Phương pháp kế toán đề cập đến một tập hợp các quy tắc mà một công ty tuân thủ khi lưu giữ hồ sơ tài chính và báo cáo các giao dịch tài chính. Các giao dịch được ghi nhận theo cách phản ánh chính xác thu nhập thực. Hai phương pháp kế toán cơ bản là kế toán tiền mặt và kế toán dồn tích .
Theo phương pháp tiền mặt, thu nhập và chi phí được báo cáo và khấu trừ trong năm tính thuế Năm tài chính (FY) Năm tài chính (FY) là khoảng thời gian 12 tháng hoặc 52 tuần được các chính phủ và doanh nghiệp sử dụng cho mục đích kế toán để lập báo cáo tài chính hàng năm . Năm tài chính (FY) không nhất thiết phải theo năm dương lịch. Nó có thể là một khoảng thời gian chẳng hạn như ngày 1 tháng 10 năm 2009 - ngày 30 tháng 9 năm 2010. Chúng được nhận và trả tiền tương ứng. Mặt khác, theo phương pháp dồn tích, cả thu nhập và chi phí thường được báo cáo trong năm tính thuế khi chúng được thực hiện, bất kể chúng được nhận vào thời điểm nào.
Tóm lược
- Phương pháp kế toán đề cập đến một tập hợp các quy tắc và hướng dẫn xác định cách một công ty báo cáo thu nhập và chi phí của mình.
- Hai phương pháp kế toán chính là tiền mặt và dồn tích. Theo phương pháp kế toán tiền mặt, thu nhập được ghi nhận là đã nhận và chi phí được ghi nhận sau khi thanh toán, còn theo phương pháp dồn tích, các giao dịch được ghi nhận khi thực hiện.
- Phương pháp kế toán tiền mặt đơn giản, dễ thực hiện và phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hơn, trong khi phương pháp kế toán dồn tích thường phức tạp và tốn kém.
Các loại phương pháp kế toán
1. Phương pháp kế toán tiền mặt
Kế toán cơ sở tiền mặt tương đối dễ thực hiện; do đó, nó thường được các doanh nghiệp nhỏ sử dụng. Phương pháp tiền mặt không tuân theo các quy ước của Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) GAAP GAAP, hoặc Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, là một bộ quy tắc và thủ tục được công nhận phổ biến được thiết kế để điều chỉnh kế toán doanh nghiệp và báo cáo tài chính. GAAP là một bộ thực hành kế toán toàn diện được phát triển bởi Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Tài chính (FASB) và. Theo phương pháp tiền mặt, các giao dịch tài chính không được ghi nhận cho đến khi chúng thực sự được thực hiện.
Ngược lại, theo phương pháp kế toán dồn tích, thu nhập được ghi nhận khi nhận được khoản thanh toán, trong khi chi phí được ghi vào sổ kế toán khi thanh toán hóa đơn. Báo cáo tài chính được lập theo cơ sở kế toán tiền mặt bao gồm các thông tin về nguồn tiền mặt trong kỳ tính thuế, cách thức sử dụng tiền mặt, cũng như số dư tiền mặt tại ngày báo cáo. Thông tin bổ sung về các khoản nợ phải trả có thể có trong thuyết minh báo cáo tài chính.
Mặc dù phương pháp kế toán tiền mặt thích hợp nhất cho các công ty tư nhân và các doanh nghiệp nhỏ, nhưng nó cũng được sử dụng để quản lý tài chính cá nhân đến một giới hạn cụ thể. Ví dụ: nếu doanh thu hàng năm mà một doanh nghiệp nhận ra là hơn 5 triệu đô la, thì Sở Thuế vụ (IRS) yêu cầu họ sử dụng phương pháp kế toán dồn tích.
Một sai sót đáng chú ý của phương pháp này là nó có thể đưa ra một bức tranh sai lệch về tình hình tài chính của một đơn vị, đặc biệt là khi các giao dịch, chẳng hạn như chi phí chưa thanh toán, thu tiền mặt hoặc các khoản phải thu chưa thanh toán, không thể sử dụng ngay.
2. Phương pháp kế toán dồn tích
Phương pháp kế toán dồn tích được thành lập trên nguyên tắc đối sánh Nguyên tắc đối sánh Nguyên tắc đối sánh là một khái niệm kế toán quy định các công ty báo cáo chi phí cùng lúc với doanh thu mà họ có liên quan. Doanh thu và chi phí được khớp với báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian (ví dụ: một năm, quý hoặc tháng). Ví dụ về nguyên tắc đối sánh, với mục đích là đối sánh thu nhập và chi phí trong năm chính xác. Tiêu chí này còn dựa trên mối quan hệ nhân - quả giữa doanh thu và chi phí được báo cáo, làm điều kiện tiên quyết cho nguyên tắc phù hợp.
Việc khớp doanh thu và chi phí giúp phương pháp dồn tích đo lường chính xác hơn thu nhập ròng định kỳ của doanh nghiệp vì các giao dịch được ghi nhận vào đúng năm.
Theo kế toán dồn tích, thu nhập chỉ được ghi nhận sau khi thu được và chi phí được ghi nhận sau khi được trích trước. Nó ngụ ý rằng đơn đặt hàng được phân loại là doanh thu, mặc dù chưa nhận được tiền.
