Excel's Power Pivot là một phần bổ trợ cho ứng dụng bảng tính của Microsoft. Trong khi bạn có thể tạo các mô hình dữ liệu và nhóm bảng có liên quan với nhau, Power Pivot cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn để phân tích và tạo mô hình dữ liệu và bản trình bày Các nhà phân tích trình bày dữ liệu truyền đạt kết quả phân tích tài chính cho ban quản lý, nhà đầu tư và đối tác kinh doanh. Điều này đòi hỏi phải tập trung vào những điểm chính, sự kiện phức tạp hơn. Power Pivot cho phép bạn lấy khối lượng lớn dữ liệu từ các nơi khác nhau, phân tích thông tin nhanh chóng, sau đó xử lý và cung cấp thông tin chi tiết.
Power Pivot khả dụng trong Excel 2019, 2016, 2013 và 2010, cũng như Excel trong Office 365. Bổ trợ này không yêu cầu đào tạo nhiều để sử dụng. Tuy nhiên, nó chỉ cần được kích hoạt để tận dụng hết chức năng của nó. Sau khi hoàn tất, Power Pivot có thể được sử dụng để thực hiện nhiều tác vụ cực kỳ hữu ích.
Tóm lược:
- Power Pivot là một phần bổ trợ Excel cho phép người dùng lấy khối lượng lớn dữ liệu từ nhiều nguồn và tạo các mối quan hệ; dữ liệu được tạo ra sau đó có thể được phân tích và làm việc một cách hiệu quả.
- Việc thêm dữ liệu vào Power Pivot bao gồm một vài bước đơn giản cho phép người dùng chọn bảng dữ liệu cần được phân tích.
- Power Pivot là một công cụ quan trọng đối với người dùng, đặc biệt là những người trong giới kinh doanh; nó cho phép người dùng nhập dữ liệu, tạo mối quan hệ, thực hiện thay đổi nhanh chóng và cung cấp cho ban quản lý công ty phân tích rõ ràng, cập nhật.
Nhập dữ liệu và tạo mối quan hệ trong Excel's Power Pivot
Bước đầu tiên để sử dụng bất kỳ công cụ tuyệt vời nào của Power Pivot là lấy dữ liệu cần phân tích. Điều quan trọng là đảm bảo rằng các tệp Excel đang được kéo vào chứa các tên dễ tìm. Các tệp chỉ được nhập vào Mô hình Dữ liệu Power Pivot.
Bước tiếp theo là tạo mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu đã nhập. Trên tab Trang đầu trong Excel, có một tab có nhãn “Dạng xem sơ đồ”. Nhấp vào tab sẽ đưa các bảng dữ liệu lên trong các hộp riêng biệt, mỗi hộp chứa các tiêu đề để giải thích dữ liệu chứa bên trong. Các tiêu đề có thể được kéo và khớp với nhau để tạo mối quan hệ.
Tạo PivotTable
Sau khi thêm dữ liệu và thiết lập mối quan hệ, người dùng có thể tạo PivotTable, một trong những tính năng hữu ích nhất của Power Pivot. Phần lớn công việc được thực hiện bởi chương trình; nó sử dụng các mối quan hệ đã được tạo để tạo các trường sẽ được sử dụng cho PivotTable.
Dưới đây là các bước để tạo PivotTable:
- Mở cửa sổ Power Pivot. Tại đây, hãy nhấp vào tab Trang chủ và sau đó nhấp vào PivotTable.
2. Một hộp thoại có tiêu đề Tạo PivotTable sẽ bật lên. Chọn Bảng tính mới và sau đó bấm OK.
3. Tìm ngăn Trường PivotTable. Chọn các trường cần được thêm vào PivotTable.
4. Dữ liệu trong bảng có thể cần được sắp xếp. Để sắp xếp dữ liệu, hãy kéo một trong các trường vào phần Bộ lọc. Ví dụ dưới đây cho thấy rằng Tên Lớp đã được chuyển đến phần Bộ lọc để danh sách hiển thị điểm trung bình của học sinh trong một lớp.
Giờ đây, dữ liệu có thể được phân tích, di chuyển các trường khác nhau sang ngăn bộ lọc để lấy thông tin cần thiết.
Nhập dữ liệu từ các nguồn khác nhau
Riêng Excel có khả năng quản lý dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm cả XML, SQL Server và Microsoft Access, và thậm chí cả dữ liệu từ web. Tuy nhiên, việc tạo mối quan hệ giữa dữ liệu từ các nguồn như vậy rất khó. Các sản phẩm của bên thứ ba có thể trợ giúp quá trình này, nhưng việc sử dụng chúng thường phức tạp hơn nhiều và không phải là một lựa chọn thực tế khi làm việc với khối lượng lớn dữ liệu.
