Trách nhiệm pháp lý là nghĩa vụ tài chính của công ty dẫn đến việc công ty hy sinh lợi ích kinh tế trong tương lai cho các đơn vị hoặc doanh nghiệp khác. Nợ phải trả có thể là một sự thay thế cho vốn chủ sở hữu như một nguồn tài chính của công ty. Hơn nữa, một số khoản nợ phải trả, chẳng hạn như khoản phải trả Các khoản phải trả Các khoản phải trả Các khoản phải trả là khoản nợ phải trả phát sinh khi một tổ chức nhận hàng hóa hoặc dịch vụ từ các nhà cung cấp của mình theo hình thức tín dụng. Các khoản phải trả phải trả dự kiến sẽ được thanh toán hết trong thời hạn một năm hoặc trong một chu kỳ hoạt động (tùy theo chu kỳ nào dài hơn). AP được coi là một trong những hình thức thanh khoản nhất của các khoản nợ ngắn hạn hoặc thuế thu nhập phải trả, là những phần thiết yếu của hoạt động kinh doanh hàng ngày.
Nợ phải trả có thể giúp các công ty tổ chức hoạt động kinh doanh thành công và đẩy nhanh việc tạo ra giá trị. Tuy nhiên, việc quản lý các khoản nợ phải trả kém có thể dẫn đến những hậu quả tiêu cực đáng kể, chẳng hạn như suy giảm hoạt động tài chính hoặc tệ hơn là phá sản Phá sản Phá sản là tình trạng pháp lý của một con người hoặc một thực thể phi con người (một công ty hoặc một cơ quan chính phủ) không có khả năng trả nợ cho các chủ nợ. .
Ngoài ra, nợ phải trả xác định tính thanh khoản và cấu trúc vốn của công ty Cấu trúc vốn Cấu trúc vốn là số nợ và / hoặc vốn chủ sở hữu mà một công ty sử dụng để tài trợ cho hoạt động và tài trợ cho tài sản của mình. Cấu trúc vốn của một công ty.
Báo cáo Kế toán Nợ phải trả
Một công ty báo cáo các khoản nợ phải trả của mình trên bảng cân đối kế toán. Theo phương trình kế toán, tổng số nợ phải trả bằng hiệu giữa tổng tài sản và tổng vốn chủ sở hữu.
Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu
Nợ phải trả = Tài sản - Vốn chủ sở hữu
Các khoản nợ phải trả phải được báo cáo theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận. Các chuẩn mực kế toán phổ biến nhất là Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS). Các tiêu chuẩn được nhiều nước trên thế giới áp dụng. Tuy nhiên, nhiều quốc gia cũng tuân theo các tiêu chuẩn báo cáo của riêng họ như GAAP GAAP GAAP, hoặc Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, là một bộ quy tắc và thủ tục được công nhận phổ biến được thiết kế để điều chỉnh kế toán doanh nghiệp và báo cáo tài chính. GAAP là một bộ thực hành kế toán toàn diện được phát triển bởi Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Tài chính (FASB) và ở Hoa Kỳ hoặc RAP ở Nga. Mặc dù việc ghi nhận và báo cáo các khoản nợ phải trả tuân theo các chuẩn mực kế toán khác nhau nhưng các nguyên tắc chính vẫn gần với IFRS.
Trên bảng cân đối kế toán, các khoản nợ phải trả được liệt kê theo thời điểm nghĩa vụ đến hạn.
Nợ ngắn hạn so với Nợ dài hạn
Phân loại chính của các khoản nợ phải trả là theo ngày đến hạn. Việc phân loại là rất quan trọng đối với việc quản lý của công ty đối với các nghĩa vụ tài chính của nó.
Nợ ngắn hạn là những khoản nợ phải trả trong vòng một năm. Những điều này chủ yếu xảy ra như một phần của hoạt động kinh doanh thông thường. Do tính chất ngắn hạn của các nghĩa vụ tài chính này, chúng cần được quản lý dựa trên khả năng thanh khoản của công ty. Khả năng thanh toán thường được xác định bằng tỷ số giữa tài sản lưu động và nợ ngắn hạn. Các khoản nợ ngắn hạn phổ biến nhất là:
- Các khoản phải trả: Các khoản phải trả Các khoản phải trả là một khoản nợ phải trả phát sinh khi một tổ chức nhận hàng hóa hoặc dịch vụ từ các nhà cung cấp của mình theo hình thức tín dụng. Các khoản phải trả phải trả dự kiến sẽ được thanh toán hết trong thời hạn một năm hoặc trong một chu kỳ hoạt động (tùy theo chu kỳ nào dài hơn). AP được coi là một trong những hình thức thanh khoản nhất của nợ hiện tại Đây là những hóa đơn chưa thanh toán cho các nhà cung cấp của công ty. Nhìn chung, các khoản phải trả là khoản nợ phải trả lớn nhất hiện nay đối với hầu hết các doanh nghiệp.
