Phương pháp nhận dạng cụ thể - Định nghĩa, cách thức hoạt động, ưu và nhược điểm

Phương pháp xác định cụ thể liên quan đến định giá hàng tồn kho Định giá hàng tồn kho Định giá hàng tồn kho đề cập đến việc thực hành kế toán giá trị hàng tồn kho của một doanh nghiệp. Hàng tồn kho của doanh nghiệp đề cập đến tất cả các vật tư mà doanh nghiệp yêu cầu để hoạt động và được sử dụng trong quá trình sản xuất hoặc bán cho khách hàng. , theo dõi cụ thể từng mặt hàng cụ thể trong hàng tồn kho và chỉ định chi phí riêng lẻ thay vì nhóm các mặt hàng lại với nhau - cách tính toán thường được thực hiện theo phương thức nhập trước xuất trước (FIFO) Nhập trước xuất trước (FIFO) Phương pháp kế toán xác định giá trị hàng tồn kho theo phương pháp In First-Out (FIFO) dựa trên thực tế về việc bán hoặc sử dụng hàng hóa theo cùng một thứ tự mà chúng được mua. Nói cách khác, theo phương pháp FIFO,hàng hóa được mua hoặc sản xuất sớm nhất sẽ được loại bỏ và tiêu thụ trước. Các chi phí gần đây nhất vẫn còn và tồn tại cuối cùng, xuất trước (LIFO) Nhập sau xuất trước (LIFO) Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối cùng vào trước xuất trước (LIFO) dựa trên thực tiễn của các tài sản được sản xuất hoặc mua lại sau cùng là đầu tiên được sử dụng. Nói cách khác, theo phương pháp LIFO, hàng hóa được mua hoặc sản xuất mới nhất được loại bỏ và tiêu thụ trước. Do đó, chi phí tồn kho cũ vẫn nằm trên các phương pháp.chi phí tồn kho cũ vẫn còn trên các phương pháp.chi phí tồn kho cũ vẫn còn trên các phương pháp.

Phương pháp nhận dạng cụ thể

Hiểu về phương pháp nhận dạng cụ thể

Phương pháp nhận dạng cụ thể rất hữu ích và có thể sử dụng được khi một công ty có thể xác định, đánh dấu và theo dõi từng mặt hàng hoặc đơn vị trong kho của mình. Trong khi các công ty lớn hơn có thể sử dụng phương pháp nhận dạng cụ thể với các thẻ điện tử hoặc nhãn dán có số sê-ri có thể quét vào hệ thống theo dõi hàng tồn kho điện tử, thì phương pháp này phổ biến nhất với các doanh nghiệp nhỏ hơn có thể dễ dàng xác định hoặc đếm các mặt hàng trong kho của họ.

Đôi khi, quá trình này có thể được thực hiện đơn giản bằng cách một nhân viên nhìn vào các mục và đánh dấu chúng trên một tờ giấy. Trong thời đại mà công nghệ và các chương trình máy tính dường như chạy được mọi thứ, thì phương pháp nhận dạng cụ thể cũng được sử dụng theo cách tương tự; tuy nhiên, số lượng hàng tồn kho được ghi lại trong một bảng tính.

Theo phương pháp xác định cụ thể, bạn cũng cần phải xác định chi phí của từng mặt hàng đã mua trên cơ sở riêng lẻ. Chi phí phải dễ dàng liên kết với một số hoặc đặc điểm nhận dạng khác của mặt hàng để có thể kết nối trực tiếp với mặt hàng đó. Tương tự như vậy, mặt hàng phải dễ dàng theo dõi, tìm thấy và có sẵn khi lời hứa bán được thực hiện.

Ưu và nhược điểm của Phương pháp Nhận dạng Cụ thể

Hạn chế chính của phương pháp xác định cụ thể là thực tế rằng việc sử dụng nó đòi hỏi một khả năng dứt khoát để xác định dễ dàng và nhất quán tất cả các mặt hàng riêng lẻ trong hàng tồn kho của công ty, theo dõi chi phí của chúng và có thể sản xuất chúng khi bán hoặc hứa bán.

