Chi phí phải trả là chi phí được ghi nhận tại thời điểm phát sinh, mặc dù chưa được thanh toán bằng tiền mặt. Những chi phí này Chi phí cố định và chi phí biến đổi Chi phí là một cái gì đó có thể được phân loại theo nhiều cách tùy thuộc vào bản chất của nó. Một trong những phương pháp phổ biến là phân loại theo chi phí cố định và chi phí biến đổi. Chi phí cố định không thay đổi khi tăng / giảm đơn vị khối lượng sản xuất, trong khi chi phí biến đổi chỉ phụ thuộc duy nhất được ghép nối với doanh thu thông qua nguyên tắc phù hợp từ GAAP (Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung). Đối với những người không biết về nguyên tắc kết hợp, nó nói rằng bạn ghi lại doanh thu và tất cả các chi phí liên quan trong kỳ kế toán mà chúng xảy ra. Điều này đúng bất kể người bán thực sự nhận được tiền mặt hay người mua đã thanh toán hay chưa.
Các loại chi phí phải trả
Có nhiều loại chi phí phải trả khác nhau. Tuy nhiên, trong bài viết này, chúng tôi tập trung vào các chi phí trích trước phổ biến hơn mà bạn sẽ gặp phải với tư cách là một kế toán viên thường xuyên:
- Tiền lương và tiền công tích lũy
- Tiền lãi tích lũy
Để trình bày và hiển thị các ví dụ về chi phí phải trả, chúng tôi đang sử dụng MS Excel. Nếu bạn không quen với chương trình bảng tính của Microsoft, hãy nhớ xem khóa học Excel miễn phí của chúng tôi.
Tiền lương và tiền công tích lũy
Loại chi phí trích trước này rất phổ biến và diễn ra thường xuyên trong hoạt động của công ty. Sau đây là một ví dụ để chứng minh cách thức và thời điểm loại chi phí dồn tích này có thể xảy ra.
Thí dụ
Viện Tài chính Doanh nghiệp trả lương 58 đô la mỗi ngày trong tuần làm việc 5 ngày mỗi tuần. Lần cuối cùng nhân viên được trả lương là vào thứ Sáu ngày 30 tháng Sáu. Thật không may, do các ngày nghỉ theo luật định xảy ra trong tuần trước (Thứ Hai và Thứ Ba), nhân viên chỉ được trả lương cho Thứ Tư, Thứ Năm và Thứ Sáu. Điều này có nghĩa là ban quản lý cần chuẩn bị các mục điều chỉnh để ghi nhận nhân viên chỉ được trả lương ba ngày trong số năm ngày. Đây là mục nhập mà ban quản lý sẽ ghi lại:
Lưu ý rằng vào thứ Sáu, ngày 7 tháng 7, ban giám đốc sẽ ghi nhận chi phí tiền lương phải trả. Đây là tiền lương đã tích lũy trong ba ngày, có thể được tìm thấy thông qua một số phép toán: (58/5) * 3.
Bây giờ, khi công ty kết thúc tuần làm việc 5 ngày của họ, bắt đầu vào thứ Ba của tuần sau, ngày 11 tháng 7, ban giám đốc sẽ ghi lại việc thanh toán tiền lương. Điều này được thể hiện trong bút toán thứ hai bằng cách ghi nợ vào tài khoản tiền lương, tiền công phải trả theo số đã trích trước và ghi nợ tài khoản chi phí tiền lương. Chúng tôi cũng ghi có tiền mặt để chứng minh rằng tiền mặt đã được trả cho lương. Lưu ý rằng tiền lương phải trả cũng tương tự như khoản phải trả.
Tiền lãi tích lũy
Lãi phải trả là một loại chi phí trích trước khác phổ biến đối với các công ty có khoản phải trả. Ghi chú các khoản phải trả Ghi chú phải trả Ghi chú phải trả Các khoản phải trả là những thỏa thuận bằng văn bản (kỳ phiếu) trong đó một bên đồng ý thanh toán cho bên kia một lượng tiền mặt nhất định. Nói cách khác, một khoản phải trả là một khoản vay giữa hai bên. Xem các yếu tố bắt buộc của ghi chú và ví dụ. là kỳ phiếu được phát hành bởi một cá nhân, các ngân hàng hoặc thậm chí các công ty khác có nghĩa vụ bên phát hành (người phải thanh toán) phải trả lại số tiền đã nêu vào một ngày nhất định. Giống như trước đó với tiền lương và tiền công, chúng tôi sử dụng một ví dụ để chứng minh ý của chúng tôi.
Thí dụ
Ngày 01/01, Viện Tài chính Doanh nghiệp đã phát hành kỳ phiếu kỳ hạn 1 năm cho Ngân hàng AC. Các điều khoản của kỳ phiếu có giá trị $ 10.000 cùng với lãi suất hàng năm là 2%. Vì trái phiếu có thời hạn một năm nên ngày đáo hạn của trái phiếu sẽ là ngày 31 tháng 12 của năm hiện tại. Đây là những bút toán mà công ty sẽ ghi lại:
Mục đầu tiên vào ngày 1 tháng 1 là ghi chép về việc phát hành giấy bạc. Hãy nhớ lại rằng mệnh giá của tờ tiền là $ 10.000, với lãi suất hàng năm là 2%. Mục nhập tiếp theo vào ngày 1 tháng 2 ghi lại tiền lãi phát sinh cho tháng 1. Chúng tôi ghi nhận tiền lãi hàng tháng để ghi nhận khoản lãi hàng tháng mà chúng tôi có nghĩa vụ phải trả. Tất cả tiền lãi hàng tháng này cuối cùng sẽ cộng vào số tiền lãi hàng năm vào cuối năm.
