Hàm SWITCH được phân loại trong Excel Các hàm logic Các hàm Danh sách các hàm Excel quan trọng nhất đối với các nhà phân tích tài chính. Bảng lừa đảo này bao gồm 100 hàm quan trọng cần biết với tư cách là một nhà phân tích Excel. Hàm này sẽ đánh giá một biểu thức (hoặc một giá trị) đã cho dựa trên danh sách các giá trị và sẽ trả về kết quả tương ứng với giá trị khớp đầu tiên. Trong trường hợp không có giá trị phù hợp, một giá trị mặc định tùy chọn sẽ được trả về.
SWITCH đã được thêm vào MS Excel 2016 và không có sẵn trong các phiên bản trước đó. Tuy nhiên, trước đây chức năng này đã có sẵn trong VBA. Hàm SWITCH có thể được sử dụng thay cho các hàm IF lồng nhau.
Công thức
= SWITCH (biểu thức, giá trị1, kết quả1, [mặc định hoặc giá trị2, kết quả2],… [mặc định hoặc giá trị3, kết quả3])
Hàm SWITCH sử dụng các đối số sau:
- Biểu thức (đối số bắt buộc) - Nó có thể là một số, ngày tháng hoặc một số văn bản mà hàm sẽ so sánh. Một vài ví dụ về đối số biểu thức như sau:
| Loại biểu hiện | Thí dụ |
|---|---|
| Tham chiếu ô | A2 |
| Kiểm tra logic | A2 = “PASS” |
| Số hoặc văn bản | 2 hoặc "FAIL" |
| Dải ô được đặt tên | Named_Range |
| Giá trị boolean | Đúng hay sai |
| Biểu thức toán học | A2 + 1 |
- Value1 ……… value126 (đối số bắt buộc) - Đây là giá trị sẽ được so sánh với biểu thức.
- Result1 ……… result126 - Giá trị sẽ được trả về khi đối số valueN tương ứng khớp với biểu thức.
- Mặc định (đối số tùy chọn) - Đây là giá trị mà hàm sẽ trả về nếu không tìm thấy kết quả phù hợp nào trong biểu thức valueN.
Cách sử dụng Hàm SWITCH trong Excel?
Hãy xem một vài ví dụ để hiểu cách hoạt động của hàm SWITCH:
ví dụ 1
Giả sử chúng ta được cung cấp một loạt các từ viết tắt và chúng ta muốn trả về giá trị mà các từ viết tắt đó đại diện cho.
Công thức sẽ là = SWITCH (A6, "DR", "Bên nợ", "CR", "Chủ nợ", "JE", "Mục nhập Nhật ký", "LB", "Sổ cái”, “không xác định”) .
Chúng tôi nhận được kết quả bên dưới:
Nếu chúng ta cần sử dụng công thức lồng nhau IF, nó sẽ là một công thức dài. Cả hàm SWITCH và hàm IF đều giúp chúng ta xác định một loạt các điều kiện. Tuy nhiên, với SWITCH, chúng ta có thể xác định một biểu thức và một chuỗi các giá trị và kết quả, chứ không phải một vài câu lệnh điều kiện.
Phần tốt nhất của hàm SWITCH là chúng ta không cần lặp lại biểu thức nhiều lần, điều này đôi khi xảy ra trong các công thức IF lồng nhau.
Bây giờ nếu chúng ta cần sử dụng hàm IF, công thức sẽ là:
= IF (B5 = "DR", "Bên nợ", IF (A2 = "CR", "Chủ nợ", IF (B5 = "JE", "Mục nhập Nhật ký", IF (B5 = "LB", "Sổ cái" ,"không xác định"))))
Ví dụ 2 - Sử dụng SWITCH với các chức năng khác
Giả sử chúng ta được cung cấp một vài ngày tháng và chúng ta muốn xem liệu chúng đề cập đến ngày hôm nay, ngày mai hay ngày hôm qua. Sử dụng các hàm SWITCH, DAYS và TODAY cùng nhau, chúng ta có thể đạt được kết quả mong muốn.
