Phân tích tổ chức là quá trình đánh giá sự phát triển, nhân sự, hoạt động và môi trường làm việc của một thực thể. Thực hiện phân tích tổ chức là có lợi, vì nó cho phép ban lãnh đạo xác định các khu vực còn yếu kém và sau đó tìm cách tiếp cận để loại bỏ các vấn đề.
Đặc điểm của phân tích tổ chức
Các khía cạnh quan trọng của phân tích tổ chức bao gồm việc đánh giá các yếu tố bên ngoài có thể ảnh hưởng đến hoạt động của tổ chức. Phân tích tổ chức cũng bao gồm việc đánh giá một cách chiến lược tiềm năng và nguồn lực của tổ chức.
Điểm yếu và điểm mạnh bên trong, cùng với các mối đe dọa và cơ hội bên ngoài, quyết định sự thành công của một thực thể. Vì lý do này, phân tích SWOT Phân tích SWOT Phân tích SWOT được sử dụng để nghiên cứu môi trường bên trong và bên ngoài của một công ty và là một phần của quá trình hoạch định chiến lược của công ty. Ngoài ra, a là một phần quan trọng của phân tích tổ chức. Nó được sử dụng bởi các doanh nghiệp để đánh giá hoạt động của họ và thiết lập các mục tiêu hoặc mục tiêu.
1. Điểm mạnh
Lợi thế cạnh tranh mà một tổ chức có được so với các đối thủ cạnh tranh là một lợi thế xác định sự thành công của nó. Đánh giá điểm mạnh của một tổ chức liên quan đến việc đánh giá quản lý Cơ cấu công ty Cơ cấu công ty đề cập đến việc tổ chức các phòng ban hoặc đơn vị kinh doanh khác nhau trong một công ty. Tùy thuộc vào mục tiêu của công ty và ngành, lực lượng lao động, nguồn lực cũng như các mục tiêu tiếp thị hiện tại. Nói chung, phân tích nội bộ xem xét các năng lực và nguồn lực cốt lõi của một thực thể.
Xác định năng lực của tổ chức giúp đội ngũ quản lý đưa ra các quyết định đúng đắn khi họ hình thành các mục tiêu dài hạn. Các khía cạnh quan trọng khác của phân tích nội bộ bao gồm xem xét các mục tiêu tài chính, hoạch định chiến lược Hoạch định chiến lược Hoạch định chiến lược là nghệ thuật xây dựng chiến lược kinh doanh, thực hiện chúng và đánh giá tác động của chúng đến các mục tiêu của tổ chức. Khái niệm và cơ cấu hoạt động.
2. Điểm yếu
Điểm yếu rõ ràng là một khía cạnh của tổ chức có thể ảnh hưởng đến hoạt động của tổ chức đó. Nhận ra điểm yếu là quan trọng, vì nó cho phép tổ chức xác định các vấn đề và thực hiện các thay đổi có lợi. Ngoài ra, tổ chức có thể phát triển các lựa chọn thích hợp trong quá trình hoạch định chiến lược của mình, đặc biệt khi kết quả không đạt yêu cầu.
Những điểm yếu tiềm ẩn bao gồm tinh thần của nhân viên thấp Tinh thần của nhân viên được định nghĩa là sự hài lòng tổng thể, triển vọng và cảm giác hạnh phúc mà một nhân viên có được tại nơi làm việc. Nói cách khác, nó đề cập đến mức độ hài lòng của nhân viên đối với môi trường làm việc của họ. Tinh thần của nhân viên rất quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp do ảnh hưởng trực tiếp của nó đến, khả năng lãnh đạo kém, tài chính kém, công nghệ lạc hậu và chức năng kém hiệu quả. Một ví dụ về sự thay đổi sẽ là một tổ chức, trước đây có khả năng kiểm soát chi phí kém, đang làm việc chăm chỉ để quản lý chi phí.
3. Cơ hội
Nói chung, một phân tích bên ngoài cân nhắc các mối đe dọa và cơ hội hiện diện bên ngoài một tổ chức. Đánh giá bên ngoài bao gồm xác định quy mô cạnh tranh, phân tích xu hướng thị trường và đánh giá tác động của công nghệ đối với hoạt động của một tổ chức. Khi nhìn vào các cơ hội bên ngoài, tổ chức cần xác định các xu hướng hiện tại trên thị trường, cũng như các điểm yếu và khoảng trống trên thị trường mà tổ chức có thể xâm nhập và lấp đầy.
Một thực thể cũng cần coi những thay đổi công nghệ là một cơ hội. Đổi mới giúp tạo ra cơ hội cho kinh doanh. Do đó, các tổ chức tự đặt mình khác biệt về cách sử dụng hiệu quả công nghệ sẵn có có khả năng trở thành những nhà lãnh đạo trong các ngành tương ứng của họ.
4. Đe doạ
Không phải tất cả các mối đe dọa đều gây bất lợi cho sự thành công của doanh nghiệp. Ví dụ, lao động có thể là một mối đe dọa hoặc một cơ hội, tùy thuộc vào các điều kiện kinh tế hiện hành. Pháp luật và các quy định do chính phủ đặt ra cũng ảnh hưởng đến mức độ hoạt động của một tổ chức trong ngành của mình.
