Chi phí bảo hành là một khoản chi phí liên quan đến việc sửa chữa, thay thế hoặc bồi thường cho người dùng đối với bất kỳ lỗi nào của sản phẩm. Nói cách khác, nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất Nhà sản xuất thiết bị gốc (OEM) Nhà sản xuất thiết bị gốc hoặc OEM là công ty sản xuất và bán các sản phẩm hoặc bộ phận của sản phẩm mà người mua của họ, công ty khác cam kết sửa chữa hoặc thay thế sản phẩm đã mua trong một khoảng thời gian nhất định nếu nó thiếu điều kiện dự kiến hoặc không hoạt động đúng.
Tóm tắt nhanh
- Chi phí bảo hành là chi phí liên quan đến việc sửa chữa, thay thế sản phẩm bị lỗi hoặc bồi thường bằng tiền cho sản phẩm đó.
- Bảo hành đi kèm với thời hạn bảo hành trong đó nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất hàng hóa vẫn phải chịu trách nhiệm về bất kỳ lỗi nào có thể xuất hiện trong quá trình sử dụng sản phẩm.
- Chi phí bảo hành tuân theo nguyên tắc phù hợp, có nghĩa là nó được báo cáo cùng với doanh thu.
Bảo hành là gì?
Bảo hành đại diện cho một điều khoản của hợp đồng quy định các điều kiện theo đó nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất sẽ sửa chữa, thay thế hoặc bồi thường cho một mặt hàng bị lỗi mà người mua hoặc người dùng không phải trả bất kỳ chi phí nào.
Các thỏa thuận bảo hành khiến các công ty phải chịu trách nhiệm pháp lý đối với bất kỳ khiếm khuyết hoặc sự kém hiệu quả nào của hoạt động sản phẩm trong tương lai. Thỏa thuận buộc các công ty phải bồi thường cho người dùng về vấn đề như vậy, thông qua việc sửa chữa, thay thế sản phẩm hoặc hoàn lại tiền.
Thời hạn bảo hành là khoảng thời gian mà nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất có nghĩa vụ sửa chữa, thay thế hoặc bồi thường cho một sản phẩm bị lỗi. Khi thời hạn bảo hành cho sản phẩm hết hạn, nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất không còn chịu trách nhiệm về bất kỳ lỗi nào.
Ghi nhận chi phí bảo hành
Từ góc độ kế toán, theo Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Tài chính (FASB), chi phí bảo hành nên được ghi nhận khi chúng có thể xảy ra và có thể ước tính được.
Trong khi ghi sự kiện vào báo cáo tài chính, công ty sẽ ghi nợ (tính phí) vào tài khoản chi phí bảo hành và ghi có (báo cáo) vào tài khoản trách nhiệm pháp lý khi sản phẩm được bán cho khách hàng.
Với điều kiện sản phẩm bị lỗi và cần được sửa chữa hoặc thay thế, công ty sẽ giảm cả tài khoản trách nhiệm pháp lý và hàng tồn kho vì tại thời điểm bắt đầu bảo hành sản phẩm, công ty đã đồng thời báo cáo một khoản nợ phải trả và hàng tồn kho Hàng tồn kho là một tài khoản tài sản lưu động trên bảng cân đối kế toán, bao gồm tất cả các nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang và thành phẩm mà một công ty đã tích lũy được. Nó thường được coi là có tính thanh khoản kém nhất trong tất cả các tài sản lưu động - do đó, nó bị loại ra khỏi tử số trong phép tính hệ số thanh toán nhanh. .
Chi phí bảo hành được ghi nhận cùng kỳ với doanh thu của sản phẩm đã bán nếu có khả năng phát sinh chi phí và công ty có thể ước tính số tiền chi phí đó. Thực tiễn được gọi là nguyên tắc phù hợp Nguyên tắc phù hợp Nguyên tắc phù hợp là một khái niệm kế toán quy định rằng các công ty báo cáo chi phí cùng lúc với doanh thu mà họ có liên quan. Doanh thu và chi phí được khớp với báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian (ví dụ: một năm, quý hoặc tháng). Ví dụ về nguyên tắc phù hợp khi tất cả các chi phí liên quan đến việc bán sản phẩm được ghi nhận trong cùng kỳ.
Báo cáo thu nhập bị ảnh hưởng bởi toàn bộ chi phí bảo hành khi giao dịch bán xảy ra, ngay cả khi không có yêu cầu bảo hành nào trong thời gian đó. Khi các khoản bồi thường xuất hiện trong các kỳ kế toán sau, tác động duy nhất được thực hiện trên bảng cân đối kế toán là do công ty giảm cả trách nhiệm bảo hành và tài khoản hàng tồn kho.
