Trong kinh doanh, có ba “ngôn ngữ” chính - kế toán, tài chính và kinh tế. Mặc dù có nhiều ngành khác trong kinh doanh, chẳng hạn như tiếp thị, nguồn nhân lực, hoạt động, v.v., nhưng các nguyên tắc và thuật ngữ cốt lõi đằng sau kế toán, tài chính và kinh tế sẽ thúc đẩy các quyết định giữa các doanh nghiệp. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chia nhỏ ngôn ngữ kinh doanh theo các thuật ngữ đơn giản.
Thực sự thì kinh doanh là gì?
Về cốt lõi, kinh doanh là việc ra quyết định trong điều kiện không chắc chắn . Các nhà quản lý có thông tin hạn chế và không thể dự đoán tương lai, nhưng họ phải liên tục đưa ra quyết định về những gì một công ty nên làm vào ngày mai, năm sau và thập kỷ tới.
Để hỗ trợ việc ra quyết định trong điều kiện không chắc chắn, các ngôn ngữ kế toán (thông tin lịch sử), tài chính (thông tin hướng tới tương lai) và kinh tế (ngoại lực) đều giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định tốt hơn.
Kế toán
Điều quan trọng là phải bắt đầu với sự hiểu biết vững chắc về hệ thống kế toán, cách thức hoạt động và cách các báo cáo tài chính khớp với nhau.
Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, ngôn ngữ kế toán là rất quan trọng để hiểu, nhưng có quá ít người hiểu đúng về nó.
Các công ty lập ba báo cáo tài chính chính:
- Bảng cân đối kế toán Bảng cân đối kế toán Bảng cân đối kế toán là một trong ba báo cáo tài chính cơ bản. Những báo cáo này là chìa khóa cho cả mô hình tài chính và kế toán. Bảng cân đối kế toán hiển thị tổng tài sản của công ty và cách tài trợ những tài sản này, thông qua nợ hoặc vốn chủ sở hữu. Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu
- Báo cáo thu nhập
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (chính thức được gọi là Báo cáo lưu chuyển tiền tệ) chứa thông tin về lượng tiền mặt mà một công ty đã tạo ra và sử dụng trong một thời kỳ nhất định. Nó bao gồm 3 phần: tiền từ hoạt động, tiền từ đầu tư và tiền từ tài chính.
Trong mỗi báo cáo tài chính, có một danh sách dài các thuật ngữ rất quan trọng cần hiểu. Có thể dễ dàng học ngôn ngữ kinh doanh trong kế toán với các khóa học miễn phí của chúng tôi về:
- Các nguyên tắc cơ bản về kế toán
- Đọc báo cáo tài chính
Các doanh nghiệp cần một cách để theo dõi tình hình tài chính tổng thể của họ, bao gồm theo dõi doanh thu, chi phí, vốn và các khoản mục khác. Hệ thống kế toán dựa trên các quy tắc cho phép các công ty theo dõi các khoản mục này và thông báo kết quả cho nhiều bên quan tâm.
Tài chính
Khi bạn đã có hiểu biết vững chắc về ngôn ngữ kế toán, việc hiểu ngôn ngữ tài chính cũng quan trọng không kém. Kế toán thì lạc hậu, trong khi tài chính thì hướng tới tương lai và do đó rất quan trọng đối với quá trình ra quyết định tại các công ty.
Các số liệu kế toán đã được lập bởi kế toán viên cần được phân tích và diễn giải để tạo ra những dự đoán trong tương lai về những gì có thể xảy ra trong tương lai.
Hệ thống kế toán dựa trên các quy tắc là rất tốt để đảm bảo thông tin chính xác, nhất quán và đáng tin cậy nhưng nó không nhất thiết chỉ ra nơi giá trị được tạo ra hoặc bị phá hủy.
Ngôn ngữ chính của tài chính tập trung vào việc đánh giá giá trị, tỷ suất lợi nhuận và nhìn vào tương lai để xác định cách tối đa hóa giá trị của công ty.
Khi bạn nghĩ về ngôn ngữ tài chính, hãy nghĩ đến:
- Đánh giá giá trị
- Nhìn về tương lai
- Tỷ suất lợi nhuận
- Phân bổ vốn
Tài chính là một ngôn ngữ quan trọng của kinh doanh để phủ lên trên kế toán cho các nhà quản lý để đưa ra các quyết định khi không chắc chắn.
Kinh tế học
Kinh tế học là ngôn ngữ riêng biệt thứ ba của kinh doanh. Nó nhìn ra bên ngoài bên ngoài tổ chức và theo “luật” của hành vi trong thị trường, chính phủ (quy định) và cá nhân.
Đưa ra dự báo tài chính bằng các phương pháp tài chính là một chuyện, nhưng hoàn toàn khác là đảm bảo dự báo đó được hỗ trợ bởi sự hiểu biết sâu sắc về cung và cầu, sở thích của người tiêu dùng, độ nhạy giá, v.v.
Hiểu ngôn ngữ của kinh tế học là rất quan trọng, vì các doanh nghiệp không tồn tại trong môi trường chân không. Chúng phải chịu tác động của các lực bên ngoài, và việc biết các lực đó hoạt động như thế nào là điều hoàn toàn quan trọng.
Trong lĩnh vực kinh tế học, các nhà quản lý đang nói về:
- Cung và cầu (và trạng thái cân bằng)
- Lựa chọn của người tiêu dùng
- Đường bàng quan
- Sản phẩm thay thế
- Giá co giãn
Tất nhiên còn nhiều nguyên tắc kinh tế khác cần hiểu, nhưng đây là một số khái niệm chính cần hiểu trong kinh doanh.
