Thiết kế Tổ chức - Tìm hiểu về Nguyên tắc Thiết kế Tổ chức

Thiết kế tổ chức là một nền tảng kết hợp các thành phần quan trọng của công ty Công ty Tổng công ty là một pháp nhân được tạo ra bởi các cá nhân, cổ đông hoặc cổ đông, với mục đích hoạt động vì lợi nhuận. Các tập đoàn được phép ký kết hợp đồng, khởi kiện và bị kiện, sở hữu tài sản, nộp thuế liên bang và tiểu bang, và vay tiền từ các tổ chức tài chính. , cụ thể là con người, thông tin và công nghệ. Mặc dù mọi tổ chức đều khác nhau và không có công thức cụ thể nào để thiết lập một thiết kế tổ chức hoàn hảo, nhưng có một số nguyên lý áp dụng cho mọi công ty.

Chủ đề thiết kế tổ chức

Những thay đổi đang diễn ra xung quanh chúng ta và với tốc độ nhanh chóng. Tất cả những điều chỉnh quyết liệt đã để lại rất ít chỗ cho sự tự mãn. Xem xét những thay đổi không thể tránh khỏi đã trở thành như thế nào, các nhà quản lý cần tập trung vào việc thiết kế tổ chức của họ hơn bao giờ hết. Bằng cách này, họ có thể chuyển đổi công ty của mình để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, nhân viên và các bên liên quan khác. Các ví dụ thông thường.

Nguyên tắc thiết kế tổ chức

1. Tập trung vào các Mục tiêu Chiến lược Dài hạn

Một sai lầm mà các nhà quản lý mắc phải là tập trung quá nhiều vào những khiếm khuyết hiện tại của công ty. Thông thường, những nhà lãnh đạo này vẫn chú ý đến những khiếu nại ngắn hạn mà họ nhận được từ nhân viên, khách hàng hoặc nhà đầu tư Cổ đông Công ty Cổ phần Vốn chủ sở hữu Vốn chủ sở hữu (còn được gọi là Cổ đông Cổ đông) là một tài khoản trên bảng cân đối kế toán của công ty bao gồm vốn cổ phần cộng với lợi nhuận giữ lại. Nó cũng thể hiện giá trị còn lại của tài sản trừ đi nợ phải trả. Bằng cách sắp xếp lại phương trình kế toán ban đầu, chúng ta có được Vốn chủ sở hữu = Tài sản - Nợ phải trả. Nhưng cách đúng đắn để đạt được điều này là tập trung vào cả mục tiêu hiện tại và dài hạn của công ty. Việc áp dụng một thiết kế tổ chức chỉ giải quyết các vấn đề tức thời khi chúng nảy sinh sẽ chỉ mở đường cho nhiều vấn đề hơn trong tương lai.

2. Dành thời gian để khảo sát hiện trường

Một nghiên cứu cho thấy rằng các giám đốc điều hành dành rất ít thời gian để đánh giá tình trạng của tổ chức của họ trước khi áp dụng các thiết kế mới. Thông thường, các nhà lãnh đạo đưa ra giả định sai lầm rằng tình hình hiện tại của các vấn đề trong tổ chức của họ là rõ ràng. Trên thực tế, những người quản lý này không liên lạc được với hiệu suất của nhân viên và cách các hoạt động thực sự được tiến hành trong nội bộ. Hiểu rõ hơn về một tổ chức trước khi bắt tay vào thiết kế mới giúp phát hiện ra nguyên nhân gốc rễ của các vấn đề hiện tại.

3. Lựa chọn bản thiết kế phù hợp

Phần lớn các tổ chức dựa trên các thiết kế mới của họ dựa trên các giả thuyết chưa được kiểm chứng. Mặc dù việc ra quyết định bằng trực giác có tác dụng trong một số trường hợp, nhưng các nhà quản lý công ty không nên chỉ phụ thuộc vào trực giác của mình. Vì vậy, thay vì dựa vào “cảm giác ruột thịt” khi đưa ra quyết định bán hàng lớn đó, hãy tham khảo ý kiến ​​của tất cả các bên liên quan và xem xét dữ liệu có sẵn.

