Chi phí Thẩm định - Tổng quan, Tính hợp lý và Ví dụ

Chi phí thẩm định là các chi phí liên quan đến kiểm soát chất lượng mà một công ty phải chịu để đảm bảo sản phẩm và dịch vụ của mình đáp ứng các tiêu chuẩn của khách hàng, công ty và các yêu cầu quy định.

Chi phí thẩm định

Các công ty sẵn sàng trả các khoản phí này cho các cuộc kiểm tra và kiểm tra nhằm ngăn chặn hàng hóa và dịch vụ bị lỗi đến tay khách hàng của họ. Họ làm điều đó bằng cách phê bình toàn bộ quy trình sản xuất, phát triển và bán hàng của họ.

Tóm lược

  • Chi phí thẩm định là chi phí mà một công ty phải chịu để đảm bảo chất lượng của sản phẩm và dịch vụ của mình Sản phẩm và dịch vụ Sản phẩm là vật phẩm hữu hình được đưa ra thị trường để mua lại, chú ý hoặc tiêu dùng trong khi dịch vụ là vật phẩm vô hình, phát sinh từ đáp ứng các tiêu chuẩn cao của công ty, khách hàng và các quy định.
  • Chi phí thẩm định có thể đắt nhưng rất xứng đáng nếu tránh được những sai sót.
  • Bất kỳ phần nào của quá trình sản xuất, phát triển và bán hàng đều có thể liên quan đến chi phí thẩm định.

Ví dụ về các hoạt động tạo ra chi phí thẩm định

  • Thuê nhân viên kiểm tra
  • Kiểm tra thiết bị sản xuất
  • Kiểm tra hàng hóa đang gia công
  • Kiểm tra thành phẩm
  • Kiểm tra sản phẩm đến từ nhà cung cấp
  • Xem xét các tài liệu liên quan đến dịch vụ
  • Quy trình hoạt động chuẩn mực kiểm toán
  • Mua thiết bị sàng lọc để kiểm tra
  • Thử nghiệm hiện trường
  • Thuê người mua sắm bí mật cho các cửa hàng

Chi phí thẩm định - Ví dụ

Chúng ta hãy nhìn vào quá trình sản xuất xe hơi. Khi một chiếc ô tô được sản xuất, nó trải qua một số công đoạn chính để trở thành một sản phẩm hoàn chỉnh:

1. Dập

Dập yêu cầu đúc các tấm thép vào các thành phần của xe.

Chi phí thẩm định tiềm năng cho việc dán tem:

  • Kiểm tra chất lượng thép từ nhà cung cấp
  • Đảm bảo rằng thiết bị dập hoạt động tốt
  • Kiểm tra sản phẩm được dán tem hoàn chỉnh để tìm lỗi

2. Hàn

Trong giai đoạn hàn, các thành phần của xe được hàn với nhau để tạo thành thân xe.

Chi phí thẩm định tiềm năng cho việc hàn:

  • Thuê nhân viên giám sát quá trình hàn
  • Duy trì độ chính xác và hiệu suất của thiết bị hàn
  • Kiểm tra độ bền mối hàn
  • Mua thiết bị đo để kiểm tra độ bền mối hàn

3. Tranh

Nhiều lớp sơn và độ bóng được thêm vào phần thân hoàn thiện của chiếc xe.

Chi phí thẩm định tiềm năng cho bức tranh:

  • Kiểm tra độ dày sơn
  • Kiểm tra nhược điểm thị giác
  • Đảm bảo rằng thiết bị sơn đang tạo ra một lượng phun phù hợp

4. hội

Trong giai đoạn lắp ráp, tất cả các thành phần, bao gồm cả nội thất và ngoại thất, được lắp ráp cho một sản phẩm hoàn chỉnh.

Chi phí thẩm định tiềm năng cho việc lắp ráp:

  • Kiểm tra từng thành phần được thêm vào trong quá trình lắp ráp
  • Tài nguyên dành cho các thành phần kiểm tra kỹ đã được cài đặt đúng cách
  • Kiểm tra thiết bị lắp ráp để đảm bảo rằng nó hoạt động tốt

5. Kiểm tra và thử nghiệm cuối cùng

Đối với công đoạn cuối cùng trong quy trình sản xuất xe hơi, một công ty sẽ cho xe chạy qua nhiều cuộc kiểm tra về chất lượng và hiệu suất để đưa đến một sản phẩm sẵn sàng cho khách hàng. Các nhà sản xuất ô tô sẽ kiểm tra những thứ bao gồm độ an toàn khi va chạm, khả năng phản hồi của tay lái, căn chỉnh lốp thích hợp, độ bền của lốp, đường khâu của ghế, v.v.

