dụng để kết hợp văn bản trong ô. Hàm được giới thiệu trong MS Excel 2016 để thay thế cho hàm CONCATENATE. Tuy nhiên, bạn sẽ thấy rằng cả hai hàm đều có sẵn trong MS Excel để tương thích ngược.

Công thức

= CONCAT (text1, text2… .text_n)

Cách sử dụng Hàm CONCAT trong Excel

Nó là một hàm tích hợp có thể được sử dụng như một hàm trang tính trong Excel. Hãy lấy một ví dụ. Bạn cần kết hợp / nối các chuỗi bên dưới:

Hàm CONCAT

Vì vậy, ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng công thức dưới đây:

Hàm CONCAT - Ví dụ A

Sử dụng công thức trên, chúng ta sẽ nhận được kết quả sau:

Hàm CONCAT - Ví dụ B

Bạn sẽ nhận thấy rằng kết quả trên không được chấp nhận, vì không có khoảng cách giữa các ký tự. Hàm CONCAT kết hợp các chuỗi như chúng tôi hướng dẫn. Những gì chúng tôi nhận được là một chuỗi dài với các giá trị được nối chạy cùng nhau. Hãy sửa đổi công thức này để thêm một khoảng trắng. Để làm như vậy, chúng ta cần thêm một đối số khác "" (hai dấu ngoặc kép xung quanh một dấu cách).

Hàm CONCAT - Ví dụ C

Làm như vậy sẽ cho chúng ta khoảng trống cần thiết giữa các ký tự.

Hàm CONCAT - Ví dụ D

Trong các công thức trên, cần phải thêm dấu phẩy sau mỗi đối số nếu không hàm sẽ không hoạt động.

Hãy xem xét ví dụ này để hiểu thêm về cách hoạt động của hàm này:

Ngay cả khi ô chứa nhiều hơn một ký tự, hàm CONCAT sẽ kết hợp chúng theo hướng dẫn. Ví dụ, đối với các chuỗi sau:

Hàm CONCAT - Ví dụ E

Khi chúng ta sử dụng công thức CONCAT (B11, ”“, C11, ”“, D11, ”“, E11, ”“, F11, ”“, G11), nó sẽ kết hợp tất cả các ký tự có trong các ô B11, C11, D11, E11, F11 và G11 để cho chúng ta kết quả sau:

Hàm CONCAT - Ví dụ F

Hàm CONCAT - Ví dụ G

Công dụng của hàm CONCAT

Để hiểu cách sử dụng của hàm này, hãy xem xét một vài ví dụ:

ví dụ 1

Giả sử bạn đã tải xuống dữ liệu về các nhà cung cấp của mình theo cách sau:

Hàm CONCAT - Ví dụ 1

Tuy nhiên, bạn cần toàn bộ tên trong một ô và theo thứ tự Tên, Họ. Trong trường hợp này, hàm CONCAT có thể được sử dụng.

Vì chúng ta cần tên và sau đó là họ, chúng ta sẽ hướng dẫn hàm kết hợp các chuỗi theo cách đó. Như đã thảo luận ở trên, công thức được sử dụng sẽ là CONCAT (C5, ”“, B5).

Hàm CONCAT - Ví dụ 1a

Hàm CONCAT - Ví dụ 1b

Sau khi nhập công thức vào D5, chúng ta có thể kéo công thức xuống cho tất cả các ô bắt buộc bằng cách sử dụng chốt điền.

Hàm CONCAT - Ví dụ 1c

Ví dụ 2

Giả sử chúng ta cần tên của các nhà cung cấp nhưng bằng chữ in hoa. CONCAT có thể được sử dụng cùng với các hàm Excel khác để có được kết quả mong muốn. Bây giờ trong ví dụ của chúng ta, chúng ta cần kết hợp tên Harry Potter nhưng ở dạng chữ hoa. Trong trường hợp như vậy, chúng tôi sẽ sử dụng công thức:

Hàm CONCAT - Ví dụ 2

Kết quả sẽ là tên bằng tất cả các chữ cái viết hoa:

Hàm CONCAT - Ví dụ 2a

Ví dụ 3

Giả sử trong ví dụ này, các nhà cung cấp đã cung cấp cho bạn báo giá cho mỗi mét vải bạn cần như sau:

Hàm CONCAT - Ví dụ 3

Bây giờ, bạn cần dữ liệu như sau:

Harry Potter, $ 450 / mét

Trong trường hợp như vậy, công thức sử dụng sẽ là:

Hàm CONCAT - Ví dụ 3a

Vì vậy, ở đây chúng tôi đã sử dụng công thức CONCAT để kết hợp các chuỗi và tạo một câu với thông tin bổ sung.

