Chi tiêu là gì? - Tổng quan, Hướng dẫn và Ví dụ

Một khoản chi tiêu thể hiện khoản thanh toán bằng tiền mặt hoặc tín dụng để mua hàng hóa hoặc dịch vụ. Một khoản chi được ghi nhận tại một thời điểm duy nhất (thời điểm mua hàng), so với một khoản chi phí Phải trả Chi phí phải trả là những khoản chi phí được ghi nhận ngay cả khi chưa thanh toán bằng tiền mặt. Các chi phí này thường được kết hợp với doanh thu thông qua nguyên tắc phù hợp từ GAAP (Các Nguyên tắc Kế toán Thường được Chấp nhận). được phân bổ hoặc tích lũy trong một khoảng thời gian. Hướng dẫn này sẽ xem xét các loại chi tiêu khác nhau được sử dụng trong kế toán và tài chính.

Các loại chi tiêu - Sơ đồ

Để ghi lại sự xuất hiện của một khoản chi, kế toán phải đưa ra bằng chứng về giao dịch đã xảy ra. Ví dụ, một biên lai bán hàng Tài liệu Nguồn Bản ghi chép về các giao dịch tài chính của một công ty trong kế toán được coi là tài liệu nguồn. Cho dù séc được viết để thanh toán, bán hàng được thực hiện để tạo biên lai, hóa đơn thanh toán được gửi bởi nhà cung cấp hoặc giờ làm việc được ghi trên bảng thời gian của nhân viên - tất cả các tài liệu tương ứng đều là tài liệu nguồn. sẽ hiển thị bằng chứng về việc bán hàng không cần kê đơn, trong khi hóa đơn sẽ cho biết yêu cầu thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ. Các tài liệu tồn tại để cho phép các tổ chức duy trì sự kiểm soát chặt chẽ đối với các giao dịch của họ. Thông thường,mục tiêu là dự đoán lợi nhuận Thu nhập giữ lại Công thức thu nhập giữ lại thể hiện tất cả thu nhập ròng tích lũy được tạo ra từ tất cả cổ tức trả cho cổ đông. Thu nhập giữ lại là một phần của vốn chủ sở hữu trên bảng cân đối kế toán và đại diện cho phần lợi nhuận của doanh nghiệp không được phân phối dưới dạng cổ tức cho các cổ đông mà được dành để tái đầu tư và các khoản lỗ trong khi vẫn theo dõi doanh thu Doanh thu Doanh thu Doanh thu bán hàng là thu nhập nhận được bởi một công ty từ việc bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Trong kế toán, thuật ngữ "bán hàng" và "doanh thu" có thể, và thường được sử dụng thay thế cho nhau, có nghĩa giống nhau. Doanh thu không nhất thiết có nghĩa là nhận được tiền mặt. .Thu nhập giữ lại là một phần của vốn chủ sở hữu trên bảng cân đối kế toán và đại diện cho phần lợi nhuận của doanh nghiệp không được phân phối dưới dạng cổ tức cho các cổ đông mà được dành để tái đầu tư và các khoản lỗ trong khi vẫn theo dõi doanh thu Doanh thu Doanh thu Doanh thu bán hàng là thu nhập nhận được bởi một công ty từ việc bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Trong kế toán, thuật ngữ "bán hàng" và "doanh thu" có thể, và thường được sử dụng thay thế cho nhau, có nghĩa giống nhau. Doanh thu không nhất thiết có nghĩa là nhận được tiền mặt. .Thu nhập giữ lại là một phần của vốn chủ sở hữu trên bảng cân đối kế toán và thể hiện phần lợi nhuận của doanh nghiệp không được phân phối dưới dạng cổ tức cho cổ đông mà được dành để tái đầu tư và các khoản lỗ trong khi vẫn theo dõi doanh thu Doanh thu Doanh thu Doanh thu bán hàng là thu nhập nhận được bởi một công ty từ việc bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Trong kế toán, thuật ngữ "bán hàng" và "doanh thu" có thể, và thường được sử dụng thay thế cho nhau, có nghĩa giống nhau. Doanh thu không nhất thiết có nghĩa là nhận được tiền mặt. .doanh số bán hàng "và" doanh thu "có thể, và thường được sử dụng thay thế cho nhau, có nghĩa giống nhau. Doanh thu không nhất thiết có nghĩa là tiền mặt nhận được.doanh số bán hàng "và" doanh thu "có thể, và thường được sử dụng thay thế cho nhau, có nghĩa giống nhau. Doanh thu không nhất thiết có nghĩa là tiền mặt nhận được.

Chi tiêu so với Chi phí

Điều quan trọng là phải hiểu sự khác biệt giữa một khoản chi tiêu và một khoản chi phí. Mặc dù chúng có vẻ giống nhau, nhưng chúng thực sự khác nhau và có một số sắc thái quan trọng mà bạn phải biết.