Ví dụ về các ngôn ngữ kinh doanh khác nhau
Hãy tưởng tượng một công ty phải đối mặt với quyết định: chúng ta có nên sản xuất một sản phẩm mới hay không?
Ví dụ này yêu cầu thông tin chi tiết từ cả ba ngôn ngữ kinh doanh.
# 1 Kế toán
Dựa trên thông tin kế toán trước đây, có thể ước tính chi phí sản xuất sản phẩm đó là bao nhiêu. Các báo cáo tài chính và báo cáo kế toán trước đây có thể cho bạn biết chi phí sản xuất trung bình, bao gồm nhân công, tiền thuê, chi phí chung, v.v. Con số này sẽ là một con số "hoàn toàn" bởi vì kế toán luôn phân bổ chi phí, như chi phí chung, cho các bộ phận. Điều này có nghĩa là chi phí ước tính từ hệ thống kế toán có thể không phản ánh đúng chi phí kinh tế.
# 2 Tài chính
Sử dụng một số ước tính tài chính, có thể ước tính chi phí của nó với một ống kính hướng tới tương lai. Một nhà phân tích tài chính sẽ xem xét chi phí “thực” của dòng tiền cần thiết để sản xuất sản phẩm mới, bao gồm bất kỳ thay đổi nào đối với chi phí đầu tư, cấp độ nhân sự và năng lực sản xuất. Con số này sẽ bao gồm tất cả các chi phí và chi tiêu vốn để xác định chi phí kinh tế thực sự (ước tính) của việc sản xuất sản phẩm.
# 3 Kinh tế học
Để định giá đúng sản phẩm mới và dự báo nhu cầu về sản phẩm đó, tất cả đều cần phải tính đến sự hiểu biết vững chắc về cung và cầu, cũng như các hàng hóa thay thế khác, và độ co giãn của giá.
Ống kính kinh tế có thể nói, đây là một phạm vi giá hợp lý để tính phí và đây là một ước tính hợp lý về khối lượng có thể được bán ở mức giá đó.
Kết hợp cả ba ngôn ngữ kinh doanh
Tại thời điểm này, người quản lý có thể xem xét quan điểm của kế toán về chi phí ổn định, quan điểm tài chính về dòng tiền và quan điểm kinh tế về giá cả và khối lượng để đưa ra quyết định sáng suốt.
Như đã đề cập ở trên, kinh doanh là hoạt động ra quyết định không chắc chắn. Ngay cả với sự hiểu biết hoàn toàn về cả ba ngôn ngữ kinh doanh, có thể khó đưa ra quyết định “đúng”.
Thực thi và các ngôn ngữ khác
Bạn có thể hỏi, liệu chúng ta có phải là ngôn ngữ quan trọng của tiếp thị, hoạt động, nguồn nhân lực, công nghệ và các lĩnh vực kinh doanh khác không? Vâng, họ đang có! Tuy nhiên, sự khác biệt là tất cả chúng đều là một phần của quá trình thực thi, chứ không phải là quá trình ra quyết định cốt lõi.
Ví dụ: có một ý tưởng tốt cho một chiến dịch tiếp thị không nên thúc đẩy quyết định sản xuất một sản phẩm mới. Thay vào đó, tiếp thị nên đóng một vai trò quan trọng trong việc thực hiện kế hoạch sau khi quyết định đã được đưa ra dựa trên các nguyên tắc kế toán, tài chính và kinh tế hợp lý.
Tài nguyên bổ sung
Đây là một hướng dẫn về ba ngôn ngữ kinh doanh chính. Chúng tôi chỉ sơ lược bề nổi trong bài viết này… để tiếp tục học hỏi và thăng tiến trong sự nghiệp của bạn, chúng tôi thực sự giới thiệu các khóa học kinh doanh trực tuyến của chúng tôi!
Các nguồn Tài chính miễn phí bổ sung bao gồm:
- Lý thuyết kế toán Lý thuyết kế toán tài chính Lý thuyết kế toán tài chính giải thích "lý do" đằng sau kế toán - lý do tại sao các giao dịch được báo cáo theo những cách nhất định. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu các nguyên tắc chính đằng sau Lý thuyết Kế toán Tài chính
- Các bút toán Nhật ký Mục nhập Nhật ký Hướng dẫn Mục nhập Nhật ký là các khối xây dựng của kế toán, từ báo cáo đến kiểm toán các bút toán ghi sổ (bao gồm Nợ và Có). Nếu không có các bút toán thích hợp, báo cáo tài chính của các công ty sẽ không chính xác và hoàn toàn lộn xộn.
- Phân tích báo cáo tài chính Phân tích báo cáo tài chính Cách thực hiện Phân tích báo cáo tài chính. Hướng dẫn này sẽ dạy bạn thực hiện phân tích báo cáo tài chính của báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ bao gồm lợi nhuận, tỷ lệ, tăng trưởng, tính thanh khoản, đòn bẩy, tỷ suất lợi nhuận và khả năng sinh lời.
- Mô hình tài chính là gì? Mô hình tài chính là gì Mô hình tài chính được thực hiện trong Excel để dự báo hoạt động tài chính của công ty. Tổng quan về mô hình tài chính là gì, cách thức & lý do xây dựng mô hình.