Nhóm các hàng và cột trong Excel là rất quan trọng để xây dựng và duy trì một mô hình tài chính được tổ chức tốt và có cấu trúc tốt Các loại mô hình tài chính Các loại mô hình tài chính phổ biến nhất bao gồm: mô hình 3 tuyên bố, mô hình DCF, mô hình M&A, mô hình LBO, mô hình ngân sách . Khám phá 10 loại hàng đầu. Sử dụng hàm nhóm Excel Chức năng Danh sách các hàm Excel quan trọng nhất dành cho các nhà phân tích tài chính. Bảng lừa đảo này bao gồm 100 hàm quan trọng cần biết với tư cách là một nhà phân tích Excel là phương pháp hay nhất khi nói đến việc luôn có tổ chức, vì bạn không bao giờ nên ẩn các ô trong Excel. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách nhóm trong Excel với hướng dẫn từng bước, ví dụ và ảnh chụp màn hình.
Hàm nhóm Excel
Hàm nhóm trong Excel là một trong những bí mật tuyệt vời nhất mà một nhà phân tích tài chính đẳng cấp thế giới sử dụng để làm cho công việc của họ cực kỳ có tổ chức và những người dùng khác của bảng tính dễ hiểu.
Lý do sử dụng Hàm Nhóm Excel:
- Để dễ dàng mở rộng và hợp đồng các phần của một trang tính
- Để giảm thiểu lịch trình hoặc tính toán phụ mà người dùng khác có thể không cần
- Để giữ thông tin có tổ chức
- Thay thế cho việc tạo trang tính mới (tab)
- Là một giải pháp thay thế ưu việt cho việc ẩn ô
Hàm được tìm thấy trong phần Dữ liệu của Ruy-băng , sau đó là Nhóm.
Ví dụ về Cách nhóm trong Excel
Hãy xem một bài tập đơn giản để xem nó hoạt động như thế nào. Giả sử chúng ta có một lịch biểu trong một trang tính khá dài và chúng ta muốn giảm số lượng chi tiết được hiển thị. Ảnh chụp màn hình bên dưới sẽ chỉ cho bạn cách triển khai nhóm trong Excel đúng cách.
Dưới đây là các bước cần làm để nhóm các hàng:
- Chọn các hàng bạn muốn thêm nhóm vào (toàn bộ hàng, không chỉ các ô riêng lẻ)
- Đi tới Dải băng dữ liệu
- Chọn nhóm
- Chọn lại nhóm
Bạn có thể lặp lại các bước trên bao nhiêu lần tùy thích và bạn cũng có thể áp dụng nó cho các cột.
Sau khi hoàn tất, bạn có thể nhấn các nút “-” ở lề để thu gọn các hàng hoặc cột.
Nếu bạn muốn mở rộng chúng một lần nữa, hãy nhấn các nút “+” ở lề, như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Ngoài ra còn có nút “1” ở góc trên cùng bên trái để thu gọn tất cả các nhóm và nút “2” để mở rộng tất cả các nhóm.
Tại sao bạn không nên ẩn ô trong Excel
Mặc dù nhiều người làm điều đó, bạn không bao giờ nên ẩn các ô trong Excel (hoặc bảng tính, vì vấn đề đó). Nguyên nhân là do Excel không nói rõ cho người dùng bảng tính biết rằng các ô đã bị ẩn và do đó chúng có thể không được chú ý.
Cách duy nhất để xem các ô bị ẩn là để ý rằng số hàng hoặc số cột đột ngột nhảy (ví dụ: từ hàng 25 đến hàng 167).
Vì những người dùng khác của bảng tính có thể không nhận thấy điều này (và chính bạn cũng có thể quên) bạn không nên ẩn ô trong Excel.
Tải xuống Mẫu nhóm Excel
Bạn có thể tải xuống Mẫu miễn phí nếu bạn muốn sử dụng nó làm ví dụ hoặc điểm khởi đầu cho cách nhóm trong Excel và áp dụng nó vào công việc và phân tích tài chính của riêng bạn.
Tài nguyên bổ sung
Finance là nhà cung cấp chính thức toàn cầu của Chứng chỉ FMVA® Mô hình Tài chính và Định giá (FMVA) ™ Tham gia cùng hơn 350.600 sinh viên làm việc cho các công ty như Amazon, JP Morgan và Ferrari, một chương trình chứng nhận nhà phân tích tài chính hàng đầu. Để tiếp tục học hỏi và thăng tiến sự nghiệp của bạn, các nguồn Tài chính bổ sung này sẽ hữu ích:
- Danh sách 300+ Hàm Excel Chức năng Danh sách các hàm Excel quan trọng nhất dành cho các nhà phân tích tài chính. Bảng lừa đảo này bao gồm 100 hàm quan trọng cần biết với tư cách là một nhà phân tích Excel
- Bàn phím Phím tắt Excel Phím tắt PC Mac Excel Phím tắt - Danh sách các phím tắt MS Excel quan trọng và phổ biến nhất cho người dùng PC & Mac, tài chính, kế toán. Các phím tắt giúp tăng tốc kỹ năng lập mô hình của bạn và tiết kiệm thời gian. Tìm hiểu chỉnh sửa, định dạng, điều hướng, ruy-băng, dán đặc biệt, thao tác dữ liệu, chỉnh sửa công thức và ô cũng như các đoạn ngắn khác
- Mô hình tài chính là gì? Mô hình tài chính là gì Mô hình tài chính được thực hiện trong Excel để dự báo hoạt động tài chính của công ty. Tổng quan về mô hình tài chính là gì, cách thức & lý do xây dựng mô hình.
- Các khóa học lập mô hình tài chính