Tính toán chi phí bảo hành
Để ước tính chi phí bảo hành cho một công ty, chúng ta cần biết ba điều chính:
- Số lượng đơn vị đã bán trong một kỳ kế toán cụ thể
- Phần trăm sản phẩm đã bán có thể sẽ cần sửa chữa hoặc thay thế dựa trên trải nghiệm trước đó
- Chi phí sửa chữa hoặc thay thế trung bình theo bảo hành
Để tính toán chi phí bảo hành, trước tiên hãy xác định một số đơn vị sản phẩm sẽ cần được sửa chữa hoặc thay thế bằng công thức sau:
Sau đó, tính toán chi phí sửa chữa hoặc thay thế cho các đơn vị bị lỗi:
Ví dụ thực tế
Công ty ABC sản xuất xe tay ga hình con quay hồi chuyển. Mỗi chiếc xe tay ga gyro đều được bảo hành một năm đối với bất kỳ lỗi sản xuất nào. Công ty đề cập đến năm năm hoạt động trước đó và ước tính rằng 4% (tỷ lệ lỗi) của xe tay ga con quay hồi chuyển bán ra trong năm hiện tại sẽ bị trả lại do lỗi. Khi điều đó xảy ra, công ty sẽ thay thế những chiếc xe tay ga gyro bị lỗi, với chi phí sản xuất mỗi chiếc là 100 đô la.
Trong năm 2018, công ty đã bán được khoảng 36.000 chiếc xe tay ga gyro. Nhiệm vụ là ghi lại số chi phí bảo hành mà công ty cần ghi nhận cho năm 2019.
1. Đầu tiên, hãy tính toán số lượng thiết bị mà công ty giả định sẽ cần được thay thế theo hợp đồng bảo hành:
36.000 chiếc đã bán x 4% tỷ lệ lỗi = 1.440 xe tay ga gyro có khả năng bị lỗi
2. Bây giờ, hãy tính toán chi phí thay thế các xe tay ga gyro bị lỗi:
1.440 đơn vị có khả năng bị lỗi x 100 đô la chi phí thay thế = 144.000 đô la chi phí bảo hành ước tính
Nhiêu tai nguyên hơn
Finance cung cấp Chứng chỉ FMVA® cho Nhà phân tích mô hình và định giá tài chính (FMVA) ™ Tham gia cùng hơn 350.600 sinh viên làm việc cho các công ty như Amazon, JP Morgan và chương trình chứng nhận Ferrari dành cho những người muốn nâng cao sự nghiệp của mình. Để tiếp tục học hỏi và thăng tiến trong sự nghiệp của bạn, các nguồn sau đây sẽ hữu ích:
- Nguyên tắc dồn tích Nguyên tắc dồn tích Nguyên tắc dồn tích là một khái niệm kế toán yêu cầu các giao dịch phải được ghi nhận trong khoảng thời gian mà chúng xảy ra, bất kể khoảng thời gian mà các luồng tiền thực tế từ giao dịch được nhận. Ý tưởng đằng sau nguyên tắc cộng dồn là các sự kiện tài chính liên quan đến doanh thu phù hợp
- Chi phí cố định và chi phí thay đổi Chi phí cố định và chi phí biến đổi Chi phí là một cái gì đó có thể được phân loại theo nhiều cách tùy thuộc vào bản chất của nó. Một trong những phương pháp phổ biến nhất là phân loại theo chi phí cố định và chi phí biến đổi. Chi phí cố định không thay đổi khi tăng / giảm đơn vị khối lượng sản xuất, trong khi chi phí biến đổi chỉ phụ thuộc
- Các khoản dự phòng Các khoản dự phòng thể hiện các khoản tiền mà một công ty trích ra để trang trải các khoản lỗ dự kiến trong tương lai. Nói cách khác, dự phòng là một khoản nợ phải trả về thời gian không chắc chắn
- Hợp đồng Mua bán Hợp đồng Mua bán Hợp đồng Mua bán (SPA) thể hiện kết quả của các cuộc đàm phán thương mại và giá cả chính. Về bản chất, nó đưa ra các yếu tố đã thỏa thuận của thỏa thuận, bao gồm một số biện pháp bảo vệ quan trọng đối với tất cả các bên liên quan và cung cấp khuôn khổ pháp lý để hoàn tất việc bán tài sản.