Xây dựng nhóm - Tổng quan, Ví dụ, Danh sách Các phương pháp hỗ trợ lãnh đạo tốt nhất

Xây dựng nhóm đề cập đến các hoạt động được thực hiện bởi các nhóm người nhằm tăng động lực của họ Tinh thần nhân viên Tinh thần của nhân viên được định nghĩa là sự hài lòng, triển vọng và cảm giác hạnh phúc tổng thể mà một nhân viên có được tại nơi làm việc. Nói cách khác, nó đề cập đến mức độ hài lòng của nhân viên đối với môi trường làm việc của họ. Tinh thần của nhân viên rất quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp do ảnh hưởng trực tiếp và thúc đẩy hợp tác. Nhiều người sử dụng thay thế cho nhau các cụm từ “xây dựng nhóm” và “làm việc theo nhóm”. Tuy nhiên, chúng là hai khái niệm khác biệt. Trong khi xây dựng nhóm nhấn mạnh vào việc tạo ra các nhóm, làm việc theo nhóm nhấn mạnh chức năng của các nhóm này.

Mặc dù các hoạt động xây dựng nhóm nhằm mục đích tăng cường sự gắn kết và hợp tác, nhưng nhiều nhân viên không hiểu việc dành một ngày để chơi game có thể giúp họ gắn kết với nhau như thế nào. Sự thật là, cách các nhà quản lý sử dụng xây dựng nhóm trong tổ chức của họ Cấu trúc công ty Cấu trúc công ty đề cập đến việc tổ chức các phòng ban hoặc đơn vị kinh doanh khác nhau trong một công ty. Tùy thuộc vào mục tiêu của công ty và ngành giúp hình thành thái độ của nhân viên đối với quy trình.

Do đó, các nhà lãnh đạo nên tìm cách hiểu rõ hơn về việc xây dựng nhóm vì nó sẽ giúp tăng hiệu quả của họ. Cụ thể hơn, các nhà lãnh đạo nên quan tâm đến việc tìm hiểu các đặc điểm tạo nên các đội tuyệt vời, các kỹ thuật và mức độ phù hợp của việc xây dựng nhóm.

Điều gì làm cho một nhóm hoạt động hiệu quả?

Một số lượng lớn các nghiên cứu đã được thực hiện để thiết lập một nhóm hiệu quả trông như thế nào. Hầu hết các nghiên cứu này đều đồng ý rằng những đặc điểm sau là quan trọng nhất để xây dựng nhóm:

Phương pháp xây dựng nhóm

Xác định các đặc điểm tạo nên đội hiệu quả là không đủ. Các nhà lãnh đạo cũng cần học cách họ có thể xây dựng những đặc điểm này vào đội của mình. Khi thành lập một nhóm, đây là một số bước mà một người nên làm theo:

Làm cho các mục tiêu và mục tiêu của nhóm rõ ràng

Làm cho các mục tiêu rõ ràng là rất quan trọng cho sự thành công của bất kỳ dự án nào. Điều đó có nghĩa là mọi nhà lãnh đạo nên bắt đầu bằng cách đưa ra những giải thích toàn diện về cách hành động của mỗi thành viên trong nhóm giúp đạt được các mục tiêu chính. Ngoài việc xác định các mục tiêu, các nhà lãnh đạo cũng cần thiết lập các hoạt động cụ thể mà các thành viên nên ưu tiên. Bằng cách này, mọi thành viên biết chính xác khi nào và ở đâu cần sự giúp đỡ của mình.

Với các mục tiêu rõ ràng, các thành viên cũng dễ dàng thấy được mục tiêu nghề nghiệp cá nhân của họ phù hợp với mục tiêu của dự án như thế nào. Nếu không có sự rõ ràng này, nhiều nhân viên có thể tập trung vào việc đạt được mục tiêu của riêng họ với chi phí của nhóm. Điều tốt là nếu có các kênh giao tiếp rộng mở Mạng lưới giao tiếp và Xây dựng các mối quan hệ (Phần 2) Bài viết này là một phần của loạt các lời khuyên hữu ích giúp bạn tìm thấy thành công trong sự nghiệp và tổng thể kinh nghiệm sống của bạn. Trong khi các kỹ năng kỹ thuật giúp chúng tôi tuyển dụng cho vị trí ưa thích của mình, các kỹ năng mềm giúp chúng tôi giao tiếp và cộng tác hiệu quả tại nơi làm việc. Các kỹ năng mềm như biết cách hòa đồng với người khác, nhân viên luôn có thể hỏi xem mục tiêu cá nhân của họ có liên quan như thế nào với mục tiêu của tổ chức.

