Khi nộp đơn xin thực tập, hầu hết các công ty đều yêu cầu sinh viên viết và gửi thư xin việc thực tập như một phần của hồ sơ ứng tuyển. Sơ yếu lý lịch của sinh viên thường không hiển thị quá trình làm việc rộng rãi. Điều đó làm cho thư xin việc thực tập khác với thư xin việc thông thường bởi vì nó thường là yếu tố quan trọng hơn trong việc thuyết phục công ty thuê bạn.
Thư xin việc nên được tùy chỉnh cho phù hợp với công việc thực tập cụ thể và phải cố gắng thể hiện điểm trung bình học tập của bạn như thế nào trên Sơ yếu lý lịch. nó ra. Nếu điểm trung bình chính của bạn cao hơn điểm trung bình chung, thì bạn cũng nên bao gồm điểm trung bình đó (hoặc thay vì điểm trung bình chung của bạn). , các kỹ năng, hoạt động ngoại khóa và bất kỳ kinh nghiệm làm việc nào trước đây khiến bạn trở thành ứng viên phù hợp cho tổ chức.
Tóm tắt nhanh
- Thư xin việc thực tập là một cách chính để làm nổi bật kỹ năng cho những sinh viên thiếu kinh nghiệm làm việc.
- Thư xin việc là cơ hội đầu tiên để bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
- Điều chỉnh thư xin việc của bạn cho phù hợp với vị trí cụ thể mà bạn đang ứng tuyển.
Cách viết Thư xin việc Thực tập
Làm nổi bật các kỹ năng và trình độ của bạn theo cách thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số mẹo cần làm khi viết thư xin việc thực tập:
1. Sử dụng định dạng thư thương mại
Thư xin việc thực tập là một tài liệu chính thức và phải tuân theo định dạng thư công việc Định dạng thư kinh doanh Một bức thư kinh doanh phải luôn tuân theo một định dạng và cấu trúc nhất định để đảm bảo nó được nhận là chuyên nghiệp và đúng tiêu chuẩn. Trong khi có rất nhiều. Thông tin liên lạc của bạn, ngày tháng và địa chỉ của nhà tuyển dụng phải ở đầu thư. Bức thư cũng nên bao gồm một lời chào phù hợp trước đoạn giới thiệu. Cuối thư, bạn nên ký tên của mình. Sử dụng phông chữ đơn giản như Times New Roman hoặc Arial. Kích thước phông chữ cho chữ cái phải là 10 hoặc 12.
2. Nêu rõ vai trò bạn đang ứng tuyển
Thư xin việc thực tập nên nêu rõ vai trò cụ thể mà bạn đang ứng tuyển và điều gì khiến bạn trở thành một ứng viên tốt cho vị trí đó. Đây là một cách tiếp cận tốt hơn là viết một thư xin việc chung chung cho bất kỳ vị trí nào. Đề cập đến vai trò cụ thể mà bạn đang ứng tuyển sẽ định hình một cách tự nhiên nội dung của phần còn lại của bức thư.
3. Sử dụng từ khóa
Các nhà tuyển dụng thường không đọc toàn bộ sơ yếu lý lịch / đơn xin việc. Thay vào đó, họ quét qua tài liệu. Sử dụng các từ khóa cụ thể đã được đề cập trong quảng cáo thực tập có thể giúp ứng dụng của bạn được chú ý chi tiết hơn. Xem lại mô tả công việc Công việc Duyệt qua mô tả công việc: yêu cầu và kỹ năng cho các vị trí đăng tuyển trong lĩnh vực ngân hàng đầu tư, nghiên cứu vốn chủ sở hữu, kho bạc, FP&A, tài chính doanh nghiệp, kế toán và các lĩnh vực tài chính khác. Các mô tả công việc này đã được biên soạn bằng cách lấy danh sách phổ biến nhất về các kỹ năng, yêu cầu, học vấn, kinh nghiệm và những thứ khác để xác định các từ khóa chính mà bạn nên đưa vào thư xin việc của mình.
4. Đề cập đến kinh nghiệm học tập của bạn
Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu trình độ học vấn cụ thể, bạn nên đề cập đến các bằng cấp và thành tích liên quan của mình trong thư xin việc. Vì hầu hết sinh viên thiếu kinh nghiệm làm việc thực tế, điều tốt nhất cần lưu ý tiếp theo là các khóa học đã hoàn thành và thành tích đáng kể. Đánh dấu những gì có liên quan nhất đến mô tả công việc. Ví dụ: nếu công việc yêu cầu kỹ năng dịch vụ khách hàng mạnh mẽ, thì bạn có thể muốn làm nổi bật các khóa học tâm lý học về các mối quan hệ mà bạn đã tham gia.
