Khoản bồi hoàn là một hóa đơn được gửi cho một khoản chi phí đã xảy ra vào thời điểm trước đó. Một số lý do tại sao khoản phí như vậy có thể xảy ra bao gồm việc bỏ sót khoản thanh toán cho một hàng hóa / dịch vụ chưa được thanh toán trước đó hoặc việc sửa chữa một hóa đơn bao gồm một khoản chi phí không chính xác.
Nên tránh các khoản phí ngược lại bất cứ khi nào có thể vì các công ty thường rất khó thu chúng. Khách hàng nhận được một hóa đơn và không mong đợi các khoản phí bổ sung hoặc sửa chữa các khoản phí. Trong trường hợp khách hàng không thanh toán đủ số tiền, họ thường không thể hoặc không sẵn sàng thanh toán các khoản phí bổ sung và các khoản phí này cuối cùng có thể được chuyển đến một cơ quan thu phí.
Ai có thể tính phí?
Phí được nhận bởi khách hàng, có thể là cá nhân hoặc công ty. Các khoản phí thường được tham khảo nhiều nhất khi nói về động lực giữa nhà cung cấp và công ty cung cấp. Trong những trường hợp như vậy, cả hai đều là công ty. Nhà cung cấp cung cấp hàng hóa cho công ty và cung cấp hóa đơn.
Hóa đơn càng nhanh và chính xác càng tốt. Các khoản phí ngược - đặc biệt là khi nhà cung cấp tính thêm phí - có thể là một cú sốc đối với công ty, trừ khi họ biết rằng họ đã không trả toàn bộ số tiền ban đầu. Trong những trường hợp như vậy, nhà cung cấp cũng có thể bao gồm một loại phí lãi suất, một khoản phí bổ sung khi phải tìm cách thanh toán đầy đủ cho hàng hóa mà họ đã cung cấp.
Tầm quan trọng của khoản bồi hoàn
Phí trả lại thường được liệt kê dưới dạng tài khoản phải thu Tài khoản phải thu Tài khoản phải thu (AR) thể hiện doanh thu tín dụng của một doanh nghiệp mà khách hàng chưa thanh toán đầy đủ, một tài sản hiện tại trên bảng cân đối kế toán. Các công ty cho phép khách hàng của họ thanh toán trong một khoảng thời gian hợp lý, kéo dài, miễn là các điều khoản được thỏa thuận. khi công ty nợ tiền hoặc như một khoản phải trả khi công ty nợ tiền. Để duy trì bảng cân đối kế toán chính xác, các công ty cần biết tài khoản của họ đang tăng hay giảm. Họ mong đợi được thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ mà họ cung cấp, điều này cho phép họ thanh toán các hóa đơn của chính mình. Nếu các khoản phí bồi hoàn xảy ra - vì bất kỳ lý do gì - thì có nghĩa là khách hàng nợ tiền hoặc họ phải nhận tiền từ khách hàng.
Khi khách hàng không thể hoặc không thanh toán hoặc khi công ty, do nhầm lẫn, kết thúc nợ tiền của khách hàng, nó sẽ ném tài khoản của họ phải trả Các khoản phải trả Các khoản phải trả Các khoản phải trả là một khoản nợ phải trả khi một tổ chức nhận được hàng hóa hoặc dịch vụ từ các nhà cung cấp của mình vào tín dụng. Các khoản phải trả phải trả dự kiến sẽ được thanh toán hết trong thời hạn một năm hoặc trong một chu kỳ hoạt động (tùy theo chu kỳ nào dài hơn). AP được coi là một trong những hình thức thanh khoản nhất của các khoản nợ ngắn hạn và phải thu. Những thay đổi đáng kể đối với một tài khoản, tài khoản kia hoặc cả hai có thể cung cấp thông tin chi tiết hữu ích:
- Về sự cần thiết / tần suất của phí trở lại
- Khả năng công ty thực hiện thanh toán / nhận thanh toán
- Khả năng thanh toán các khoản nợ của công ty như thế nào
Thí dụ
Ví dụ, giả sử rằng một nhà cung cấp bán một trạm xăng bán hàng hóa trị giá 1.200 đô la mỗi tháng. Nếu cửa hàng không thanh toán cho một tháng vật tư của họ, nhà cung cấp sẽ gửi hóa đơn mới với giá 2.400 đô la: phí cho tháng bị quên và tháng tiếp theo.