4. Chọn đúng chuyên gia

Một trong những nguyên tắc bị bỏ quên nhất của thiết kế tổ chức là nhấn mạnh vai trò trước rồi mới đến cá nhân. Thật không may, rất nhiều nhà quản lý làm ngược lại. Họ bắt đầu tìm kiếm các ứng viên để lấp đầy các vị trí nhất định trước khi các vai trò công việc được xác định rõ ràng.

Vấn đề khi sử dụng phương pháp này là nó gây ra sự lo lắng cho nhân viên. Nó cũng tạo ra nguy cơ mất các kỹ thuật viên chuyên nghiệp nếu họ cảm thấy không an tâm về công việc của mình. Nó cũng rất mất tập trung vì hầu hết nhân viên sẽ có xu hướng tập trung vào việc tạo ấn tượng lớn thay vì ưu tiên nhu cầu của khách hàng.

Cách tốt nhất để giải quyết vấn đề là sử dụng bản thảo nhân tài. Với một dự thảo nhân tài, mỗi bộ phận kinh doanh sẽ được tiếp cận với những chuyên gia giống nhau. Bằng cách này, những nhân viên có năng lực nhất sẽ đảm nhận những vai trò quan trọng đã được thiết kế với mục tiêu của công ty.

5. Dự đoán kháng chiến

Thông thường, các nhà quản lý coi mình là kỹ sư và nhân viên của họ như những chiếc bánh răng có thể di chuyển được. Tuy nhiên, điều này không nên xảy ra. Một tổ chức được tạo thành từ những người có nỗi sợ hãi, tham vọng, mục tiêu và cảm xúc. Do đó, các nhà lãnh đạo nên tính đến khả năng các đề xuất thay đổi của họ bị từ chối và phản đối.

Biết được điều này, bước đầu tiên mà người quản lý nên làm là nhận ra những suy nghĩ tiêu cực và tìm cách thay đổi cách họ nhìn nhận về thiết kế mới. Có một số cách mà các nhà lãnh đạo có thể cố gắng giải quyết vấn đề. Chúng bao gồm việc cung cấp một lời giải thích rõ ràng về thiết kế của tổ chức, mô hình hóa các tư duy mới và đưa ra các biện pháp củng cố thiết kế.

6. Chỉ số hiệu suất là chìa khóa

Không ai có thể lái một chiếc ô tô không có đồng hồ tốc độ. Tương tự như vậy, các nhà quản lý công ty không cần triển khai các thiết kế tổ chức mới nếu không có bất kỳ số liệu hiệu suất nào. Nếu không có các chỉ số như vậy, sẽ không có cách nào để đánh giá hiệu suất của công ty bạn trước và sau khi áp dụng thiết kế mới.

Các chỉ số đo lường hiệu suất Các chỉ số hiệu suất chính (KPI) Các chỉ số hiệu suất chính (KPI) là các thước đo được sử dụng để theo dõi và đánh giá định kỳ hiệu suất của một tổ chức nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể. Chúng cũng được sử dụng để đánh giá hiệu suất tổng thể của một công ty xác định ảnh hưởng của thiết kế mới đối với một tổ chức. Nếu công ty có vẻ hoạt động kém hơn so với trước đây, thì các nhà điều hành có thể thực hiện các biện pháp quyết liệt để cải thiện.

7. Quản lý rủi ro chuyển tiếp

Trong quá trình gấp rút thực hiện một chiến lược mới, phần lớn các nhà quản lý công ty quên tính đến các rủi ro chuyển tiếp. Mỗi thiết kế mới đều tiềm ẩn những rủi ro nhất định, từ can thiệp vào hoạt động kinh doanh cho đến việc nhân viên đào ngũ và thực thi kém hiệu quả. Cách tốt nhất để giảm tác động của những rủi ro này là xác định chúng sớm và giải quyết chúng càng sớm càng tốt.

8. Đi thêm Dặm

Hệ thống báo cáo của một công ty là một trong những khía cạnh quan trọng nhất và có thể kiểm soát được trong cơ cấu tổ chức của nó. Thật không may, hầu hết các nhà lãnh đạo tập trung quá nhiều vào quá trình thiết kế và bỏ quên các yếu tố khác.

Apple và Pixar là hai công ty đã chạy xa hơn. Ví dụ, họ lưu ý về nơi nhân viên của họ tụ tập xã hội và cách những tương tác đó hình thành hành vi của họ.