- Lãi phải trả: Lãi phải trả Lãi phải trả là một tài khoản nợ phải trả được thể hiện trên bảng cân đối kế toán của công ty thể hiện số chi phí lãi vay đã tích lũy cho đến nay nhưng vẫn chưa được thanh toán vào ngày trên bảng cân đối kế toán. Nó thể hiện số tiền lãi hiện đang nợ người cho vay và thường là khoản nợ phải trả hiện tại Chi phí lãi vay đã phát sinh nhưng chưa được thanh toán. Tiền lãi phải trả không nên nhầm lẫn với chi phí lãi vay. Không giống như lãi vay phải trả, chi phí lãi vay là chi phí đã phát sinh và đã được thanh toán. Do đó, chi phí lãi vay được báo cáo trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, trong khi lãi vay phải trả được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán.
- Thuế thu nhập phải nộp: Số thuế thu nhập mà một công ty nợ chính phủ. Số thuế còn nợ phải nộp trong vòng một năm. Nếu không, khoản thuế nợ phải được xếp vào loại nợ dài hạn.
- Thấu chi tài khoản ngân hàng: Một loại cho vay ngắn hạn do ngân hàng cung cấp khi khoản thanh toán được xử lý mà tài khoản ngân hàng không có đủ tiền.
- Chi phí phải trả: Chi phí phải trả Chi phí phải trả là chi phí được ghi nhận ngay cả khi chưa thanh toán bằng tiền mặt. Các chi phí này thường được kết hợp với doanh thu thông qua nguyên tắc phù hợp từ GAAP (Các Nguyên tắc Kế toán Thường được Chấp nhận). Các chi phí đã phát sinh nhưng không có tài liệu chứng minh (ví dụ: hóa đơn) đã được nhận hoặc phát hành.
- Cho vay ngắn hạn: Các khoản cho vay có thời gian đáo hạn từ một năm trở xuống.
Sự tin cậy dài lâu
Nợ dài hạn (dài hạn) là những khoản nợ phải trả sau hơn một năm. Điều quan trọng là các khoản nợ dài hạn phải loại trừ các khoản phải trả trong ngắn hạn, chẳng hạn như lãi vay phải trả.
Nợ dài hạn có thể là một nguồn tài chính, cũng như đề cập đến các khoản phát sinh từ hoạt động kinh doanh. Ví dụ, trái phiếu hoặc thế chấp có thể được sử dụng để tài trợ cho các dự án của công ty đòi hỏi một lượng tài chính lớn. Nợ phải trả là rất quan trọng để hiểu tính thanh khoản tổng thể và cấu trúc vốn của một công ty.
Nợ dài hạn bao gồm:
- Trái phiếu phải trả: Các khoản phải trả Trái phiếu Trái phiếu phải trả được tạo ra khi một công ty phát hành trái phiếu để tạo ra tiền mặt. Trái phiếu phải trả là số tiền khấu hao mà công ty phát hành trái phiếu nắm giữ trên bảng cân đối kế toán của mình. Nó được coi là một khoản nợ dài hạn Số lượng trái phiếu đang lưu hành có thời hạn trên một năm do một công ty phát hành. Trên bảng cân đối kế toán, tài khoản phải trả trái phiếu cho biết mệnh giá của trái phiếu đang lưu hành của công ty.
- Ghi chú phải trả: Ghi chú Phải trả Ghi chú Phải trả là những thỏa thuận bằng văn bản (kỳ phiếu), trong đó một bên đồng ý thanh toán cho bên kia một lượng tiền mặt nhất định. Nói cách khác, một khoản phải trả là một khoản vay giữa hai bên. Xem các yếu tố bắt buộc của ghi chú và ví dụ. Số lượng kỳ phiếu có thời gian đáo hạn trên một năm do một công ty phát hành. Tương tự như trái phiếu phải trả, tài khoản phải trả ghi chú trên bảng cân đối kế toán cho biết mệnh giá của kỳ phiếu.
- Nợ thuế thu nhập hoãn lại: Nợ thuế thu nhập hoãn lại / Tài sản thuế thu nhập hoãn lại phải trả hoặc tài sản được tạo ra khi có sự khác biệt tạm thời giữa thuế ghi sổ và thuế thu nhập thực tế. Có nhiều loại giao dịch có thể tạo ra chênh lệch tạm thời giữa thu nhập ghi sổ trước thuế và thu nhập chịu thuế, do đó tạo ra tài sản thuế thu nhập hoãn lại hoặc nợ thuế thu nhập hoãn lại phải trả. Chúng phát sinh từ sự chênh lệch giữa số thuế được ghi nhận và số thuế thực tế đã nộp cho cơ quan chức năng. Về cơ bản, điều đó có nghĩa là công ty “nộp thiếu” các khoản thuế trong giai đoạn hiện tại và sẽ “nộp thừa” thuế vào một thời điểm nào đó trong tương lai.