Cả chi phí của khoản mục Giá vốn hàng hóa được sản xuất (COGM) Chi phí hàng hóa được sản xuất, còn được gọi là COGM, là một thuật ngữ được sử dụng trong kế toán quản lý đề cập đến một lịch trình hoặc báo cáo thể hiện tổng chi phí sản xuất của một công ty trong một thời gian cụ thể khoảng thời gian. và số tiền nhận được để bán mặt hàng - phải có thể được đính kèm với một mặt hàng cụ thể với một số hình thức của một số nhận dạng duy nhất giúp duy nhất nó. Quá trình này cực kỳ khó khăn đối với các doanh nghiệp lớn hơn - chẳng hạn như các cửa hàng hộp lớn - đạt được do khối lượng lớn mà các công ty như vậy di chuyển hàng ngày.

Đó là một vấn đề mà các doanh nghiệp nhỏ hơn thường không phải đối mặt, đó là lý do tại sao những công ty như vậy lại là những công ty thường sử dụng phương pháp nhận dạng cụ thể. Một lợi ích của phương pháp này là mức độ chính xác cao hơn nhiều khi nói đến số lượng thực tế của các mặt hàng trong kho và sau đó, tất nhiên, mức độ chính xác cao hơn khi nói đến số đô la trong thu nhập hoặc lợi nhuận kiếm được, như bất kỳ khoản thu nhập bị mất nào nếu các mặt hàng bị hư hỏng, mất mát hoặc bị trả lại. Khả năng mất hoặc đặt sai khoảng không quảng cáo trong một hệ thống như vậy gần như bị xóa bỏ vì độ chính xác mà nó cung cấp.

Tóm lược

Tính chính xác và trách nhiệm được cung cấp bởi phương pháp nhận dạng cụ thể là đặc điểm được đánh giá cao nhất của nó. Thực tế đặc biệt đúng đối với các công ty khởi nghiệp và các doanh nghiệp nhỏ hơn với lượng hàng tồn kho và doanh số bán hàng thấp hơn nhiều. Cơ hội để hiểu hàng hóa đang ở đâu và doanh thu của chúng đã mang lại bao nhiêu đặc biệt quan trọng đối với các công ty nhỏ hoặc những công ty mới thành lập vì sinh kế và tăng trưởng của họ phụ thuộc vào hàng tồn kho của họ.

Tài nguyên bổ sung

Finance cung cấp Chứng chỉ FMVA® cho Nhà phân tích mô hình và định giá tài chính (FMVA) ™ Tham gia cùng hơn 350.600 sinh viên làm việc cho các công ty như Amazon, JP Morgan và chương trình chứng nhận Ferrari dành cho những người muốn nâng cao sự nghiệp của mình. Để tiếp tục học hỏi và thăng tiến sự nghiệp của bạn, các nguồn Tài chính sau đây sẽ hữu ích:

  • Giá vốn hàng bán (COGS) Giá vốn hàng bán (COGS) Giá vốn hàng bán (COGS) đo lường “chi phí trực tiếp” phát sinh trong quá trình sản xuất bất kỳ hàng hóa hoặc dịch vụ nào. Nó bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí chung trực tiếp của nhà máy và tỷ lệ thuận với doanh thu. Khi doanh thu tăng lên, cần nhiều nguồn lực hơn để sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ. Giá vốn hàng bán thường
  • Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) EOQ EOQ là viết tắt của Số lượng đặt hàng kinh tế. Nó là một phép đo được sử dụng trong lĩnh vực Hoạt động, Hậu cần và Quản lý Cung ứng. Công thức EOQ là một công cụ được sử dụng để xác định khối lượng và tần suất đặt hàng để đáp ứng một mức nhu cầu nhất định đồng thời giảm thiểu chi phí cho mỗi đơn hàng.
  • LIFO so với FIFO LIFO so với FIFO Giữa cuộc tranh luận giữa LIFO và FIFO trong kế toán, việc quyết định sử dụng phương pháp nào không phải lúc nào cũng dễ dàng. LIFO và FIFO là hai kỹ thuật phổ biến nhất được sử dụng để định giá giá vốn hàng bán và hàng tồn kho.
  • Chu kỳ hoạt động Chu kỳ hoạt động Chu kỳ hoạt động (OC) đề cập đến những ngày cần thiết để doanh nghiệp nhận hàng tồn kho, bán hàng tồn kho và thu tiền mặt từ việc bán hàng tồn kho. Chu trình này đóng vai trò chính quyết định hiệu quả của doanh nghiệp.