Hệ thống hoặc sự sắp xếp để duy trì quyền hạn thống nhất trong và giữa các tổ chức Tổng công ty Một công ty là một pháp nhân được tạo ra bởi các cá nhân, cổ đông hoặc cổ đông, với mục đích hoạt động vì lợi nhuận. Các tập đoàn được phép ký kết hợp đồng, khởi kiện và bị kiện, sở hữu tài sản, nộp thuế liên bang và tiểu bang, và vay tiền từ các tổ chức tài chính. được gọi là quan liêu. Từ quan liêu có nguồn gốc từ những điều sau:
- Cục (tiếng Pháp): có nghĩa là bàn làm việc nhỏ.
- Kratein (tiếng Hy Lạp): có nghĩa là cai trị.
Vì vậy, quan liêu về cơ bản có nghĩa là cai trị bởi văn phòng. Một trong những người đầu tiên trong thời hiện đại suy nghĩ nghiêm túc về bệnh quan liêu là nhà xã hội học người Đức, Max Weber (1864-1920). Ông đã định nghĩa khái niệm này như một cách hợp lý để tổ chức một doanh nghiệp phức tạp.
Sự quan liêu trong Chính phủ và Doanh nghiệp
Trong chính phủ hoặc các tổ chức lớn, bộ máy hành chính là không thể thiếu trong việc quản lý các quy tắc và luật lệ. Cơ cấu quan liêu được thiết kế để điều hành sự phối hợp có hệ thống và quy mô lớn giữa nhiều người làm việc ở các cấp khác nhau để đạt được mục tiêu chung. Trước đó, nó liên quan đến một tổ chức chính trị nhưng trong thời hiện đại, nó được liên kết với hệ thống hành chính quản lý bất kỳ thể chế lớn nào. Các phương thức khác nhau là phân cấp, chuyên nghiệp hóa, chuyên môn hóa Lợi thế tuyệt đối Trong kinh tế học, lợi thế tuyệt đối đề cập đến năng lực của bất kỳ tác nhân kinh tế nào, dù là cá nhân hay nhóm, để sản xuất ra một lượng sản phẩm lớn hơn đối thủ cạnh tranh. Được giới thiệu bởi nhà kinh tế học người Scotland, Adam Smith, trong tác phẩm năm 1776 của ông, "Một cuộc điều tra về bản chất và nguyên nhân của sự giàu có của các quốc gia,", chia nhỏ,và một cách làm cố định.
Trong quản lý quan liêu, tất cả các nhiệm vụ thường xuyên phải thực hiện được phân loại là nhiệm vụ chính thức Nhà phân tích tài chính Mô tả công việc Mô tả công việc nhà phân tích tài chính dưới đây đưa ra một ví dụ điển hình về tất cả các kỹ năng, trình độ học vấn và kinh nghiệm cần thiết để được tuyển dụng cho công việc nhà phân tích tại một ngân hàng, tổ chức hoặc công ty. Thực hiện dự báo tài chính, báo cáo và theo dõi số liệu hoạt động, phân tích dữ liệu tài chính, tạo các mô hình tài chính và áp đặt các quy tắc là quyền hạn duy nhất của ban quản lý. Bệnh quan liêu đòi hỏi các quan chức phải có tính kỷ luật cao và tuân thủ các quy tắc. Nó có được sức mạnh từ tính hợp lý.
Quan liêu không chỉ bó hẹp trong các tổ chức chính trị. Bất cứ khi nào sự phối hợp của mọi người là cần thiết, thì bộ máy quan liêu là câu trả lời cho điều đó. Mặc dù bộ máy quan liêu làm trơn tru quá trình thực hiện các mục tiêu thể chế, đồng thời nó có thể làm cho cơ chế này có vẻ quan trọng hơn dịch vụ cuối cùng mong muốn.
Đặc điểm của bộ máy quan liêu ở Weberia
1. Chuyên môn hóa nhiệm vụ
Tổ chức được hưởng lợi trực tiếp nhờ sự phân công lao động và các nhiệm vụ được giao cho nhân viên trên cơ sở ai là người hiểu rõ nhất điều gì và mỗi nhân viên được biết về những gì họ mong đợi sẽ được giao.
2. Cơ quan phân cấp
Nhiều tầng vị trí thứ bậc là một đặc điểm của bộ máy quan liêu, nơi các bậc dưới cùng được giám sát bởi các bậc cao hơn với quyền lực lớn hơn. Giao tiếp, ủy quyền và giám sát dễ dàng hơn trong một cấu trúc có tổ chức.
3. Phi cá nhân
Mối quan hệ giữa các nhân viên là chính thức và không cá nhân. Các quyết định được đưa ra là dựa trên lý trí và không có cảm xúc.
4. Định hướng nghề nghiệp
Nhân viên được lựa chọn dựa trên năng lực, kinh nghiệm trước đây và chuyên môn của họ. Điều này cho phép nhân viên chuyên môn hóa hơn nữa và leo lên bậc thang trong các khóa thăng tiến đúng hạn. Việc lựa chọn một vị trí tuyển dụng là chính thức.