Vì trạm xăng đã bỏ lỡ khoản thanh toán của một tháng - điều mà họ nên biết - nhà cung cấp có thể tính thêm phí phạt khi phải gửi thêm hóa đơn. Nó có thể là một phần trăm của khoản phí 1.200 đô la hoặc nhà cung cấp có thể áp dụng một khoản phí cố định cho khoản thanh toán bị bỏ lỡ.
Tóm lược
Đối với mọi doanh nghiệp, được trả tiền cho các sản phẩm và dịch vụ Sản phẩm và dịch vụ Một sản phẩm là một mặt hàng hữu hình được đưa ra thị trường để mua, chú ý hoặc tiêu dùng trong khi dịch vụ là một mặt hàng vô hình, phát sinh từ việc họ cung cấp là rất quan trọng. Trong trường hợp họ nợ tiền, họ có thể gửi một khoản bồi hoàn trong kỳ thanh toán tiếp theo để mang lại số tiền họ còn nợ.
Họ cũng có thể đưa ra khoản bồi hoàn nếu họ nợ tiền của khách hàng - do lỗi kế toán hoặc do thay đổi giá. Cuối cùng, nên tránh những khoản phí như vậy vì chúng nổi tiếng là khó thu thập kịp thời.
Nhiêu tai nguyên hơn
Finance là nhà cung cấp chính thức của Chứng chỉ FMVA® Mô hình & Định giá Tài chính toàn cầu (FMVA) ™ Tham gia cùng hơn 350.600 sinh viên làm việc cho các công ty như Amazon, JP Morgan và chương trình chứng nhận Ferrari, được thiết kế để giúp bất kỳ ai trở thành nhà phân tích tài chính đẳng cấp thế giới . Để tiếp tục thăng tiến sự nghiệp của bạn, các nguồn Tài chính bổ sung dưới đây sẽ hữu ích:
- Tài khoản Chi phí Tài khoản Chi phí Một khoản chi phí trong kế toán là số tiền mà doanh nghiệp đã bỏ ra hoặc chi phí phát sinh để tạo ra doanh thu. Về cơ bản, chi phí tài khoản thể hiện chi phí kinh doanh; chúng là tổng của tất cả các hoạt động dẫn đến (hy vọng) lợi nhuận.
- Nợ không trả được Nợ vỡ nợ Tình trạng vỡ nợ xảy ra khi một người đi vay không trả được khoản vay của mình vào thời điểm đến hạn. Thời gian xảy ra vỡ nợ khác nhau, tùy thuộc vào các điều khoản được thỏa thuận giữa chủ nợ và người vay. Một số khoản vay bị vỡ nợ sau khi bỏ lỡ một lần thanh toán, trong khi những khoản khác chỉ vỡ nợ sau khi bỏ lỡ ba lần thanh toán trở lên.
- Chi phí cố định và chi phí thay đổi Chi phí cố định và chi phí biến đổi Chi phí là một cái gì đó có thể được phân loại theo nhiều cách tùy thuộc vào bản chất của nó. Một trong những phương pháp phổ biến nhất là phân loại theo chi phí cố định và chi phí biến đổi. Chi phí cố định không thay đổi khi tăng / giảm đơn vị khối lượng sản xuất, trong khi chi phí biến đổi chỉ phụ thuộc
- Phí dịch vụ Phí dịch vụ Phí dịch vụ, còn được gọi là phí dịch vụ, đề cập đến khoản phí được thu để trả cho các dịch vụ liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ đang được mua.