Bảng ngân sách - Định nghĩa, Cách sử dụng và Cách tạo

Bảng tính ngân sách cá nhân cung cấp cho một cá nhân một cách để xác định tình trạng tài chính của mình và giúp họ lập kế hoạch chi tiêu trong khoảng thời gian thường là một tháng hoặc một năm. Nó rất có thể là người bạn tốt nhất của mọi người vì nó là công cụ hữu ích nhất để tổ chức tài chính của một người nhằm tránh rơi vào tình trạng nợ nần chồng chất Nợ không trả được Nợ vỡ nợ xảy ra khi người đi vay không trả được khoản vay của mình vào thời điểm đến hạn. . Thời gian xảy ra vỡ nợ khác nhau, tùy thuộc vào các điều khoản được thỏa thuận giữa chủ nợ và người vay. Một số khoản vay bị vỡ nợ sau khi bỏ lỡ một lần thanh toán, trong khi những khoản khác chỉ vỡ nợ sau khi bỏ lỡ ba lần thanh toán trở lên. . Với một bảng tính ngân sách, tiền được quản lý và mọi chi phí đều được phân bổ đủ số tiền mà không làm cạn kiệt kho bạc.

Ví dụ về bảng tính ngân sách

Cách sử dụng bảng tính ngân sách

Có nhiều cách mà những người khác nhau sử dụng bảng tính ngân sách. Một số người thấy nó có hiệu quả khi họ thực sự có thể theo dõi chi tiêu của mình Báo cáo tài chính cá nhân Báo cáo tài chính cá nhân là một tài liệu hoặc một bộ tài liệu phác thảo tình hình tài chính của một cá nhân tại một thời điểm nhất định. , trong khi một số khác thì không, có thể do một số yếu tố gây ra.

Sau đây, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách sử dụng bảng tính ngân sách một cách dễ dàng nhất.

1. Tập hợp tất cả các nguồn thu nhập, cũng như tất cả các chi phí

Nó phụ thuộc vào số lượng nguồn thu nhập của bạn và liệu có ai khác trong nhà sẽ giúp chi trả. Một bảng ngân sách cá nhân nên tách biệt với bảng ngân sách cho hộ gia đình. Các cặp vợ chồng có thể cộng các nguồn thu nhập cá nhân của họ để đưa ra số thu nhập cuối cùng. Quy trình tương tự cũng được thực hiện trong tính toán chi tiêu.

2. Tạo mục tiêu tiết kiệm

Sau khi tổng chi tiêu được khấu trừ khỏi tổng thu nhập Thu nhập hàng năm Thu nhập hàng năm là tổng giá trị thu nhập kiếm được trong năm tài chính. Tổng thu nhập hàng năm đề cập đến tất cả các khoản thu nhập trước khi thực hiện bất kỳ khoản khấu trừ nào và thu nhập ròng hàng năm đề cập đến số tiền còn lại sau khi tất cả các khoản khấu trừ được thực hiện. Khái niệm này áp dụng cho cả cá nhân và doanh nghiệp, hãy kiểm tra xem còn dư tiền không. Nếu có, hãy lập kế hoạch làm gì với phần còn lại thay vì chi tiêu tất cả vào những việc ngẫu nhiên. Ví dụ, bạn có thể muốn dành một phần để đi du lịch hoặc cho quỹ khẩn cấp. Bạn cũng có thể cho biết số tiền còn lại bạn sẽ phân bổ cho từng loại chi tiêu.

3. Đưa ra số tiền ngân sách

Sau hai bước đầu tiên, điều quan trọng là phải tạo ngân sách cho các nhu cầu cần thiết khác như cửa hàng tạp hóa, mua sắm hoặc hẹn hò. Đối với các cặp vợ chồng, điều quan trọng là phải cởi mở với nhau và bao gồm những sở thích hoặc công việc thủ công mà bạn muốn chi tiêu.

Cách tạo bảng tính ngân sách

Bảng tính ngân sách có thể giúp một cá nhân theo dõi chi tiêu của mình và lập kế hoạch chi tiêu trong tương lai. Đó là lý do tại sao việc tạo ra một cái là vô cùng quan trọng. Vậy làm cách nào để tạo bảng tính ngân sách? Dưới đây là cách tạo một cái thực sự đơn giản, tốt cho người mới bắt đầu:

