Kaizen - Định nghĩa, Các thành phần và Ví dụ Kinh doanh

Kaizen là một từ tiếng Nhật (改善) có nghĩa là “cải tiến” hoặc “cải thiện”. Khi được áp dụng cho thế giới kinh doanh, kaizen đề cập đến mọi hành động, hoạt động hoặc quy tắc được sử dụng để thực hiện các thay đổi Chiến lược công ty Chiến lược công ty tập trung vào cách quản lý nguồn lực, rủi ro và lợi nhuận trong một công ty, trái ngược với việc xem xét lợi thế cạnh tranh trong chiến lược kinh doanh trong một công ty để làm cho nó hoạt động hiệu quả hơn.

Ở thế giới phương Tây, trọng tâm của kaizen vào việc tối đa hóa hiệu quả đã dẫn đến các nguyên tắc liên quan thường được gọi là “tinh gọn và kaizen”.

Kaizen

Phá vỡ Kaizen

Về mặt cải thiện doanh nghiệp, kaizen có nghĩa là ảnh hưởng đến tất cả mọi người, từ nhân viên bình thường đến CEO CEO CEO A CEO, viết tắt của Chief Executive Officer, là cá nhân có cấp bậc cao nhất trong một công ty hoặc tổ chức. Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm về sự thành công chung của một tổ chức và đưa ra các quyết định của quản lý cấp cao nhất. Đọc mô tả công việc. Trong hầu hết các trường hợp, nó có nghĩa là thay đổi hoặc thực hiện các thủ tục, giờ giấc, tiêu chuẩn, quy tắc, quy tắc hoạt động và các quy trình hoặc ý tưởng ảnh hưởng đến cách hoạt động của doanh nghiệp.

Kaizen lần đầu tiên được thực hành rộng rãi ở Nhật Bản sau Thế chiến thứ hai, chịu ảnh hưởng nặng nề từ các phương thức kinh doanh của Mỹ và các huấn luyện viên đã làm việc để giúp Nhật Bản xây dựng lại thị trường kinh doanh, bao gồm cả chất lượng và số lượng hàng hóa và dịch vụ được cung cấp trong nước và nước ngoài. Ngày nay, nó là một tiêu chuẩn trên toàn thế giới mà các doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực tìm cách sử dụng. Các nguyên tắc Kaizen cũng được áp dụng trong các môi trường bên ngoài thế giới kinh doanh, chẳng hạn như trong trường học và các tổ chức phi lợi nhuận.

Tính hai mặt của Kaizen

Kaizen cuối cùng là một khái niệm gồm hai phần, với hành động là một phần chính, và triết lý hoặc cách suy nghĩ là phần còn lại.

Đầu tiên, hãy xem xét phần hành động. Kaizen, trong khi nó có thể được thực hiện ở quy mô nhỏ hơn nhiều, thường tập trung vào sự kiện. Hầu hết các doanh nghiệp đang tìm cách thành lập kaizen đều tạo ra các sự kiện trong công ty tập trung vào các lĩnh vực trong công ty có thể hoặc cần được cải thiện. Các sự kiện nhằm mục đích tìm kiếm những cách thức và phương tiện tốt nhất để thực hiện những thay đổi cần thiết. Các nhóm nhân viên từ mọi cấp của công ty đều tham gia vào các sự kiện như vậy bởi vì những thay đổi nhằm ảnh hưởng và mang lại lợi ích cho tất cả mọi người.

Khía cạnh triết lý của kaizen thực sự là tất cả về việc xây dựng một kiểu văn hóa công ty và lối suy nghĩ cụ thể nhằm khuyến khích tất cả nhân viên tích cực tham gia vào sự thành công và năng suất của công ty, cũng như tìm kiếm lợi ích tốt nhất của nhau. Mục tiêu của triết lý kaizen là thúc đẩy một môi trường làm việc tạo ra sự tích cực, sau đó được phản ánh qua cách nhân viên làm việc cùng nhau và một mình, và mức độ tận tâm của họ đối với nơi làm việc của họ.