Chọn các thành viên trong nhóm một cách khôn ngoan

Khi nói đến việc lựa chọn các thành viên trong nhóm, có ba khía cạnh chính mà người ta phải xem xét - chủ nghĩa cá nhân, tính đa chiều và trình độ kỹ năng của nhóm.

• Một thực tế nổi tiếng là một số cá nhân sẽ luôn tạo ra những thành viên trong nhóm tốt hơn những người khác. Người ta cũng biết rằng, với sự quyết tâm, các cá nhân có thể học cách hoạt động như một đơn vị. Người theo chủ nghĩa cá nhân là người thích đặt lợi ích của mình lên trước lợi ích của các thành viên trong nhóm. Những người như vậy xuất sắc trong các vai trò độc lập, nơi họ được yêu cầu làm việc riêng lẻ. Tuy nhiên, cũng có những người theo chủ nghĩa tập thể. Đây là một cá nhân thích hợp tác và phát triển tốt hơn khi họ là thành viên của một nhóm. Mặc dù một người theo chủ nghĩa tập thể làm cho một thành viên trong nhóm tốt hơn, nhưng trong một số tình huống, chính những nhiệm vụ độc lập sẽ giúp cả nhóm thành công. Tuy nhiên, một nhà lãnh đạo có thể phải nỗ lực nhiều hơn khi đối phó với những người theo chủ nghĩa cá nhân.
• Một điều khác mà các nhà lãnh đạo cần làm là cân bằng giữa kinh nghiệm và kỹ năng của các thành viên khác nhau trong nhóm. Nó có nghĩa là phân phối công việc đồng đều dựa trên thế mạnh của các thành viên. Lưu ý rằng, các thành viên mới cũng nên học cách làm việc như một bộ phận hoạt động đầy đủ của nhóm. Các nhà lãnh đạo có thể phải hợp tác các thành viên mới này với những người có kinh nghiệm để cố vấn cho họ.
• Sự đa dạng của đội không chỉ là sự kết hợp của các kỹ năng. Nó cũng đề cập đến cách mọi người từ các nền văn hóa, giới tính và chủng tộc khác nhau làm việc cùng nhau để đạt được mục tiêu. Sự đa dạng Quản lý sự đa dạng Quản lý sự đa dạng thúc đẩy sự hòa nhập nhiều hơn của nhân viên từ các nguồn gốc khác nhau vào cấu trúc của tổ chức thông qua các chính sách và chương trình. có thể là điều cần thiết, vì nó cho phép các thành viên trong nhóm xem các mục tiêu từ các khía cạnh khác nhau và đưa ra cách tốt nhất để đạt được chúng.

Tại sao nên đầu tư vào xây dựng nhóm?

Để đạt được mục tiêu

Trong bối cảnh xây dựng nhóm, mục đích và các quy tắc chi phối các hoạt động xây dựng nhóm được trình bày rõ ràng cho các thành viên ngay từ đầu. Sau đó, nhiệm vụ được giao cho các thành viên tùy thuộc vào điểm mạnh, kinh nghiệm và kỹ năng của họ. Điều này giúp các thành viên làm việc để hoàn thành các mục tiêu chính của nhóm. Thực tiễn như vậy giúp cải thiện hiệu suất công việc vì các nhân viên học cách làm việc cùng nhau để đạt được các mục tiêu của tổ chức Chiến lược công ty Chiến lược công ty tập trung vào cách quản lý nguồn lực, rủi ro và lợi nhuận trong một công ty, trái ngược với việc xem xét lợi thế cạnh tranh trong chiến lược kinh doanh.