Lợi ích của thiết kế tổ chức

Một thiết kế tổ chức hợp lý mang lại những ưu điểm sau:

1. Sự rõ ràng

Việc áp dụng một thiết kế tổ chức hợp lý là điều quan trọng đối với mọi doanh nghiệp bất kể quy mô. Nó không chỉ cung cấp sự rõ ràng trong hoạt động hàng ngày mà còn trong việc đưa ra các quyết định quan trọng và các hoạt động khác.

Một thiết kế tổ chức được trau chuốt kỹ lưỡng sẽ vạch ra vai trò của từng bên liên quan. Theo cách đó, nhân viên biết nhiệm vụ của họ, người mà họ nên liên hệ để được giúp đỡ, khung thời gian hoàn thành các dự án, các nhiệm vụ cần được ưu tiên và hơn thế nữa. Thiết kế tổ chức đi một chặng đường dài trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động, đặc biệt là khi giao dịch với các tập đoàn lớn.

2. Tăng trưởng

Một lợi ích khác của việc tạo ra một tổ chức được thiết kế tốt là nó giúp việc tận dụng các cơ hội tăng trưởng dễ dàng hơn so với một công ty được tổ chức lỏng lẻo. Một thiết kế tổ chức tốt kết hợp cơ sở hạ tầng công nghệ. Bằng cách này, nếu người quản lý công ty nghĩ đến việc bổ sung một nhân viên mới, thì sẽ có một số biện pháp nhất định để làm theo trong việc tuyển dụng người mới. Một tổ chức thiếu thiết kế vững chắc sẽ khó thực hiện các hoạt động đó.

3. Khả năng thích ứng

Đặc điểm chính của thiết kế tổ chức hiệu quả là khả năng đáp ứng với điều kiện thị trường và ngành thay đổi liên tục. Trong khi hầu hết các nhà lãnh đạo thích tập trung vào các hoạt động hiện có của doanh nghiệp, thì thiết kế tổ chức tốt nhất là thiết kế dành cho các xu hướng thị trường mới. Tốt nhất, thiết kế phải đủ linh hoạt để cho phép thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào cần thiết.

Lợi ích của thiết kế tổ chức

Bài học chính

Thiết kế tổ chức là sự kết hợp các yếu tố chính của một công ty, bao gồm cấu trúc, quy trình và các bên liên quan. Thiết kế âm thanh giúp mang lại sự rõ ràng và tạo tiền đề cho sự phát triển. Nhưng nếu một người đang có kế hoạch áp dụng một thiết kế mới cho công ty của mình, có một số yếu tố cần xem xét. Chúng bao gồm tập trung vào các mục tiêu dài hạn, quản lý rủi ro chuyển tiếp, dự đoán khả năng chống chọi và sử dụng các chỉ số đo lường hiệu suất.

Tài nguyên bổ sung

Finance cung cấp Chứng chỉ FMVA® cho Nhà phân tích mô hình và định giá tài chính (FMVA) ™ Tham gia cùng hơn 350.600 sinh viên làm việc cho các công ty như Amazon, JP Morgan và chương trình chứng nhận Ferrari dành cho những người muốn nâng cao sự nghiệp của mình. Để tiếp tục học hỏi và thăng tiến sự nghiệp của bạn, các nguồn Tài chính sau đây sẽ hữu ích:

  • Tập trung hóa Tập trung hóa Tập trung đề cập đến quá trình trong đó các hoạt động liên quan đến lập kế hoạch và ra quyết định trong một tổ chức được tập trung cho một nhà lãnh đạo cụ thể
  • Cấu trúc công ty Cấu trúc công ty Cấu trúc công ty đề cập đến việc tổ chức các phòng ban hoặc đơn vị kinh doanh khác nhau trong một công ty. Tùy thuộc vào mục tiêu của công ty và ngành
  • Kỹ năng quản lý Kỹ năng quản lý Kỹ năng quản lý có thể được định nghĩa là các thuộc tính hoặc khả năng nhất định mà một giám đốc điều hành cần có để hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể trong một
  • Kế hoạch Kế hoạch Kế hoạch Kế hoạch Kế hoạch Kế hoạch Kế hoạch đề cập đến quá trình mà nhân viên được tuyển dụng và phát triển với mục đích đảm nhận vai trò chủ chốt trong một tổ chức. Nó