Chi tiêu - Đây là tổng giá mua hàng hóa hoặc dịch vụ. Ví dụ, một công ty mua một thiết bị trị giá 10 triệu đô la mà nó ước tính có thời gian sử dụng hữu ích là 5 năm. Đây sẽ được phân loại là chi tiêu vốn 10 triệu đô la.

Chi phí - Đây là số tiền được ghi nhận như một khoản bù đắp vào doanh thu hoặc thu nhập trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Ví dụ, cùng một thiết bị trị giá 10 triệu đô la có tuổi thọ 5 năm có chi phí khấu hao là 2 triệu đô la mỗi năm.

Các loại chi tiêu trong kế toán

Các khoản chi trong kế toán bao gồm hai loại chính: chi đầu tư và chi thu

1. Chi tiêu vốn

Một công ty phát sinh chi phí vốn Cách tính CapEx - Công thức Hướng dẫn này cho biết cách tính CapEx bằng cách lấy công thức CapEx từ báo cáo thu nhập và bảng cân đối để lập mô hình và phân tích tài chính. (CapEx) khi mua một tài sản có thời gian sử dụng hữu ích trên 1 năm (tài sản không dài hạn).

Trong nhiều trường hợp, đó có thể là một hoạt động mở rộng kinh doanh đáng kể hoặc mua một tài sản mới với hy vọng tạo ra nhiều doanh thu hơn trong thời gian dài. Do đó, một tài sản như vậy đòi hỏi một khoản đầu tư ban đầu đáng kể và được bảo trì liên tục sau đó để giữ cho nó hoạt động đầy đủ. Do đó, nhiều công ty thường tài trợ cho dự án bằng cách sử dụng vốn vay hoặc vốn chủ sở hữu.

Bởi vì đầu tư là một khoản chi tiêu vốn, lợi ích cho doanh nghiệp sẽ đến trong vài năm. Do đó, nó không thể khấu trừ toàn bộ nguyên giá của tài sản trong cùng một năm tài chính. Do đó, nó dàn trải các khoản khấu trừ này trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản. Giá trị của tài sản này sẽ được thể hiện trên bảng cân đối kế toán Bảng cân đối kế toán Bảng cân đối kế toán là một trong ba báo cáo tài chính cơ bản. Những báo cáo này là chìa khóa cho cả mô hình tài chính và kế toán. Bảng cân đối kế toán hiển thị tổng tài sản của công ty và cách tài trợ những tài sản này, thông qua nợ hoặc vốn chủ sở hữu. Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu, dưới tài sản dài hạn, như một phần của nhà máy, tài sản và thiết bị (PP&E PP&E (Tài sản, Nhà máy và Thiết bị) PP&E (Tài sản, Nhà máy,và Thiết bị) là một trong những tài sản dài hạn cốt lõi được tìm thấy trên bảng cân đối kế toán. PP&E bị ảnh hưởng bởi Capex, Khấu hao và Mua lại / Xử lý tài sản cố định. Những tài sản này đóng một vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch tài chính và phân tích hoạt động của một công ty và các khoản chi tiêu trong tương lai).

ví dụ 1

Giả sử Công ty Y kinh doanh sản xuất tôn. Do nhu cầu về các tấm sắt định hình cao tăng lên, các nhà điều hành công ty quyết định mua một máy đúc mới để cải tiến sản xuất. Họ ước tính chiếc máy mới sẽ có thể cải thiện sản xuất thêm 35%, do đó thu hẹp khoảng cách trong thị trường khó tính. Công ty Y quyết định mua thiết bị với giá 100 triệu đô la. Thời gian sử dụng hữu ích của máy dự kiến ​​là 10 năm.

Trong trường hợp này, rõ ràng là lợi ích của việc mua lại máy sẽ lớn hơn 1 năm, do đó sẽ phát sinh một khoản chi phí vốn. Theo thời gian, công ty sẽ khấu hao máy như một khoản chi phí (khấu hao).

2. Chi tiêu Doanh thu

Một khoản chi thu xảy ra khi một công ty chi tiền cho một lợi ích ngắn hạn (tức là dưới 1 năm). Thông thường, những khoản chi này được sử dụng để tài trợ cho các hoạt động đang diễn ra - khi chúng được chi tiêu, được gọi là chi phí hoạt động. Chỉ đến khi khoản chi được ghi nhận là chi phí thì thu nhập mới bị ảnh hưởng.

Sự khác biệt giữa Chi tiêu vốn và Chi tiêu doanh thu

CapEx liên quan đến chi tiêu dài hạn - một khoản đầu tư lớn - trong khi chi thu liên quan đến chi phí hoạt động ngắn hạn. Cả hai đều được ghi nhận trong cùng một năm tài chính khi phát sinh và không được chuyển sang năm tài chính tiếp theo.

