Giao dịch kế toán - Tổng quan, Loại, Ghi chép đối chiếu

Các giao dịch kế toán đề cập đến bất kỳ hoạt động kinh doanh nào có ảnh hưởng trực tiếp đến tình trạng tài chính và báo cáo tài chính Ba Báo cáo tài chính Ba báo cáo tài chính là báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Ba tuyên bố cốt lõi này là nội dung phức tạp của doanh nghiệp. Các giao dịch như vậy có nhiều hình thức, bao gồm:

  • Bán hàng bằng tiền mặt và tín dụng cho khách hàng
  • Nhận tiền mặt từ khách hàng bằng cách gửi hóa đơn
  • Mua tài sản cố định Tài sản hữu hình Tài sản hữu hình là tài sản có hình thái vật chất và giá trị giữ được. Ví dụ bao gồm tài sản, nhà máy và thiết bị. Tài sản hữu hình được nhìn thấy và cảm nhận được và có thể bị phá hủy do hỏa hoạn, thiên tai hoặc tai nạn. Mặt khác, tài sản vô hình thiếu hình thức vật chất và bao gồm những thứ như tài sản trí tuệ và động sản
  • Vay vốn từ chủ nợ
  • Thanh toán các khoản đã vay từ một chủ nợ
  • Thanh toán tiền mặt cho nhà cung cấp từ một hóa đơn đã gửi

Giao dịch kế toán

Cần phải nhớ rằng mọi giao dịch phải thể hiện sự cân bằng giữa tài sản và nợ phải trả Các loại nợ phải trả Có ba loại nợ chính: nợ ngắn hạn, dài hạn và tiềm tàng. Nợ phải trả là nghĩa vụ pháp lý hoặc nợ đối với người khác hoặc công ty. Nói cách khác, nợ phải trả là những hy sinh lợi ích kinh tế trong tương lai mà một thực thể bắt buộc phải thực hiện, hoặc ghi nợ và ghi có, sao cho việc nhận tiền từ khách hàng tương đương với tăng doanh thu hoặc mua hàng từ nhà cung cấp tương đương với tăng trong chi phí và giảm tiền mặt.

Các loại giao dịch kế toán dựa trên mối quan hệ thể chế

Các loại giao dịch kế toán có thể dựa trên nhiều quan điểm khác nhau. Đầu tiên chúng ta sẽ thảo luận về các loại giao dịch kế toán theo mối quan hệ thể chế, cụ thể là giao dịch bên ngoài và giao dịch nội bộ.

1. Giao dịch bên ngoài

Chúng liên quan đến việc mua bán hàng hóa và dịch vụ bằng tiền. Do đó, có thể nói rằng bất kỳ giao dịch nào được thực hiện bởi hai người hoặc hai tổ chức. Cơ cấu tổ chức với một bên mua và một bên bán được coi là một giao dịch bên ngoài. Nó còn được gọi là giao dịch kinh doanh.

Ví dụ: Nếu Công ty A mua nguyên vật liệu để sản xuất từ ​​Công ty B thì đây được gọi là giao dịch bên ngoài.

2. Giao dịch nội bộ

Chúng không liên quan đến bất kỳ hoạt động bán hàng nào mà là các quy trình khác trong tổ chức. Điều này có thể bao gồm tính toán tiền lương của nhân viên và ước tính giá trị khấu hao của một tài sản nhất định.

Các loại giao dịch kế toán dựa trên trao đổi tiền mặt

Căn cứ vào trao đổi tiền mặt, có ba loại giao dịch kế toán, đó là giao dịch tiền mặt, giao dịch không dùng tiền mặt và giao dịch tín dụng.

1. Giao dịch tiền mặt

Đây là hình thức giao dịch phổ biến nhất, đề cập đến những giao dịch được xử lý bằng tiền mặt. Ví dụ: nếu một công ty mua đồ dùng văn phòng và thanh toán bằng tiền mặt, thẻ ghi nợ hoặc séc, thì đó là một giao dịch tiền mặt.

2. Giao dịch không dùng tiền mặt

Những điều này không liên quan đến các giao dịch xác định liệu tiền mặt đã được thanh toán hay sẽ được thanh toán trong tương lai. Ví dụ: nếu Công ty A mua một chiếc máy từ Công ty B và thấy rằng nó bị lỗi, việc trả lại nó sẽ không bao gồm bất kỳ khoản tiền mặt nào được chi tiêu, vì vậy nó thuộc các giao dịch không dùng tiền mặt. Nói cách khác, các giao dịch không dùng tiền mặt hoặc tín dụng là các giao dịch không dùng tiền mặt.

