Nhóm dữ liệu là một tính năng cần thiết Trong Microsoft Excel Tài nguyên Excel Học Excel trực tuyến với 100 hướng dẫn, tài nguyên, hướng dẫn & bảng lừa đảo miễn phí về Excel! Tài nguyên của Tài chính là cách tốt nhất để học Excel theo điều kiện của riêng bạn. giúp cho việc quản lý dữ liệu đạt hiệu quả cao và tiết kiệm nhiều thời gian. Nó cho phép người dùng thực hiện một số chức năng và thực hiện nhiều loại phân tích khác nhau, có thể giúp họ tinh chỉnh dữ liệu của mình nhiều hơn. Người dùng có thể điều chỉnh dữ liệu theo nhu cầu cụ thể của họ và phân tích các khu vực cụ thể của tập dữ liệu.
Nhóm dữ liệu trong một trang tính Excel chỉ là vấn đề của một vài bước đơn giản. Nó được thực hiện bằng cách nhóm các ô của dữ liệu tương ứng mà người dùng muốn nhóm lại.
Ví dụ minh họa
Ví dụ về bảng tính Excel sau đây có thể được sử dụng để minh họa quy trình. Ở đây, để nhóm dữ liệu trong các Cột B, C và D, chúng tôi đã chọn các ô cho phù hợp.
- Trên thanh công cụ của menu trên cùng, chọn tab “Dữ liệu” và nhấp vào “Nhóm”. Nó sẽ nhóm dữ liệu của bạn theo lựa chọn của bạn.
- Sau khi thực hiện bước trước đó, một cửa sổ bật lên mới sẽ xuất hiện. Nó cung cấp cho người dùng tùy chọn để nhóm cụm ô của các hàng tương ứng với nhau hoặc các cột tương ứng. Chọn tùy chọn thích hợp theo yêu cầu dữ liệu của bạn.
3. Thu gọn dữ liệu đã nhóm: Sau khi dữ liệu được nhóm theo hàng hoặc cột của nó, một dấu cộng và một dấu trừ sẽ xuất hiện trên thanh công cụ phía trên các cột. Chúng sẽ chạy các chức năng của các ô được nhóm “mở rộng” và “thu gọn”. Với mục đích “thu gọn” hoặc ẩn dữ liệu được nhóm, hãy nhấp vào dấu trừ phía trên thanh công cụ như minh họa bên dưới.
- Khi nhấp vào dấu trừ, đầu ra sẽ là:
Quá trình này đôi khi còn được gọi là "ẩn" dữ liệu. Chức năng này rất hữu ích trong việc quản lý dữ liệu của một trường tương tự có chứa thông tin từ nhiều nguồn. Nó làm cho việc quản lý và phân tích dữ liệu trở thành một quá trình rất hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
Mở rộng các ô được nhóm
Bây giờ, khi người dùng muốn mở rộng tất cả dữ liệu được nhóm, tất cả những gì họ cần làm là nhấn vào dấu cộng sẽ xuất hiện, thay vì dấu trừ khi thu gọn dữ liệu. Nó được minh họa như sau:
Đầu vào:
Đầu ra:
Các bước trên cho thấy cách tất cả các ô được nhóm được mở rộng và thu gọn trong một trang tính Excel để quản lý nhiều mặt trước của một nhóm dữ liệu một cách hiệu quả.
Nhiêu tai nguyên hơn
Finance cung cấp Chứng chỉ FMVA® cho Nhà phân tích mô hình và định giá tài chính (FMVA) ™ Tham gia cùng hơn 350.600 sinh viên làm việc cho các công ty như Amazon, JP Morgan và chương trình chứng nhận Ferrari dành cho những người muốn nâng cao sự nghiệp của mình. Để tiếp tục phát triển của bạn với tư cách là một nhà phân tích tài chính đẳng cấp thế giới, các tài nguyên bổ sung bên dưới sẽ rất hữu ích:
- Phím tắt Excel (PC / Mac) Phím tắt Excel PC Mac Phím tắt Excel - Danh sách phím tắt MS Excel quan trọng và phổ biến nhất cho người dùng PC & Mac, tài chính, kế toán. Các phím tắt giúp tăng tốc kỹ năng lập mô hình của bạn và tiết kiệm thời gian. Tìm hiểu chỉnh sửa, định dạng, điều hướng, ruy-băng, dán đặc biệt, thao tác dữ liệu, chỉnh sửa công thức và ô cũng như các đoạn ngắn khác
- Khóa học về lỗi Excel miễn phí
- Đường lưới trong Excel Đường lưới trong Excel Đường lưới trong Excel là các đường ngang và dọc màu xám phân biệt giữa các ô trong trang tính. Họ hướng dẫn người dùng phân biệt giữa
- Làm thế nào để sử dụng lặp lại lệnh trước trong Excel? Làm thế nào để lặp lại lệnh trước trong Excel? Lặp lại lệnh là một chức năng quan trọng trong Microsoft Excel khi làm việc trên trang tính. Sử dụng Lặp lại lệnh trước trong Excel giúp tránh