Ví dụ 2

Sau khi mua máy đúc tiền, công ty có thể quyết định thuê một kỹ sư trưởng mới cùng với bảy kỹ thuật viên khác để vận hành máy mới. Vai trò cơ bản của nhóm này là giữ cho thiết bị hoạt động trong suốt chu kỳ sản xuất. Các nhiệm vụ phụ khác có thể bao gồm lắp đặt các bộ phận mới, giám sát sản xuất và bảo trì liên tục.

Việc thuê kỹ sư và kỹ thuật viên được coi là một khoản chi thu.

Doanh thu hoãn lại

Chi phí thu nhập hoãn lại, hoặc chi phí hoãn lại, đề cập đến khoản thanh toán trước cho hàng hóa hoặc dịch vụ. Đây là một hình thức nâng cao của chi phí trả trước. Thỏa thuận thường là một thỏa thuận rằng công ty sẽ nhận được một dịch vụ hoặc hàng hóa trong tương lai - nhưng nó sẽ thanh toán trước cho hàng hóa hoặc dịch vụ đó. Kết quả là, công ty coi giao dịch như một tài sản cho đến khi nó nhận được tất cả các lợi ích của việc mua. Trên sổ sách kế toán, việc sắp xếp này không ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp vì công ty vẫn chưa mua được tài sản và chưa nhận được lợi ích từ tài sản đó. Công ty tính kết quả của giao dịch vào tài khoản lãi hoặc lỗ trong một khung thời gian nhất định.

Ví dụ 3

Giả sử rằng Joe chuyên sản xuất tủ lạnh. Một phần nguyên liệu đầu vào sản xuất của ông được chuyển từ nước ngoài. Do tính chất nhạy cảm của việc sản xuất, Joe cần một nhà cung cấp nguyên liệu thô nhất quán, chất lượng cao và đáng tin cậy. Vì vậy, anh ta liên hệ với nhà phân phối X của mình, người cung cấp cho anh ta bình ngưng và máy nén. Nhưng Joe cần phải trả trước tiền hàng. Ngoài ra, theo các điều khoản, anh ta phải chờ nguồn cung cấp của mình trong ba năm.

Trong trường hợp như vậy, Joe trả tiền trước cho nguồn cung cấp của mình. Trong sổ sách kế toán của mình, anh ta sẽ tuyên bố việc sắp xếp như một khoản trả chậm cho đến khi anh ta nhận được lô hàng của mình. Rõ ràng, trong kế toán, quyết toán tài chính như vậy được ghi nhận như một tài sản.

Nhiêu tai nguyên hơn

Finance là nhà cung cấp chính thức của Chứng chỉ FMVA® Mô hình & Định giá Tài chính toàn cầu (FMVA) ™ Tham gia cùng hơn 350.600 sinh viên làm việc cho các công ty như Amazon, JP Morgan và chương trình chứng nhận Ferrari, được thiết kế để giúp bất kỳ ai trở thành nhà phân tích tài chính đẳng cấp thế giới . Để tiếp tục thăng tiến sự nghiệp của bạn, các nguồn Tài chính bổ sung này sẽ hữu ích:

  • Báo cáo lãi và lỗ (P&L) Báo cáo lãi và lỗ (P&L) Báo cáo lãi và lỗ (P&L), hoặc báo cáo thu nhập hoặc báo cáo hoạt động, là một báo cáo tài chính cung cấp tóm tắt về doanh thu, chi phí và lãi / lỗ của công ty trong một khoảng thời gian nhất định. Báo cáo P&L cho thấy khả năng tạo ra doanh số, quản lý chi phí và tạo ra lợi nhuận của một công ty.
  • Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (còn được gọi là báo cáo lưu chuyển tiền tệ) là một trong ba báo cáo tài chính quan trọng báo cáo lượng tiền được tạo ra và chi tiêu trong một khoảng thời gian cụ thể (ví dụ: một tháng, quý, hoặc năm). Báo cáo lưu chuyển tiền tệ đóng vai trò là cầu nối giữa báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và bảng cân đối kế toán
  • Dự báo Mục hàng Báo cáo Thu nhập Dự báo Mục hàng Báo cáo Thu nhập Chúng tôi thảo luận về các phương pháp khác nhau để dự báo các mục hàng Báo cáo thu nhập. Dự báo các mục hàng trong báo cáo thu nhập bắt đầu bằng doanh thu bán hàng, sau đó là chi phí
  • Làm thế nào để phân tích báo cáo tài chính Phân tích báo cáo tài chính Cách thực hiện phân tích báo cáo tài chính. Hướng dẫn này sẽ dạy bạn thực hiện phân tích báo cáo tài chính của báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ bao gồm lợi nhuận, tỷ lệ, tăng trưởng, tính thanh khoản, đòn bẩy, tỷ suất lợi nhuận và khả năng sinh lời.