Thư xin việc là một lá thư chính thức bày tỏ sự quan tâm đến một vị trí tại một công ty khi đi xin việc. Nó là một phần không thể thiếu trong quá trình xin việc. Mặc dù nó thường đi kèm với sơ yếu lý lịch hoặc sơ yếu lý lịch Sơ yếu lý lịch Sơ yếu lý lịch, thường được viết tắt là CV, là một tài liệu mà người xin việc sử dụng để giới thiệu thành tích học tập và nghề nghiệp của họ. Nó được sử dụng để ứng tuyển vào các vị trí trong các lĩnh vực cần có kiến thức hoặc chuyên môn cụ thể của một người. Sơ yếu lý lịch thường dài hơn sơ yếu lý lịch, nó không phải lúc nào cũng bắt buộc. Mặc dù vậy, thư xin việc là một cách tuyệt vời để giúp các đơn xin việc của bạn tăng thêm sức mạnh.
Thư xin việc giới thiệu người nộp đơn và cho nhà tuyển dụng biết lý do tại sao họ là người phù hợp nhất với công việc. Thông thường, thư xin việc chỉ dài một trang, và nó được viết với một giọng điệu trang trọng nhưng dễ chịu.
Tải xuống Mẫu miễn phí
Nhập tên và email của bạn vào biểu mẫu bên dưới và tải xuống mẫu miễn phí ngay bây giờ!
Có cần thiết phải gửi thư xin việc không?
Câu hỏi này luôn được tranh luận nhưng câu trả lời là “có”, ngay cả khi nhà tuyển dụng hoặc nhà tuyển dụng không yêu cầu cụ thể. Bạn có thể dễ dàng bỏ qua việc viết thư xin việc vì sự hiện diện của mẫu sơ yếu lý lịch Ngân hàng đầu tư Resume ngân hàng đầu tư. Tìm hiểu cách viết sơ yếu lý lịch ngân hàng đầu tư (Chuyên viên phân tích hoặc Cộng tác viên) với mẫu sơ yếu lý lịch và hướng dẫn miễn phí của Finance. Sơ yếu lý lịch IB là duy nhất. Điều quan trọng là phải điều chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn theo tiêu chuẩn ngành để tránh bị xóa ngay lập tức nhưng bao gồm thư xin việc có thể tăng cơ hội được tuyển dụng.
Sơ yếu lý lịch đôi khi có thể khá nhàm chán, vì nó hoàn toàn là văn bản và gạch đầu dòng Phông chữ tốt nhất cho sơ yếu lý lịch Là một khía cạnh trực quan quan trọng của sơ yếu lý lịch, phông chữ được chọn có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc hoàn thành công việc được nhiều người khao khát. Phông chữ tốt nhất cho sơ yếu lý lịch là phông chữ dễ đọc và dễ nhìn cho người đọc. Tìm hiểu tại sao Times New Roman, Arial, Calibri, là những phông chữ tốt nhất để sử dụng. Thư xin việc có thể thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, giúp ứng viên tiến thêm một bước trong quá trình ứng tuyển.
Các yếu tố cơ bản của một thư xin việc
Thư xin việc cũng giống như hầu hết các loại thư thương mại khác, ngoại trừ việc nó chứa một số phần nhất định không có trong các loại thư khác. Thư xin việc thường cung cấp nhiều sáng tạo hơn trong cách viết của nó. Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhớ là giữ thư xin việc trong vòng một trang. Nói chung, nó bao gồm tất cả những điều sau:
1. Thông tin liên hệ
Đây là một trong những phần quan trọng nhất của thư xin việc vì nó chứa thông tin liên hệ của ứng viên để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng tiếp cận với họ. Không giống như các thư khác như thư từ chức, thông tin liên hệ của bạn có thể xuất hiện dưới dạng tiêu đề để tiết kiệm không gian cho phần nội dung thư của bạn.
2. Lời chào
Lời chào cần trang trọng và thẳng thắn. Bất cứ khi nào có thể, hãy cố gắng tìm thông tin về người quản lý tuyển dụng cho vị trí. Lý tưởng nhất, lời chào nên chính thức đề cập đến người quản lý tuyển dụng. Ví dụ: người ta có thể viết "Kính gửi ông Smith" hoặc "Kính gửi bà Sill." Tuy nhiên, nếu không tìm thấy thông tin của người quản lý tuyển dụng, bạn có thể viết “Kính gửi người quản lý tuyển dụng”.
