Lập ngân sách dựa trên số 0 (ZBB) là một kỹ thuật lập ngân sách phân bổ nguồn vốn dựa trên hiệu quả và sự cần thiết thay vì dựa trên lịch sử ngân sách Năm tài chính (FY) Năm tài chính (FY) là khoảng thời gian 12 tháng hoặc 52 tuần được các chính phủ và doanh nghiệp sử dụng cho mục đích kế toán để lập báo cáo tài chính hàng năm. Năm tài chính (FY) không nhất thiết phải theo năm dương lịch. Nó có thể là một khoảng thời gian như 1 tháng 10 năm 2009 - 30 tháng 9 năm 2010.. Ban quản lý bắt đầu từ đầu và phát triển một ngân sách chỉ bao gồm các hoạt động và chi phí cần thiết để vận hành doanh nghiệp; không có chi phí nào được tự động bổ sung vào ngân sách.
Tất cả các chi phí phải được hợp lý để đủ điều kiện được đưa vào ngân sách. Đối với các khoản dư dả, nếu một công ty dự kiến phải trả 100.000 đô la chi phí tiền lương và tiền công và tin rằng 100.000 đô la đầy đủ là hoàn toàn cần thiết để hoạt động kinh doanh suôn sẻ, thì nó sẽ được đưa vào ngân sách - tuy nhiên, mỗi cá nhân sẽ phân bổ tiền lương / tiền công phải được kiểm tra và xác minh để được đưa vào.
Nếu, thay vì trả một số khoản lương, ban lãnh đạo công ty xác định rằng công ty có thể thay thế công nghệ với chi phí thấp hơn, thì việc điều chỉnh ngân sách sẽ được thực hiện cho phù hợp.
Để tìm hiểu thêm, hãy xem khóa học lập ngân sách và dự báo của chúng tôi ngay bây giờ!
Lập ngân sách dựa trên số 0 so với lập ngân sách truyền thống
Tất cả các doanh nghiệp sử dụng ngân sách để theo dõi chi phí và cải tiến các cách để giảm thiểu chi phí và tối đa hóa lợi nhuận. Lập kế hoạch ngân sách cho năm hiện tại / năm tới thường dựa trên ngân sách từ các năm trước. Trên thực tế, lập ngân sách truyền thống bắt đầu với ngân sách của năm trước và thường thực hiện tăng hoặc giảm tỷ lệ phần trăm gia tăng để đáp ứng các mục tiêu mới. Các tỷ lệ phần trăm này thường nằm trong khoảng từ 1% đến 10%.
Đôi khi, ngân sách có thể vượt khỏi tầm kiểm soát, hoặc trong một số năm có thể cho thấy chi phí cao hơn hoặc thấp hơn đáng kể, tùy thuộc vào triển vọng thị trường tổng thể và các yếu tố bên ngoài khác. Trong những tình huống này, sẽ không hợp lý nếu chỉ nhìn vào ngân sách của năm ngoái, bởi vì những thay đổi đáng kể trong tình hình của công ty đã diễn ra. Toàn bộ ngân sách cần được làm lại từ đầu - do đó, ngân sách dựa trên số không.
Trong ngân sách dựa trên số không, công ty phân tích từng chi phí / khía cạnh của hoạt động kinh doanh. Điều này được gọi là bắt đầu từ “cơ số không”. Trong khi lập ngân sách dựa trên số không kiểm tra tất cả các khoản chi, lập ngân sách truyền thống chỉ kiểm tra các khoản chi mới được đề xuất.
Ưu điểm của Lập ngân sách dựa trên Zero
- Đầu ra cuối cùng được chứng minh tốt và phù hợp với chiến lược kinh doanh hoặc kế hoạch kinh doanh tổng thể của công ty.
- Khuyến khích cộng tác nhiều hơn trong toàn công ty
- Cải thiện hiệu suất và hiệu quả hoạt động bằng cách thử thách các giả định và kiểm tra các khoản chi tiêu
- Bằng cách tránh tăng tỷ lệ phần trăm lập ngân sách truyền thống, sẽ có cơ hội giảm chi phí đáng kể.
Nhược điểm của Lập ngân sách dựa trên Zero
- Việc thực hiện ngân sách dựa trên số không yêu cầu nhân viên có trình độ và đào tạo chuyên môn, điều này có thể tốn thời gian và chi phí.