5. Nêu các kỹ năng liên quan và kinh nghiệm ngoại khóa
Bạn nên đề cập đến những kinh nghiệm và kỹ năng ngoại khóa Kỹ năng Sơ yếu lý lịch Kỹ năng sơ yếu lý lịch cần thiết trong thị trường việc làm dịch vụ tài chính đang tăng nhanh và ngày càng phức tạp. Điều này một phần là do những tiến bộ công nghệ khiến các công ty nghiêng về các công cụ công nghệ mới nhất giúp quản lý các công việc dễ dàng hơn. Tuy nhiên, thách thức là khoảng cách kỹ năng ngày càng tăng có liên quan đến mô tả công việc. Chúng có thể bao gồm các hoạt động thể thao, kỹ năng lãnh đạo và công việc tình nguyện mà bạn đã tham gia.
Kinh nghiệm tình nguyện trong một lĩnh vực liên quan có thể thúc đẩy rất nhiều cơ hội nhận được thực tập tại một công ty. Ngay cả với kinh nghiệm trong ngành hạn chế, bạn có thể đề cập đến những kỹ năng bạn có được khi thực hiện các vai trò và dự án tình nguyện.
6. Hiệu đính trước khi gửi
Khi bạn đã hoàn thành việc viết thư xin việc thực tập, hãy dành vài phút để xem lại tài liệu để tìm lỗi chính tả, ngữ pháp và cú pháp. Hầu hết các nhà tuyển dụng đều quan tâm đến việc một lá thư xin việc được viết tốt (hoặc viết kém) như thế nào. Hãy nhớ rằng thư xin việc của bạn truyền đạt ấn tượng đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy về bạn. Bất kỳ sai sót nào cũng có thể làm hỏng cơ hội nhận được công việc của bạn. Bạn cũng có thể nhờ bạn bè hoặc người thân xem lại bản thảo cuối cùng.
7. Theo dõi
Ở gần cuối bức thư, hãy bày tỏ rằng bạn đánh giá cao sự cân nhắc của nhà tuyển dụng và hy vọng sẽ sớm nhận được phản hồi từ họ. Bạn cũng có thể cho biết rằng bạn sẽ theo dõi trong thời gian một tuần hoặc hai tuần. Nếu bạn theo dõi quá sớm, nhà tuyển dụng có thể coi bạn là người quá háo hức (tức là tuyệt vọng). Theo dõi cho phép bạn biết trạng thái đơn đăng ký của mình và ít nhất xác nhận rằng đơn đăng ký của bạn đã được nhận.
Gửi thư
Trừ khi nhà tuyển dụng đã quy định cụ thể rằng đơn xin việc nên được gửi qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp, bạn có thể sẽ gửi thư qua email. Dưới đây là hai cách chính bạn có thể sử dụng để gửi thư xin việc của mình qua email:
1. Dưới dạng tệp đính kèm email
Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu bạn gửi thư xin việc dưới dạng tệp đính kèm, hãy tìm tài liệu đó trên máy tính của bạn và đính kèm. Bạn nên đưa tên của mình vào tên hồ sơ xin việc để dễ nhận biết.
2. Dán vào nội dung email
Nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn gửi thư xin việc làm phần nội dung của email. Trong trường hợp như vậy, đừng bao gồm thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng và chỉ đưa thông tin liên hệ của bạn vào chữ ký email. Nếu bạn biết tên của người nhận, hãy đưa tên của họ vào lời chào Cách xưng hô trong thư Mặc dù ngày nay người ta ngày càng ưa chuộng các dịch vụ nhắn tin ngắn (SMS) và email, điều quan trọng là bạn phải biết cách xưng hô một lá thư. Thư trang trọng vẫn được sử dụng trong thế giới hiện đại, đặc biệt là trong giao tiếp chính thức và khi gửi đơn xin việc. Các nhà tuyển dụng quan tâm đến.
Mẫu thư xin việc thực tập MSWord
[Tên người nộp đơn]
[Địa chỉ đường phố]
[Thành phố, Tiểu bang, Mã Zip]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Ngày hôm nay]
[Tên người nhận]
[Chức vụ]
[Tên công ty]
[Địa chỉ đường phố]
[Thành phố, Tiểu bang, Mã Zip]
Kính gửi [Tên người nhận]
Tôi đang viết thư để đăng ký tham gia chương trình thực tập hè marketing tại công ty ABC. Tôi biết đến chương trình thực tập thông qua Văn phòng Dịch vụ Nghề nghiệp của Đại học New York.
