Excel Countif không trống - Hàm COUNTA, Công thức, Ví dụ

Hàm COUNTA được phân loại dưới các hàm Thống kê trong Excel. Chức năng Danh sách các chức năng Excel quan trọng nhất cho các nhà phân tích tài chính. Bảng gian lận này bao gồm 100 hàm quan trọng cần biết với tư cách là một nhà phân tích Excel. Nó sẽ tính toán số lượng ô không trống trong một bộ giá trị nhất định. Hàm COUNTA cũng thường được gọi là công thức COUNTIF Không trống trong Excel .

Là một nhà phân tích tài chính Phân tích Báo cáo tài chính Cách thực hiện Phân tích Báo cáo tài chính. Hướng dẫn này sẽ dạy bạn thực hiện phân tích báo cáo tài chính của báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ bao gồm lợi nhuận, tỷ lệ, tăng trưởng, tính thanh khoản, đòn bẩy, tỷ suất lợi nhuận và khả năng sinh lời. , hàm COUNTA hữu ích nếu chúng ta muốn giữ số lượng ô trong một phạm vi nhất định. Ngoài các số giòn, chúng ta thường cần đếm các ô có giá trị. Trong trường hợp như vậy, hàm có thể hữu ích.

Công thức đếm không trống trong Excel

= COUNTA (giá trị1, [giá trị2],…)

Công thức countif không trống trong Excel sử dụng các đối số sau:

  1. Value1 (đối số bắt buộc) - Đây là giá trị mà tại đó chúng ta đánh giá hàm.
  2. Value2 (đối số tùy chọn) - Đối số bổ sung đại diện cho các giá trị mà chúng tôi muốn đếm.

Một số lưu ý về các đối số

  1. Chúng tôi có thể nhập tối đa 255 đối số giá trị nếu chúng tôi đang sử dụng MS Excel 2007 trở lên. Các phiên bản trước chỉ có thể xử lý 30 đối số.
  2. Đối số giá trị có thể là giá trị, một mảng giá trị hoặc tham chiếu đến phạm vi ô.

Làm cách nào để sử dụng Hàm COUNTA trong Excel?

Để hiểu cách sử dụng của hàm COUNTA, hãy xem xét một vài ví dụ:

Ví dụ 1 - Excel Countif không trống

Giả sử chúng ta được cung cấp dữ liệu dưới đây:

Hàm COUNTA - Excel Countif không trống

Như đã thấy ở trên, hàm COUNTA sẽ đếm lỗi văn bản hoặc công thức. Vì vậy, không giống như hàm COUNT, chỉ xem xét các số, COUNTA xem xét các số, ngày tháng, giá trị văn bản, giá trị logic và lỗi.

Chúng tôi nhận được kết quả bên dưới:

Hàm COUNTA - Ví dụ 1a

Hàm COUNTA có thể được sử dụng cho một mảng. Nếu chúng ta nhập công thức = COUNTA (B5: B10) , chúng ta sẽ nhận được kết quả 6, như hình dưới đây:

Hàm COUNTA - Ví dụ 1b

Ví dụ 2 - Excel Countif không trống

Giả sử chúng ta muốn đếm số lượng ô chứa dữ liệu trong một tập hợp nhất định, như hình dưới đây:

Hàm COUNTA - Ví dụ 2a

Để đếm các ô có dữ liệu, chúng ta sẽ sử dụng công thức = COUNTA (B4: B16) .

Hàm COUNTA - Ví dụ 2b

Kết quả là chúng tôi nhận được 8 vì hàm COUNTA sẽ không đếm các ô hoàn toàn là ô trống.

Hàm COUNTA - Ví dụ 2c

Ví dụ 3 - Hàm Countif trong Excel

Giả sử chúng ta muốn đếm các ô không bằng một phạm vi của một số thứ nhất định. Chúng ta có thể sử dụng kết hợp các hàm COUNTA, COUNTIF và SUMPRODUCT để có được kết quả mong muốn.