- Có thể làm tổn hại đến văn hóa tổng thể của công ty hoặc hình ảnh thương hiệu
- Có thể tiết kiệm chi phí (vì cần thời gian, nghiên cứu và phân tích) đối với các công ty có nguồn vốn khả dụng tối thiểu
- Về cơ bản, nó phức tạp hơn và tẻ nhạt hơn khi bắt đầu từ cơ số 0. Lập ngân sách truyền thống đơn giản hơn, nhanh hơn và dễ thực hiện hơn nhiều.
Lời kết
Tóm lại, mặc dù lập ngân sách dựa trên số 0 là một lựa chọn có thể tạo ra nhiều lợi ích, nhưng cũng có một số nhược điểm tiềm ẩn.
Việc thực hiện lập ngân sách dựa trên số không chỉ là một quyết định kế toán và phải được xem xét kết hợp với chiến lược và mục tiêu kinh doanh tổng thể của công ty. Trong khi ngân sách dựa trên số không có thể giúp các công ty giảm chi phí tốt hơn, chúng có thể thay đổi hoàn toàn giá trị của công ty và văn hóa của nó.
Ví dụ: nếu các công ty chủ yếu dựa vào việc duy trì một môi trường tích cực, sôi động và dễ tiếp cận cho nhân viên của mình nhưng tất cả các chi phí để duy trì môi trường này đã bị loại bỏ do quy trình ngân sách dựa trên số không, thì văn hóa tổng thể của công ty có thể thay đổi. Sự thay đổi này có thể dẫn đến tỷ lệ doanh thu cao hơn và thay đổi tiêu cực trong nhận thức về thương hiệu.
Theo một nghiên cứu của Accenture, chỉ khoảng 50% công ty có thể duy trì tiết kiệm chi phí trong hơn một đến hai năm, và trong những trường hợp như vậy, việc lập ngân sách truyền thống trở nên không hiệu quả.
Lập ngân sách dựa trên số không phải là một quyết định hợp tác, nhất trí trong công ty sau khi đã cân nhắc cẩn thận tất cả các ưu và nhược điểm tương đối của nó.
Để tìm hiểu thêm, hãy xem khóa học lập ngân sách và dự báo của chúng tôi ngay bây giờ!
Những bài viết liên quan
Cảm ơn bạn đã đọc hướng dẫn của Finance để lập ngân sách dựa trên số không. Finance cung cấp Chứng chỉ Ngân hàng & Nhà phân tích Tín dụng được Chứng nhận (CBCA) ™ CBCA ™ Chứng nhận Công nhận Nhà phân tích Tín dụng & Ngân hàng Được Chứng nhận (CBCA) ™ là tiêu chuẩn toàn cầu dành cho các nhà phân tích tín dụng bao gồm tài chính, kế toán, phân tích tín dụng, phân tích dòng tiền, lập mô hình giao ước, cho vay trả nợ, và hơn thế nữa. chương trình cấp chứng chỉ cho những người muốn nâng cao sự nghiệp của mình. Để tiếp tục học hỏi và thăng tiến trong sự nghiệp của bạn, các nguồn sau đây sẽ hữu ích:
- Người đứng đầu ngân sách Người đứng đầu ngân sách Người chịu trách nhiệm cuối cùng về việc lập và tạo Ngân sách cho một dự án được gọi là Người đứng đầu ngân sách cho dự án đó. Bản thân Ngân sách là một tài liệu liệt kê các khoản thu và chi dự kiến liên quan đến một dự án.
- Người giữ ngân sách Người giữ ngân sách Người chịu trách nhiệm cuối cùng trong việc đảm bảo ngân sách được tuân thủ được gọi là Người giữ ngân sách. Người nắm giữ ngân sách thường là người quản lý và giám đốc điều hành của công ty, những người được chủ sở hữu / cổ đông hoặc hội đồng quản trị giao nhiệm vụ đảm bảo rằng công ty tuân theo ngân sách của mình
- Dự báo các mục hàng của Bảng cân đối kế toán Dự báo các Mục hàng trong Bảng cân đối Dự báo các mục hàng trong bảng cân đối liên quan đến việc phân tích vốn lưu động, PP&E, vốn cổ phần nợ và thu nhập ròng. Hướng dẫn này chia nhỏ cách tính toán
- Mô hình tài chính là gì? Mô hình tài chính là gì Mô hình tài chính được thực hiện trong Excel để dự báo hoạt động tài chính của công ty. Tổng quan về mô hình tài chính là gì, cách thức & lý do xây dựng mô hình.