Kỳ báo cáo - Tổng quan, Chu kỳ và Tầm quan trọng

Kỳ báo cáo, còn được gọi là kỳ kế toán, là khoảng thời gian rời rạc và thống nhất để báo cáo và phân tích kết quả hoạt động tài chính và tình hình tài chính của một công ty. Nói cách khác, dữ liệu trong báo cáo tài chính được tạo ra bởi các chuyên gia tài chính của công ty Chức danh công việc trong lĩnh vực tài chính ngân hàng Đây là những chức danh ngân hàng, tài chính và kế toán phổ biến nhất dành cho sinh viên và các chuyên gia đang muốn thăng tiến trong sự nghiệp của họ. Các chức danh này thường xuyên được sử dụng trong các tin tuyển dụng được tìm thấy trực tuyến, bao gồm mọi thứ từ các vị trí cấp thấp cho đến cấp quản lý và điều hành. từ các hoạt động trong kỳ báo cáo.

Kỳ báo cáo

Một công ty thường tham gia vào nhiều hoạt động liên tục. Các hoạt động có thể được chia thành các khoảng thời gian cụ thể, riêng biệt và ngắn hạn cho mục đích báo cáo tài chính. Nếu không có kỳ báo cáo, kế toán sẽ không biết các tháng cần xem xét để lập báo cáo tài chính.

Tóm lược

  • Kỳ báo cáo là khoảng thời gian mà công ty báo cáo kết quả hoạt động tài chính và tình hình tài chính của mình.
  • Một công ty có thể chọn sử dụng năm dương lịch truyền thống là 12 tháng hoặc áp dụng năm tài chính 12 tháng.
  • Các công ty thường sử dụng các kỳ báo cáo giống nhau để so sánh tình hình hoạt động tài chính và tình hình tài chính hiện tại với các năm trước .

Thời hạn Báo cáo là Bao lâu?

Tùy thuộc vào yêu cầu của đối tượng quan tâm, kỳ báo cáo có thể là một tháng, hàng quý, nửa năm hoặc hàng năm. Nếu kỳ kế toán của một công ty là 12 tháng nhưng kết thúc vào một ngày không phải ngày 31 tháng 12, thì kỳ kế toán đó được gọi là năm tài chính Năm tài chính (FY) Năm tài chính (FY) là 12 tháng hoặc 52 tuần khoảng thời gian được các chính phủ và doanh nghiệp sử dụng cho mục đích kế toán để lập báo cáo tài chính hàng năm. Năm tài chính (FY) không nhất thiết phải theo năm dương lịch. Nó có thể là một khoảng thời gian chẳng hạn như ngày 1 tháng 10 năm 2009 - ngày 30 tháng 9 năm 2010. hoặc năm tài chính, trái ngược với năm dương lịch.

Năm tài chính đặt ngẫu nhiên ngày bắt đầu của kỳ báo cáo vào bất kỳ ngày nào và dữ liệu tài chính được tổng hợp cho một năm sau ngày đó. Ví dụ, một năm tài chính bắt đầu từ ngày 1 tháng 11 sẽ kết thúc vào ngày 31 tháng 10 của năm sau. Lý tưởng nhất là năm tài chính nên kết thúc vào ngày có hoạt động kinh doanh thấp. Tại thời điểm này, thường có ít tài sản và nợ phải trả hơn được kiểm toán.

Khoảng thời gian báo cáo cũng có thể trong một khoảng thời gian ngắn hơn, chẳng hạn như một tháng, một tuần hoặc một vài ngày. Nó thường xảy ra khi một doanh nghiệp mới bắt đầu hoạt động hoặc khi doanh nghiệp đó kết thúc hoạt động trước khi kết thúc kỳ kế toán thông thường. Khoảng thời gian như vậy cũng có thể được sử dụng khi một công ty được tiếp quản bởi một công ty mẹ mới của công ty.

Việc chuẩn bị các tài liệu nội bộ (để báo cáo tài chính nội bộ), chẳng hạn như hồ sơ thuế của nhân viên, đơn đặt hàng trùng lặp và báo cáo hàng tồn kho, có thể phụ thuộc vào kỳ kế toán hàng tháng hoặc hàng quý. Các tài khoản bên ngoài, giống như báo cáo thu nhập Báo cáo thu nhập Báo cáo thu nhập là một trong những báo cáo tài chính cốt lõi của một công ty cho biết lãi và lỗ của họ trong một khoảng thời gian. Lãi hoặc lỗ được xác định bằng cách lấy tất cả các khoản doanh thu và trừ đi tất cả các chi phí từ hoạt động kinh doanh và hoạt động phi hoạt động. Báo cáo này là một trong ba báo cáo được sử dụng trong cả tài chính doanh nghiệp (bao gồm cả mô hình tài chính) và kế toán. , thường phụ thuộc vào các kỳ kế toán hàng năm.

Chu kỳ báo cáo

Tại sao Thời kỳ Báo cáo Quan trọng?

Thời gian đóng một vai trò quan trọng trong kế toán và báo cáo tài chính. Kỳ báo cáo giúp công ty tổ chức báo cáo tài chính cho những người sử dụng quan tâm đến tình trạng tài chính của doanh nghiệp. Người sử dụng báo cáo tài chính của công ty cần có thông tin tài chính đáng tin cậy và hiện tại để đánh giá hoạt động và vị thế của công ty. Nó giúp họ đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng và thực hiện các hành động thích hợp một cách kịp thời. Người dùng bao gồm nhân viên, quản lý nội bộ, nhà đầu tư, chủ nợ, cơ quan chính phủ, v.v.