Chi phí thẩm định tiềm năng cho việc kiểm tra và thử nghiệm cuối cùng:

  • Tổn thất từ ​​các phương tiện được sử dụng / phá hủy để thử nghiệm
  • Thuê các bên thứ ba để chạy các thử nghiệm khác nhau
  • Thuê các nhóm tập trung cho ý kiến ​​về sản phẩm mới
  • Mua thiết bị và dụng cụ đo lường để thử nghiệm tại nhà

Mỗi phần của quy trình yêu cầu thực hiện hoàn hảo. Bất kỳ sai sót nào trong quá trình sản xuất đều có thể dẫn đến sản phẩm kém về mặt hình ảnh hoặc chức năng. Kết quả có thể là báo chí tiêu cực ở cấp thấp và đặt sự an toàn của khách hàng vào rủi ro ở cấp cao. Một sai sót được thực hiện trong một chiếc xe có thể hủy hoại danh tiếng của toàn bộ công ty.

Tính hợp lý đằng sau chi phí thẩm định

Chi phí thẩm định không phải là một khoản giảm đáng kể đối với chi phí của công ty. Chúng có thể quan trọng và yêu cầu một nhóm nhân viên và dịch vụ của bên thứ ba tiến hành các thử nghiệm và kiểm tra. Mặc dù chi phí có thể cao nhưng việc thẩm định chất lượng là điều cần thiết và rất xứng đáng với giá tiền của nó.

Việc phát hiện sớm các khiếm khuyết trong quá trình sản xuất hoặc phát triển sản phẩm hoặc dịch vụ có thể giúp công ty tiết kiệm hàng triệu hoặc thậm chí hàng tỷ doanh thu Doanh thu Doanh thu là giá trị của tất cả doanh thu bán hàng hóa và dịch vụ được công ty ghi nhận trong một thời kỳ. Doanh thu (còn được gọi là Doanh thu hoặc Thu nhập) là phần bắt đầu của Báo cáo Thu nhập của một công ty và thường được coi là “Dòng trên cùng” của một doanh nghiệp. . Khoản tiết kiệm đến từ việc tránh thất thoát doanh thu có thể gây ra bởi một đòn giáng mạnh vào danh tiếng của công ty nếu sản phẩm và dịch vụ bị lỗi đến tay khách hàng.

Trong một môi trường kinh doanh nơi mà tất cả mọi người đều có thể tiếp cận và sử dụng các phương tiện kỹ thuật số, việc duy trì các tiêu chuẩn chất lượng là quan trọng hơn bao giờ hết. Một sơ suất hoặc sai sót về chất lượng hoặc độ tin cậy có thể nhanh chóng được chú ý và lan truyền đến công chúng thông qua các bài đánh giá trực tuyến và chia sẻ trên mạng xã hội.

Khi bạn nhìn vào khả năng bị thiệt hại do danh tiếng bị tổn hại, sẽ ít tốn kém hơn khi chi bất cứ thứ gì cần thiết cho chi phí thẩm định hơn là tránh hoàn toàn chi phí thẩm định và rủi ro các vấn đề trong tương lai.

Ví dụ cho thấy ảnh hưởng của chi phí thẩm định

Để chỉ ra tầm quan trọng của chi phí thẩm định, chúng ta sẽ phân tích Công ty A và Công ty B. Cả hai công ty đều kiếm được 1.000.000 đô la Mỹ mỗi tháng từ việc bán đồ điện tử.

Công ty A duy trì một quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt và phải chịu chi phí thẩm định 150.000 đô la mỗi tháng, trong khi Công ty B chọn không kiểm tra chất lượng vì họ tự tin vào quy trình sản xuất của mình.

