Các phím tắt trong Excel rất hữu ích để sử dụng Excel nhanh hơn và hiệu quả hơn nhiều. Trên thực tế, sử dụng phím tắt nhanh hơn nhiều so với sử dụng chuột.
Các phím tắt điều hướng là gì?
Các phím tắt điều hướng giúp người dùng di chuyển trong Excel. Các phím tắt này cho phép người dùng di chuyển giữa các ô hoặc trang tính.
Dữ liệu mẫu
Tất cả các cột ngoại trừ cột F đều chứa dữ liệu được mã hóa cứng. Cột F chứa các ô có công thức nhân hàng tương ứng trong cột B với hàng tương ứng trong cột E. Nói cách khác, cột F nhân số lượng với giá để tìm tổng giá. Chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu này để minh họa các phím tắt Excel sau.
Các phím tắt điều hướng
Nhóm phím tắt Excel đầu tiên liên quan đến các phím tắt điều hướng.
Các phím mũi tên di chuyển đến ô tiếp theo theo hướng của phím mũi tên.
- Nếu người dùng hiện đã chọn ô A2 và nhấn phím mũi tên phải, Excel sẽ kích hoạt ô B2.
Ctrl + Phím Mũi tên sẽ di chuyển đến cuối nhóm dữ liệu theo hướng của phím mũi tên. Nếu ô đang hoạt động hiện tại nằm ở cuối một nhóm dữ liệu và trước một khoảng trống của các ô trống, nhấn phím tắt này sẽ chuyển khoảng trống đến ô gần nhất có dữ liệu trong đó theo hướng của phím mũi tên.
- Nếu người dùng hiện đã chọn ô A2 và nhấn ctrl + xuống, Excel sẽ chuyển đến ô A4.
- Nếu người dùng sau đó nhấn ctrl + phải, Excel sẽ chuyển đến ô B4.
- Nếu người dùng sau đó nhấn ctrl + phải một lần nữa, Excel sẽ nhảy qua khoảng trống đến ô không trống gần nhất ở bên phải, do đó sẽ chuyển đến ô E4.
Shift + Phím Mũi tên sẽ mở rộng lựa chọn từ ô đang hoạt động hiện tại theo hướng của phím mũi tên đã nhấn.
- Nếu người dùng hiện đã chọn ô A2 và nhấn shift + xuống hai lần, Excel sẽ chọn các ô A2: A4. Ô A2 sẽ vẫn là ô hoạt động trong vùng chọn.
Ctrl + Trang Lên / Xuống sẽ di chuyển đến trang tính / tab trước đó hoặc tiếp theo.
Shift + Ctrl + Page Up / Down chọn các trang tính liền kề trong một nhóm.
Các phím tắt hàm / công thức Excel
Loạt phím tắt tiếp theo của Excel liên quan đến các phím tắt hàm và công thức. Điều này giúp bạn thao tác dữ liệu trong các ô hiệu quả hơn.
Ctrl + D sẽ điền vào công thức bằng cách sử dụng các ô trên cùng. Phím tắt này hoạt động khác nhau một cách trực quan với các lựa chọn khác nhau.
- Nếu chỉ một ô được chọn, điều này sẽ điền vào ô đó với dữ liệu hoặc công thức từ ô ngay trên ô đó.
Nếu người dùng đã chọn ô A2 trước khi nhấn Ctrl + D, ô A2 sẽ điền vào ô A1.
Nếu người dùng đã chọn ô F3 chứa công thức “= B3 * E3”, ô F3 sẽ điền vào ô F2 chứa công thức “= B2 * E2” . Tuy nhiên, công thức là tương đối, vì vậy nó sẽ tự điều chỉnh thành “= B3 * E3”
- Nếu chỉ một hàng được chọn, điều này sẽ điền vào tất cả các ô trong hàng đó bằng dữ liệu hoặc công thức từ các ô ngay trên hàng đó.
Trong ví dụ này, hàng 2 đã được chọn trước khi nhấn Ctrl + D. Hàng 2 đã tự điền dữ liệu từ hàng trên.
- Nếu nhiều hàng được chọn, điều này sẽ điền vào tất cả các ô trong hàng đó bằng dữ liệu hoặc công thức từ hàng ô trên cùng.
Trong ví dụ này, người dùng đã chọn A2: F4 và nhấn ctrl + D. Excel đã lấy nội dung của các ô trên cùng (hàng 2) và điền vào các ô bên dưới.
Tìm hiểu thêm về thành thạo Excel
Cảm ơn bạn đã đọc hướng dẫn Tài chính này về các phím tắt trong Excel. Để tìm hiểu thêm, hãy xem các nguồn Tài chính sau đây.
- Phím tắt Excel
- Phím tắt Excel trên PC và MAC Excel Phím tắt PC Mac Excel Phím tắt - Danh sách các phím tắt MS Excel quan trọng và phổ biến nhất cho người dùng PC & Mac, tài chính, kế toán. Các phím tắt giúp tăng tốc kỹ năng lập mô hình của bạn và tiết kiệm thời gian. Tìm hiểu chỉnh sửa, định dạng, điều hướng, ruy-băng, dán đặc biệt, thao tác dữ liệu, chỉnh sửa công thức và ô cũng như các đoạn ngắn khác
- Excel for Dummies Excel cho người mới bắt đầu Hướng dẫn Excel cho người mới bắt đầu này dạy cho bạn mọi thứ bạn cần biết về bảng tính và công thức Excel để thực hiện phân tích tài chính. Xem Video và tìm hiểu mọi thứ mà người mới bắt đầu cần biết từ Excel là gì, tại sao chúng ta sử dụng và các phím tắt, hàm và công thức quan trọng nhất là gì
- Khóa học Excel