Định hướng nhân viên mới - Tổng quan, các yếu tố, tầm quan trọng

Định hướng cho nhân viên mới là một quá trình đồng hóa, trong đó những người mới được tuyển dụng được giới thiệu về công việc và môi trường làm việc của họ. Thông qua định hướng, nhân viên mới trở nên quen thuộc với công ty, bộ phận của họ, đồng nghiệp và các yêu cầu công việc Nhà phân tích tài chính Mô tả công việc Mô tả công việc của nhà phân tích tài chính dưới đây đưa ra ví dụ điển hình về tất cả các kỹ năng, học vấn và kinh nghiệm cần thiết để được thuê cho một nhà phân tích công việc tại một ngân hàng, tổ chức hoặc công ty. Thực hiện dự báo tài chính, báo cáo và theo dõi số liệu hoạt động, phân tích dữ liệu tài chính, tạo các mô hình tài chính.

Định hướng nhân viên mới

Một chương trình định hướng hiệu quả mang lại nhiều lợi ích, không chỉ cho nhân viên mà còn cho toàn công ty. Về cơ bản, định hướng nhân viên mới đảm bảo với các chủ doanh nghiệp rằng những nhân viên mới sẽ chuyển đổi thuận lợi sang vai trò của họ.

Các yếu tố của định hướng nhân viên mới

1. Mục đích

Ở một số công ty, khía cạnh định hướng của đào tạo bị coi nhẹ. Tuy nhiên, làm cho nhân viên cảm thấy thoải mái và an toàn là yếu tố quan trọng để giữ chân nhân viên Giữ chân nhân viên đề cập đến những nỗ lực từ phía người sử dụng lao động nhằm tạo ra một môi trường hỗ trợ nhu cầu của nhân viên hiện tại và hạnh phúc trong công việc. Nếu một nhân viên bắt đầu một vị trí cảm thấy chắc chắn về môi trường xung quanh và vai trò của mình, thì nhiều khả năng anh ta sẽ làm tốt công việc và muốn ở lại với công ty.

2. Triết học

Một thành phần không thể thiếu trong việc định hướng cho nhân viên là học hỏi triết lý của công ty. Cách tốt nhất để phát triển trong một thế giới doanh nghiệp liên tục phát triển là điều chỉnh các mục tiêu và giá trị của công ty Tuyên bố sứ mệnh Tuyên bố sứ mệnh xác định ngành kinh doanh của công ty và lý do tại sao nó tồn tại hoặc mục đích nó phục vụ. với những nhân viên của mình. Bằng cách tính đến các kỹ thuật và phương pháp tiếp cận khác nhau mà nhân viên sử dụng, chủ sở hữu có thể đưa ra các quyết định tốt hơn vì lợi ích chung của công ty.

Trong quá trình định hướng, một nhân viên mới có thể thiết lập xem công ty là công ty thân thiện với gia đình hay theo định hướng cá nhân. Định hướng cũng giúp nhân viên tìm hiểu cấu trúc của tổ chức Cấu trúc công ty Cấu trúc công ty đề cập đến việc tổ chức các phòng ban hoặc đơn vị kinh doanh khác nhau trong một công ty. Tùy thuộc vào mục tiêu của công ty và ngành và thái độ của lực lượng lao động.

3. Hội nhập con người

Làm quen với việc thuê mới với đồng nghiệp của anh ta là một yếu tố quan trọng khác của định hướng nhân viên. Vì lý do này, nhiều công ty thường đào tạo nhân viên mới theo nhóm. Điều này cho phép những người mới tuyển dụng bắt đầu gắn kết và hình thành mối quan hệ có ý nghĩa với các nhân viên đồng nghiệp ngay lập tức.

Làm quen với các nhân viên khác giúp tránh cảm giác bị cô lập, điều này có thể khiến một nhân viên mới làm việc kém hiệu quả hơn. Trong một số trường hợp, người giám sát có thể đưa những người mới tuyển dụng đến gặp phi hành đoàn mà họ sẽ làm việc cùng. Ví dụ, nếu nhân viên mới là một phần của nhóm tiếp thị, người giám sát có thể đưa cả nhóm đi ăn trưa.

