Nguyên tắc phù hợp là một khái niệm kế toán quy định rằng các công ty báo cáo chi phí Chi phí phải trả Chi phí phải trả là các khoản chi phí được ghi nhận ngay cả khi chưa được thanh toán bằng tiền mặt. Các chi phí này thường được kết hợp với doanh thu thông qua nguyên tắc phù hợp từ GAAP (Các Nguyên tắc Kế toán Thường được Chấp nhận). đồng thời với doanh thu Doanh thu Doanh thu Doanh thu bán hàng là thu nhập mà một công ty nhận được từ việc bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Trong kế toán, thuật ngữ "bán hàng" và "doanh thu" có thể, và thường được sử dụng thay thế cho nhau, có nghĩa giống nhau. Doanh thu không nhất thiết có nghĩa là nhận được tiền mặt. chúng có liên quan đến. Doanh thu và chi phí được khớp với báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là một trong những công ty 'báo cáo tài chính cốt lõi cho thấy lãi và lỗ của họ trong một khoảng thời gian. Lãi hoặc lỗ được xác định bằng cách lấy tất cả các khoản doanh thu và trừ đi tất cả các chi phí từ hoạt động kinh doanh và hoạt động phi hoạt động. Báo cáo này là một trong ba báo cáo được sử dụng trong cả tài chính doanh nghiệp (bao gồm cả mô hình tài chính) và kế toán. trong một khoảng thời gian (ví dụ: một năm, quý hoặc tháng).
Ví dụ về nguyên tắc kết hợp
Hãy tưởng tượng rằng một công ty trả tiền thưởng hàng năm cho nhân viên của mình cho công việc của họ trong năm tài chính Năm tài chính (FY) Năm tài chính (FY) là khoảng thời gian 12 tháng hoặc 52 tuần được các chính phủ và doanh nghiệp sử dụng cho mục đích kế toán để hình thành tài chính hàng năm báo cáo. Năm tài chính (FY) không nhất thiết phải theo năm dương lịch. Nó có thể là một khoảng thời gian như 1 tháng 10 năm 2009 - 30 tháng 9 năm 2010.. Chính sách là nộp 5% doanh thu phát sinh trong năm, sẽ được thanh toán vào tháng 2 năm sau.
Năm 2018, công ty tạo ra doanh thu 100 triệu đô la và do đó sẽ trả cho nhân viên khoản tiền thưởng 5 triệu đô la vào tháng 2 năm 2019.
Mặc dù khoản tiền thưởng không được trả cho đến năm sau, nhưng nguyên tắc phù hợp quy định rằng khoản chi phí phải được ghi nhận trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2018 dưới dạng chi phí là 5 triệu đô la.
Trên bảng cân đối kế toán vào cuối năm 2018, số dư tiền thưởng phải trả là 5 triệu đô la sẽ được thêm vào và tiền mặt sẽ cao hơn 5 triệu đô la so với mức bình thường nếu nó đã được thanh toán hết, vì vậy bảng cân đối tiếp tục cân bằng.
Vào tháng 2 năm 2019, khi tiền thưởng được thanh toán sẽ không ảnh hưởng đến báo cáo thu nhập. Số dư tiền mặt trên bảng cân đối kế toán sẽ giảm đi 5 triệu đô la và số dư tiền thưởng phải trả cũng sẽ giảm đi 5 triệu đô la, do đó bảng cân đối kế toán sẽ tiếp tục cân bằng.
Tải xuống mẫu Nguyên tắc Đối sánh của Tài chính để xem các con số tự hoạt động như thế nào!
Lợi ích của nguyên tắc đối sánh
Nguyên tắc kết hợp là một phần của hệ thống kế toán dồn tích Kế toán dồn tích Trong kế toán tài chính hay kế toán dồn tích, các khoản dồn tích đề cập đến việc ghi nhận các khoản doanh thu mà một công ty có thể kiếm được nhưng chưa nhận được hoặc các khoản chi phí và trình bày một bức tranh chính xác hơn về một hoạt động của công ty trên báo cáo thu nhập.