Để thành công trong môi trường cạnh tranh, một tổ chức cần học cách đối phó và đón nhận sự thay đổi khi nó xảy ra.
Các mô hình phân tích tổ chức
Phân tích tổ chức giúp doanh nghiệp thành công trong môi trường kinh doanh năng động. Vì lý do đó, một thực thể cần hiểu mô hình của nó. Mô hình kinh doanh là một tham số quan trọng trong quá trình phân tích tổ chức. Các mô hình giải thích cách thức hoạt động của doanh nghiệp và những thay đổi mà họ trải qua, để họ có thể đạt được mức hiệu suất mong muốn.
Có bốn mô hình khác nhau mà các tổ chức thường làm việc. Mô hình đầu tiên là mô hình hợp lý. Triết lý của nó là chỉ có một cách hợp lý để thực hiện các nhiệm vụ. Một mô hình thay thế là mô hình tự nhiên , cho rằng một doanh nghiệp không chỉ muốn đạt được các mục tiêu của riêng mình mà còn ảnh hưởng tích cực đến môi trường bên ngoài.
Kỹ thuật-xã hội là mô hình thứ ba. Theo mô hình kỹ thuật xã hội, các doanh nghiệp đang phát triển trên cơ sở liên tục. Thay đổi được thực hiện mỗi khi kỳ vọng của nhân viên bị thay đổi do cộng tác với các nhân viên khác.
Mô hình cuối cùng là mô hình nhận thức . Mô hình này rất chú trọng vào các nhiệm vụ được thực hiện bởi nhóm kinh doanh. Sự phân chia và phối hợp công việc giữa các nhân viên được chú trọng.
Lợi ích của phân tích tổ chức
Phân tích tổ chức mang lại nhiều lợi ích cho một doanh nghiệp. Thứ nhất, nó giúp doanh nghiệp cải thiện những điểm yếu của họ. Hiểu được cách thức hoạt động của doanh nghiệp giúp làm sáng tỏ những điểm yếu mà có thể chỉ cần những thay đổi đơn giản để thúc đẩy tăng trưởng. Phân tích tổ chức giúp các doanh nghiệp tìm ra những ý tưởng đổi mới, chẳng hạn như những cách mới để cấu trúc mục tiêu sao cho nhân viên làm việc hiệu quả hơn.
Từ cuối cùng
Các doanh nghiệp đang tìm kiếm lợi thế cạnh tranh có thể được lợi khi thực hiện phân tích tổ chức. Thông tin được tạo ra từ phân tích tổ chức sẽ giúp một thực thể hiểu những gì họ cần phải làm để biến mình thành một dự án thành công hơn, có lợi hơn. Cho dù doanh nghiệp mới hay cũ, phân tích tổ chức có thể giúp chủ sở hữu và người quản lý hiểu rõ hơn về doanh nghiệp của họ.
Tài nguyên bổ sung
Finance là nhà cung cấp chính thức của Chứng chỉ FMVA® Mô hình & Định giá Tài chính toàn cầu (FMVA) ™ Tham gia cùng hơn 350.600 sinh viên làm việc cho các công ty như Amazon, JP Morgan và chương trình chứng nhận Ferrari, được thiết kế để giúp bất kỳ ai trở thành nhà phân tích tài chính đẳng cấp thế giới . Để tiếp tục học hỏi và thăng tiến sự nghiệp của bạn, các nguồn Tài chính bổ sung dưới đây sẽ hữu ích:
- Thẩm định Thẩm định Đánh giá về cơ bản là một cách để thực hiện một phân tích hoặc đánh giá không thiên vị về một tài sản, một doanh nghiệp hoặc tổ chức, hoặc để đánh giá hoạt động dựa trên một bộ tiêu chuẩn hoặc tiêu chí nhất định. Được thực hiện bởi một thẩm định viên đủ năng lực, việc thẩm định thường được thực hiện bất cứ khi nào một tài sản hoặc tài sản được bán và giá trị của nó cần được xác định
- Các Chỉ số Hiệu suất Chính (KPI) Các Chỉ số Hiệu suất Chính (KPI) Các Chỉ số Hiệu suất Chính (KPI) là các thước đo được sử dụng để theo dõi và đánh giá định kỳ hiệu suất của một tổ chức nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể. Chúng cũng được sử dụng để đánh giá hiệu suất tổng thể của một công ty
- KPI Lực lượng lao động KPI Lực lượng lao động Làm thế nào chúng ta có thể giám sát lực lượng lao động? Các chính phủ và các nhà kinh tế thường đề cập đến ba chỉ số hiệu suất chính (KPI) để đánh giá sức mạnh của lực lượng lao động của một quốc gia
- Phát triển tổ chức Phát triển tổ chức Phát triển tổ chức có thể được định nghĩa là một phương pháp luận dựa trên mục tiêu được sử dụng để bắt đầu thay đổi hệ thống trong một thực thể. Phát triển tổ chức là