Tầm quan trọng của định hướng nhân viên mới

1. Giúp giữ chân nhân tài hàng đầu

Sự cạnh tranh để tìm kiếm nhân tài trong thế giới doanh nghiệp rất khốc liệt. Mọi công ty đều muốn thuê và giữ chân những nhân tài chất lượng.

Trước đây, chủ công ty chỉ cần đưa ra mức lương cao là có thể lôi kéo được nhân tài hàng đầu. Tuy nhiên, mọi thứ đã thay đổi đáng kể về khía cạnh đó trong những năm qua. Khi các công ty tiếp tục cạnh tranh để giành được những nhân viên hàng đầu, họ thường giành được họ bằng cách cung cấp nhiều đặc quyền hơn và tốt hơn.

Trong nhiều trường hợp, đó là những khía cạnh vô hình của công việc mà nhân viên đánh giá cao nhất. Do đó, điều quan trọng là các công ty phải thúc đẩy một văn hóa công ty thân thiện, mạnh mẽ và duy trì một chương trình định hướng nhân viên hoàn hảo. Tăng cường các cơ hội để xây dựng mối quan hệ bền chặt với cấp quản lý cũng rất hữu ích. Với một chương trình định hướng vững chắc, giám đốc điều hành của công ty có thể đặt nền tảng vững chắc khuyến khích những tài năng hàng đầu gắn bó với công việc.

2. Kiếm được niềm tin

Ngày đầu tiên có thể khó khăn đối với một nhân viên mới. Cá nhân thường không biết mình phải làm gì, đi đâu, hỏi ý kiến ​​ai, hoặc làm thế nào để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể.

Một chương trình định hướng vững chắc giúp nhân viên mới hiểu thêm về vai trò của họ và cũng khai sáng cho họ về các phương pháp tổ chức. Ví dụ, một nhân viên mới sẽ cảm thấy được đánh giá cao hơn nếu anh ta được đưa đến gặp nhóm lãnh đạo điều hành.

3. Giảm doanh thu

Một cụm từ phổ biến ở những nhân viên nghỉ việc là họ thường không bỏ việc mà là công ty. Không có định hướng, một nhân viên mới thường gặp khó khăn trong việc tìm kiếm vị trí của mình giữa các đồng nghiệp. Cá nhân cũng có thể cảm thấy khó khăn khi tương tác với ban quản lý, đặc biệt nếu họ không chắc chắn về cách thực hiện đúng như mong đợi.

Khi một nhân viên nghỉ việc, công ty sẽ bị tổn thất đáng kể. Nó phải trải qua quá trình tuyển dụng một lần nữa. Chủ sở hữu cần quảng cáo vị trí, danh sách ứng viên ngắn hạn và thực hiện các cuộc phỏng vấn, tất cả đều là một quá trình rất tốn thời gian. Thường có thể tránh được sự thay đổi nhân viên thường xuyên bằng cách xây dựng một chương trình định hướng vững chắc giúp những người mới tuyển dụng dễ dàng thực hiện vai trò của họ.

Các cách cải thiện định hướng cho nhân viên mới

Để đảm bảo rằng một công ty đang tận dụng tối đa chương trình định hướng của mình, có một số điểm cần xem xét. Đối với những người mới bắt đầu, người giám sát nên đưa ra một phác thảo thích hợp về tất cả các khía cạnh được đề cập trong quá trình định hướng. Phần đầu tiên của chương trình định hướng nên được dành để cung cấp thông tin về các chính sách của công ty, lương thưởng, lợi ích, quyền và trách nhiệm của nhân viên .

Phần thứ hai nên tập trung cụ thể hơn vào vị trí của nhân viên mới . Người giám sát cần giải thích những kỳ vọng của công ty đối với vị trí, cũng như các chính sách và thủ tục liên quan đến vai trò này.

