Chi phí chung là chi phí kinh doanh liên quan đến hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. Không giống như chi phí hoạt động, chi phí chung không thể được xác định từ một đơn vị chi phí cụ thể hoặc hoạt động kinh doanh. Thay vào đó, chúng hỗ trợ các hoạt động tạo ra doanh thu chung của doanh nghiệp.
Ví dụ, một công ty bán lẻ xe trả tiền thuê mặt bằng kinh doanh ở một khu vực có đủ không gian để làm phòng trưng bày. Giá thuê bảo hiểm là một trong những chi phí chung của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp phải liên tục thanh toán các chi phí chung của mình, bất kể sản phẩm của họ có bán được hay không.
Các loại chi phí
Có ba loại chi phí chính mà doanh nghiệp phải chịu. Chi phí chung thay đổi tùy thuộc vào bản chất của doanh nghiệp và ngành mà nó hoạt động.
1. Tổng chi phí cố định
Chi phí chung cố định là chi phí không đổi hàng tháng và không thay đổi khi mức độ hoạt động kinh doanh thay đổi. Ví dụ về chi phí chung cố định bao gồm tiền lương, tiền thuê nhà, thuế tài sản, khấu hao tài sản Chi phí khấu hao Chi phí khấu hao được sử dụng để giảm giá trị của nhà máy, tài sản và thiết bị để phù hợp với mục đích sử dụng và hao mòn theo thời gian. Chi phí khấu hao được sử dụng để phản ánh tốt hơn chi phí và giá trị của tài sản dài hạn vì nó có liên quan đến doanh thu mà nó tạo ra. và giấy phép của chính phủ.
2. Tổng chi phí thay đổi
Chi phí chung biến đổi là các khoản chi phí thay đổi theo các cấp độ hoạt động kinh doanh và chúng có thể tăng hoặc giảm theo các cấp độ hoạt động kinh doanh khác nhau. Trong quá trình hoạt động kinh doanh ở mức độ cao, chi phí sẽ tăng lên, nhưng với hoạt động kinh doanh giảm, chi phí chung về cơ bản sẽ giảm hoặc thậm chí bị loại bỏ.
Ví dụ về tổng chi phí thay đổi bao gồm chi phí vận chuyển, vật tư văn phòng, chi phí quảng cáo và tiếp thị, phí dịch vụ tư vấn Phí lưu giữ Phí lưu giữ là chi phí trả trước do một cá nhân trả cho các dịch vụ của cố vấn, chuyên gia tư vấn, luật sư, người hành nghề tự do hoặc chuyên gia khác. , chi phí hợp pháp, cũng như bảo trì và sửa chữa thiết bị.
3. Chi phí chung bán thay đổi
Chi phí chung bán biến đổi có một số đặc điểm của cả chi phí cố định và biến đổi Chi phí cố định và chi phí biến đổi Chi phí có thể được phân loại theo nhiều cách tùy thuộc vào bản chất của nó. Một trong những phương pháp phổ biến là phân loại theo chi phí cố định và chi phí biến đổi. Chi phí cố định không thay đổi khi tăng / giảm đơn vị khối lượng sản xuất, trong khi chi phí biến đổi hoàn toàn phụ thuộc. Một doanh nghiệp có thể phải chịu những chi phí đó bất cứ lúc nào, mặc dù chi phí chính xác sẽ dao động tùy thuộc vào mức độ hoạt động kinh doanh. Chi phí chung bán biến đổi có thể đi kèm với lãi suất cơ bản mà công ty phải trả ở bất kỳ mức độ hoạt động nào, cộng với chi phí biến đổi được xác định theo mức độ sử dụng.
Ví dụ về chi phí chung bán thay đổi bao gồm hoa hồng bán hàng Hoa hồng hoa hồng đề cập đến khoản bồi thường được trả cho nhân viên sau khi hoàn thành một nhiệm vụ, thường là bán một số sản phẩm hoặc dịch vụ nhất định, sử dụng xe và một số tiện ích như chi phí điện và nước có một khoản phí cố định cộng với một khoản chi phí bổ sung dựa trên việc sử dụng.