5. Quy tắc và yêu cầu
Có một bộ quy tắc đóng khung mà nhân viên phải tuân thủ. Các quy tắc mới, tùy từng thời điểm, có thể được thực hiện bởi những người quản lý ở các vị trí cao hơn.
Ưu điểm của bộ máy quan liêu
- Phân công lao động : Giúp công việc dễ dàng hơn; dẫn đến chuyên môn hóa.
- Hiệu quả : Năng lực tăng lên; công việc được thực hiện hiệu quả dưới sự giám sát của những người quản lý trực tiếp trong hệ thống phân cấp.
- Trách nhiệm giải trình và khả năng trả lời : Các công dân thông thường có thể yêu cầu các quan chức chính phủ và các quan chức phải chịu trách nhiệm về những hành động do họ thực hiện trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của họ. Tổ chức có thể trả lời trong trường hợp xảy ra sự cố.
- Ra quyết định : Các quyết định thường được giao cho nhân viên bởi những người quản lý trực tiếp của họ và những người quản lý cấp trên họ trong hệ thống cấp bậc.
- Các quy tắc và quy định : Tập hợp các quy tắc và quy định được nêu rõ ràng trong hầu hết các trường hợp làm cho việc tuân theo chúng trở thành điều kiện tiên quyết trong cơ cấu quan liêu, do đó giảm phạm vi không tuân thủ khuôn khổ các quy tắc và giao thức.
- Dễ quản lý : Giúp cho việc quản lý dễ dàng hơn; tổ chức được sắp xếp hợp lý hơn theo hệ thống phân cấp cấu trúc. Trong cơ cấu quan liêu, việc duy trì quyền kiểm soát ban quản lý, thực hiện các điều chỉnh cần thiết khi được yêu cầu và đưa ra bộ quy tắc mới, theo yêu cầu của từng thời điểm, dễ dàng hơn do quy mô lớn của tổ chức.
Nhược điểm của bộ máy quan liêu
- Băng đỏ : Quan liêu, về bản chất của nó, tuân theo một số quy tắc và quy định nhất định. Điều này dẫn đến sự thiếu linh hoạt và thường có thể dẫn đến sự kém hiệu quả.
- Sự chậm trễ quan liêu : Bộ quy tắc phức tạp trong một hệ thống quan liêu thường gây ra sự chậm trễ kéo dài.
- Tham nhũng quan liêu : Tham nhũng ở các cấp cao hơn của bộ máy quan liêu có thể rất tai hại cho nền kinh tế.
- Thay đổi mục tiêu : Quá trình hoàn thành công việc trong một hệ thống quan liêu cồng kềnh và các bộ quy tắc và quy định thường được coi trọng hơn kết quả cuối cùng.
- Thủ tục giấy tờ : Có thể cần nhiều giấy tờ ngay cả đối với công việc rất đơn giản.
- Chia ngăn : Vì công việc được phân chia theo các danh mục, nó hạn chế cơ hội cộng tác và những người thực hiện nhiệm vụ trong các danh mục khác.
- Chủ nghĩa thận trọng : Chủ nghĩa thận trọng trong bộ máy quan liêu thường là một vấn đề. Các nhà quản lý ngồi trên cùng có thể ưu ái người của họ và giúp họ thăng tiến nhanh hơn những cá nhân xứng đáng hơn.
- Ra quyết định : Việc ra quyết định trong bộ máy hành chính quan liêu dựa trên một số nguyên tắc và quy định nhất định. Sự cứng nhắc này thường dẫn đến việc lựa chọn các quyết định được lập trình trong khi các con đường mới hơn không được khám phá.
Bài đọc liên quan
Đây là hướng dẫn của Bộ Tài chính về vấn đề quan liêu. Để nâng cao trình độ học vấn của bạn về kinh tế, chúng tôi đề xuất các nguồn Tài chính sau đây sẽ hữu ích:
- Chính sách tài khóa Chính sách tài khóa Chính sách tài khóa đề cập đến chính sách ngân sách của chính phủ, liên quan đến việc chính phủ điều chỉnh mức chi tiêu và thuế suất trong nền kinh tế. Chính phủ sử dụng hai công cụ này để giám sát và tác động đến nền kinh tế. Đây là chiến lược chị em với chính sách tiền tệ.
- Kinh tế thị trường Kinh tế thị trường Kinh tế thị trường được định nghĩa là một hệ thống mà việc sản xuất hàng hóa và dịch vụ được thiết lập theo mong muốn và khả năng thay đổi của thị trường
- Liên minh chiến lược Liên minh chiến lược Liên minh chiến lược là thỏa thuận giữa các công ty độc lập để hợp tác sản xuất, phát triển hoặc bán sản phẩm và dịch vụ.
- Văn phòng Chính trị Văn phòng Chính trị Văn phòng Chính trị tồn tại trong hầu hết mọi tổ chức. Đó là các hoạt động được thực hiện bởi các cá nhân để cải thiện địa vị của họ và thúc đẩy chương trình nghị sự cá nhân của họ - đôi khi phải trả giá của những người khác. Những hành động tự phục vụ này là không chính thức hoặc không chính thức và có thể là lý do tại sao chính trị ở nơi làm việc