Nội dung dữ liệu đề cập đến hệ thống, tệp đầu ra ứng dụng, tài liệu, cơ sở dữ liệu hoặc trang web mà các công ty sử dụng để tạo doanh thu. Tài sản dữ liệu là một số tài sản có giá trị nhất Các loại tài sản Các loại tài sản phổ biến bao gồm tài sản hiện tại, không hiện tại, vật chất, vô hình, hoạt động và không hoạt động. Xác định chính xác và trong thời đại công nghệ, và các tổ chức chi hàng tỷ đô la để quản lý các tài sản đó.
Việc duy trì tài sản dữ liệu của công ty giúp các công ty cải thiện cách họ đưa ra quyết định, phục vụ khách hàng và tạo ra các luồng doanh thu mới Luồng doanh thu Luồng doanh thu là các nguồn khác nhau mà từ đó doanh nghiệp kiếm tiền từ việc bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Các loại doanh thu mà doanh nghiệp ghi nhận trên các tài khoản của mình phụ thuộc vào các loại hoạt động mà doanh nghiệp thực hiện. Xem danh mục và ví dụ. Hầu hết các công ty công nghệ như Facebook, Google và Netflix chủ yếu dựa vào tài sản dữ liệu của họ để thiết kế sản phẩm mới, cải tiến sản phẩm hiện tại và tạo ra những cách tốt hơn để cung cấp giá trị cho khách hàng của họ.
Các tổ chức thu thập và lưu trữ dữ liệu về các sự kiện, thông tin và giao dịch khác nhau. Thông thường, hầu hết các tổ chức lưu trữ dữ liệu về sở thích của khách hàng, hành vi chi tiêu, phương tiện truyền thông xã hội, ngân sách, kế hoạch chiến lược Chiến lược công ty Chiến lược doanh nghiệp tập trung vào cách quản lý nguồn lực, rủi ro và lợi nhuận trong một công ty, thay vì xem xét lợi thế cạnh tranh trong chiến lược kinh doanh , v.v ... Thông tin thu thập được quản lý và tinh chỉnh thành thông tin có thể sử dụng được để cho phép các tổ chức phục vụ khách hàng của họ tốt hơn và duy trì tính cạnh tranh trên thị trường.
Cách quản lý nội dung dữ liệu
Sau đây là một số cách mà tổ chức có thể quản lý tài sản dữ liệu của họ một cách hiệu quả:
# 1. Giảm chi phí dữ liệu
Nhiều tổ chức Các loại tổ chức Bài viết này về các loại tổ chức khác nhau khám phá các loại khác nhau mà cơ cấu tổ chức có thể thuộc. Cơ cấu tổ chức có xu hướng lưu trữ nhiều dữ liệu mà phần lớn thời gian không được sử dụng, dẫn đến chi phí quản lý dữ liệu cao hơn. Việc lưu trữ, bảo vệ và lưu trữ tất cả các dữ liệu không hoạt động trong công ty cũng tốn nhiều chi phí hơn. Một tổ chức nên thực hiện các bước để giảm chi phí quản lý dữ liệu bằng cách xóa dữ liệu mà công ty không còn cần nữa (hoặc có lẽ không bao giờ cần).
Ngoài ra, khi có được bộ dữ liệu mới, một công ty chỉ nên đầu tư vào những dữ liệu mà họ không có. Nếu họ phải lấy một tập dữ liệu mới mà họ đã có, họ nên hủy dữ liệu cũ. Điều này sẽ giúp giảm các trường hợp dữ liệu trùng lặp làm tăng chi phí lưu trữ dữ liệu.
# 2. Khai thác nhiều giá trị hơn từ dữ liệu hiện có
Một cách khác mà một công ty có thể quản lý tài sản dữ liệu của mình hiệu quả hơn là tìm những cách mới để thu được giá trị từ dữ liệu mà họ đã có. Ví dụ: một công ty nên đánh giá lại giá trị mà nó có được từ dữ liệu hiện có và xác định xem có những cách nào khác mà công ty có thể sử dụng dữ liệu để thu được nhiều giá trị hơn từ nó. Nó cũng có thể xem xét thực hiện những việc như bán dữ liệu cho bên thứ ba để kiếm thêm doanh thu.
Ví dụ về một công ty kiếm được doanh thu thông qua dữ liệu của mình là chuỗi cửa hàng tạp hóa có trụ sở tại Ohio, Kroger. Công ty bán dữ liệu bán sản phẩm của mình cho các nhà sản xuất hàng đóng gói, nhận được khoảng 100 triệu đô la mỗi năm từ nguồn doanh thu bổ sung này.
# 3. Kiểm kê và bảo mật dữ liệu
Lưu trữ và bảo mật dữ liệu thích hợp là rất quan trọng để đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu. Một công ty nên duy trì một danh mục tất cả dữ liệu mà họ sở hữu, cùng với mô tả ngắn gọn về dữ liệu. Mô tả phải chỉ ra nơi dữ liệu được lưu trữ, khi nó được tạo và cách nó được sử dụng.