Ví dụ về chi phí chung
Chi phí chung rất quan trọng trong việc xác định mức phí mà một công ty phải tính cho các sản phẩm hoặc dịch vụ của mình để tạo ra lợi nhuận. Các chi phí chung phổ biến nhất mà bất kỳ doanh nghiệp nào phải chịu bao gồm:
1. Thuê
Tiền thuê nhà là chi phí mà doanh nghiệp phải trả để sử dụng mặt bằng kinh doanh của mình. Nếu tài sản được mua, thì doanh nghiệp thực hiện thanh toán thế chấp.
Tiền thuê phải trả hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm, theo thỏa thuận trong hợp đồng thuê nhà với chủ nhà. Khi doanh nghiệp bán hàng chậm, doanh nghiệp có thể giảm chi phí này bằng cách thương lượng phí thuê mặt bằng hoặc chuyển đến các cơ sở ít tốn kém hơn.
2. Chi phí hành chính
Chi phí quản lý là chi phí liên quan đến hoạt động bình thường của doanh nghiệp và có thể bao gồm chi phí trả lương cho lễ tân, kế toán Kế toán viên Kế toán đóng một vai trò rất quan trọng trong một tổ chức, bất kể đó là một công ty đa quốc gia hay một công ty nhỏ trong nước. một. Tiền vào và ra của công ty được giám sát chặt chẽ bởi kế toán, người cũng đảm bảo rằng tất cả các giao dịch tài chính là hợp pháp, chính xác, sạch sẽ, v.v. Các chi phí này được coi là chi phí chung vì chúng không liên quan trực tiếp đến một chức năng cụ thể của doanh nghiệp và chúng không trực tiếp tạo ra lợi nhuận. Thay vào đó, chi phí hành chính hỗ trợ hoạt động chung của doanh nghiệp.
Ví dụ về chi phí hành chính có thể bao gồm phí kiểm toán, phí pháp lý, lương nhân viên và chi phí giải trí. Doanh nghiệp có thể giảm chi phí quản lý bằng cách sa thải một số nhân viên của mình, chuyển nhân viên từ toàn thời gian sang bán thời gian, thuê nhân viên theo hợp đồng hoặc bằng cách loại bỏ một số chi phí, chẳng hạn như giải trí và đồ dùng văn phòng.
3. Tiện ích
Tiện ích là những dịch vụ cơ bản mà doanh nghiệp yêu cầu để hỗ trợ các chức năng chính của nó. Ví dụ về các tiện ích bao gồm nước, khí đốt, điện, internet, cống rãnh và dịch vụ điện thoại.
Một doanh nghiệp thường có thể giảm chi phí tiện ích bằng cách thương lượng với mức giá thấp hơn từ các nhà cung cấp.
4. Bảo hiểm
Bảo hiểm là một chi phí mà doanh nghiệp phải gánh chịu để bảo vệ mình khỏi tổn thất tài chính. Có nhiều loại bảo hiểm khác nhau, tùy thuộc vào rủi ro có thể gây ra tổn thất cho doanh nghiệp. Ví dụ, một doanh nghiệp có thể mua bảo hiểm tài sản để bảo vệ tài sản hoặc cơ sở kinh doanh của mình khỏi những rủi ro nhất định như lũ lụt, thiệt hại hoặc trộm cắp.
Một loại bảo hiểm khác là bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp bảo vệ doanh nghiệp (chẳng hạn như công ty kế toán hoặc công ty luật) khỏi trách nhiệm phát sinh do sơ suất. Các loại bảo hiểm khác bao gồm bảo hiểm sức khỏe HMO vs PPO: Loại nào tốt hơn? Để được chăm sóc sức khỏe tốt nhất thường đòi hỏi phải lựa chọn giữa HMO và PPO. Bạn cần có thể đưa ra quyết định sáng suốt về kế hoạch nào sẽ hoạt động tốt nhất. , bảo hiểm nhà, bảo hiểm cho người thuê nhà, bảo hiểm lũ lụt, bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm tàn tật, v.v.
