Hàm NA - Công thức, Ví dụ, Cách sử dụng NA

Hàm NA được phân loại dưới mục Các hàm thông tin Excel Chức năng Danh sách các hàm Excel quan trọng nhất đối với các nhà phân tích tài chính. Bảng lừa đảo này bao gồm 100 hàm quan trọng cần biết với tư cách là một nhà phân tích Excel. Nó sẽ trả về giá trị lỗi # N / A. N / A có nghĩa là “không có giá trị nào” hoặc “không có sẵn”.

Là một nhà phân tích tài chính Mô tả công việc Nhà phân tích tài chính Mô tả công việc của nhà phân tích tài chính dưới đây đưa ra một ví dụ điển hình về tất cả các kỹ năng, trình độ học vấn và kinh nghiệm cần thiết để được tuyển dụng cho công việc nhà phân tích tại ngân hàng, tổ chức hoặc công ty. Thực hiện dự báo tài chính, báo cáo và theo dõi số liệu hoạt động, phân tích dữ liệu tài chính, tạo mô hình tài chính, chức năng NA có thể được sử dụng để đánh dấu các ô trống và do đó tránh đưa các ô trống vào tính toán. Nó cũng có thể được sử dụng để đánh dấu các ô bị thiếu thông tin.

Công thức

= NA ()

Hàm NA không yêu cầu đối số.

Cách sử dụng Hàm NA trong Excel?

Để hiểu cách sử dụng của hàm NA, hãy xem xét một vài ví dụ:

ví dụ 1

Giả sử chúng ta được cung cấp dữ liệu sau :

Chức năng NA

Trong dữ liệu trên, chúng tôi biết rằng một số ô nhất định đang trống. Để tìm ra tổng số tiền thay vì sử dụng công thức Đơn vị * Giá bán, chúng ta sẽ sử dụng công thức:

Hàm NA - Ví dụ 1

Chúng tôi nhận được kết quả bên dưới:

Hàm NA - Ví dụ 1a

Bây giờ, nếu số lượng bị thiếu và không có đủ dữ liệu để chạy tính toán, công thức sẽ kiểm tra xem ô trong cột B có trống không. Nếu đúng, nó sẽ trả về lỗi # N / A bằng cách sử dụng hàm NA. Nếu một giá trị tồn tại, phép tính bình thường sẽ được chạy.

Ví dụ 2

Khi chúng ta được cung cấp các tập dữ liệu lớn, các VLOOKUP có thể chạy chậm. Trong trường hợp như vậy, chúng ta có thể sử dụng hàm NA và hai hàm VLOOKUP để hoàn thành mọi việc nhanh hơn.

Hàm NA - Ví dụ 2

Giả sử dữ liệu ở trên chạy thành một triệu hàng. Trong trường hợp như vậy, hàm VLOOKUP đơn giản sẽ rất chậm. Thay vào đó, chúng ta có thể sử dụng công thức dưới đây:

Hàm NA - Ví dụ 2a

Chúng tôi nhận được kết quả bên dưới:

Hàm NA - Ví dụ 2b

Trong công thức trên, chúng tôi đã sử dụng NA () nên chúng tôi gặp lỗi # N / A, nhưng chúng tôi cũng có thể trả lại thông báo như “Thiếu” hoặc “Không tìm thấy”, như hình dưới đây:

Hàm NA - Ví dụ 2c

Để công thức hoạt động, chúng ta cần đảm bảo rằng dữ liệu được sắp xếp theo giá trị LOOKUP. Vì vậy, các số cuộn trong dữ liệu trên được sắp xếp tương ứng.

Một số điều cần nhớ về Hàm NA

  1. Chúng ta cần bao gồm các dấu ngoặc trống cùng với tên hàm. Nếu không được bao gồm, MS Excel sẽ không nhận ra nó là một hàm.
  2. Hàm NA được cung cấp để tương thích với các chương trình bảng tính khác.
  3. Khi các công thức khác tham chiếu đến các ô chứa # N / A, chúng cũng trả về # N / A.

Nhấp vào đây để tải xuống tệp Excel mẫu

Tài nguyên bổ sung

Cảm ơn bạn đã đọc hướng dẫn của Finance về các hàm quan trọng trong Excel! Bằng cách dành thời gian tìm hiểu và thành thạo các hàm Excel này, bạn sẽ tăng tốc đáng kể việc phân tích tài chính của mình. Để tìm hiểu thêm, hãy xem các nguồn Tài chính bổ sung sau:

  • Các hàm trong Excel cho tài chính Excel for Finance Hướng dẫn Excel for Finance này sẽ dạy 10 công thức và hàm hàng đầu mà bạn phải biết để trở thành một nhà phân tích tài chính giỏi trong Excel. Hướng dẫn này có các ví dụ, ảnh chụp màn hình và hướng dẫn từng bước. Cuối cùng, hãy tải xuống mẫu Excel miễn phí bao gồm tất cả các hàm tài chính được đề cập trong hướng dẫn
  • Khóa học công thức Excel nâng cao
  • Các công thức Excel nâng cao bạn phải biết Các công thức Excel nâng cao phải biết Các công thức Excel nâng cao này rất cần biết và sẽ đưa các kỹ năng phân tích tài chính của bạn lên một tầm cao mới. Các hàm Excel nâng cao bạn phải biết. Tìm hiểu 10 công thức Excel hàng đầu mà mọi nhà phân tích tài chính đẳng cấp thế giới sử dụng thường xuyên. Những kỹ năng này sẽ cải thiện công việc bảng tính của bạn trong bất kỳ nghề nghiệp nào
  • Phím tắt Excel cho PC và Mac Excel Phím tắt PC Mac Excel Phím tắt - Danh sách các phím tắt MS Excel quan trọng và phổ biến nhất cho người dùng PC & Mac, tài chính, kế toán. Các phím tắt giúp tăng tốc kỹ năng lập mô hình của bạn và tiết kiệm thời gian. Tìm hiểu chỉnh sửa, định dạng, điều hướng, ruy-băng, dán đặc biệt, thao tác dữ liệu, chỉnh sửa công thức và ô cũng như các đoạn ngắn khác