Điền vào phong bì khi gửi một lá thư hoặc bưu kiện cho ai đó nghe có vẻ dễ dàng. Điều làm cho nó hơi phức tạp là thực tế là các quốc gia khác nhau tuân theo các định dạng khác nhau Định dạng thư kinh doanh Một bức thư kinh doanh phải luôn tuân theo một định dạng và cấu trúc nhất định để đảm bảo nó được nhận là chuyên nghiệp và đạt tiêu chuẩn. Mặc dù có nhiều hoặc hướng dẫn để đảm bảo rằng phong bì của bạn đi đến đích một cách an toàn. Các yếu tố phổ biến như số đường phố và tiểu bang hoặc mã zip thậm chí có thể không được yêu cầu ở một số quốc gia.
Gửi phong bì đến nước khác cũng khác với gửi trong nước. Khi gửi thư gì đó ở nước ngoài, bạn có thể được yêu cầu điền vào mẫu gửi thư chính thức thay vì chỉ viết tên và địa chỉ trên phong bì. Nó cũng đòi hỏi nhiều bưu phí hơn.
Hướng dẫn điền vào phong bì
Vì vậy, làm thế nào để bạn điền vào một phong bì tùy thuộc vào điểm đến? Dưới đây là một số hướng dẫn về bưu phí theo quốc gia:
CHÚNG TA
Dưới đây là các hướng dẫn cho địa chỉ đích từ Bưu điện Hoa Kỳ (USPS):
- Sử dụng các chữ cái viết hoa.
- Nhập hoặc viết địa chỉ bằng tiếng Anh.
- Đảm bảo rằng nó không quá năm dòng. Bao gồm các chi tiết sau:
- Tên người nhận Cách xưng hô với thư Mặc dù ngày nay người ta ngày càng ưa chuộng các dịch vụ nhắn tin ngắn (SMS) và email, nhưng điều quan trọng là phải biết cách xưng hô một lá thư. Thư trang trọng vẫn được sử dụng trong thế giới hiện đại, đặc biệt là trong giao tiếp chính thức và khi gửi đơn xin việc. Các nhà tuyển dụng quan tâm đến
- Địa chỉ đường phố hoặc số hộp thư bưu điện
- Thành phố hoặc thị trấn hoặc phân khu chính
- mã bưu điện
Vương quốc Anh
Khi gửi một bưu kiện hoặc phong bì cho ai đó đang ở Vương quốc Anh, hãy viết địa chỉ theo cách sau:
- Tên người nhận
- Số nhà và tên đường
- Tên địa phương (nếu có)
- Thị trấn (sử dụng chữ hoa)
- Mã bưu điện (sử dụng chữ hoa)
Lưu ý rằng không cần phải viết tên của quận nếu bạn đã viết hoặc nhập thị trấn và mã bưu điện.
Canada
Gửi phong bì cho ai đó ở Canada? Đảm bảo ghi nhớ các nguyên tắc bên dưới:
- Sử dụng chữ hoa hoặc chữ cái khối.
- Viết tiêu đề hoặc tầng trên địa chỉ đường phố.
- Sử dụng dấu gạch ngang giữa số đơn vị / suite / căn hộ và số đường.
- Viết tắt loại đường phố và hướng đường phố.
- Đảm bảo viết thành phố, tỉnh và mã bưu điện trên cùng một dòng.
- Viết tắt tỉnh.
- Phân tách ba phần tử đầu tiên và cuối cùng của mã bưu điện bằng một khoảng trắng.
- Đặt một không gian giữa thành phố và tỉnh.
- Đặt hai dấu cách giữa tỉnh và mã bưu điện.
Thí dụ:
JOHN SMITH
10-5 AVE CHÍNH S
MONTREAL QC W4B 1N8
Châu Úc
Bao gồm các chi tiết sau khi gửi phong bì cho ai đó ở Úc:
- Tên
- Địa chỉ đường phố
- Vùng ngoại ô và tiểu bang / lãnh thổ (sử dụng chữ hoa)
- Mã bưu điện
Thí dụ:
John Smith
6894 Willow Street
CLEVELAND QLD
4567
Nam Phi
Không có kích thước cụ thể khi gửi phong bì cho ai đó ở Nam Phi, nhưng hãy đảm bảo viết rõ ràng ở mặt trước của phong bì, căn trái. Bao gồm các chi tiết sau:
- Tên người nhận
- Số và địa chỉ đường phố
- Ngoại ô
- Tên của thành phố
- mã bưu điện
Ấn Độ
Dưới đây là các nguyên tắc khi điền vào phong bì cho ai đó ở Ấn Độ:
- Địa chỉ của người nhận phải được viết ở mặt trước của phong bì.
