Tập trung hóa - Tổng quan, Ưu điểm và Nhược điểm chính

Tập trung hóa đề cập đến quá trình trong đó các hoạt động liên quan đến lập kế hoạch và ra quyết định trong một tổ chức Cơ cấu công ty Cơ cấu công ty đề cập đến việc tổ chức các phòng ban hoặc đơn vị kinh doanh khác nhau trong một công ty. Tùy thuộc vào mục tiêu của công ty và ngành tập trung vào một nhà lãnh đạo cụ thể Đặc điểm lãnh đạo Đặc điểm lãnh đạo đề cập đến những phẩm chất cá nhân xác định các nhà lãnh đạo hiệu quả. Lãnh đạo đề cập đến khả năng của một cá nhân hoặc một tổ chức để hướng dẫn các cá nhân, nhóm hoặc tổ chức hướng tới việc hoàn thành các mục tiêu và mục tiêu. Lãnh đạo đóng một chức năng quan trọng trong quản lý hoặc vị trí. Trong một tổ chức tập trung, quyền ra quyết định được giữ lại ở trụ sở chính, và tất cả các văn phòng khác nhận lệnh từ văn phòng chính.Các giám đốc điều hành và chuyên gia đưa ra các quyết định quan trọng có trụ sở tại trụ sở chính.

Tập trung hóa

Tương tự, trong cơ cấu chính quyền tập trung, quyền ra quyết định tập trung ở cấp cao nhất, và tất cả các cấp thấp hơn khác tuân theo các chỉ đạo đến từ cấp trên của cơ cấu tổ chức.

Ưu điểm của tập trung hóa

Tập trung hiệu quả mang lại những lợi ích sau:

1. Một chuỗi lệnh rõ ràng

Một tổ chức tập trung được hưởng lợi từ một chuỗi mệnh lệnh rõ ràng vì mọi người trong tổ chức đều biết phải báo cáo cho ai. Nhân viên cấp dưới biết phải tiếp cận ai bất cứ khi nào họ có mối quan tâm về tổ chức. Mặt khác, các nhà quản trị cấp cao tuân theo một kế hoạch rõ ràng về việc giao quyền cho những nhân viên xuất sắc trong các chức năng cụ thể. Các giám đốc điều hành cũng tin tưởng rằng khi họ giao trách nhiệm cho các nhà quản lý cấp trung và các nhân viên khác, sẽ không có sự chồng chéo. Một chuỗi mệnh lệnh rõ ràng có lợi khi tổ chức cần thực hiện các quyết định một cách nhanh chóng và thống nhất.

2. Tầm nhìn tập trung

Khi một tổ chức tuân theo cơ cấu quản lý tập trung, nó có thể tập trung vào việc thực hiện tầm nhìn của mình một cách dễ dàng. Có các đường dây liên lạc rõ ràng và giám đốc điều hành cấp cao có thể truyền đạt tầm nhìn của tổ chức cho nhân viên và hướng dẫn họ đạt được tầm nhìn. Trong trường hợp không có sự quản lý tập trung, sẽ có sự mâu thuẫn trong việc chuyển tiếp thông điệp đến nhân viên vì không có đường quyền rõ ràng. Định hướng tầm nhìn của tổ chức từ phía trên cho phép thực hiện suôn sẻ các tầm nhìn và chiến lược của tổ chức. Các bên liên quan của tổ chức Bên liên quan Trong kinh doanh, bên liên quan là bất kỳ cá nhân, nhóm hoặc bên nào có lợi ích trong tổ chức và kết quả của các hành động của tổ chức đó. Các ví dụ phổ biến như khách hàng, nhà cung cấp và cộng đồng cũng nhận được một thông điệp đồng nhất.