Đây là lúc Power Pivot có ích. Trên thực tế, đó chính xác là những gì Power Pivot được thiết kế cho. Về cơ bản, dữ liệu từ mọi nơi có thể được nhập và có thể tạo các mối quan hệ. Danh sách SharePoint được cho là nguồn dữ liệu hữu ích nhất. Với một vài cú nhấp chuột, thông tin từ Danh sách SharePoint và máy chủ SQL có thể được kết hợp.
Danh sách SharePoint về cơ bản là nguồn cấp dữ liệu. Để tạo nguồn cấp dữ liệu từ danh sách SharePoint, hãy mở cửa sổ Power Pivot và chọn ruy-băng Danh sách. Từ đó, chọn Xuất dưới dạng Nguồn cấp dữ liệu. Sau đó, chỉ cần lưu nó. Một nguồn cấp dữ liệu hiện đã được tạo.
Lợi ích của việc sử dụng Power Pivot của Excel
Một lần nữa, Excel là một công cụ tuyệt vời. Nó có sức mạnh và khả năng để làm những điều tuyệt vời. Tuy nhiên, mọi người đều đồng ý rằng Power Pivot là một trong những công cụ Excel hữu ích và tuyệt vời nhất trên thị trường. Tại sao? Power Pivot đã thay đổi cách người dùng - đặc biệt là các công ty - có thể nhập, xem, phân tích và sau đó sử dụng thông tin.
Trước đây, việc phân tích - với Excel - đôi khi có thể mất đến vài ngày. Với Power Pivot, phân tích dữ liệu có thể được thực hiện trong khoảng một giờ. Tuy nhiên, sức mạnh thực sự của phần bổ trợ là dữ liệu có thể dễ dàng di chuyển, thay đổi và điều chỉnh. Các công ty thường xuyên cần làm việc với dữ liệu đến nhanh chóng và điều đó có thể thay đổi nhanh hơn. Power Pivot cho phép người dùng thao tác nhập dữ liệu, tạo mối quan hệ và hiểu rõ hơn về vị trí hiện tại của công ty liên quan đến chỉ số này hay chỉ số khác.
Power Pivot cũng cho phép người dùng tạo dữ liệu trực quan có thể xuất ra trang tính Excel. Nó bao gồm PivotTables và PivotCharts. Các bảng tính với nhiều đầu ra tạo ra một bảng điều khiển dữ liệu có thể dễ dàng được xem và có thể được chia sẻ với cấp trên trong công ty. Người điều hành có thể xem và thậm chí tương tác với dữ liệu nếu trang tính được xây dựng chính xác.
Nhiêu tai nguyên hơn
Finance cung cấp Chứng chỉ FMVA® cho Nhà phân tích mô hình và định giá tài chính (FMVA) ™ Tham gia cùng hơn 350.600 sinh viên làm việc cho các công ty như Amazon, JP Morgan và chương trình chứng nhận Ferrari dành cho những người muốn nâng cao sự nghiệp của mình. Để tiếp tục học hỏi và phát triển nền tảng kiến thức của bạn, vui lòng khám phá các tài nguyên bổ sung có liên quan bên dưới:
- Các công thức Excel nâng cao Phải biết Các công thức Excel nâng cao Phải biết Các công thức Excel nâng cao này rất cần biết và sẽ nâng các kỹ năng phân tích tài chính của bạn lên một tầm cao mới. Các hàm Excel nâng cao bạn phải biết. Tìm hiểu 10 công thức Excel hàng đầu mà mọi nhà phân tích tài chính đẳng cấp thế giới sử dụng thường xuyên. Những kỹ năng này sẽ cải thiện công việc bảng tính của bạn trong bất kỳ nghề nghiệp nào
- Các phương pháp hay nhất về lập mô hình tài chính Các phương pháp hay nhất về lập mô hình tài chính Bài viết này cung cấp cho người đọc thông tin về các phương pháp hay nhất về lập mô hình tài chính và hướng dẫn từng bước, dễ làm để xây dựng một mô hình tài chính.
- Làm thế nào để tạo một biểu đồ trong Excel Làm thế nào để tạo một biểu đồ trong Excel? Ngoài việc làm việc với khối lượng lớn dữ liệu, các chuyên gia tài chính và kế toán cần học cách vẽ biểu đồ trong Excel. Trực quan hóa dữ liệu (biểu diễn trực quan dữ liệu trong biểu đồ hoặc đồ thị) là rất quan trọng đối với nhiều công việc.
- VLOOKUP VLOOKUP Tìm hiểu hàm VLOOKUP một cách dễ dàng với ảnh chụp màn hình, ví dụ, phân tích chi tiết về cách hoạt động của công thức trong Excel. Hàm = VLOOKUP (giá trị tra cứu, phạm vi bảng, số cột). Ví dụ: “tìm kiếm thông tin này, trong khu vực sau và cung cấp cho tôi một số dữ liệu tương ứng trong cột khác”.