Mọi tuyển dụng mới, bất kể cấp bậc trong công ty, đều cần phải được thông qua một chương trình định hướng. Dưới đây là một số hướng dẫn để cải thiện quy trình định hướng:

1. Nhớ kèm theo lời giới thiệu trong buổi định hướng

Điều quan trọng là nhân viên mới phải cảm thấy thoải mái và quen thuộc với đồng nghiệp của họ. Giới thiệu giúp bạn dễ dàng kết nối với những người mà họ sẽ làm việc cùng.

2. Tránh quá tải nhân viên mới với vô số thông tin

Để tránh tình trạng quá tải thông tin, chương trình định hướng nên được kéo dài trong nhiều ngày. Điều này cho phép nhân viên mới xử lý và lưu giữ thông tin tốt hơn.

3. Luôn bắt đầu chương trình định hướng với những chi tiết quan trọng nhất

Những người mới được tuyển dụng sẽ chú ý hơn vào ngày đầu tiên của họ, đây là thời điểm tốt nhất để giải quyết các vấn đề quan trọng như thủ tục của công ty.

Tóm lược

Tóm lại, định hướng nhân viên mới là một chương trình do bộ phận nhân sự thực hiện nhằm đào tạo và khai sáng cho nhân viên mới về vai trò của họ và các chính sách của công ty. Định hướng rất quan trọng, vì nó giúp người mới thuê cảm thấy có giá trị. Nó cũng làm giảm sự thay đổi của nhân viên và cung cấp một con đường để hình thành các mối quan hệ có ý nghĩa.

Tài nguyên bổ sung

Cảm ơn bạn đã đọc hướng dẫn của Finance về định hướng nhân viên mới. Finance cung cấp Chứng chỉ FMVA® cho Nhà phân tích mô hình và định giá tài chính (FMVA) ™ Tham gia cùng hơn 350.600 sinh viên làm việc cho các công ty như Amazon, JP Morgan và chương trình chứng nhận Ferrari dành cho những người muốn nâng cao sự nghiệp của mình. Để tiếp tục học hỏi và thăng tiến trong sự nghiệp của bạn, các nguồn sau đây sẽ hữu ích:

  • Văn phòng Chính trị Văn phòng Chính trị Văn phòng Chính trị tồn tại trong hầu hết mọi tổ chức. Đó là các hoạt động được thực hiện bởi các cá nhân để cải thiện địa vị của họ và thúc đẩy chương trình nghị sự cá nhân của họ - đôi khi phải trả giá của những người khác. Những hành động tự phục vụ này là không chính thức hoặc không chính thức và có thể là lý do tại sao chính trị ở nơi làm việc
  • Lý do nghỉ việc Lý do nghỉ việc Khi rời vị trí hiện tại và chuyển sang vị trí mới, sếp hiện tại và tương lai của bạn có thể sẽ muốn biết lý do nghỉ việc của bạn. Sếp hiện tại muốn biết lý do nghỉ việc của bạn, trong khi sếp tương lai muốn biết lý do nghỉ việc trước đây của bạn
  • Bắt đầu một công việc mới Bắt đầu một công việc mới - Hướng dẫn và Mẹo “Ấn tượng đầu tiên cuối cùng”. Tuyên bố này đúng trong rất nhiều trường hợp, kể cả ngày đầu tiên bạn đi làm mới. Bạn chỉ có một khoảng thời gian ngắn để tạo ấn tượng lâu dài ngay khi bước chân vào môi trường làm việc mới. Thật khó vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến mối quan hệ của bạn với sếp và đồng nghiệp.
  • Tuyên bố tầm nhìn Tuyên bố tầm nhìn Tuyên bố tầm nhìn mô tả những gì một công ty mong muốn đạt được trong dài hạn, thường là trong khung thời gian từ năm đến mười năm, hoặc đôi khi thậm chí lâu hơn. Nó