Ngoài ra, nhân viên của công ty phải dễ dàng truy cập dữ liệu. Nếu họ yêu cầu ủy quyền để truy cập dữ liệu, cần có một quy trình rõ ràng để tìm kiếm sự chấp thuận. Một công ty cũng nên bảo vệ tính toàn vẹn của dữ liệu bằng cách hạn chế quyền truy cập của một số nhân viên được chọn.
Kho dữ liệu là gì?
Kho dữ liệu đề cập đến hệ thống lưu trữ một lượng lớn thông tin có giá trị được sử dụng bởi một công ty. Nó được coi là một thành phần thiết yếu của trí tuệ kinh doanh. Một kho dữ liệu thường nhận nhiều dữ liệu khác nhau từ nhiều nguồn. Nó lưu trữ cả dữ liệu hiện tại và lịch sử ở một nơi, giúp dễ dàng truy cập dữ liệu và tạo báo cáo phân tích được sử dụng trong quá trình ra quyết định.
Một số bước thường được tuân theo khi tạo kho dữ liệu. Bước đầu tiên liên quan đến việc trích xuất khối lượng lớn dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và đưa chúng vào một điểm thu thập duy nhất. Dữ liệu được trích xuất sau đó được làm sạch để kiểm tra và sửa bất kỳ lỗi nào, với mục đích đảm bảo rằng dữ liệu được lưu trữ có chất lượng cao. Dữ liệu sau đó được chuyển đổi sang định dạng kho để dễ dàng lưu trữ và truy cập.
Dữ liệu được biên dịch sau đó sẽ trải qua quá trình phân loại, tóm tắt và lập danh mục để dễ sử dụng hơn. Khi một công ty có được nhiều tài sản dữ liệu hơn, công ty sẽ cập nhật dữ liệu kho để luôn cập nhật và chính xác. Dữ liệu có sẵn để các chuyên gia sử dụng để báo cáo, nghiên cứu thị trường và ra quyết định.
Xác định lợi tức trên tài sản dữ liệu
Lợi tức của tài sản dữ liệu đo lường khả năng của một tổ chức để tạo ra doanh thu từ việc kiểm kê dữ liệu của mình. Hàng năm, các công ty chi hàng tỷ đô la cho phần mềm, hệ thống máy tính, tự động hóa quy trình và quản lý dữ liệu. Lợi tức trên tài sản dữ liệu đo lường mức độ hiệu quả mà tổ chức đã thành công trong việc thu lợi nhuận từ dữ liệu của mình.
Lợi nhuận được đo lường bằng cách đánh giá các dòng doanh thu, cơ chế giảm chi phí hoặc đóng cửa các bộ phận hoạt động kém. Các công ty xác định lợi nhuận có được từ tài sản dữ liệu bằng cách tạo ra các hình ảnh trình bày trực quan cho thấy các chỉ số hiệu suất chính, xu hướng và dòng doanh thu có thể được tận dụng.
Tài nguyên bổ sung
Finance cung cấp Chứng chỉ FMVA® cho Nhà phân tích mô hình và định giá tài chính (FMVA) ™ Tham gia cùng hơn 350.600 sinh viên làm việc cho các công ty như Amazon, JP Morgan và chương trình chứng nhận Ferrari dành cho những người muốn nâng cao sự nghiệp của mình. Để tiếp tục học hỏi và thăng tiến sự nghiệp của bạn, các nguồn Tài chính sau đây sẽ hữu ích:
- Phòng dữ liệu Phòng dữ liệu Phòng dữ liệu là một nơi an toàn được sử dụng để lưu trữ dữ liệu đặc quyền, thường là cho các thủ tục pháp lý hoặc các giao dịch mua bán và sáp nhập. Phòng dữ liệu được sử dụng để lưu trữ tài liệu, chia sẻ tệp, bảo mật các tài liệu nhạy cảm và thực hiện các giao dịch tài chính.
- Xác thực dữ liệu Xác thực dữ liệu Xác thực dữ liệu trong Excel là một công cụ hiện có và có thể truy cập để đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu trong khi xây dựng mô hình tài chính. Mặc dù đây chỉ là một bước bổ sung dễ dàng, nhưng xác thực dữ liệu trong Excel là một công cụ cực kỳ hữu ích để bảo mật đầu vào và đầu ra của mô hình của bạn.
- Tài liệu nguồn Tài liệu nguồn Bản ghi chép về các giao dịch tài chính của một công ty trong kế toán được gọi là tài liệu nguồn. Cho dù séc được viết để thanh toán, bán hàng được thực hiện để tạo biên lai, hóa đơn thanh toán được gửi bởi nhà cung cấp hoặc giờ làm việc được ghi trên bảng thời gian của nhân viên - tất cả các tài liệu tương ứng đều là tài liệu nguồn.
- Các loại siêng năng đến hạn Các loại siêng năng đến hạn Một trong những quy trình quan trọng và kéo dài nhất trong một thương vụ M&A là sự siêng năng đến hạn. Quá trình thẩm định là việc mà người mua tiến hành để xác nhận tính chính xác của các tuyên bố của người bán. Một thương vụ M&A tiềm năng liên quan đến một số loại thẩm định.