Hàm DSUM - Công thức, Ví dụ, Cách sử dụng

Hàm DSUM được phân loại theo Hàm cơ sở dữ liệu Excel Chức năng Danh sách các hàm Excel quan trọng nhất đối với các nhà phân tích tài chính. Bảng lừa đảo này bao gồm 100 hàm quan trọng cần biết với tư cách là một nhà phân tích Excel. Hàm giúp tính toán tổng của một trường / cột cụ thể trong cơ sở dữ liệu cho các bản ghi đã chọn dựa trên tiêu chí do người dùng chỉ định. DSUM đã được giới thiệu trong MS Excel 2000.

Là một nhà phân tích tài chính Mô tả công việc Nhà phân tích tài chính Mô tả công việc của nhà phân tích tài chính dưới đây đưa ra một ví dụ điển hình về tất cả các kỹ năng, trình độ học vấn và kinh nghiệm cần thiết để được tuyển dụng cho công việc nhà phân tích tại ngân hàng, tổ chức hoặc công ty. Thực hiện dự báo tài chính, báo cáo và theo dõi số liệu hoạt động, phân tích dữ liệu tài chính, tạo mô hình tài chính, nếu chúng tôi cần tìm tổng số bản ghi trong đó số thứ tự lớn hơn 100 và số lượng lớn hơn hoặc bằng 10, DSUM sẽ giúp chúng tôi tính toán tổng các đơn đặt hàng như vậy.

Công thức

= DSUM (cơ sở dữ liệu, trường, tiêu chí)

Hàm DSUM sử dụng các đối số sau:

  1. Cơ sở dữ liệu (đối số bắt buộc) - Đây là phạm vi ô trong đó hàng đầu tiên của cơ sở dữ liệu chỉ định tên trường.
  2. Trường (đối số bắt buộc) - Đây là cột trong cơ sở dữ liệu sẽ được tính tổng. Trường có thể là tên trường là tiêu đề được cung cấp ở hàng trên cùng, chẳng hạn như “Khu vực”, “Bán hàng”, v.v. hoặc có thể là một số.
  3. Criteria (đối số bắt buộc) - Đây là một dải ô chứa các tiêu chí do chúng tôi chỉ định. Nó chỉ định bản ghi sẽ được đưa vào tính toán. Chúng ta có thể sử dụng bất kỳ phạm vi nào cho đối số tiêu chí, miễn là nó bao gồm ít nhất một nhãn cột và ít nhất một ô bên dưới nhãn cột trong đó điều kiện cho cột được chỉ định.

Làm thế nào để sử dụng Hàm DSUM trong Excel?

Để hiểu cách sử dụng của hàm DSUM, hãy xem xét một vài ví dụ:

ví dụ 1

Giả sử chúng ta được cung cấp dữ liệu dưới đây:

Hàm DSUM

Chúng tôi sẽ sử dụng hàm DSUM để tính tổng doanh số bán đồ chơi mềm trong quý 3 và 4. Các tiêu chí được chỉ định là:

  • Quý: > II
  • Sản phẩm: Đồ chơi mềm

Như được hiển thị bên dưới, công thức chúng tôi đã sử dụng là = DSUM (B4: E19, "Doanh số", H5: I6).

Hàm DSUM - Ví dụ 1

Kết quả là chúng tôi nhận được 400.000.

Ví dụ 2

Giả sử chúng ta được cung cấp dữ liệu bán hàng. Chúng tôi muốn tìm ra doanh số bán hàng được thực hiện bởi tất cả các đại diện bán hàng có tên bắt đầu bằng chữ A. Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng A * để tìm hiểu con số.

Hãy nhớ rằng các hàm cơ sở dữ liệu Excel cho phép các ký tự đại diện được sử dụng trong các tiêu chí liên quan đến văn bản như? (khớp với bất kỳ ký tự đơn nào) và * (khớp với bất kỳ chuỗi ký tự nào).