Để ghi lại chi phí lãi vay hàng tháng Chi phí lãi vay Chi phí lãi vay phát sinh từ một công ty tài trợ thông qua nợ hoặc thuê vốn. Tiền lãi được tìm thấy trong báo cáo thu nhập, nhưng cũng có thể được tính thông qua lịch trình nợ. Lịch trình phải phác thảo tất cả các khoản nợ chính mà một công ty có trên bảng cân đối kế toán và tính lãi bằng cách nhân với, chúng tôi lấy mệnh giá 10.000 đô la, nhân với lãi suất hàng năm là 2%. Điều này mang lại cho chúng tôi 200 đô la, là tiền lãi hàng năm của chúng tôi. Sau đó, chúng tôi chia lãi hàng năm này cho 12 (200/12) và chúng tôi nhận được 16,67 đô la. Đây sẽ là tiền lãi hàng tháng mà chúng tôi ghi nhận hàng tháng cho đến tháng cuối cùng, khi chúng tôi thực sự trả lãi đến hạn.
Mục cuối cùng thể hiện khoản thanh toán của tờ tiền cùng với tất cả tiền lãi đã tích lũy trong thời gian tồn tại của tờ tiền. Một lần nữa, chúng ta thấy rằng có một khoản ghi nợ lãi phải trả Lãi phải trả Lãi phải trả Lãi phải trả là một tài khoản nợ phải trả được thể hiện trên bảng cân đối kế toán của công ty thể hiện số chi phí lãi vay đã tích lũy cho đến nay nhưng chưa được thanh toán vào ngày bảng cân đối kế toán. Nó thể hiện số tiền lãi hiện đang nợ người cho vay và thường là khoản nợ hiện tại cùng với khoản nợ lãi vay. Điều này được thực hiện bởi vì chúng tôi đang thanh toán tất cả tiền lãi tích lũy cùng với phần lãi cuối cùng được tích lũy vào tháng 12. Một điều quan trọng cần lưu ý là các khoản ghi nợ luôn phải bằng các khoản tín dụng. Nếu không thì,các vấn đề có thể phát sinh trong báo cáo tài chính của bạn Ba Báo cáo tài chính Ba báo cáo tài chính là báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Ba tuyên bố cốt lõi này rất phức tạp, đặc biệt là trong bảng cân đối kế toán Bảng cân đối kế toán Bảng cân đối kế toán là một trong ba báo cáo tài chính cơ bản. Những báo cáo này là chìa khóa cho cả mô hình tài chính và kế toán. Bảng cân đối kế toán hiển thị tổng tài sản của công ty và cách tài trợ những tài sản này, thông qua nợ hoặc vốn chủ sở hữu. Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu và báo cáo thu nhập Báo cáo thu nhập Báo cáo thu nhập là một trong những báo cáo tài chính cốt lõi của một công ty cho biết lãi và lỗ của họ trong một khoảng thời gian. Lãi hoặc lỗ được xác định bằng cách lấy tất cả doanh thu và trừ đi tất cả các chi phí từ hoạt động kinh doanh và hoạt động phi hoạt động. Báo cáo này là một trong ba báo cáo được sử dụng trong cả tài chính doanh nghiệp (bao gồm cả mô hình tài chính) và kế toán. , bởi vì hai câu lệnh này có liên quan chặt chẽ với nhau.
Tìm hiểu thêm
Chi phí phải trả là một phần của khái niệm lớn hơn được gọi là cơ sở dồn tích của kế toán. Đây là một trong những khái niệm quan trọng nhất trong kế toán và nếu không có nó, kế toán sẽ khó xác định chính xác thời điểm ghi sổ các giao dịch. Khi bạn nghĩ rằng bạn đã nắm vững các khoản chi phí phải trả, hãy nhớ xem các bài báo Tài chính liên quan này để hiểu sâu hơn về kế toán:
- Điều chỉnh mục nhập Điều chỉnh mục nhập Hướng dẫn điều chỉnh mục nhập này bao gồm doanh thu hoãn lại, chi phí hoãn lại, chi phí phải trả, doanh thu trích trước và các bút toán điều chỉnh khác, ví dụ. Các bút toán điều chỉnh được yêu cầu vào cuối mỗi kỳ tài chính để điều chỉnh doanh thu và chi phí vào đúng kỳ, phù hợp với nguyên tắc phù hợp trong kế toán.
- Dự báo các khoản mục trong bảng cân đối Dự báo các khoản mục trong bảng cân đối Dự báo các mục hàng trong bảng cân đối kế toán liên quan đến việc phân tích vốn lưu động, PP&E, vốn cổ phần nợ và thu nhập ròng. Hướng dẫn này chia nhỏ cách tính toán
- Nợ ngắn hạn Nợ ngắn hạn Nợ ngắn hạn là các nghĩa vụ tài chính của một thực thể kinh doanh đến hạn và phải trả trong vòng một năm. Một công ty thể hiện những điều này trên bảng cân đối kế toán. Nợ phải trả xảy ra khi một công ty đã trải qua một giao dịch tạo ra kỳ vọng về dòng tiền hoặc các nguồn kinh tế khác trong tương lai.
- Chi phí khấu hao Nợ ngắn hạn Nợ ngắn hạn Nợ ngắn hạn là các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp đến hạn và phải trả trong vòng một năm. Một công ty thể hiện những điều này trên bảng cân đối kế toán. Nợ phải trả xảy ra khi một công ty đã trải qua một giao dịch tạo ra kỳ vọng về dòng tiền hoặc các nguồn kinh tế khác trong tương lai.
- Chứng nhận Mô hình Tài chính Chứng chỉ FMVA® Tham gia cùng hơn 350.600 sinh viên làm việc cho các công ty như Amazon, JP Morgan và Ferrari