3. Giới thiệu
Đoạn đầu tiên của thư xin việc của bạn là phần giới thiệu. Sử dụng câu đầu tiên của phần giới thiệu để thu hút người đọc và khiến họ muốn đọc bức thư. Ngoài ra, câu đầu tiên phải thể hiện sự quan tâm đến vị trí. Một số ý tưởng để làm cơ sở cho hook là:
- kinh nghiệm chuyên môn / giáo dục trong quá khứ khơi gợi sự quan tâm của bạn đối với công ty hoặc ngành
- mối quan hệ cá nhân hoặc liên hệ đã giúp bạn phát triển mối quan tâm của mình đối với công ty hoặc ngành
- một câu chuyện liên quan đến bạn với công ty hoặc ngành
- một đặc điểm hoặc điều gì đó bạn ngưỡng mộ về công ty khiến bạn mong muốn được làm việc ở đó
- một trường hợp sự kiện hiện tại liên quan đến công ty, ngành hoặc vai trò mà bạn đang ứng tuyển
Phần còn lại của phần giới thiệu nên tập trung vào việc phác thảo lý do bạn nộp đơn vào công ty và kỹ năng và kinh nghiệm của bạn sẽ giúp bạn phát triển như thế nào ở vị trí mà bạn đang ứng tuyển.
4. Nội dung thư
Phần chính của thư xin việc có thể dài một hoặc hai đoạn - tùy thuộc vào độ dài của phần còn lại của thư. Tập trung vào việc giải thích bạn là người phù hợp với công ty và vị trí như thế nào. Tốt nhất, hãy nhắm mục tiêu một cái gì đó được đề cập trong bản mô tả công việc và sao lưu nó bằng kinh nghiệm được liệt kê trong sơ yếu lý lịch của bạn.
Sử dụng đoạn đầu tiên của thân bài để nói về các kỹ năng khó. Chọn một hoặc hai kỹ năng cứng - nhiệm vụ cụ thể cho công việc - được đề cập trong mô tả công việc. Sử dụng những điều này, giải thích cách bộ kỹ năng bạn đã phát triển từ kinh nghiệm trong quá khứ của mình sẽ giúp bạn thực hiện những nhiệm vụ này như thế nào.
Tương tự, hãy sử dụng đoạn thứ hai của thân bài để nói về các kỹ năng mềm - làm việc nhóm, tính cách, kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân,… Thông thường, các kỹ năng mềm sẽ được liệt kê trong phần mô tả công việc theo mong muốn của nhà tuyển dụng. Giống như kỹ năng cứng, hãy chọn một hoặc hai kỹ năng mềm được đề cập và sử dụng kinh nghiệm của bạn để giải thích cách bạn phù hợp với mô tả của họ về một ứng viên lý tưởng.
5. Kết luận
Kết luận của đoạn văn gắn kết mọi thứ lại với nhau. Câu đầu tiên của phần kết luận nên liên quan đến câu đầu tiên của phần giới thiệu của bạn theo một cách nào đó để hoàn thành câu chuyện trong thư xin việc của bạn. Ngoài ra, hãy sử dụng phần kết luận để bày tỏ lòng biết ơn đối với nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian đọc và xem xét đơn xin việc của bạn. Cuối cùng, hãy đề cập rằng bạn mong sớm nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng.
6. Đóng miễn phí
Lời kết miễn phí trong thư xin việc thường là "Trân trọng".
7. Chữ ký
Bản cứng của bức thư phải có chữ ký viết tay trong khi bản sao điện tử có thể sử dụng chữ ký điện tử.
Mẹo viết
Dưới đây là một số mẹo viết nhanh để giúp thư xin việc của bạn tăng thêm sức mạnh:
1. Mở rộng trên Sơ yếu lý lịch của bạn
Hãy nhớ rằng thư xin việc được sử dụng để mở rộng trong sơ yếu lý lịch của bạn. Tránh chỉ lặp lại những gì đã được đề cập trong sơ yếu lý lịch. Thay vào đó, hãy sử dụng thư xin việc để mở rộng những điểm này.