  1. Đầu tiên, việc tạo ra một yêu cầu phải có máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay có cài đặt sẵn MS Excel.
  2. Chạy chương trình Excel trên máy tính và mở một tệp hoặc bảng tính mới.
  3. Đưa các chi tiết cần thiết vào bảng tính để nó tính toán các số liệu liên quan đến tệp. Các bảng tính ngân sách cơ bản thường được gắn nhãn Thu nhập và Chi tiêu, các bảng tính này sẽ được chính tệp tính tổng.
  4. Cho biết các tháng được bao gồm trong thời hạn của ngân sách. Nếu nó áp dụng cho nửa năm, hãy viết tháng Giêng đến tháng Sáu trên mỗi ô dọc theo một hàng.
  5. Sau đó, nhập Thu nhập trên một ô, mỗi hàng bên dưới các tháng khác nhau trong năm. Dưới danh mục phải là loại thu nhập mà bạn mong đợi nhận được mỗi tháng.
  6. Sau các loại thu nhập, bỏ qua một ô và sau đó viết Chi tiêu Chi tiêu Một khoản chi tiêu biểu thị một khoản thanh toán bằng tiền mặt hoặc tín dụng để mua hàng hóa hoặc dịch vụ. Một khoản chi tiêu được ghi nhận tại một thời điểm duy nhất (thời điểm mua hàng), so với một khoản chi phí được phân bổ hoặc tích lũy trong một khoảng thời gian. Hướng dẫn này sẽ xem xét các loại chi tiêu khác nhau trong kế toán, dưới đó là các loại chi phí khác nhau như mua sắm, tạp hóa, hóa đơn và các loại chi phí khác.
  7. Sau khi chúng đã được đưa vào bảng tính, bạn có thể bắt đầu viết ra phép tính hoặc công thức mà Excel sẽ sử dụng sau này khi bạn cần xem tổng số.
  8. Chọn phần của bảng tính nơi bạn có thể viết tổng số.
  9. Nhấp vào nút Menu và nhấp vào Autosum. Đánh dấu các ô mà bạn cần đưa vào Autosum bằng cách nhấp vào chúng và kéo chúng.
  10. Bước 9 nên được lặp lại với Chi tiêu.

Bảng tính ngân sách miễn phí trên Internet

Nếu việc tìm ra cách tạo bảng tính ngân sách là quá nhiều công việc, thì đây là một số chương trình bảng tính ngân sách miễn phí có thể tải xuống từ internet.

1. Bảng tính ngân sách hộ gia đình

Bảng tính ngân sách hộ gia đình thân thiện với người dùng và có thể được sử dụng ngay cả với những người mới bắt đầu hoặc những người lần đầu tiên sử dụng. Nó đi kèm với các tính năng khác nhau không phức tạp nhưng giúp sắp xếp ngân sách.

2. Bảng ngân sách Williams

Bảng tính Ngân sách Williams có hiệu quả đối với ngân sách hàng tháng và nó đi kèm với một hướng dẫn bằng văn bản về cách sử dụng nó, cũng như một video hướng dẫn để hiểu rõ hơn về chương trình.

3. Mẫu ngân sách hàng tháng miễn phí

Chúng đơn giản và dễ sử dụng, trong đó người dùng có thể nhập mọi mặt hàng đã mua và tạo danh mục để đặt chúng. Điều làm cho các mẫu ngân sách trở nên tuyệt vời là tính năng của nó có thể so sánh số tiền chi tiêu với ngân sách ban đầu.

4. Bảng tính ngân sách của Google Trang tính

Trong Google Trang tính, các ngân sách là Công cụ lập kế hoạch ngân sách cá nhân-tốt nhất, Công cụ lập kế hoạch ngân sách đơn giản và Mẫu ngân sách hàng năm.

5. Bảng tính Ngân sách Miễn phí của Finance

Bạn có thể tải xuống các mẫu ngân sách miễn phí của Finance một cách đơn giản và được sử dụng với MS Excel, cũng như với các phần mềm bảng tính khác hoạt động với Excel. Họ cũng có thể so sánh chi tiêu thực tế với ngân sách ban đầu.

Tải xuống Mẫu miễn phí

Nhập tên và email của bạn vào biểu mẫu bên dưới và tải xuống mẫu miễn phí ngay bây giờ!

Nhiêu tai nguyên hơn

Finance là nhà cung cấp chính thức Chứng chỉ FMVA® của Nhà phân tích mô hình tài chính và định giá (FMVA) ™ Tham gia cùng hơn 350.600 sinh viên làm việc cho các công ty như Amazon, JP Morgan và chương trình chứng nhận Ferrari, được thiết kế để biến bất kỳ ai thành nhà phân tích tài chính đẳng cấp thế giới.

Để tiếp tục học hỏi và phát triển kiến ​​thức của bạn về phân tích tài chính, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng các nguồn bổ sung bên dưới:

  • Phần mềm tài chính cá nhân tốt nhất Phần mềm tài chính cá nhân tốt nhất Với ​​vô số lựa chọn có sẵn trên thị trường hiện nay, có thể khó khăn để chọn phần mềm tài chính cá nhân tốt nhất. Công nghệ hiện đại đã mang đến cho chúng ta phần mềm tài chính cá nhân được thiết kế để giúp chúng ta quản lý tiền của mình tốt hơn và luôn cập nhật tài chính của mình.
  • Rủi ro tín dụng Rủi ro tín dụng Rủi ro tín dụng là rủi ro mất mát có thể xảy ra do bất kỳ bên nào không tuân thủ các điều khoản và điều kiện của bất kỳ hợp đồng tài chính nào, về cơ bản,
  • Điểm FICO Điểm FICO Điểm FICO, thường được gọi là điểm tín dụng, là một số có ba chữ số được sử dụng để đánh giá khả năng một người hoàn trả khoản tín dụng nếu cá nhân đó được cấp thẻ tín dụng hoặc nếu người cho vay cho họ vay tiền bạc. Điểm FICO cũng được sử dụng để giúp xác định lãi suất cho bất kỳ khoản tín dụng nào được gia hạn
  • Revolver Debt Revolver Debt Nợ quay vòng là một hình thức tín dụng khác với cho vay trả góp. Đối với nợ quay vòng, người đi vay có khả năng tiếp cận tín dụng liên tục lên đến mức tối đa