Hàm CONCAT - Ví dụ 3b

Ví dụ 4

Giả sử chúng ta muốn thêm tên, ID email và địa chỉ bằng dấu ngắt dòng, chúng ta cần sử dụng hàm CONCAT cùng với hàm CHAR. Hãy xem làm thế nào:

Công thức sử dụng sẽ là = C5 & ”” & B5 & CHAR (10) & C2 & CHAR (10) & E5 & “,” & F5 & ”” & G5

Trong công thức trên, chúng tôi đã tạo một dấu ngắt dòng qua CHAR 10 và các giá trị hợp nhất được phân tách bằng dấu phẩy (“,“) và dấu cách (”“).

Hàm CONCAT - Ví dụ 4

Kết quả sẽ là:

Hàm CONCAT - Ví dụ 4a

Chúng tôi có thể sử dụng văn bản bao bọc để đảm bảo kết quả được hiển thị chính xác như hình dưới đây:

Hàm CONCAT - Ví dụ 4b

Các lỗi thường gặp trong hàm CONCAT

Như chúng ta đã thấy ở trên, nếu chúng ta không sử dụng khoảng trắng giữa văn bản để phân tách các mục nhập văn bản, các mục nhập văn bản sẽ chạy cùng nhau. Vì vậy, trong khi sử dụng hàm CONCAT, chúng ta cần thêm không gian bổ sung đó. Để thêm dấu cách, chúng tôi thêm dấu ngoặc kép với khoảng cách giữa chúng "".

  1. Đôi khi dấu ngoặc kép sẽ xuất hiện trong kết quả. Điều này xảy ra khi chúng ta quên thêm dấu phẩy. Ví dụ: khi chúng ta nhập công thức = CONCAT (“Xin chào“ ”Tháng 8”), chúng ta sẽ nhận được kết quả là Xin chào ”Tháng 8 với một dấu ngoặc kép. Lý do như đã đề cập là chúng tôi đã không thêm khoảng cách giữa các đối số.
  2. Số có thể được sử dụng có hoặc không có dấu ngoặc kép
  3. Lý do cho #NAME? lỗi. Lỗi này thường xảy ra khi chúng ta bỏ sót dấu ngoặc kép trong đối số văn bản.
  4. Lý do cho #VALUE! Lỗi. Lỗi này sẽ xảy ra khi chuỗi kết quả vượt quá 32.767 ký tự (giới hạn ô).
  5. Hàm này không nhận dạng mảng nên chúng ta cần liệt kê các tham chiếu ô một cách riêng biệt.
  6. Ngoài dấu ngoặc kép, dấu gạch chéo (/) và dấu hoa thị (*) có thể được sử dụng để tách các chuỗi được nối với các ký tự khác.

Nhấp vào đây để tải xuống tệp Excel mẫu

Tài nguyên bổ sung

Cảm ơn bạn đã đọc hướng dẫn của Finance về các hàm quan trọng trong Excel! Bằng cách dành thời gian tìm hiểu và thành thạo các chức năng này, bạn sẽ tăng tốc đáng kể việc phân tích tài chính của mình. Để tìm hiểu thêm, hãy xem các nguồn Tài chính bổ sung sau:

  • Các hàm trong Excel cho tài chính Excel for Finance Hướng dẫn Excel for Finance này sẽ dạy 10 công thức và hàm hàng đầu mà bạn phải biết để trở thành một nhà phân tích tài chính giỏi trong Excel. Hướng dẫn này có các ví dụ, ảnh chụp màn hình và hướng dẫn từng bước. Cuối cùng, hãy tải xuống mẫu Excel miễn phí bao gồm tất cả các hàm tài chính được đề cập trong hướng dẫn
  • Khóa học công thức Excel nâng cao
  • Các công thức Excel nâng cao bạn phải biết Các công thức Excel nâng cao phải biết Các công thức Excel nâng cao này rất cần biết và sẽ đưa các kỹ năng phân tích tài chính của bạn lên một tầm cao mới. Các hàm Excel nâng cao bạn phải biết. Tìm hiểu 10 công thức Excel hàng đầu mà mọi nhà phân tích tài chính đẳng cấp thế giới sử dụng thường xuyên. Những kỹ năng này sẽ cải thiện công việc bảng tính của bạn trong bất kỳ nghề nghiệp nào
  • Phím tắt Excel cho PC và Mac Excel Phím tắt PC Mac Excel Phím tắt - Danh sách các phím tắt MS Excel quan trọng và phổ biến nhất cho người dùng PC & Mac, tài chính, kế toán. Các phím tắt giúp tăng tốc kỹ năng lập mô hình của bạn và tiết kiệm thời gian. Tìm hiểu chỉnh sửa, định dạng, điều hướng, ruy-băng, dán đặc biệt, thao tác dữ liệu, chỉnh sửa công thức và ô cũng như các đoạn ngắn khác