- Nợ thế chấp phải trả / nợ dài hạn: Nợ dài hạn Nợ dài hạn (LTD) là bất kỳ khoản nợ nào mà công ty nắm giữ có thời gian đáo hạn từ 12 tháng trở lên. Nó được phân loại là nợ dài hạn trên bảng cân đối kế toán của công ty. Thời gian đáo hạn đối với LTD có thể dao động từ 12 tháng đến 30 năm trở lên và các loại nợ có thể bao gồm trái phiếu, thế chấp . như một khoản nợ dài hạn trên bảng cân đối kế toán.
- Thuê vốn: Thuê vốn vs Thuê hoạt động Sự khác biệt giữa thuê vốn và thuê hoạt động - Thuê vốn (hoặc thuê tài chính) được coi như một tài sản trên bảng cân đối kế toán của công ty, trong khi thuê hoạt động là một khoản chi phí nằm ngoài bảng cân đối kế toán. Hãy nghĩ về hợp đồng thuê vốn giống như sở hữu một tài sản và nghĩ về hợp đồng thuê hoạt động giống như thuê một bất động sản. Tiền thuê vốn được ghi nhận là một khoản nợ phải trả khi một công ty ký hợp đồng thuê dài hạn thiết bị. Số tiền thuê vốn là giá trị hiện tại của nghĩa vụ cho thuê.
Công nợ tiềm tàng
Nợ dự phòng là một loại nợ phải trả đặc biệt. Chúng là những khoản nợ có khả năng xảy ra có thể phát sinh hoặc không, tùy thuộc vào kết quả của một sự kiện không chắc chắn trong tương lai.
Nợ tiềm tàng chỉ được ghi nhận khi đáp ứng cả hai điều kiện sau:
- Kết quả là có thể xảy ra.
- Khoản nợ phải trả có thể được ước tính hợp lý.
Nếu một trong các điều kiện không được thỏa mãn, công ty không báo cáo một khoản nợ tiềm tàng trên bảng cân đối kế toán. Tuy nhiên, công ty phải trình bày khoản mục này trong phần chú thích trên báo cáo tài chính.
Một trong những ví dụ phổ biến nhất về nợ tiềm tàng là nợ phải trả pháp lý. Giả sử rằng một công ty có liên quan đến vụ kiện tụng. Do bên đối diện cung cấp bằng chứng chắc chắn hơn, công ty dự kiến sẽ thua kiện tại tòa, dẫn đến các chi phí pháp lý. Các chi phí hợp pháp có thể được ghi nhận là nợ tiềm tàng vì:
- Các chi phí có thể xảy ra.
- Các chi phí pháp lý có thể được ước tính hợp lý (dựa trên các biện pháp khắc phục mà bên đối diện yêu cầu).
Bài đọc liên quan
Cảm ơn bạn đã đọc giải thích của Finance về Trách nhiệm pháp lý. Finance là nhà cung cấp chính thức của Chứng chỉ FMVA® Mô hình & Định giá Tài chính toàn cầu (FMVA) ™ Tham gia cùng hơn 350.600 sinh viên làm việc cho các công ty như Amazon, JP Morgan và chương trình chứng nhận Ferrari, được thiết kế để giúp bất kỳ ai trở thành nhà phân tích tài chính đẳng cấp thế giới . Để tiếp tục thăng tiến sự nghiệp của bạn, các nguồn Tài chính bổ sung dưới đây sẽ hữu ích:
- Chi phí phải trả Chi phí phải trả Chi phí phải trả là chi phí được ghi nhận ngay cả khi tiền mặt chưa được thanh toán. Các chi phí này thường được kết hợp với doanh thu thông qua nguyên tắc phù hợp từ GAAP (Các Nguyên tắc Kế toán Thường được Chấp nhận).
- Lý thuyết kế toán tài chính Lý thuyết kế toán tài chính Lý thuyết kế toán tài chính giải thích "lý do" đằng sau kế toán - lý do tại sao các giao dịch được báo cáo theo những cách nhất định. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu các nguyên tắc chính đằng sau Lý thuyết Kế toán Tài chính
- Ghi chú phải trả Ghi chú phải trả Ghi chú phải trả Là những thỏa thuận bằng văn bản (kỳ phiếu) trong đó một bên đồng ý thanh toán cho bên kia một số tiền mặt nhất định. Nói cách khác, một khoản phải trả là một khoản vay giữa hai bên. Xem các yếu tố bắt buộc của ghi chú và ví dụ.
- Dự báo các khoản mục trong bảng cân đối Dự báo các khoản mục trong bảng cân đối Dự báo các mục hàng trong bảng cân đối kế toán liên quan đến việc phân tích vốn lưu động, PP&E, vốn cổ phần nợ và thu nhập ròng. Hướng dẫn này chia nhỏ cách tính toán