Lập ngân sách là việc thực hiện một cách chiến thuật của một kế hoạch kinh doanh. Để đạt được các mục tiêu trong kế hoạch chiến lược của doanh nghiệp Chiến lược doanh nghiệp Chiến lược doanh nghiệp tập trung vào cách quản lý nguồn lực, rủi ro và lợi nhuận trong toàn công ty, trái ngược với việc xem xét các lợi thế cạnh tranh trong chiến lược kinh doanh, chúng ta cần một số loại ngân sách tài trợ cho kế hoạch kinh doanh và bộ đo lường và chỉ số Các chỉ số hiệu suất chính (KPI) Các chỉ số hiệu suất chính (KPI) là các thước đo được sử dụng để theo dõi và đánh giá định kỳ hiệu suất của một tổ chức nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể. Chúng cũng được sử dụng để đánh giá hiệu suất tổng thể của một công ty về hiệu suất. Sau đó, chúng tôi có thể thực hiện các thay đổi trong quá trình thực hiện để đảm bảo rằng chúng tôi đạt được các mục tiêu mong muốn.
Chuyển Chiến lược thành Mục tiêu và Ngân sách
Có bốn khía cạnh cần xem xét khi chuyển chiến lược cấp cao, chẳng hạn như sứ mệnh, tầm nhìn và mục tiêu, thành ngân sách.
- Mục tiêu về cơ bản là mục tiêu của bạn, ví dụ: tăng số tiền mỗi khách hàng chi tiêu tại cửa hàng bán lẻ của bạn.
- Sau đó, bạn phát triển một hoặc nhiều chiến lược để đạt được mục tiêu của mình. Công ty có thể tăng chi tiêu của khách hàng bằng cách mở rộng cung cấp sản phẩm, tìm nguồn cung cấp mới, khuyến mãi 5 điểm P của tiếp thị 5 điểm P của tiếp thị - Sản phẩm, Giá cả, Khuyến mãi, Địa điểm và Con người - là những yếu tố tiếp thị chính được sử dụng để định vị chiến lược của một doanh nghiệp. 5 P của, v.v.
- Bạn cần theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chiến lược, sử dụng các biện pháp liên quan . Ví dụ: bạn có thể đo lường mức chi tiêu trung bình hàng tuần cho mỗi khách hàng và thay đổi giá trung bình dưới dạng đầu vào.
- Cuối cùng, bạn nên đặt các mục tiêu mà bạn muốn đạt được vào cuối một giai đoạn nhất định. Các mục tiêu phải được định lượng và dựa trên thời gian Mục tiêu SMART Một mục tiêu SMART được sử dụng để giúp hướng dẫn thiết lập mục tiêu. SMART là từ viết tắt của Cụ thể, Có thể đo lường, Có thể đạt được, Thực tế và Kịp thời. Các mục tiêu là một phần, chẳng hạn như tăng khối lượng bán hoặc tăng số lượng sản phẩm bán được trong một thời điểm nhất định.
Mục tiêu của Quy trình Lập ngân sách
Lập ngân sách là một quá trình quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào theo nhiều cách.
1. Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch hoạt động thực tế
Quá trình này giúp các nhà quản lý xem xét các điều kiện có thể thay đổi như thế nào và họ cần thực hiện những bước nào, đồng thời cho phép các nhà quản lý hiểu cách giải quyết các vấn đề khi chúng phát sinh.
2. Điều phối các hoạt động của tổ chức
Lập ngân sách khuyến khích các nhà quản lý xây dựng mối quan hệ với các bộ phận khác của hoạt động và hiểu cách các bộ phận và nhóm khác nhau tương tác với nhau và cách tất cả họ hỗ trợ tổ chức chung.
3. Truyền đạt kế hoạch cho các nhà quản lý khác nhau
Truyền đạt kế hoạch cho các nhà quản lý là một khía cạnh xã hội quan trọng của quá trình, điều này đảm bảo rằng mọi người đều hiểu rõ về cách họ hỗ trợ tổ chức. Nó khuyến khích trao đổi các mục tiêu, kế hoạch và sáng kiến cá nhân, tất cả đều kết hợp với nhau để hỗ trợ sự phát triển của doanh nghiệp. Nó cũng đảm bảo các cá nhân thích hợp phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện ngân sách.
4. Tạo động lực cho các nhà quản lý phấn đấu đạt được các mục tiêu ngân sách
Lập ngân sách khiến các nhà quản lý tập trung vào việc tham gia vào quá trình lập ngân sách. Nó cung cấp một thách thức hoặc mục tiêu cho các cá nhân và nhà quản lý bằng cách liên kết lương thưởng và hiệu suất của họ so với ngân sách.
5. Kiểm soát các hoạt động
Người quản lý có thể so sánh chi tiêu thực tế với ngân sách để kiểm soát các hoạt động tài chính.