Hàm TODAY sẽ trả về số thứ tự của ngày hiện tại và hàm DAYS sẽ trả về số ngày giữa hai ngày.
Công thức sử dụng là = SWITCH (DAYS (TODAY (), B5), 0, “Hiện tại”, 1, “Hôm qua”, -1, “Ngày mai”, “Không xác định”) .
Ví dụ 3
Ở một số quốc gia, năm tài chính bắt đầu vào một ngày khác với ngày 1 tháng 1, vì vậy họ thường cần phân loại ngày thành các quý tài chính. Ví dụ: nếu tháng 4 đến tháng 3 là năm tài chính, thì tháng 4 đến tháng 6 sẽ là quý 1, v.v. Chúng ta có thể sử dụng SWITCH trong các tình huống như vậy:
Chúng tôi nhận được kết quả bên dưới:
Chúng tôi đã sử dụng một công thức ở đây để tìm số tháng trong cột Ngày: nếu là tháng 1, thì đó là quý 4; nếu là tháng 2 thì là quý 4; nếu là tháng 3 thì là quý 4; nếu là tháng 4 thì là quý 1; và như thế.
Một số lưu ý về chức năng SWITCH
- Vì các hàm được giới hạn ở 254 đối số, chúng ta có thể sử dụng tới 126 cặp đối số giá trị và kết quả.
- Lỗi # N / A - Xảy ra khi hàm SWITCH không thể khớp và không có đối số nào khác. Ví dụ: đối với giá trị 7 và chúng tôi đưa ra công thức = SWITCH (A3,1, "Sunday", 2, "Monday", 3, "Third"), hàm sẽ trả về lỗi # N / A.
- #TÊN? - Xảy ra nếu chúng tôi chỉnh sửa ô trong phiên bản Excel không bao gồm hàm SWITCH.
Nhấp vào đây để tải xuống tệp Excel mẫu
Tài nguyên bổ sung
Cảm ơn bạn đã đọc hướng dẫn của Finance về hàm SWITCH trong Excel. Bằng cách dành thời gian tìm hiểu và thành thạo các hàm Excel, bạn sẽ tăng tốc đáng kể việc phân tích tài chính của mình. Để tìm hiểu thêm, hãy xem các nguồn Tài chính bổ sung sau:
- Các hàm trong Excel cho tài chính Excel for Finance Hướng dẫn Excel for Finance này sẽ dạy 10 công thức và hàm hàng đầu mà bạn phải biết để trở thành một nhà phân tích tài chính giỏi trong Excel. Hướng dẫn này có các ví dụ, ảnh chụp màn hình và hướng dẫn từng bước. Cuối cùng, hãy tải xuống mẫu Excel miễn phí bao gồm tất cả các hàm tài chính được đề cập trong hướng dẫn
- Khóa học công thức Excel nâng cao
- Các công thức Excel nâng cao bạn phải biết Các công thức Excel nâng cao phải biết Các công thức Excel nâng cao này rất cần biết và sẽ đưa các kỹ năng phân tích tài chính của bạn lên một tầm cao mới. Các hàm Excel nâng cao bạn phải biết. Tìm hiểu 10 công thức Excel hàng đầu mà mọi nhà phân tích tài chính đẳng cấp thế giới sử dụng thường xuyên. Những kỹ năng này sẽ cải thiện công việc bảng tính của bạn trong bất kỳ nghề nghiệp nào
- Phím tắt Excel cho PC và Mac Excel Phím tắt PC Mac Excel Phím tắt - Danh sách các phím tắt MS Excel quan trọng và phổ biến nhất cho người dùng PC & Mac, tài chính, kế toán. Các phím tắt giúp tăng tốc kỹ năng lập mô hình của bạn và tiết kiệm thời gian. Tìm hiểu chỉnh sửa, định dạng, điều hướng, ruy-băng, dán đặc biệt, thao tác dữ liệu, chỉnh sửa công thức và ô cũng như các đoạn ngắn khác