Để thúc đẩy cạnh tranh

Không có gì thúc đẩy một nhóm kém hiệu quả làm việc chăm chỉ hơn là cạnh tranh lành mạnh. Hầu hết các hoạt động xây dựng nhóm liên quan đến các đội khác nhau cạnh tranh để đạt được một mục tiêu cụ thể. Cho dù một đội thua hay chiến thắng, tỷ lệ cược là các thành viên sẽ được thúc đẩy để cống hiến hết mình. Điều này không chỉ tạo động lực cho nhân viên mà nó còn khuyến khích họ áp dụng nguyên tắc này trong công việc. Cạnh tranh đã được chứng minh là cải thiện năng suất của người lao động.

Để xây dựng tương tác trực tiếp

Bất cứ khi nào nhân viên được yêu cầu làm việc cùng nhau trong một nhiệm vụ, họ thường liên lạc qua email hoặc các diễn đàn trò chuyện trực tuyến. Mặc dù điều này có thể hiệu quả, nhưng tương tác mặt đối mặt thường mang lại những lợi ích có giá trị. Nó không chỉ giúp giảm thiểu sự nhầm lẫn mà còn giúp làm việc cùng nhau mang lại trải nghiệm xã hội hơn.

Tóm lược

Xây dựng nhóm là quá trình tăng cường sự gắn kết, năng suất và hiệu quả của một nhóm bằng cách đưa ra các hoạt động yêu cầu các thành viên làm việc cùng nhau. Quá trình này dựa trên một loạt các khía cạnh để đảm bảo sự thành công của nó. Chúng bao gồm các yếu tố như kỹ năng giao tiếp tốt, mục tiêu rõ ràng, khả năng lãnh đạo được chia sẻ và tinh thần trách nhiệm.

Ngoài những đặc điểm kể trên, các nhà lãnh đạo cần cẩn trọng khi chọn đội. Cụ thể hơn, họ nên chọn đội dựa trên sự đa dạng và cấp độ kỹ năng. Nhìn chung, xây dựng nhóm giúp các công ty đạt được mục tiêu và thúc đẩy cạnh tranh lành mạnh.

Tài nguyên bổ sung

Cảm ơn bạn đã đọc hướng dẫn của Finance về xây dựng nhóm và các hoạt động liên quan của nó. Để tiếp tục học hỏi và thăng tiến trong sự nghiệp của bạn, các nguồn sau đây sẽ hữu ích:

• Phát triển công ty Phát triển công ty Phát triển công ty là nhóm tại một tập đoàn chịu trách nhiệm về các quyết định chiến lược nhằm phát triển và tái cấu trúc hoạt động kinh doanh của mình, thiết lập quan hệ đối tác chiến lược, tham gia vào các hoạt động mua bán và sáp nhập (M&A) và / hoặc đạt được sự xuất sắc của tổ chức. Corp Dev cũng theo đuổi các cơ hội tận dụng giá trị của nền tảng kinh doanh của công ty.
• Kỹ năng giữa các cá nhân Kỹ năng giữa các cá nhân Kỹ năng giữa các cá nhân là những kỹ năng cần thiết để giao tiếp, tương tác và làm việc với các cá nhân và nhóm một cách hiệu quả. Những người có kỹ năng giao tiếp tốt là những người giao tiếp bằng lời nói và không lời mạnh mẽ và thường được coi là “tốt với mọi người”.
• Đặc điểm lãnh đạo Đặc điểm lãnh đạo Đặc điểm lãnh đạo đề cập đến những phẩm chất cá nhân xác định các nhà lãnh đạo hiệu quả. Lãnh đạo đề cập đến khả năng của một cá nhân hoặc một tổ chức để hướng dẫn các cá nhân, nhóm hoặc tổ chức hướng tới việc hoàn thành các mục tiêu và mục tiêu. Lãnh đạo đóng một chức năng quan trọng trong quản lý
• Kết nối mạng và xây dựng mối quan hệ (Phần 1) Kết nối và xây dựng mối quan hệ (Phần 1) Bài viết này là một phần của loạt các mẹo hữu ích giúp bạn tìm thấy thành công trong việc xây dựng mối quan hệ trong công ty của mình. Kết nối mạng đóng một phần quan trọng trong cuộc sống nghề nghiệp của chúng ta, bắt đầu từ việc tìm kiếm việc làm, tiếp tục gia nhập và làm việc trong một công ty, và cuối cùng là thăng tiến sự nghiệp của chúng ta.