Hàm ISTEXT - Kiểm tra xem một Giá trị cho trước là Văn bản hay Không trong Excel

Hàm ISTEXT được phân loại dưới mục Các hàm thông tin trong Excel Chức năng Danh sách các hàm Excel quan trọng nhất đối với các nhà phân tích tài chính. Bảng lừa đảo này bao gồm 100 hàm quan trọng cần biết với tư cách là một nhà phân tích Excel. Hàm sẽ kiểm tra xem một giá trị đã cho có phải là một chuỗi văn bản hay không. Nếu giá trị đã cho là văn bản, nó sẽ trả về TRUE hoặc nếu không, nó sẽ trả về FALSE.

Khi thực hiện phân tích tài chính, nếu chúng ta muốn một tệp cụ thể chỉ nhập các giá trị văn bản vào một ô được chỉ định, thì việc sử dụng chức năng này cùng với xác thực dữ liệu sẽ giúp chúng ta thực hiện điều đó.

Công thức

= ISTEXT (giá trị)

Hàm ISTEXT chỉ sử dụng một đối số:

  1. Giá trị (đối số bắt buộc) - Đây là giá trị hoặc biểu thức đã cho mà chúng tôi muốn kiểm tra. Đối số giá trị có thể là ô trống (nghĩa là ô trống), lỗi, giá trị lôgic, văn bản, số, giá trị tham chiếu hoặc tên tham chiếu đến bất kỳ giá trị nào trong số này.

Làm cách nào để sử dụng Hàm ISTEXT trong Excel?

Là một hàm trang tính, ISTEXT có thể được nhập như một phần của công thức trong một ô của trang tính.

Để hiểu cách sử dụng của hàm ISTEXT, hãy xem xét một vài ví dụ:

ví dụ 1

Giả sử chúng ta được cung cấp dữ liệu sau:

Hàm ISTEXT

Hàm ISTEXT - Ví dụ 1

Như chúng ta thấy ở trên, khi chúng ta áp dụng công thức ISTEXT, chúng ta sẽ nhận được kết quả ở dạng TRUE hoặc FALSE.

Ví dụ 2

Giả sử chúng ta muốn chỉ cho phép nhập văn bản vào một ô cụ thể. Trong trường hợp như vậy, chúng ta có thể sử dụng xác thực dữ liệu cùng với ISTEXT để có được kết quả mong muốn.

Sử dụng dữ liệu dưới đây:

Hàm ISTEXT - Ví dụ 2

Chúng tôi chỉ muốn văn bản được nhập vào cột C9: C12, vì vậy chúng tôi áp dụng xác thực dữ liệu cho các ô. Công thức được sử dụng sẽ là = ISTEXT (B9).

Làm thế nào để áp dụng công thức này?

Chúng ta cần chuyển đến tab Dữ liệu. Trong tab Dữ liệu, nhấp vào Xác thực dữ liệu, sau đó nhấp vào Tiêu chí xác thực và chọn “Tùy chỉnh”. Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng. Đối với ví dụ này, chúng tôi đã chọn cột B6: B10:

Hàm ISTEXT - Ví dụ 2a

Nếu muốn, chúng ta có thể nhập một thông báo lỗi. Bấm vào Nhập tin nhắn và nhập tin nhắn vào hộp Nhập tin nhắn.

Hàm ISTEXT - Ví dụ 2b

Bây giờ, hãy nhấp vào OK.

Quy tắc xác thực dữ liệu hiện được kích hoạt khi bất kỳ người dùng nào thêm hoặc thay đổi giá trị ô. Tham chiếu ô trong công thức xác thực dữ liệu được kiểm tra các quy tắc được xác định trong xác thực dữ liệu.

Hàm ISTEXT trả về TRUE khi giá trị là văn bản và FALSE nếu không phải. Kết quả là, tất cả đầu vào văn bản sẽ vượt qua xác thực, nhưng số và công thức sẽ không xác thực.