Tương tự, các chi phí được ghi nhận mặc dù không có khoản thanh toán ngay lập tức. Điều quan trọng cần lưu ý là khi thanh toán trước theo phương pháp dồn tích, việc ghi nhận khoản tạm ứng được hoãn lại cho đến kỳ sau khi có doanh thu. Tuy nhiên, không thể hoãn lại sau năm tính thuế tiếp theo. Do đó, khoản thanh toán tạm ứng phải được tính vào thu nhập trong các báo cáo tài chính liên quan và tổng thu nhập cho mục đích thuế.
Chọn một phương pháp kế toán
Phương pháp kế toán dồn tích trở nên có giá trị trong các đơn vị kinh doanh lớn và phức tạp, dựa trên bức tranh chính xác mà nó đưa ra về tình hình tài chính thực sự của một công ty. Ví dụ điển hình là một công ty xây dựng, có thể trúng thầu một dự án xây dựng dài hạn mà không cần thanh toán đầy đủ tiền mặt cho đến khi hoàn thành dự án.
Theo hướng dẫn kế toán tiền mặt, công ty sẽ tích lũy nhiều chi phí và cho đến khi nhận được toàn bộ khoản thanh toán, công ty sẽ không nhận được doanh thu. Có nghĩa là sổ sách kế toán của công ty sẽ yếu cho đến khi tiền mặt được ghi nhận. Ví dụ, một người cho vay sẽ coi công ty là không đủ điều kiện vì nó chỉ thực hiện các chi phí mà không có thu nhập.
So sánh, theo phương pháp kế toán dồn tích, doanh nghiệp xây dựng sẽ ghi nhận một phần chi phí và thu nhập tương ứng với tỷ lệ phần công việc đã hoàn thành. Nó có thể thể hiện lãi hoặc lỗ trong mỗi năm tài chính mà dự án vẫn đang hoạt động. Phương pháp này được gọi là phần trăm hoàn thành Phương pháp phần trăm hoàn thành Phương pháp phần trăm hoàn thành Phương pháp ghi nhận doanh thu là một khái niệm trong kế toán dùng để chỉ một phương pháp mà doanh nghiệp ghi nhận doanh thu liên tục tùy thuộc vào các giai đoạn hoàn thành của dự án. .
Tuy nhiên, báo cáo lưu chuyển tiền tệ sẽ cung cấp bức tranh trung thực về lượng tiền thực tế đang chảy vào. Cách tiếp cận như vậy sẽ cho người cho vay tiềm năng thấy mô tả thực sự về toàn bộ dòng doanh thu của công ty.
Phương pháp kế toán và thuế
Người nộp thuế được IRS yêu cầu sử dụng nhất quán phương pháp kế toán nắm bắt chính xác thu nhập thực. Tính nhất quán là điều cần thiết vì việc hoán đổi phương pháp kế toán có thể tạo ra kẽ hở mà một công ty có thể sử dụng để thao túng doanh thu của mình và cuối cùng thay thế gánh nặng thuế.
Bất kể, với điều kiện đáp ứng các yêu cầu cụ thể, các công ty được toàn quyền sử dụng kết hợp giữa tiền mặt và phương pháp kế toán dồn tích theo IRS.
Nhiêu tai nguyên hơn
Finance là nhà cung cấp chính thức Chứng nhận CBCA ™ Ngân hàng & Tín dụng được chứng nhận (CBCA) ™ Chứng chỉ CBCA ™ được Chứng nhận Ngân hàng & Nhà phân tích tín dụng (CBCA) ™ là tiêu chuẩn toàn cầu dành cho các nhà phân tích tín dụng bao gồm tài chính, kế toán, phân tích tín dụng, phân tích dòng tiền, mô hình giao ước, hoàn trả khoản vay và hơn thế nữa. chương trình chứng nhận, được thiết kế để biến bất kỳ ai thành nhà phân tích tài chính đẳng cấp thế giới.
Để giúp bạn trở thành một nhà phân tích tài chính đẳng cấp thế giới và phát triển sự nghiệp của bạn với tiềm năng tối đa của bạn, những nguồn bổ sung này sẽ rất hữu ích:
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính Bản thuyết minh báo cáo tài chính Bản thuyết minh báo cáo tài chính là phần thuyết minh bổ sung được bổ sung vào báo cáo tài chính đã công bố của một công ty. Các ghi chú được sử dụng để giải thích
- Quyền sở hữu duy nhất Quyền sở hữu độc nhất Quyền sở hữu duy nhất (còn được gọi là doanh nghiệp cá nhân, nhà kinh doanh duy nhất hoặc quyền sở hữu riêng) là một loại pháp nhân chưa hợp nhất chỉ được sở hữu
- Năm tài chính Năm tài chính (FY) Năm tài chính (FY) là khoảng thời gian 12 tháng hoặc 52 tuần được các chính phủ và doanh nghiệp sử dụng cho mục đích kế toán để lập báo cáo tài chính hàng năm. Năm tài chính (FY) không nhất thiết phải theo năm dương lịch. Nó có thể là một khoảng thời gian chẳng hạn như 1 tháng 10 năm 2009 - 30 tháng 9 năm 2010.
- Kế toán dồn tích sửa đổi Kế toán dồn tích được sửa đổi Kế toán dồn tích sửa đổi đề cập đến một phương pháp kế toán kết hợp giữa kế toán gốc tiền mặt và kế toán dồn tích. Nó tuân theo cơ sở tiền mặt