Thư xác minh việc làm - Tổng quan, Loại và Thành phần

Thư xác minh việc làm là một lá thư đóng vai trò như bằng chứng rằng một nhân viên hiện đang làm việc tại một công ty nhất định Công ty tư nhân và công ty Sự khác biệt chính giữa công ty tư nhân và công ty đại chúng là cổ phiếu của một công ty đại chúng được giao dịch trên một sàn giao dịch chứng khoán, trong khi cổ phiếu của một công ty tư nhân thì không. hoặc đã từng làm việc tại một công ty. Lá thư thường được sử dụng để chứng thực kinh nghiệm của một nhân viên trong một lĩnh vực cụ thể, cư trú tại một địa điểm nhất định hoặc khả năng họ đủ điều kiện để tiếp cận các đặc quyền nhất định.

Thư xác minh việc làm

Thư xác minh việc làm đôi khi được yêu cầu khi một nhân viên đang nộp đơn xin việc cho một công ty và nhà tuyển dụng tiềm năng muốn xác minh rằng ứng viên đã thực sự làm việc tại một công ty nhất định hoặc trong một năng lực cụ thể.

Ngoài ra, khi mua một ngôi nhà mới, người cho vay thế chấp FHA Khoản vay FHA là viết tắt của Cơ quan Quản lý Nhà ở Liên bang. Khoản vay FHA là một khoản thế chấp được bảo hiểm - hoặc hỗ trợ - bởi cơ quan liên bang. Nói cách khác, khoản vay FHA là một khoản thế chấp được chính phủ bảo lãnh. Khoản vay cho phép những cá nhân có điểm tín dụng thấp hơn có thể đảm bảo tiền để mua nhà. có thể yêu cầu người mua cung cấp thư xác minh việc làm để làm bằng chứng rằng họ sẽ có thể thực hiện các nghĩa vụ của họ bằng cách thanh toán kịp thời cho việc mua nhà. Các bên khác có thể yêu cầu thư xác minh bao gồm các công ty bảo hiểm, tổ chức tài chính Những người chơi chính trên thị trường vốn Trong bài viết này, chúng tôi cung cấp tổng quan chung về những người chơi chính và vai trò tương ứng của họ trên thị trường vốn. Thị trường vốn bao gồm hai loại thị trường:tiểu học và trung học. Hướng dẫn này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan về tất cả các công ty và sự nghiệp lớn trên thị trường vốn. , chủ nhà, và các cơ quan chính phủ.

Cách Yêu cầu Thư xác minh Việc làm

Có nhiều bên khác nhau có thể yêu cầu thư xác minh việc làm và chúng bao gồm những nội dung sau:

# 1 Yêu cầu từ một nhân viên

Khi nhân viên hiện tại hoặc nhân viên cũ yêu cầu thư xác minh việc làm, yêu cầu đó phải hợp lý và chuyên nghiệp. Nếu công ty có bộ phận nhân sự, yêu cầu nên được chuyển đến giám đốc nhân sự ENFJ Nghề nghiệp Đối với hầu hết mọi người, chọn nghề phù hợp thường là một nhiệm vụ khó khăn, đặc biệt nếu họ không biết rõ về loại tính cách của mình. Chỉ báo Loại Tính cách Myers – Briggs có thể giúp mọi người khám phá tính cách của họ và sự kết hợp của các đặc điểm có thể giúp họ tìm được công việc mơ ước trong số các nghề nghiệp của ENFJ. .

Trong trường hợp không có mẫu sẵn sàng, nhân viên yêu cầu thư có thể chuẩn bị mẫu bao gồm tất cả các thông tin được yêu cầu và chuyển nó đến người thích hợp. Người đó sẽ điền vào biểu mẫu và đóng dấu chính thức của công ty để nó có thể được sử dụng cho các mục đích chính thức.

# 2 Yêu cầu từ một nhà tuyển dụng tiềm năng

Việc xác minh việc làm trước đây là một phần của quá trình sàng lọc ứng viên và một số nhà tuyển dụng có thể muốn nhận được một lá thư thực cung cấp thông tin về việc làm trước đây của ứng viên và các nhà tuyển dụng trước đây.

Người sử dụng lao động tiềm năng có thể quan tâm đến việc xác minh tên của nhân viên, loại việc làm, chức vụ được đảm nhiệm, trách nhiệm và thông tin về tiền lương và tiền thưởng của nhân viên Thù lao Thù lao là bất kỳ hình thức bồi thường hoặc thanh toán nào mà một cá nhân hoặc nhân viên nhận được dưới dạng thanh toán cho các dịch vụ của họ hoặc công việc mà họ làm cho một tổ chức hoặc công ty. Nó bao gồm bất kỳ mức lương cơ bản nào mà một nhân viên nhận được, cùng với các hình thức thanh toán khác tích lũy được trong quá trình làm việc của họ. Người sử dụng lao động có thể gọi điện thoại hoặc viết thư cho người sử dụng lao động cũ cụ thể của một ứng viên để yêu cầu thông tin cụ thể mà họ muốn có được.

# 3 Yêu cầu từ các bên thứ ba khác

Các tổ chức tài chính, người cho vay thế chấp và các công ty bảo hiểm cũng có thể yêu cầu thư xác minh việc làm, với mục đích xác định tình trạng thu nhập của nhân viên và khả năng của họ để đáp ứng các nghĩa vụ nhất định. Ví dụ: một tổ chức tài chính có thể muốn xác minh tình trạng việc làm, tiền lương và tiền thưởng, nghĩa vụ hiện tại và nơi ở hiện tại của nhân viên.