Chúng tôi nhận được kết quả bên dưới khi chúng tôi cố gắng nhập các số:

Hàm ISTEXT - Ví dụ 2c

Ví dụ 3

Chúng tôi cũng có thể đảm bảo văn bản hợp lệ được nhập bằng cách sử dụng ISTEXT với hàm IF. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng công thức lồng nhau. Giả sử chúng ta có một biểu mẫu được người dùng điền vào. Biểu mẫu đang được gửi đến nhiều người dùng khác nhau. Chúng tôi muốn đảm bảo rằng chỉ có tên được nhập vào ô B3. Đối với điều này, chúng tôi sẽ sử dụng công thức = IF (B3 = ””, ”Nhập Tên của Bạn”, IF (ISTEXT (B3), “Tên Hợp lệ”, “Vui lòng Nhập Tên Hợp lệ”)), như được hiển thị bên dưới:

Hàm ISTEXT - Ví dụ 3

Nếu chúng tôi cố gắng nhập một số, chúng tôi sẽ gặp lỗi, trong khi tên hợp lệ sẽ được chấp nhận, như hình dưới đây.

Hàm ISTEXT - Ví dụ 3a

Hàm ISTEXT - Ví dụ 3b

Một số điều cần nhớ về Hàm ISTEXT

  1. Hàm ISTEXT có sẵn trong MS Excel 2000 và các phiên bản mới hơn.
  2. Hàm sẽ trả về FALSE ngay cả đối với các lỗi công thức như #VALUE !, #NULL !, v.v.
  3. ISTEXT thuộc họ IS. Chúng ta có thể sử dụng hàm IS để lấy thông tin về một giá trị trước khi thực hiện phép tính hoặc hành động khác trên nó.

Nhấp vào đây để tải xuống tệp Excel mẫu

Tài nguyên bổ sung

Cảm ơn bạn đã đọc hướng dẫn của Finance về các hàm quan trọng trong Excel! Bằng cách dành thời gian tìm hiểu và thành thạo các chức năng này, bạn sẽ tăng tốc đáng kể việc phân tích tài chính của mình. Để tìm hiểu thêm, hãy xem các nguồn Tài chính bổ sung sau:

  • Các hàm Excel for Finance Hướng dẫn Excel for Finance này sẽ dạy 10 công thức và hàm hàng đầu mà bạn phải biết để trở thành một nhà phân tích tài chính giỏi trong Excel. Hướng dẫn này có các ví dụ, ảnh chụp màn hình và hướng dẫn từng bước. Cuối cùng, hãy tải xuống mẫu Excel miễn phí bao gồm tất cả các hàm tài chính được đề cập trong hướng dẫn
  • Khóa học công thức Excel nâng cao
  • Các công thức Excel nâng cao cần biết Các công thức Excel nâng cao phải biết Các công thức Excel nâng cao này rất cần biết và sẽ nâng các kỹ năng phân tích tài chính của bạn lên một tầm cao mới. Các hàm Excel nâng cao bạn phải biết. Tìm hiểu 10 công thức Excel hàng đầu mà mọi nhà phân tích tài chính đẳng cấp thế giới sử dụng thường xuyên. Những kỹ năng này sẽ cải thiện công việc bảng tính của bạn trong bất kỳ nghề nghiệp nào
  • Phím tắt Excel Phím tắt Excel Phím tắt PC Mac Excel Phím tắt - Danh sách các phím tắt MS Excel quan trọng và phổ biến nhất cho người dùng PC & Mac, tài chính, kế toán. Các phím tắt giúp tăng tốc kỹ năng lập mô hình của bạn và tiết kiệm thời gian. Tìm hiểu chỉnh sửa, định dạng, điều hướng, ruy-băng, dán đặc biệt, thao tác dữ liệu, chỉnh sửa công thức và ô cũng như các đoạn ngắn khác