Ví dụ: nếu tuyên bố trong sơ yếu lý lịch của bạn là “Đã tạo ra hơn 1.000.000 đô la doanh thu bằng cách quản lý các giao dịch của khách hàng và đưa ra các đề xuất dự án.”, Hãy mở rộng về cách bạn chuẩn bị các đề xuất này và những kỹ năng bạn đã thể hiện.
2. Phương pháp STAR
Khi viết phần nội dung thư xin việc của bạn, phương pháp viết STAR rất hữu ích:
S - Tình huống : bối cảnh đằng sau vấn đề bạn đã giải quyết. Tại sao bạn cần phải bước vào?
T - Nhiệm vụ: cần phải làm gì để cải thiện tình hình. Mục tiêu bạn đang hướng tới là gì? Bạn cần hoàn thành những gì?
A - Hành động: quá trình cụ thể của các hành động bạn đã thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ.
R - Kết quả: kết quả của các hành động của bạn. Đưa ra các giá trị số cho những thứ để giúp nhà tuyển dụng định lượng được đóng góp của bạn.
3. Quan điểm dựa trên nhà tuyển dụng
Điều quan trọng nhất cần nhớ khi viết thư xin việc là bạn không viết thư để nói về bản thân. Bạn viết thư để nói về công ty, vị trí và cách bạn phù hợp với vị trí đó. Mọi tuyên bố trong thư xin việc nên tập trung vào những gì công ty cần và cách bạn đáp ứng nó.
Sai lầm lớn nhất của các ứng viên là tập trung quá nhiều vào sự nghiệp và kinh nghiệm của bản thân. Thay vì nói về cuộc sống của bạn, hãy tập trung vào những gì công ty cần cho vị trí và cách bạn đáp ứng nhu cầu của họ.
Thư xin việc cho Chuyên gia
Thư xin việc dành cho các chuyên gia có ba loại, đó là (1) ứng dụng, (2) tìm kiếm tiềm năng và (3) thư xin việc mạng. Loại đầu tiên là loại tiêu chuẩn nhất, được gửi kèm theo sơ yếu lý lịch, trong khi loại thứ hai là câu hỏi về bất kỳ vị trí tuyển dụng nào tại một công ty tiềm năng. Loại thứ ba không phổ biến như hai loại đầu tiên. Nó vẫn được người nộp đơn gửi cho đồng nghiệp cũ, bạn bè và những người liên hệ khác để tìm kiếm sự giúp đỡ của họ trong việc xin việc nếu họ biết về bất kỳ sơ hở nào.
Thư xin việc cho Thực tập
Sẽ dễ dàng hơn nhiều khi viết một lá thư xin việc cho một ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trước đó. Tuy nhiên, nó có thể là một thách thức đối với một người đang viết một bài cho một kỳ thực tập vì thiếu hoặc không có bất kỳ kinh nghiệm làm việc nào trước đó.
Điều tốt là vẫn có thể cho một ứng viên thiếu kinh nghiệm bán mình qua thư xin việc bằng cách nêu bật bất kỳ công việc không được trả lương nào trong quá khứ, đào tạo, hội thảo và công việc tình nguyện Trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp (CSR) Trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp (CSR) đề cập đến các chiến lược các công ty hoạt động như một phần của quản trị công ty được thiết kế để. Cũng có thể hữu ích khi dành một đoạn văn để nói ngắn gọn về mục tiêu tương lai của ứng viên, mục tiêu này phải phù hợp với công việc đang ứng tuyển.
Gửi thư xin việc qua email có ổn không?
Trong thời đại của siêu xa lộ thông tin và thư tín điện tử ngày nay, không sai khi bỏ giấy truyền thống và phong bì nâu cho điện tử. Hầu hết các ứng viên xin việc ngày nay đều gửi thư xin việc của họ qua email hoặc thông qua các ứng dụng xã hội như Twitter và LinkedIn. Điều quan trọng là thư xin việc vẫn giữ được giọng điệu trang trọng nhưng dễ thương và cung cấp các yếu tố hoặc phần cơ bản giống nhau.
Sử dụng mẫu thư xin việc có ổn không?