6. Đánh giá hiệu quả hoạt động của các nhà quản lý
Lập ngân sách cung cấp một phương tiện thông báo cho các nhà quản lý về hiệu quả hoạt động của họ trong việc đạt được các mục tiêu mà họ đã đặt ra.
Các loại ngân sách
Một khung ngân sách mạnh mẽ được xây dựng dựa trên một ngân sách tổng thể bao gồm ngân sách hoạt động, ngân sách chi tiêu vốn và ngân sách tiền mặt. Các ngân sách kết hợp tạo ra một báo cáo thu nhập được lập ngân sách, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
1. Kinh phí hoạt động
Doanh thu và chi phí liên quan trong hoạt động hàng ngày được lập ngân sách chi tiết và được chia thành các loại chính như doanh thu, tiền lương, phúc lợi và chi phí ngoài lương.
2. Ngân sách vốn
Ngân sách vốn thường là các yêu cầu mua các tài sản lớn như tài sản, thiết bị hoặc hệ thống CNTT tạo ra nhu cầu lớn về dòng tiền của tổ chức. Mục đích của ngân sách vốn là phân bổ vốn, kiểm soát rủi ro trong quá trình ra quyết định và thiết lập các ưu tiên.
3. Ngân sách tiền mặt
Ngân sách tiền mặt liên kết hai ngân sách còn lại với nhau và có tính đến thời điểm thanh toán và thời điểm nhận tiền mặt từ các khoản thu. Ngân sách tiền mặt giúp ban lãnh đạo theo dõi và quản lý dòng tiền của công ty một cách hiệu quả bằng cách đánh giá xem có cần bổ sung vốn hay không, công ty có cần huy động tiền hay không hoặc có thừa vốn hay không.
Quá trình
Quy trình lập ngân sách đối với hầu hết các công ty lớn thường bắt đầu từ bốn đến sáu tháng trước khi bắt đầu năm tài chính, trong khi một số có thể mất cả năm tài chính Năm tài chính (FY) Năm tài chính (FY) là khoảng thời gian 12 tháng hoặc 52 tuần được các chính phủ và doanh nghiệp sử dụng cho mục đích kế toán để lập báo cáo tài chính hàng năm. Năm tài chính (FY) không nhất thiết phải theo năm dương lịch. Có thể là một khoảng thời gian như 1 tháng 10 năm 2009 - 30 tháng 9 năm 2010. để hoàn thành. Hầu hết các tổ chức đặt ngân sách và thực hiện phân tích phương sai hàng tháng. Bắt đầu từ giai đoạn lập kế hoạch ban đầu, công ty trải qua một loạt các giai đoạn để cuối cùng thực hiện ngân sách. Các quy trình chung bao gồm thông tin liên lạc trong quản lý điều hành, thiết lập các mục tiêu và chỉ tiêu, phát triển ngân sách chi tiết, biên soạn và sửa đổi mô hình ngân sách,ủy ban ngân sách xem xét và phê duyệt.
Nhiêu tai nguyên hơn
Finance là nhà cung cấp chính thức của Chứng chỉ FMVA® Mô hình & Định giá Tài chính toàn cầu (FMVA) ™ Tham gia cùng hơn 350.600 sinh viên làm việc cho các công ty như Amazon, JP Morgan và chương trình chứng nhận Ferrari, được thiết kế để giúp bất kỳ ai trở thành nhà phân tích tài chính đẳng cấp thế giới . Để tiếp tục thăng tiến sự nghiệp của bạn, các nguồn Tài chính bổ sung dưới đây sẽ hữu ích:
- Người đứng đầu ngân sách Người đứng đầu ngân sách Người chịu trách nhiệm cuối cùng về việc lập và tạo Ngân sách cho một dự án được gọi là Người đứng đầu ngân sách cho dự án đó. Bản thân Ngân sách là một tài liệu liệt kê các khoản thu và chi dự kiến liên quan đến một dự án.
- Ngân sách hoạt động Ngân sách hoạt động Ngân sách hoạt động bao gồm các khoản doanh thu và chi phí trong một khoảng thời gian, thường là một quý hoặc một năm, mà một công ty sử dụng để lập kế hoạch hoạt động của mình. Tải xuống Mẫu Excel Miễn phí. Mẫu ngân sách hàng tháng có một cột cho mỗi tháng và tổng số là các số liệu hàng năm của cả năm
- Mua sắm Mua sắm Trong kinh doanh, mua sắm là quá trình tìm kiếm, đàm phán và mua hàng hóa và / hoặc dịch vụ từ các nhà cung cấp. Quy trình mua sắm
- Dự báo các khoản mục trong bảng cân đối Dự báo các khoản mục trong bảng cân đối Dự báo các mục hàng trong bảng cân đối kế toán liên quan đến việc phân tích vốn lưu động, PP&E, vốn cổ phần nợ và thu nhập ròng. Hướng dẫn này chia nhỏ cách tính toán