Tôi hiện là sinh viên marketing năm cuối tại Đại học New York, và tôi sẽ nhận bằng vào mùa xuân. Trong quá trình học, tôi đã có được các kỹ năng về phân tích tiếp thị, phát triển sản phẩm, định giá, tiếp thị xen kẽ kỹ thuật số, truyền thông tiếp thị và quan hệ công chúng. Hiện tại, tôi có điểm trung bình 3,9.
Mùa hè năm ngoái, tôi đã tạo một chiến dịch tiếp thị trên mạng xã hội cho một tổ chức phi lợi nhuận bán các đồ tạo tác thủ công để hỗ trợ các gia đình vô gia cư. Chiến dịch mang lại doanh thu cao nhất từ trước đến nay cho tổ chức phi lợi nhuận và tôi được công nhận là một trong những tình nguyện viên hoạt động tốt nhất. Tôi cũng sử dụng các kỹ năng phân tích tiếp thị của mình để phân tích kết quả của chiến dịch và đưa ra các đề xuất cho bộ phận tiếp thị.
Tôi tin rằng tôi sẽ là một người bổ sung tháo vát cho nhóm tiếp thị của bạn. Chương trình thực tập mùa hè có thể cung cấp cho tôi cơ hội để đóng góp vào việc đạt được các mục tiêu và mục tiêu của tổ chức bạn, cũng như cho phép tôi mở rộng kỹ năng của mình.
Tôi sẽ gọi vào tuần tới để xem liệu trình độ và kỹ năng của tôi có phù hợp với ứng viên mà bạn đang tìm kiếm hay không. Nếu vậy, tôi muốn có cơ hội để thảo luận trực tiếp về sự phù hợp của tôi với vị trí này vào thời điểm thuận tiện cho cả hai bên. Cám ơn bạn đã xem xét. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với tôi theo số [email được bảo vệ] hoặc (555) 555-5555.
Trân trọng,
[Tên người nộp đơn]
Bài đọc liên quan
Cảm ơn bạn đã đọc hướng dẫn của Finance về thư xin việc thực tập. Finance cung cấp Chứng chỉ FMVA® cho Nhà phân tích mô hình và định giá tài chính (FMVA) ™ Tham gia cùng hơn 350.600 sinh viên làm việc cho các công ty như Amazon, JP Morgan và chương trình chứng nhận Ferrari dành cho những người muốn nâng cao sự nghiệp của mình. Để tiếp tục học hỏi và thăng tiến trong sự nghiệp của bạn, các nguồn sau đây sẽ hữu ích:
- Sơ yếu lý lịch so với Sơ yếu lý lịch và Sơ yếu lý lịch Là một ứng viên xin việc, đặc biệt là người mới, điều quan trọng là phải biết (các) sự khác biệt giữa sơ yếu lý lịch so với sơ yếu lý lịch và khi nào nên sử dụng cái này hay cái kia một cách thích hợp. Chuẩn bị và nộp đúng tài liệu là rất quan trọng cho sự thành công của một đơn xin việc.
- Làm thế nào để liệt kê các kỹ năng trong sơ yếu lý lịch của bạn Cách liệt kê các kỹ năng trong sơ yếu lý lịch của bạn Một trong những điều quan trọng nhất cần biết với tư cách là một ứng viên xin việc là cách liệt kê các kỹ năng trong sơ yếu lý lịch của bạn. Bạn cần tạo một sơ yếu lý lịch khi tìm việc. Đây là một tài liệu bao gồm các chi tiết liên lạc, nền tảng giáo dục và các bằng cấp khác của bạn.
- Thư xin việc ngân hàng đầu tư Thư xin việc ngân hàng đầu tư Mẫu thư xin việc ngân hàng đầu tư. Tìm hiểu cách viết thư xin việc ngân hàng đầu tư (nhà phân tích hoặc cộng sự) với hướng dẫn và mẫu miễn phí của chúng tôi. Để giúp bạn vượt qua quá trình sàng lọc, chúng tôi đã tạo hướng dẫn viết thư cho vị trí ngân hàng đầu tư này.
- Resume Power Words Resume Power Từ Resume Power words là những từ hoặc cụm từ giúp sơ yếu lý lịch của ứng viên xin việc nổi bật so với phần còn lại. Chúng thường là những từ chỉ hành động gây ấn tượng và giúp mô tả các nhiệm vụ và trách nhiệm đã được xử lý trong các công việc trước đây.