3. Giảm chi phí

Một tổ chức tập trung tuân thủ các quy trình và phương pháp tiêu chuẩn hướng dẫn tổ chức, giúp giảm chi phí văn phòng và hành chính. Điều này bao gồm các chi phí như tiền thuê nhà, quảng cáo, tiếp thị, kế toán, kiện tụng, đi lại, ăn uống, lương quản lý, tiền thưởng, v.v. Đôi khi, nó cũng có thể bao gồm chi phí khấu hao. Những người ra quyết định chính được đặt tại trụ sở chính hoặc trụ sở chính của công ty, do đó, không cần triển khai thêm các phòng ban và thiết bị cho các chi nhánh khác. Ngoài ra, tổ chức không cần phải trả thêm chi phí để thuê chuyên gia cho các chi nhánh của mình vì các quyết định quan trọng được đưa ra tại trụ sở chính và sau đó được thông báo đến các chi nhánh.Chuỗi lệnh rõ ràng làm giảm sự trùng lặp trách nhiệm có thể dẫn đến chi phí bổ sung cho tổ chức.

4. Thực hiện nhanh các quyết định

Trong một tổ chức tập trung, các quyết định được đưa ra bởi một nhóm nhỏ người và sau đó được truyền đạt cho các nhà quản lý cấp dưới. Sự tham gia của chỉ một số người làm cho quá trình ra quyết định hiệu quả hơn vì họ có thể thảo luận chi tiết của từng quyết định trong một cuộc họp. Các quyết định sau đó được thông báo cho các cấp thấp hơn của tổ chức để thực hiện. Nếu các nhà quản lý cấp dưới tham gia vào quá trình ra quyết định, quá trình này sẽ kéo dài hơn và nảy sinh mâu thuẫn. Điều đó sẽ làm cho quá trình thực hiện kéo dài và phức tạp vì một số nhà quản lý có thể phản đối các quyết định nếu đầu vào của họ bị bỏ qua.

5. Cải thiện chất lượng công việc

Các thủ tục được chuẩn hóa và sự giám sát tốt hơn trong một tổ chức tập trung dẫn đến chất lượng công việc được cải thiện. Có giám sát viên trong mỗi bộ phận đảm bảo rằng đầu ra là đồng đều và có chất lượng cao. Việc sử dụng thiết bị tiên tiến giúp giảm lãng phí tiềm ẩn từ công việc thủ công và cũng giúp đảm bảo chất lượng công việc cao. Tiêu chuẩn hóa công việc cũng làm giảm sự nhân rộng của các nhiệm vụ có thể dẫn đến chi phí lao động cao.

Nhược điểm của tập trung hóa

Sau đây là những nhược điểm của tập trung hóa:

1. Lãnh đạo quan liêu

Quản lý tập trung giống như một hình thức lãnh đạo độc tài, trong đó nhân viên chỉ được mong đợi mang lại kết quả theo những gì mà các giám đốc điều hành cấp cao nhất giao cho họ. Nhân viên không thể đóng góp vào quá trình ra quyết định của tổ chức và họ chỉ đơn thuần là người thực hiện các quyết định được đưa ra ở cấp cao hơn. Khi nhân viên gặp khó khăn trong việc thực hiện một số quyết định, giám đốc điều hành sẽ không hiểu vì họ chỉ là người ra quyết định chứ không phải người thực hiện quyết định. Kết quả của những hành động đó là sự suy giảm hiệu suất vì nhân viên thiếu động lực để thực hiện các quyết định do các nhà quản lý cấp cao nhất đưa ra mà không có sự tham gia của các nhân viên cấp dưới.

2. Điều khiển từ xa

Các nhà điều hành của tổ chức phải chịu áp lực to lớn trong việc đưa ra các quyết định cho tổ chức và họ thiếu kiểm soát đối với quá trình thực hiện. Việc các giám đốc điều hành không phân cấp được quá trình ra quyết định sẽ làm tăng thêm rất nhiều công việc trên bàn làm việc của họ. Các giám đốc điều hành bị thiếu thời gian để giám sát việc thực hiện các quyết định. Điều này dẫn đến sự miễn cưỡng của nhân viên. Do đó, các giám đốc điều hành có thể sẽ đưa ra quá nhiều quyết định hoặc bị nhân viên thực hiện kém hoặc bỏ qua.