3. Giao dịch tín dụng

Chúng ngược lại với giao dịch tiền mặt vì việc thanh toán được hứa hẹn vào một ngày trong tương lai đã thỏa thuận. Các ngày khác nhau vì đôi khi các giao dịch phải được thanh toán sau 30 ngày, 60 ngày hoặc 90 ngày, tùy thuộc vào chi phí mua hàng.

Các loại giao dịch kế toán dựa trên khả năng hiển thị

Theo khả năng hiển thị, có hai loại giao dịch kế toán, giao dịch hữu hình và giao dịch vô hình.

1. Giao dịch hiển thị

Chúng cũng được gọi là giao dịch thực vì chúng liên quan đến tài sản thực như máy móc, công cụ và đồ đạc.

2. Giao dịch vô hình

Các giao dịch như vậy không thể được nhìn thấy, như tên cho thấy. Chúng bao gồm chiết khấu, khấu hao tài sản và thanh toán lãi suất cho các tài sản mua được.

Các loại giao dịch kế toán dựa trên mục tiêu

Có ba loại giao dịch kế toán dựa trên mục tiêu, đó là giao dịch kinh doanh, phi kinh doanh và giao dịch cá nhân.

1. Giao dịch kinh doanh

Đây là các giao dịch hàng ngày giúp doanh nghiệp tiếp tục hoạt động, chẳng hạn như mua bán, cho thuê mặt bằng văn phòng, quảng cáo và các chi phí khác.

2. Giao dịch phi kinh doanh

Đây là những giao dịch không liên quan đến mua bán nhưng có thể liên quan đến đóng góp và trách nhiệm xã hội.

3. Giao dịch cá nhân

Các giao dịch cá nhân là những giao dịch được thực hiện cho các mục đích cá nhân như chi tiêu cho ngày sinh nhật.

Ghi chép kép các giao dịch kế toán

Liên quan đến việc ghi chép các nghiệp vụ kế toán, phương pháp ghi sổ kép được sử dụng, nghĩa là luôn có hai bên ghi, bên nợ và bên có. Thông thường, ghi nợ ở bên trái và ghi có ở bên phải và, bất kể giao dịch nào, cả hai sẽ luôn hiển thị cùng một giá trị nếu tất cả các phần được cộng lại với nhau, làm cho sổ nhật ký trở nên cân đối.

Bài đọc liên quan

Finance là nhà cung cấp chính thức của Chứng chỉ FMVA® Mô hình & Định giá Tài chính toàn cầu (FMVA) ™ Tham gia cùng hơn 350.600 sinh viên làm việc cho các công ty như Amazon, JP Morgan và chương trình chứng nhận Ferrari, được thiết kế để giúp bất kỳ ai trở thành nhà phân tích tài chính đẳng cấp thế giới . Để tiếp tục thăng tiến sự nghiệp của bạn, các nguồn Tài chính bổ sung dưới đây sẽ hữu ích:

  • Lý thuyết kế toán tài chính Lý thuyết kế toán tài chính Lý thuyết kế toán tài chính giải thích "lý do" đằng sau kế toán - lý do tại sao các giao dịch được báo cáo theo những cách nhất định. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu các nguyên tắc chính đằng sau Lý thuyết Kế toán Tài chính
  • Sổ nhật ký Hướng dẫn Mục nhập Nhật ký Hướng dẫn Nhập Nhật ký là các khối xây dựng của kế toán, từ báo cáo đến kiểm toán các bút toán ghi sổ (bao gồm Nợ và Ghi có). Nếu không có các bút toán thích hợp, báo cáo tài chính của các công ty sẽ không chính xác và hoàn toàn lộn xộn.
  • Dự báo các mục hàng của Bảng cân đối kế toán Dự báo các Mục hàng trong Bảng cân đối Dự báo các mục hàng trong bảng cân đối liên quan đến việc phân tích vốn lưu động, PP&E, vốn cổ phần nợ và thu nhập ròng. Hướng dẫn này chia nhỏ cách tính toán
  • Dự báo Mục hàng Báo cáo Thu nhập Dự báo Mục hàng Báo cáo Thu nhập Chúng tôi thảo luận về các phương pháp khác nhau để dự báo các mục hàng Báo cáo thu nhập. Dự báo các mục hàng trong báo cáo thu nhập bắt đầu bằng doanh thu bán hàng, sau đó là chi phí