- Sử dụng chữ hoa khi viết thị trấn bưu điện.
- Tên của tiểu bang không được sử dụng. Nếu bạn cần bao gồm tiểu bang, hãy viết nó sau mã bưu điện.
- Viết mã bưu điện và bưu cục chuyển phát trên một dòng.
Trung Quốc
Dưới đây là các nguyên tắc khi gửi phong bì đến Trung Quốc:
- Viết địa chỉ bằng tiếng Trung.
- Viết họ và tên của người nhận với chức danh công việc hoặc chức danh chung chung 先生 (xiānshēng, Mr.) hoặc 女士 (nǚshì, Ms.).
- Viết 收 (shōu, có nghĩa là nhận) trong ngoặc đơn sau tên của người đó.
- Khi viết số của đường phố hoặc tòa nhà, hãy sử dụng chữ số Ả Rập theo sau là 号 (hào). Khi viết số phòng hoặc căn hộ, hãy sử dụng chữ số Ả Rập theo sau là 室 (shì).
Mexico
Khi gửi phong bì cho ai đó ở Mexico, hãy đảm bảo bao gồm các chi tiết sau:
- Tên người nhận
- số đường và tên
- Tên của quý (colonia)
- Mã bưu điện, tên địa phương và tên viết tắt của tỉnh.
Nhiêu tai nguyên hơn
Finance cung cấp Chứng chỉ FMVA® cho Nhà phân tích mô hình và định giá tài chính (FMVA) ™ Tham gia cùng hơn 350.600 sinh viên làm việc cho các công ty như Amazon, JP Morgan và chương trình chứng nhận Ferrari dành cho những người muốn nâng cao sự nghiệp của mình. Để tiếp tục học hỏi và thăng tiến sự nghiệp của bạn, các nguồn Tài chính sau đây sẽ hữu ích:
- Phông chữ tốt nhất cho sơ yếu lý lịch Phông chữ tốt nhất cho bản sơ yếu lý lịch Là một khía cạnh trực quan quan trọng của sơ yếu lý lịch, phông chữ được chọn có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc hoàn thành công việc được nhiều người khao khát. Phông chữ tốt nhất cho sơ yếu lý lịch là phông chữ dễ đọc và dễ nhìn cho người đọc. Tìm hiểu lý do tại sao Times New Roman, Arial, Calibri, là những phông chữ tốt nhất để sử dụng
- Làm thế nào để kết thúc một email Cách kết thúc một email Cách kết thúc một email - danh sách những câu kết thư hay nhất bao gồm: lời chào trân trọng nhất, tất cả những điều tốt đẹp nhất, chân thành, cảm ơn, cổ vũ và nhiều hơn nữa. Hướng dẫn này sẽ dạy bạn cách kết thúc một email bằng những cách kết thúc thư tốt nhất. Với bất kỳ email nào - đặc biệt là email công việc hoặc các giao tiếp liên quan đến chuyên môn khác
- Cách viết Thư xin việc Cách viết Thư xin việc Thư xin việc là một tài liệu dài một trang đi kèm với sơ yếu lý lịch của bạn khi đi xin việc. Nó đóng vai trò như một lời giới thiệu về bản thân với người quản lý tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng. Một lá thư xin việc thành công sẽ dẫn đến một cuộc phỏng vấn, giúp bạn tiến gần hơn đến công việc mong muốn. Đó là lý do tại sao bạn cần thể hiện
- Thư từ chức Thư từ chức Thư từ chức là một lá thư chính thức do một nhân viên gửi cho người sử dụng lao động của họ thông báo rằng họ sẽ không còn làm việc tại công ty nữa. Mục tiêu của một lá thư từ chức là tạo ra một hồ sơ chính thức về thông báo, cung cấp thông tin chi tiết về ngày cuối cùng của nhân viên, các bước tiếp theo, v.v. Mẫu thư này