Ban quản lý nội bộ của công ty cần xem các báo cáo tài chính nhiều hơn một lần mỗi năm để có thể dự báo chính xác doanh thu, chi phí và nhân sự trong tương lai. Nhân viên thường quan tâm đến tình trạng tài chính của công ty vì nó có thể ảnh hưởng đến an ninh công việc của họ. Họ cũng có thể tham gia vào việc chia sẻ lợi nhuận. Nó có nghĩa là công ty hoạt động tốt hơn, họ sẽ tích lũy được nhiều tiền hơn để nghỉ hưu.

Các chủ nợ hiện tại và tiềm năng, cũng như các nhà đầu tư, cần xem doanh nghiệp hoạt động tốt như thế nào so với các kỳ kế toán trước. Với thông tin này, họ sẽ có thể quyết định xem họ muốn tham gia hay tiếp tục quan hệ kinh doanh với công ty.

Báo cáo tài chính được lập cho một kỳ báo cáo

Sau đây là các báo cáo tài chính thường được lập cho một kỳ báo cáo. Kỳ kế toán liên quan thường được nêu trong tiêu đề của báo cáo tài chính.

1. Báo cáo thu nhập / Báo cáo lãi lỗ

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh / báo cáo lãi và lỗ cho các bên quan tâm biết công ty đã thực hiện các hoạt động của mình có lợi nhuận như thế nào trong kỳ báo cáo. Nó bao gồm doanh thu, chi phí, lỗ và lãi.

2. Bảng Cân đối / Báo cáo Tình hình Tài chính

Bảng cân đối kế toán / báo cáo tình hình tài chính thể hiện tình hình tài chính của công ty tại thời điểm cuối kỳ báo cáo. Nó bao gồm tài sản, nợ phải trả của công ty và vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu Cổ phần Vốn chủ sở hữu Cổ phần Vốn chủ sở hữu (còn gọi là Vốn chủ sở hữu cổ đông) là một tài khoản trên bảng cân đối kế toán của công ty bao gồm vốn cổ phần cộng với lợi nhuận giữ lại. Nó cũng thể hiện giá trị còn lại của tài sản trừ đi nợ phải trả. Bằng cách sắp xếp lại phương trình kế toán ban đầu, chúng ta có được Vốn chủ sở hữu = Tài sản - Nợ phải trả.

3. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho biết một đơn vị đã tạo ra tiền mặt tốt như thế nào để tài trợ cho các chi phí hoạt động, thanh toán các nghĩa vụ nợ và tài trợ cho các khoản đầu tư của mình trong kỳ báo cáo.

4. Báo cáo thu nhập giữ lại

Báo cáo về lợi nhuận giữ lại cho thấy phần lợi nhuận của công ty được phân phối cho các chủ sở hữu và phần được giữ lại trong công ty để tăng trưởng trong tương lai.

Để có thể so sánh giữa báo cáo tài chính hiện tại và báo cáo tài chính của các năm trước, các tổ chức có xu hướng sử dụng các kỳ báo cáo giống nhau giữa các năm. Một đơn vị có sự nhất quán về tăng trưởng trong các kỳ kế toán hàng năm thể hiện sự ổn định và quan điểm về lợi nhuận dài hạn. Tính đồng nhất của các kỳ báo cáo của khách hàng cũng cho phép một công ty khác thực hiện phân tích so sánh.

Nhiêu tai nguyên hơn

Finance cung cấp Chứng chỉ FMVA® cho Nhà phân tích mô hình và định giá tài chính (FMVA) ™ Tham gia cùng hơn 350.600 sinh viên làm việc cho các công ty như Amazon, JP Morgan và chương trình chứng nhận Ferrari dành cho những người muốn nâng cao sự nghiệp của mình. Để tiếp tục học hỏi và phát triển nền tảng kiến ​​thức của bạn, vui lòng khám phá các tài nguyên bổ sung có liên quan bên dưới:

  • Phân tích báo cáo tài chính Phân tích báo cáo tài chính Cách thực hiện Phân tích báo cáo tài chính. Hướng dẫn này sẽ dạy bạn thực hiện phân tích báo cáo tài chính của báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ bao gồm lợi nhuận, tỷ lệ, tăng trưởng, tính thanh khoản, đòn bẩy, tỷ suất lợi nhuận và khả năng sinh lời.
  • Quá trình chuẩn hóa báo cáo tài chính được gọi là quá trình chuẩn hóa báo cáo tài chính. Để làm cho các công ty có thể so sánh được “bình đẳng”, dữ liệu tài chính của mỗi công ty phải được chuẩn hóa để có cơ sở so sánh công bằng. Nếu bạn đang kiểm tra một tập hợp các công ty với các năm tài chính khác nhau
  • Dự báo luân chuyển Dự báo luân phiên Dự báo luân phiên là một báo cáo tài chính dự đoán tương lai trong một khoảng thời gian liên tục dựa trên dữ liệu lịch sử. Không giống như ngân sách tĩnh dự đoán tương lai cho một khung thời gian cố định, ví dụ: từ tháng 1 đến tháng 12, dự báo luân phiên được cập nhật thường xuyên trong năm để phản ánh bất kỳ thay đổi nào
  • Từ đầu năm đến nay (YTD) Từ năm đến nay (YTD) Từ đầu năm đến nay (YTD) đề cập đến khoảng thời gian từ đầu năm hiện tại đến một ngày cụ thể. Từ năm đến nay dựa trên số ngày kể từ đầu năm dương lịch (hoặc năm tài chính). Nó thường được sử dụng trong kế toán và tài chính cho các mục đích báo cáo tài chính.