5. Bán hàng và tiếp thị
Chi phí bán hàng và tiếp thị là chi phí phát sinh trong việc tiếp thị sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty tới khách hàng tiềm năng. Ví dụ về chi phí bán hàng và tiếp thị bao gồm tài liệu khuyến mại, triển lãm thương mại, quảng cáo được trả tiền, tiền lương của nhân viên bán hàng và hoa hồng cho nhân viên bán hàng. Các hoạt động này nhằm mục đích làm cho các sản phẩm và dịch vụ của công ty được khách hàng ưa chuộng và cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị trường.
6. Sửa chữa và bảo dưỡng xe cơ giới và máy móc
Chi phí thuê và chi phí bảo trì phát sinh trong các doanh nghiệp dựa vào các phương tiện cơ giới và thiết bị trong các chức năng bình thường của chúng. Các doanh nghiệp này bao gồm các nhà phân phối, dịch vụ chuyển phát bưu kiện, cảnh quan, dịch vụ vận tải và cho thuê thiết bị.
Các phương tiện cơ giới và máy móc cần được bảo dưỡng liên tục và sửa chữa bất cứ khi nào chúng bị hỏng hóc.
Tóm lược
Một cách hiểu chi phí chung so với chi phí hoạt động là chi phí hoạt động là chi phí liên quan đến một doanh nghiệp cụ thể, trong khi chi phí chung là chi phí chung áp dụng cho việc điều hành bất kỳ doanh nghiệp nào.
Nhiêu tai nguyên hơn
Finance là nhà cung cấp chính thức của Chứng chỉ FMVA® Mô hình & Định giá Tài chính toàn cầu (FMVA) ™ Tham gia cùng hơn 350.600 sinh viên làm việc cho các công ty như Amazon, JP Morgan và chương trình chứng nhận Ferrari, được thiết kế để giúp bất kỳ ai trở thành nhà phân tích tài chính đẳng cấp thế giới . Để tiếp tục thăng tiến sự nghiệp của bạn, các nguồn Tài chính bổ sung dưới đây sẽ hữu ích:
- Chi phí tồn kho Chi phí có thể xác định được Chi phí tồn kho, còn được gọi là giá thành sản phẩm, là chi phí trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm để tạo ra doanh thu. Trước khi hàng tồn kho được bán, nó được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán như một tài sản. Việc bán các sản phẩm này chuyển hàng tồn kho từ bảng cân đối kế toán sang đường chi phí giá vốn hàng bán (COGS) trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Các khoản chi phi tiền mặt Các chi phí không dùng tiền mặt Các chi phí không bằng tiền mặt xuất hiện trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh vì các nguyên tắc kế toán yêu cầu chúng phải được ghi nhận mặc dù không thực sự được thanh toán bằng tiền mặt.
- Hợp đồng thuê hoạt động Thuê hoạt động Hợp đồng thuê hoạt động là một thỏa thuận sử dụng và vận hành một tài sản mà không có quyền sở hữu. Các tài sản thông thường được cho thuê bao gồm bất động sản, ô tô hoặc thiết bị. Bằng cách thuê và không sở hữu, thuê hoạt động cho phép các công ty không ghi nhận một tài sản trên bảng cân đối kế toán của họ bằng cách coi chúng là chi phí hoạt động.
- Thù lao Thù lao Thù lao là bất kỳ hình thức bồi thường hoặc thanh toán nào mà một cá nhân hoặc nhân viên nhận được dưới dạng thanh toán cho các dịch vụ của họ hoặc công việc mà họ làm cho một tổ chức hoặc công ty. Nó bao gồm bất kỳ mức lương cơ bản nào mà một nhân viên nhận được, cùng với các hình thức thanh toán khác tích lũy trong quá trình làm việc của họ,