Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel bằng cách sử dụng chức năng Sắp xếp và Lọc Chức năng Danh sách các chức năng Excel quan trọng nhất dành cho các nhà phân tích tài chính. Bảng lừa đảo này bao gồm 100 hàm quan trọng cần biết với tư cách là một nhà phân tích Excel để tổ chức dữ liệu của bạn từ A đến Z. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các tập dữ liệu lớn, nơi sẽ mất rất nhiều thời gian để sắp xếp thứ tự thông tin trong Excel theo cách thủ công.
Các bước về cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Excel
Thực hiện theo các bước bên dưới để sắp xếp dữ liệu của bạn từ A đến Z (hoặc ngược lại, từ Z đến A). Điều quan trọng là chỉ ra rằng chức năng Sắp xếp cũng có thể được sử dụng hoặc sắp xếp dữ liệu từ lớn nhất đến nhỏ nhất và nhỏ nhất đến lớn nhất. Chúng tôi sẽ phác thảo các bước bằng cách sử dụng hai phương pháp khác nhau: Sắp xếp và Lọc.
Phương pháp # 1 - Sắp xếp
Để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel bằng cách sử dụng Sắp xếp, hãy chọn dữ liệu, đi tới Ruy-băng Dữ liệu, bấm Sắp xếp, sau đó chọn cột bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.
Bước 1
Chọn dữ liệu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái bằng con trỏ. Bạn có thể chỉ chọn một cột hoặc nhiều cột nếu bạn muốn bao gồm thông tin khác. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có thể thấy cách hai cột được chọn. Điều này có nghĩa là Excel sẽ khớp dữ liệu trong cột thứ hai với thứ tự bảng chữ cái của dữ liệu trong cột đầu tiên.
Bước 2
Khi thông tin được đánh dấu, hãy truy cập Dải băng dữ liệu và chọn chức năng Sắp xếp. Sau đó, một hộp thoại sẽ xuất hiện và bạn sẽ được nhắc chọn cột bạn muốn sử dụng để sắp xếp dữ liệu theo. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã chọn 'Thành phố'. Sau đó, quyết định xem bạn muốn sắp xếp thứ tự chữ cái từ A đến Z hay đảo ngược thứ tự chữ cái từ Z thành A.
Bước 3
Nhấn OK và xem kết quả của bạn, như hình dưới đây. Nếu bạn muốn hoàn tác việc sắp xếp, bạn có thể Hoàn tác tác vụ bằng cách nhấn Ctrl + Z.
Phương pháp # 2 - Bộ lọc
Bây giờ chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Excel bằng cách sử dụng chức năng Bộ lọc. Phương pháp này nên được sử dụng nếu bạn định lặp lại hành động nhiều lần, vì bạn sẽ có một lựa chọn lâu dài để tiếp tục sắp xếp hoặc bỏ sắp xếp thông tin.
Bước 1
Chọn dữ liệu bạn muốn theo thứ tự bảng chữ cái, bao gồm bất kỳ cột bổ sung nào bạn muốn đưa vào. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là cả Thành phố và Xếp hạng.
Bước 2
Sau khi thông tin được chọn, hãy truy cập Dải băng dữ liệu và sau đó nhấp vào Bộ lọc. Thao tác này sẽ tự động thêm một mũi tên thả xuống nhỏ vào đầu mỗi cột bạn đã chọn. Nhấp vào mũi tên ở đầu cột bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, sau đó chọn A đến Z hoặc Z thành A.
Bước 3
Bây giờ bạn có thể sắp xếp bất kỳ cột nào trong bảng bằng cách nhấp vào mũi tên xuống và sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.
Tài nguyên bổ sung
Cảm ơn bạn đã đọc hướng dẫn của Finance về cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Excel. Để tìm hiểu thêm về cách trở thành nhà phân tích tài chính đẳng cấp thế giới, hãy xem các nguồn Tài chính bổ sung bên dưới:
- Phân tích tài chính động Phân tích tài chính động Hướng dẫn này sẽ dạy bạn cách thực hiện phân tích tài chính động trong Excel bằng cách sử dụng các công thức và hàm nâng cao. Hàm INDEX, MATCH và INDEX MATCH MATCH, Kết hợp CELL, COUNTA, MID và OFFSET trong một Công thức. Khi được sử dụng, các hàm Excel này làm cho phân tích báo cáo tài chính của bạn năng động hơn
- Các phương pháp hay nhất về lập mô hình Excel Các phương pháp hay nhất về lập mô hình Excel Các phương pháp hay nhất về lập mô hình excel sau đây cho phép người dùng cung cấp trải nghiệm lập mô hình thân thiện và sạch sẽ nhất. Microsoft Excel là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ. Học để trở thành một người sử dụng Excel thành thạo là điều gần như bắt buộc đối với những người trong lĩnh vực ngân hàng đầu tư, tài chính doanh nghiệp và cổ phần tư nhân.
- Phím tắt Excel cho PC và Mac Excel Phím tắt PC Mac Excel Phím tắt - Danh sách các phím tắt MS Excel quan trọng và phổ biến nhất cho người dùng PC & Mac, tài chính, kế toán. Các phím tắt giúp tăng tốc kỹ năng lập mô hình của bạn và tiết kiệm thời gian. Tìm hiểu chỉnh sửa, định dạng, điều hướng, ruy-băng, dán đặc biệt, thao tác dữ liệu, chỉnh sửa công thức và ô cũng như các đoạn ngắn khác
- Khóa học về lỗi Excel miễn phí