Trong 12 tháng, Công ty A mang lại lợi nhuận ban đầu là 12.000.000 đô la. Tuy nhiên, chi phí thẩm định của họ là 150.000 đô la mỗi tháng dẫn đến tổng chi phí thẩm định là 1.800.000 đô la. Chi phí bổ sung đã chiếm 15% lợi nhuận của họ và để lại cho họ lợi nhuận cuối cùng sau khi chi phí thẩm định là 10.200.000 đô la.

Ôi chao. 15% lợi nhuận giảm từ chi phí thẩm định? Nó có vẻ như là rất nhiều, phải không?

Hãy nhìn vào Công ty B.

Công ty B quyết định tránh chi phí thẩm định để họ không ăn bớt lợi nhuận của mình. Công ty B hoạt động tốt trong bốn tháng đầu tiên và kiếm được 4.000.000 đô la so với Công ty A, người đã kiếm được 3.400.000 đô la.

Vào ngày 1 tháng 5, một trong những thiết bị điện tử của Công ty B được phát hiện bị lỗi và quá nóng cho đến khi sản phẩm bốc cháy. Khách hàng của sản phẩm đã đưa lên các phương tiện truyền thông, và ngay sau đó, vấn đề đã được công bố trên tất cả các hãng tin tức. Việc công khai tiêu cực khiến lợi nhuận của công ty giảm 40% trong thời gian còn lại của năm.

Vào cuối năm, tổng lợi nhuận của Công ty B là 8.800.000 USD, thấp hơn 14% so với Công ty A.

Chi phí thẩm định - Bảng tài chính mẫu

Do quan tâm đến chất lượng, Công ty A đã thu được lợi nhuận cao hơn 14% so với Công ty B.

Bài học chính

Chi phí thẩm định không được bỏ qua. Trong thế giới hiện đại với phương tiện truyền thông xã hội và sự chú ý ngày càng tăng của các công ty, không doanh nghiệp nào có thể hy sinh chất lượng và tận dụng cơ hội của họ trên các sản phẩm và dịch vụ bị lỗi tiếp cận khách hàng của họ.

Mặc dù chi phí thẩm định sử dụng các nguồn lực như thời gian và tiền bạc, nhưng chúng vẫn cần thiết.

Tài nguyên bổ sung

Finance cung cấp Chứng chỉ Ngân hàng & Nhà phân tích Tín dụng được Chứng nhận (CBCA) ™ CBCA ™ Chứng nhận Công nhận Nhà phân tích Tín dụng & Ngân hàng Được Chứng nhận (CBCA) ™ là tiêu chuẩn toàn cầu dành cho các nhà phân tích tín dụng bao gồm tài chính, kế toán, phân tích tín dụng, phân tích dòng tiền, lập mô hình giao ước, cho vay trả nợ, và hơn thế nữa. chương trình cấp chứng chỉ cho những người muốn nâng cao sự nghiệp của mình. Để tiếp tục học hỏi và phát triển nền tảng kiến ​​thức của bạn, vui lòng khám phá các tài nguyên Tài chính bổ sung có liên quan bên dưới:

  • Chi phí hoạt động Chi phí hoạt động Chi phí hoạt động, chi phí hoạt động, hoặc "opex", đề cập đến các chi phí phát sinh liên quan đến các hoạt động hoạt động của một doanh nghiệp. Nói cách khác,
  • Kiểm soát nội bộ Kiểm soát nội bộ Kiểm soát nội bộ là các chính sách và thủ tục do Ban Giám đốc thực hiện để đảm bảo rằng, ngoài những điều khác, báo cáo tài chính của công ty là đáng tin cậy. Một số kiểm soát nội bộ liên quan đến cuộc kiểm toán bao gồm điều chỉnh ngân hàng, hệ thống kiểm soát mật khẩu cho phần mềm kế toán và quan sát hàng tồn kho.
  • Hoạt động Quản lý hoạt động Quản lý hoạt động Quản lý hoạt động là một lĩnh vực kinh doanh liên quan đến việc quản lý các hoạt động kinh doanh nhằm tối đa hóa hiệu quả trong tổ chức. Nó
  • Chi phí chuyển đổi Chi phí chuyển đổi Chi phí chuyển đổi là chi phí mà người tiêu dùng phải gánh chịu khi chuyển đổi thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ hoặc nhà cung cấp. Chúng còn được gọi là rào cản chuyển đổi