Các thành phần của Thư xác minh việc làm

Thư xác minh việc làm có thể được chia thành các thành phần sau:

# 1 Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng

Các nhà tuyển dụng hiện tại hoặc trước đây nên cung cấp địa chỉ gửi thư, địa chỉ email và số điện thoại của công ty để công ty tuyển dụng có thể liên hệ với họ trong tương lai nếu cần. Thông tin liên hệ cũng giúp xác định rằng công ty là một công ty chính hãng.

# 2 Thông tin nhân viên

Phần này của thư xác minh có chứa xác nhận rằng nhân viên thực sự đã làm việc tại công ty trong một khoảng thời gian cụ thể. Nó phải cho biết khi nào nhân viên bắt đầu làm việc với công ty và ngày họ rời công ty.

# 3 Chi tiết về việc làm

Phần này giải thích chi tiết về vai trò của nhân viên trong công ty. Nó cung cấp thông tin chi tiết về các vị trí khác nhau mà nhân viên đảm nhiệm trong công ty, trách nhiệm mà họ đã thực hiện trong công ty, loại công việc (toàn thời gian, bán thời gian, v.v.), bất kỳ giải thưởng hoặc thành tích nào mà nhân viên đó đạt được, và đãi ngộ của nhân viên, chẳng hạn như tiền lương và tiền thưởng.

# 4 Chữ ký và đóng dấu

Bức thư cũng nên có chữ ký và con dấu của công ty ở phía dưới để chứng minh rằng bức thư đến từ công ty cũ của nhân viên và đó là một tài liệu chính thức.

Những gì không bao gồm trong thư xác minh việc làm

Thư xác minh việc làm phải ngắn gọn và chỉ bao gồm thông tin mà nhà tuyển dụng tiềm năng hoặc các bên thứ ba khác đã yêu cầu. Các công ty khác nhau tuân theo các chính sách khác nhau về việc công bố một số thông tin nhạy cảm như tiền lương và tiền thưởng. Những thông tin đó chỉ có thể được tiết lộ sau khi một nhân viên ký vào mẫu phát hành cho phép tiết lộ thông tin.

Khi ai đó cần thư xác minh việc làm

Một cá nhân có thể cần phải yêu cầu thư xác minh việc làm từ người sử dụng lao động hiện tại hoặc cũ của họ vì những lý do sau:

# 1 Công việc mới

Một nhà tuyển dụng tiềm năng có thể muốn bằng chứng về việc làm như một phần của quy trình kiểm tra lý lịch của công ty đối với những người xin việc, để xác minh rằng họ trung thực về lịch sử làm việc của mình. Người sử dụng lao động mới quan tâm đến việc nhân viên đã làm việc ở đâu trước đây, chức danh công việc và trách nhiệm công việc của họ.

# 2 Mua hoặc thuê nhà

Khi mua hoặc thuê một ngôi nhà mới, người cho vay thế chấp hoặc chủ nhà có thể yêu cầu thư xác minh việc làm để xác nhận tình trạng việc làm và thu nhập hàng năm. Bên kia muốn xác minh rằng thu nhập hàng năm của cá nhân có đủ để đáp ứng các khoản thanh toán thế chấp hoặc chi phí thuê và bảo trì hàng tháng.

Tài nguyên bổ sung

Cảm ơn bạn đã đọc hướng dẫn của Finance về thư xác minh việc làm. Finance là nhà cung cấp chính thức của Chứng chỉ FMVA® Mô hình & Định giá Tài chính toàn cầu (FMVA) ™ Tham gia cùng hơn 350.600 sinh viên làm việc cho các công ty như Amazon, JP Morgan và chương trình chứng nhận Ferrari, được thiết kế để giúp bất kỳ ai trở thành nhà phân tích tài chính đẳng cấp thế giới . Để tiếp tục thăng tiến sự nghiệp của bạn, các tài nguyên bổ sung được liệt kê dưới đây sẽ hữu ích:

  • Kiểm tra lý lịch của nhân viên Kiểm tra lý lịch của nhân viên Kiểm tra lý lịch của nhân viên đề cập đến việc xem xét hồ sơ quá khứ của một người để tổng hợp hồ sơ tội phạm, tài chính và thương mại của họ. Kiểm tra lý lịch là
  • Bài thuyết trình về thang máy Quảng cáo chiêu hàng thang máy Còn được gọi là bài phát biểu thang máy, bài thuyết trình trong thang máy là một bài phát biểu ngắn gọn và súc tích cho biết bạn là ai, bạn làm gì và bạn muốn đạt được gì. Nó được đặt tên như vậy vì nó phải ngắn gọn và đủ hấp dẫn để bạn có thể giới thiệu bản thân trong khi đi thang máy.
  • Mẹo phỏng vấn - Làm thế nào để phỏng vấn tốt Mẹo phỏng vấn - Làm thế nào để phỏng vấn tốt Hướng dẫn này sẽ cung cấp cho bạn danh sách 10 mẹo phỏng vấn hàng đầu, dựa trên kinh nghiệm hàng chục năm trực tiếp từ đội Tài chính phỏng vấn hàng trăm ứng viên. Cho dù bạn đang ở giai đoạn đầu, giữa hay cuối sự nghiệp, các cuộc phỏng vấn luôn có thể khiến bạn căng thẳng. May mắn thay, được chuẩn bị tốt
  • Thương hiệu cá nhân Thương hiệu cá nhân Thương hiệu cá nhân của chúng tôi là những gì mọi người xem như bản sắc của chúng tôi, họ coi chúng tôi là ai và những phẩm chất và những điều họ liên kết với chúng tôi. Nó tiết lộ chúng ta là ai, những gì chúng ta cung cấp và những gì chúng ta đánh giá. Khi chúng tôi làm việc trong một công ty, đồng nghiệp của chúng tôi tạo ra nhận thức về chúng tôi dựa trên cách chúng tôi thể hiện bản thân với họ.