3. Sự chậm trễ trong công việc

Tập trung hóa dẫn đến sự chậm trễ trong công việc do hồ sơ được gửi đến và đi từ trụ sở chính. Nhân viên dựa vào thông tin được truyền đạt cho họ từ cấp trên, và sẽ mất thời gian lao động nếu có sự chậm trễ trong việc chuyển tiếp hồ sơ. Điều này có nghĩa là nhân viên sẽ kém năng suất hơn nếu họ phải đợi lâu để được hướng dẫn về các dự án tiếp theo của họ.

4. Thiếu lòng trung thành của nhân viên

Nhân viên trở nên trung thành với tổ chức khi họ được phép có những sáng kiến ​​cá nhân trong công việc họ làm. Họ có thể giới thiệu khả năng sáng tạo của mình và gợi ý cách thực hiện một số nhiệm vụ. Tuy nhiên, trong tập trung hóa, không có sự chủ động trong công việc vì nhân viên thực hiện các nhiệm vụ do các nhà quản trị cấp cao nhất lên ý tưởng. Điều này hạn chế khả năng sáng tạo và lòng trung thành của họ đối với tổ chức do tính chất cứng nhắc của công việc.

Tóm lược

Tập trung đề cập đến một thiết lập trong đó quyền ra quyết định được tập trung vào một số nhà lãnh đạo ở cấp cao nhất của cơ cấu tổ chức. Các quyết định được đưa ra ở cấp cao nhất và được thông báo cho các nhà quản lý cấp dưới để thực hiện.

Các nguồn lực khác

Finance là nhà cung cấp hàng đầu về đào tạo và thăng tiến nghề nghiệp cho các chuyên gia tài chính, bao gồm Chứng chỉ FMVA® Mô hình & Định giá Tài chính (FMVA) ™ Tham gia cùng hơn 350.600 sinh viên làm việc cho các công ty như Amazon, JP Morgan và chương trình chứng nhận Ferrari. Để tiếp tục học hỏi và thăng tiến sự nghiệp của bạn, các nguồn Tài chính sau đây sẽ hữu ích:

  • Chiến lược công ty Chiến lược công ty Chiến lược công ty tập trung vào cách quản lý các nguồn lực, rủi ro và lợi nhuận trong một công ty, thay vì xem xét các lợi thế cạnh tranh trong chiến lược kinh doanh
  • Groupthink Groupthink Groupthink là một thuật ngữ được phát triển bởi nhà tâm lý học xã hội Irving Janis vào năm 1972 để mô tả các quyết định sai lầm của một nhóm do áp lực của nhóm. Groupthink là một hiện tượng trong đó các cách tiếp cận vấn đề hoặc vấn đề được giải quyết bằng sự đồng thuận của một nhóm chứ không phải bởi các cá nhân hành động độc lập.
  • Phát triển công ty Phát triển công ty Phát triển công ty là nhóm tại một tập đoàn chịu trách nhiệm về các quyết định chiến lược nhằm phát triển và tái cấu trúc hoạt động kinh doanh của mình, thiết lập quan hệ đối tác chiến lược, tham gia vào các hoạt động mua bán và sáp nhập (M&A) và / hoặc đạt được sự xuất sắc của tổ chức. Corp Dev cũng theo đuổi các cơ hội tận dụng giá trị của nền tảng kinh doanh của công ty.
  • Dẫn dắt bằng tấm gương Dẫn dắt bằng tấm gương Lãnh đạo là một quá trình trong đó một cá nhân ảnh hưởng đến hành vi và thái độ của người khác. Dẫn dắt bằng ví dụ giúp người khác thấy điều gì dối trá