Giả sử chúng ta được cung cấp dữ liệu dưới đây:

Hàm COUNTA - Ví dụ 3a

Để đếm các ô không bằng Rose và Marigold, chúng tôi đã sử dụng công thức sau:

Hàm COUNTA - Ví dụ 3b

Chúng tôi có thể liệt kê những thứ chúng tôi muốn loại trừ khỏi việc đếm. Một cách khác để đạt được kết quả tương tự là sử dụng công thức = COUNTIFS (B4 : B9, "Rose" B4: B9, "Marigold").

Tuy nhiên, công thức trên sẽ rất tẻ nhạt khi sử dụng nếu danh sách chứa nhiều mục. Chúng tôi cần thêm một cặp phạm vi / tiêu chí bổ sung cho mỗi mục mà chúng tôi không muốn đếm.

Do đó, chúng ta có thể sử dụng danh sách tham chiếu và sử dụng công thức = COUNTA (B4: B9) -SUMPRODUCT (COUNTIF (B4 : B9, D5: D6)) .

Công thức sử dụng phạm vi D5: D6 để giữ các giá trị mà chúng tôi không muốn đếm. Công thức bắt đầu bằng cách đếm tất cả các giá trị trong phạm vi được đếm với COUNTA. Tiếp theo, nó tạo ra tổng số tất cả những thứ chúng ta không muốn đếm bằng COUNTIF. Cuối cùng, SUMPRODUCT sẽ tổng hợp tất cả các mục trong mảng, trả về 2. Số sau đó được trừ khỏi tổng ban đầu để mang lại kết quả cuối cùng.

Chúng tôi nhận được kết quả bên dưới:

Hàm COUNTA - Ví dụ 3c

Những điều cần nhớ về Hàm COUNTA

  1. Nếu chúng ta muốn đếm các giá trị logic, chúng ta nên sử dụng hàm COUNTA, nhưng nếu chúng ta chỉ muốn đếm các ô chứa một số, chúng ta nên sử dụng hàm COUNT.
  2. Hàm thuộc họ hàm COUNT. Có năm biến thể của hàm COUNT: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF và COUNTIFS.
  3. Chúng ta cần sử dụng hàm COUNTIF hoặc hàm COUNTIFS nếu chúng ta muốn chỉ đếm các số đáp ứng các tiêu chí cụ thể.
  4. Nếu chúng ta muốn đếm dựa trên các tiêu chí nhất định, chúng ta nên sử dụng COUNTIF.

Nhấp vào đây để tải xuống tệp Excel mẫu

Tài nguyên bổ sung

Cảm ơn bạn đã đọc hướng dẫn của Finance về các hàm quan trọng trong Excel! Bằng cách dành thời gian tìm hiểu và thành thạo các chức năng này, bạn sẽ tăng tốc đáng kể việc phân tích tài chính của mình. Để tìm hiểu thêm, hãy xem các nguồn Tài chính bổ sung sau:

  • Mô hình tài chính là gì? Mô hình tài chính là gì Mô hình tài chính được thực hiện trong Excel để dự báo hoạt động tài chính của công ty. Tổng quan về mô hình tài chính là gì, cách thức & lý do xây dựng mô hình.
  • Các loại mô hình tài chính Các loại mô hình tài chính Các loại mô hình tài chính phổ biến nhất bao gồm: mô hình 3 tuyên bố, mô hình DCF, mô hình M&A, mô hình LBO, mô hình ngân sách. Khám phá 10 loại hàng đầu
  • Các loại biểu đồ Các loại biểu đồ Top 10 loại biểu đồ để trình bày dữ liệu mà bạn phải sử dụng - ví dụ, mẹo, định dạng, cách sử dụng các biểu đồ khác nhau này để giao tiếp hiệu quả và trong các bài thuyết trình. Tải xuống mẫu Excel với biểu đồ thanh, biểu đồ đường, biểu đồ hình tròn, biểu đồ, thác nước, biểu đồ phân tán, biểu đồ kết hợp (thanh và đường), biểu đồ đo,
  • Chỉ định Nhà phân tích Tài chính Chứng chỉ FMVA® Tham gia cùng hơn 350.600 sinh viên làm việc cho các công ty như Amazon, JP Morgan và Ferrari