Mặc dù lý tưởng nhất là viết một thư xin việc được cá nhân hóa cho công ty bạn đang ứng tuyển, nhưng một mẫu là một công cụ hữu ích để tạo ra một thư xin việc tuyệt vời. Nó giúp cung cấp định dạng thích hợp và đảm bảo rằng tất cả các phần quan trọng đều có mặt.
Mẹo khi sử dụng mẫu thư xin việc
Dưới đây là một số mẹo cần nhớ:
1. Chọn một mẫu
Internet là nơi có nhiều mẫu thư xin việc khác nhau, vì vậy các ứng viên nên lựa chọn cẩn thận, ghi nhớ vị trí hoặc công việc đang ứng tuyển và lĩnh vực hoặc ngành mà nó thuộc về.
2. Tổ chức nội dung
Ứng viên nên liệt kê tất cả những gì anh ta muốn đưa vào thư xin việc, đặc biệt là những điều sẽ được viết trong các đoạn văn khác nhau.
3. Viết lại các từ
Để cá nhân hóa bức thư, điều quan trọng là phải diễn đạt lại và sử dụng từ ngữ của chính mình.
4. Hoàn thiện Thư
Với bản nháp đã sẵn sàng, bây giờ người nộp đơn có thể sử dụng mẫu và đặt định dạng. Loại phông chữ được chấp nhận nhất là Times New Roman với cỡ chữ 10 đến 12 point. Các phông chữ đơn giản và trang trọng khác cũng có thể được sử dụng. Sau đó, cuối cùng, lưu tệp thành định dạng PDF hoặc MS WORD và tệp đã sẵn sàng để gửi.
Tải xuống Mẫu miễn phí
Nhập tên và email của bạn vào biểu mẫu bên dưới và tải xuống mẫu miễn phí ngay bây giờ!
Tài nguyên bổ sung
Cảm ơn bạn đã đọc hướng dẫn viết thư xin việc của Finance. Finance cung cấp Chứng chỉ FMVA® cho Nhà phân tích mô hình và định giá tài chính (FMVA) ™ Tham gia cùng hơn 350.600 sinh viên làm việc cho các công ty như Amazon, JP Morgan và chương trình chứng nhận Ferrari dành cho những người muốn nâng cao sự nghiệp của mình. Để tiếp tục học hỏi và thăng tiến trong sự nghiệp của bạn, các nguồn sau đây sẽ hữu ích:
- Mẫu sơ yếu lý lịch miễn phí Các mẫu sơ yếu lý lịch miễn phí Các mẫu sơ yếu lý lịch miễn phí đặc biệt hữu ích trong việc tạo ra các bản sơ yếu lý lịch tốt nhất và hiệu quả nhất. Sử dụng các mẫu rất quan trọng vì sơ yếu lý lịch là bước đầu tiên để bán bản thân cho một nhà tuyển dụng tiềm năng và một bản sơ yếu lý lịch được định dạng độc đáo chắc chắn có thể mang lại kết quả xin việc cao hơn.
- Cách xưng hô với thư Cách gửi thư Mặc dù ngày nay người ta ngày càng ưa chuộng các dịch vụ nhắn tin ngắn (SMS) và email, điều quan trọng là phải biết cách xưng hô một lá thư. Thư trang trọng vẫn được sử dụng trong thế giới hiện đại, đặc biệt là trong giao tiếp chính thức và khi gửi đơn xin việc. Các nhà tuyển dụng quan tâm đến
- Resume Power Words Resume Power Từ Resume Power words là những từ hoặc cụm từ giúp sơ yếu lý lịch của ứng viên xin việc nổi bật so với phần còn lại. Chúng thường là những từ chỉ hành động gây ấn tượng và giúp mô tả các nhiệm vụ và trách nhiệm đã được xử lý trong các công việc trước đây.
- Khi nào thì sử dụng “To Whom It May Concern” Khi nào thì sử dụng “To Whom It May Concern” Mặc dù cụm từ “To Whom It May Concern” là một lời chào giới thiệu phổ biến ở nơi làm việc truyền thống, thuật ngữ này đã trở nên lỗi thời trong bối cảnh hiện đại . Sự xuất hiện của các xu hướng truyền thông mới như internet và sổ địa chỉ trực tuyến đã giúp việc tìm kiếm tên cụ thể trở nên dễ dàng hơn