Các nhà đầu tư thường muốn thấy một báo cáo thu nhập ổn định và chuẩn hóa, trong đó doanh thu và chi phí được gắn với nhau, trái ngược với sự cục bộ và không liên kết. Bằng cách kết hợp chúng với nhau, các nhà đầu tư sẽ hiểu rõ hơn về tính kinh tế thực sự của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng điều quan trọng là phải xem xét báo cáo lưu chuyển tiền tệ cùng với báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Trong ví dụ trên, nếu công ty báo cáo một nghĩa vụ phải trả tài khoản thậm chí còn lớn hơn vào tháng Hai, thì có thể không có đủ tiền mặt để thanh toán. Vì lý do này, các nhà đầu tư rất chú ý đến số dư tiền mặt của công ty và thời gian của dòng tiền.
Những thách thức với nguyên tắc đối sánh
Nguyên tắc hoạt động tốt khi dễ dàng kết nối các khoản thu và chi thông qua mối quan hệ nhân quả trực tiếp. Tuy nhiên, có những lúc mối liên hệ đó kém rõ ràng hơn nhiều và cần phải thực hiện một cách tiếp cận có hệ thống.
Hãy tưởng tượng, chẳng hạn, một công ty quyết định xây dựng một trụ sở văn phòng mới mà họ tin rằng sẽ cải thiện năng suất của công nhân. Vì không có cách nào để đo lường trực tiếp thời gian và tác động của văn phòng mới đối với doanh thu, công ty sẽ tính thời gian sử dụng hữu ích của không gian văn phòng mới (tính bằng năm) và khấu hao tổng chi phí trong suốt thời gian sử dụng đó.
Ví dụ, nếu văn phòng có giá 10 triệu đô la và dự kiến kéo dài 10 năm, công ty sẽ phân bổ 1 triệu đô la chi phí khấu hao theo đường thẳng mỗi năm trong 10 năm. Chi phí sẽ tiếp tục bất kể doanh thu có được tạo ra hay không.
Một ví dụ khác là nếu một công ty chi 1 triệu đô la cho tiếp thị trực tuyến (Google AdWords). Nó có thể không theo dõi được thời gian của doanh thu đến, vì khách hàng có thể mất hàng tháng hoặc hàng năm để mua hàng. Trong trường hợp đó, chi phí tiếp thị sẽ xuất hiện trên báo cáo thu nhập trong khoảng thời gian quảng cáo được hiển thị, thay vì khi nhận được doanh thu.
Tài nguyên bổ sung
Cảm ơn bạn đã đọc hướng dẫn này để hiểu khái niệm kế toán của nguyên tắc khớp lệnh.
Finance là nhà cung cấp chính thức Chứng chỉ TM FMVA® của Nhà phân tích mô hình tài chính và định giá (FMVA) Tham gia cùng hơn 350.600 sinh viên làm việc cho các công ty như Amazon, JP Morgan và Ferrari, được tạo ra để giúp biến bất kỳ ai thành nhà phân tích tài chính đẳng cấp thế giới. Để tiếp tục học hỏi và thăng tiến sự nghiệp của bạn, các nguồn Tài chính bổ sung này sẽ hữu ích:
- Dự báo Mục hàng Báo cáo Thu nhập Dự báo Mục hàng Báo cáo Thu nhập Chúng tôi thảo luận về các phương pháp khác nhau để dự báo các mục hàng Báo cáo thu nhập. Dự báo các mục hàng trong báo cáo thu nhập bắt đầu bằng doanh thu bán hàng, sau đó là chi phí
- Ba báo cáo tài chính Ba báo cáo tài chính Ba báo cáo tài chính là báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Ba tuyên bố cốt lõi này rất phức tạp
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu Ghi nhận doanh thu Ghi nhận doanh thu là một nguyên tắc kế toán nêu ra các điều kiện cụ thể để ghi nhận doanh thu. Về lý thuyết, có rất nhiều điểm tiềm năng mà tại đó doanh thu có thể được công nhận. Hướng dẫn này đề cập đến các nguyên tắc công nhận cho cả IFRS và US GAAP.
- Chi phí phải trả Chi phí phải trả Chi phí phải trả là chi phí được ghi nhận ngay cả khi tiền mặt chưa được thanh toán. Các chi phí này thường được kết hợp với doanh thu thông qua nguyên tắc phù hợp từ GAAP (Các Nguyên tắc Kế toán Thường được Chấp nhận).