Tuy nhiên, nếu chúng ta muốn tìm ra dấu “?” hoặc “*” thì chúng ta cần nhập ký hiệu ~ (dấu ngã) trước ký tự trong tìm kiếm của bạn. Ví dụ: điều kiện “m * e” sẽ khớp với tất cả các ô chứa chuỗi văn bản bắt đầu bằng “m” và kết thúc bằng “e”.

Chúng tôi cung cấp dữ liệu dưới đây:

Hàm DSUM - Ví dụ 2

Các tiêu chí được chỉ định là:

  • Quý: > II
  • Đại diện: * A

Công thức được sử dụng là:

Hàm DSUM - Ví dụ 2a

Hàm DSUM tìm ra tất cả doanh số bán hàng sau Quý II bởi các đại diện có tên bắt đầu bằng chữ A. Kết quả chúng ta nhận được là 200.000 đô la.

Trong ví dụ, thay vì nhập "Bán hàng" cho đối số trường, chúng tôi chỉ cần sử dụng số 4 (để biểu thị cột thứ tư của cơ sở dữ liệu).

Những điều cần nhớ về Hàm DSUM:

  1. Phạm vi tiêu chí có thể được đặt ở bất kỳ đâu trên trang tính, nhưng không nên đặt phạm vi tiêu chí bên dưới danh sách. Nếu chúng tôi thêm thông tin vào danh sách, thông tin mới sẽ được thêm vào hàng đầu tiên bên dưới danh sách. Nếu hàng bên dưới danh sách không trống, MS Excel không thể thêm thông tin mới.
  2. Chúng ta nên đảm bảo rằng phạm vi tiêu chí không trùng lặp với danh sách.
  3. Nếu chúng ta muốn thực hiện thao tác trên toàn bộ cột trong cơ sở dữ liệu, chúng ta cần nhập một dòng trống bên dưới nhãn cột trong phạm vi tiêu chí.

Nhấp vào đây để tải xuống tệp Excel mẫu

Tài nguyên bổ sung

Cảm ơn bạn đã đọc hướng dẫn của Finance về các hàm quan trọng trong Excel! Bằng cách dành thời gian tìm hiểu và thành thạo các chức năng này, bạn sẽ tăng tốc đáng kể việc phân tích tài chính của mình. Để tìm hiểu thêm, hãy xem các nguồn Tài chính bổ sung sau:

  • Các hàm trong Excel cho tài chính Excel for Finance Hướng dẫn Excel for Finance này sẽ dạy 10 công thức và hàm hàng đầu mà bạn phải biết để trở thành một nhà phân tích tài chính giỏi trong Excel. Hướng dẫn này có các ví dụ, ảnh chụp màn hình và hướng dẫn từng bước. Cuối cùng, hãy tải xuống mẫu Excel miễn phí bao gồm tất cả các hàm tài chính được đề cập trong hướng dẫn
  • Khóa học công thức Excel nâng cao
  • Các công thức Excel nâng cao bạn phải biết Các công thức Excel nâng cao phải biết Các công thức Excel nâng cao này rất cần biết và sẽ đưa các kỹ năng phân tích tài chính của bạn lên một tầm cao mới. Các hàm Excel nâng cao bạn phải biết. Tìm hiểu 10 công thức Excel hàng đầu mà mọi nhà phân tích tài chính đẳng cấp thế giới sử dụng thường xuyên. Những kỹ năng này sẽ cải thiện công việc bảng tính của bạn trong bất kỳ nghề nghiệp nào
  • Phím tắt Excel cho PC và Mac Excel Phím tắt PC Mac Excel Phím tắt - Danh sách các phím tắt MS Excel quan trọng và phổ biến nhất cho người dùng PC & Mac, tài chính, kế toán. Các phím tắt giúp tăng tốc kỹ năng lập mô hình của bạn và tiết kiệm thời gian. Tìm hiểu chỉnh sửa, định dạng, điều hướng, ruy-băng, dán đặc biệt, thao tác dữ liệu, chỉnh sửa công thức và ô cũng như các đoạn ngắn khác