Một phương pháp thường bị bỏ qua để tăng năng suất khi làm việc trong mô hình Excel là sử dụng phím tắt Excel hoặc các phím tắt. Các phím tắt này thực hiện các chức năng chính mà khi được sử dụng thay vì nhấp vào thanh công cụ, sẽ làm tăng đáng kể hiệu quả và tốc độ. Hãy tưởng tượng bạn chỉ cần nhấn hai hoặc ba phím trên bàn phím thay vì di chuyển bàn tay của bạn đến chuột, di chuyển chuột và nhấp nhiều lần.
Có hàng nghìn phím tắt Excel có thể được sử dụng trong Excel để tăng năng suất. Các phím tắt này có thể thực hiện nhiều chức năng, từ những chức năng đơn giản như điều hướng trong bảng tính đến điền công thức hoặc nhóm dữ liệu.
Thuật ngữ cơ bản của phím tắt Excel
Trước khi đi sâu vào các phím tắt trong Excel, trước tiên cần phải thảo luận về các thuật ngữ cơ bản xung quanh các phần tử của Excel.
- Một tế bào bất kỳ của nhiều hộp trong bảng tính Excel.
- Ô hiện hoạt là ô hiện được chọn bởi Excel. Chỉ có thể có một ô đang hoạt động.
- Vùng chọn là ô hiện hoạt hoặc một nhóm ô hiện được chọn. Nếu có nhiều ô trong vùng chọn, ô hiện hoạt sẽ được đánh dấu bằng màu trắng, trong khi phần còn lại của vùng chọn được đánh dấu bằng màu xám.
- Một cột là một nhóm các tế bào theo chiều dọc, được tham chiếu trong Excel bằng chữ cái trong thứ tự tăng dần từ A đến Z. Ngoài cột Z, Excel sẽ lặp lại chữ lần thứ hai. Như vậy, cột ngay sau cột Z là cột AA, tiếp theo là cột AB.
- Một hàng là một nhóm các tế bào ngang, được tham chiếu trong Excel bằng số nguyên thứ tự tăng dần từ 1 đến n. Giá trị n phụ thuộc vào hệ điều hành và phiên bản Excel.
Cũng có nhiều loại dữ liệu khác nhau tồn tại trong Excel.
- Văn bản là những phần dữ liệu sử dụng các chữ cái. Số cũng có thể được sử dụng trong dữ liệu Văn bản. Tuy nhiên, những con số này phải được sử dụng cùng với các chữ cái hoặc phải được đặt thủ công thành văn bản.
- Số là phần dữ liệu chỉ sử dụng số. Không giống như dữ liệu kiểu văn bản có thể sử dụng số, dữ liệu kiểu số không thể sử dụng chữ cái.
- Các phần dữ liệu tiền tệ / kế toán sử dụng các con số kết hợp với một điểm đánh dấu tiền tệ.
- Ngày là các phần dữ liệu biểu thị ngày và / hoặc giờ. Có nhiều định dạng cho ngày tháng trong Excel.
- Dữ liệu kiểu phần trăm là một tập hợp con dữ liệu được đánh số được chuyển đổi thành phần trăm. Chúng có thể được chuyển đổi lại thành dữ liệu kiểu số và ngược lại. Chuyển đổi sang loại số từ phần trăm sẽ hiển thị số dưới dạng số thập phân. Ví dụ: 89% sẽ chuyển đổi thành 0,89.
Ví dụ về các phím tắt trong Excel
Những phần dữ liệu này chỉ hiển thị các cột A đến D và các hàng từ 1 đến 4.
Trong phần cắt này từ một bảng tính, người dùng có một lựa chọn chứa các ô từ A2 đến D2. Điều này sẽ được tham chiếu trong công thức Excel dưới dạng A2: D2.
Chỉ có thể có một ô đang hoạt động bất kể vùng chọn lớn như thế nào. Trong trường hợp này, ô hiện hoạt là ô A2, với dữ liệu văn bản là "Màu cam".
Các ô A2: A4 chứa dữ liệu văn bản [Orange, Tomato và Potato]
Các ô B1: D2 chứa dữ liệu văn bản [Giá, Số lượng và Tổng giá]
Các ô B2: B4 và D2: D4 chứa dữ liệu tiền tệ , được ký hiệu bằng $
Các ô C2: C4 chứa dữ liệu số
Tìm hiểu thêm về Excel
Cảm ơn bạn đã đọc tổng quan về các phím tắt trong Excel của Finance. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Excel, hãy xem các tài nguyên Tài chính sau:
- Những nhầm lẫn thường gặp trong Excel Những nhầm lẫn thường gặp trong Excel Một số nhầm lẫn thường gặp trong Excel có thể dễ dàng khắc phục. Đây là danh sách các sự cố thường gặp trong Excel, chẳng hạn như thanh menu chuyển sang màu xám. Khi làm việc trên các mô hình tài chính trong Excel, có vẻ như Excel đang gặp lỗi, nhưng trên thực tế, có một số cách khắc phục dễ dàng cho những nhầm lẫn phổ biến trong excel. Hãy xem khóa học lỗi Excel MIỄN PHÍ của chúng tôi để tránh mắc phải những lỗi dễ mắc phải này.
- Phím tắt Excel trên PC và Mac Excel Phím tắt PC Mac Excel Phím tắt - Danh sách các phím tắt MS Excel quan trọng và phổ biến nhất cho người dùng PC & Mac, tài chính, kế toán. Các phím tắt giúp tăng tốc kỹ năng lập mô hình của bạn và tiết kiệm thời gian. Tìm hiểu chỉnh sửa, định dạng, điều hướng, ruy-băng, dán đặc biệt, thao tác dữ liệu, chỉnh sửa công thức và ô cũng như các đoạn ngắn khác
- Excel for dummies Excel dành cho người mới bắt đầu Hướng dẫn Excel cho người mới bắt đầu này dạy bạn mọi thứ bạn cần biết về bảng tính và công thức Excel để thực hiện phân tích tài chính. Xem Video và tìm hiểu mọi thứ mà người mới bắt đầu cần biết từ Excel là gì, tại sao chúng ta sử dụng và các phím tắt, hàm và công thức quan trọng nhất là gì
- Công thức Excel nâng cao