Kaizen - Cải tiến liên tục

Sự kiện

Các sự kiện Kaizen tuân theo mô hình PDCA: P lan, D o, C heck, A ct. Để chia nhỏ hơn nữa, một sự kiện kaizen điển hình bắt đầu bằng cách tập hợp tất cả nhân viên hoặc ít nhất một vài nhân viên từ mỗi bộ phận của công ty và thiết lập các mục tiêu và tiêu chuẩn được thiết kế để mang lại lợi ích cho tất cả mọi người và công ty nói chung. Trong các sự kiện này, việc xem xét kỹ lưỡng các hoạt động hiện tại của công ty là rất quan trọng để xác định các lĩnh vực cần thay đổi đáng kể hoặc để tạo điều kiện cho các mục tiêu mới hoặc đã được khẳng định lại chưa đạt được.

Khi phần lập kế hoạch của một sự kiện kaizen được thông qua, đã đến lúc thực hiện các thay đổi đã được thống nhất trong giai đoạn lập kế hoạch. Quy trình này cho phép nhân viên tham gia tích cực vào việc thực hiện các thủ tục mới và xem chúng ảnh hưởng như thế nào đến môi trường làm việc, tinh thần và liệu họ có thành công trong việc giúp đạt được các mục tiêu mới vạch ra hay không.

Sau khi triển khai ban đầu, ban quản lý tìm cách thu thập phản hồi từ nhân viên và tìm ra quy trình mới nào không hoạt động, để có thể điều chỉnh chúng. Chuỗi hành động và kiểm tra này nên tiếp tục cho đến khi đạt được sự cân bằng lý tưởng hoặc xác định được rằng các mục tiêu mới cần đặt ra và đạt được.

Kaizen - Đạo luật kiểm tra kế hoạch

Tóm lược

Kaizen, từng là một khái niệm độc đáo của Nhật Bản, đã lan rộng khắp thế giới, giúp các công ty và nhân viên của họ đạt được mức năng suất cao hơn, đồng thời cải thiện điều kiện làm việc và tinh thần công ty. Khi một doanh nghiệp phát triển và thay đổi, các mục tiêu và hành động cần thiết để đạt được chúng cũng thay đổi. Sử dụng các nguyên tắc Kaizen cho phép một công ty phát triển và hoạt động hiệu quả hơn, mang lại lợi ích cho mọi nhân viên, từ Giám đốc điều hành trở xuống,.

Tài nguyên bổ sung

Finance là nhà cung cấp chính thức của Chứng chỉ FMVA® Mô hình & Định giá Tài chính toàn cầu (FMVA) Tham gia cùng hơn 350.600 sinh viên làm việc cho các công ty như Amazon, JP Morgan và chương trình chứng nhận Ferrari, được thiết kế để giúp bất kỳ ai trở thành nhà phân tích tài chính đẳng cấp thế giới . Các nguồn tài chính sau đây sẽ hữu ích trong việc nâng cao trình độ học vấn tài chính của bạn:

  • Giá trị thương hiệu Giá trị thương hiệu Trong marketing, giá trị thương hiệu đề cập đến giá trị của thương hiệu và được xác định bởi nhận thức của người tiêu dùng về thương hiệu. Giá trị thương hiệu có thể dương hoặc
  • Các lý thuyết quản lý Các lý thuyết quản lý Các lý thuyết quản lý là các khái niệm xoay quanh các chiến lược quản lý được khuyến nghị, có thể bao gồm các công cụ như khuôn khổ và hướng dẫn có thể được thực hiện trong các tổ chức hiện đại. Nói chung, các chuyên gia sẽ không chỉ dựa vào một lý thuyết quản lý duy nhất
  • Chi phí cơ hội Chi phí cơ hội Chi phí cơ hội là một trong những khái niệm quan trọng trong nghiên cứu kinh tế học và rất phổ biến trong các quá trình ra quyết định khác nhau. Chi phí cơ hội là giá trị của phương án thay thế tốt nhất tiếp theo bị bỏ qua.
  • Quản lý thời gian Quản lý thời gian Quản lý thời gian là quá trình lập kế hoạch và kiểm soát lượng thời gian dành cho các hoạt động cụ thể. Quản lý thời gian tốt cho phép một cá nhân hoàn thành nhiều hơn trong một khoảng thời gian ngắn hơn, giảm căng thẳng và dẫn đến thành công trong sự nghiệp. Hướng dẫn này cung cấp danh sách các mẹo hàng đầu để quản lý tốt thời gian