Nguyên tắc Tích lũy - Tổng quan, Cách Tích lũy Doanh thu và Chi phí

Nguyên tắc dồn tích là một khái niệm kế toán yêu cầu các giao dịch kế toán phải được ghi lại trong khoảng thời gian mà chúng xảy ra, bất kể khoảng thời gian mà các luồng tiền thực tế cho giao dịch được nhận. Ý tưởng đằng sau nguyên tắc dồn tích là các sự kiện tài chính được ghi nhận một cách đúng đắn nhất bằng cách phù hợp với doanh thu Doanh thu Doanh thu Doanh thu bán hàng là thu nhập mà một công ty nhận được từ việc bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Trong kế toán, thuật ngữ "bán hàng" và "doanh thu" có thể, và thường được sử dụng thay thế cho nhau, có nghĩa giống nhau. Doanh thu không nhất thiết có nghĩa là nhận được tiền mặt. chống lại chi phí Chi phí cố định và chi phí biến đổi Chi phí là thứ có thể được phân loại theo nhiều cách tùy thuộc vào bản chất của nó.Một trong những phương pháp phổ biến là phân loại theo chi phí cố định và chi phí biến đổi. Chi phí cố định không thay đổi khi tăng / giảm đơn vị khối lượng sản xuất, trong khi chi phí biến đổi chỉ phụ thuộc khi các giao dịch - chẳng hạn như bán hàng - xảy ra, thay vì khi nhận được khoản thanh toán thực tế cho giao dịch.

Hướng dẫn Nguyên tắc Tích lũy

Tuân theo nguyên tắc dồn tích trong kế toán cung cấp một bức tranh chính xác hơn về tình trạng tài chính thực tế của một công ty, nhưng đây là một phương pháp đắt tiền đối với các doanh nghiệp nhỏ Cổ phiếu vốn hóa nhỏ Cổ phiếu vốn hóa nhỏ là cổ phiếu của một công ty giao dịch công khai có vốn hóa thị trường dao động từ $ 300 triệu đến xấp xỉ 2 tỷ đô la. Sự phân loại giữa các công ty nhỏ, vừa và lớn là chủ quan và có thể khác nhau giữa các công ty môi giới và phân tích thị trường. nhận nuôi.

GAAP và IFRS trên Nguyên tắc Tích lũy

Khái niệm dồn tích được coi là thông lệ kế toán chuẩn cho các công ty lớn và được hỗ trợ bởi cả Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) Chuẩn mực IFRS Chuẩn mực IFRS là Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) bao gồm một tập hợp các quy tắc kế toán xác định cách thức giao dịch. và các sự kiện kế toán khác bắt buộc phải báo cáo trong báo cáo tài chính. Chúng được thiết kế để duy trì uy tín và tính minh bạch trong thế giới tài chính và Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) GAAP GAAP, hoặc Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, là một bộ quy tắc và thủ tục được công nhận phổ biến được thiết kế để điều chỉnh kế toán doanh nghiệp và báo cáo tài chính.GAAP là một bộ thực hành kế toán toàn diện được phát triển bởi Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Tài chính (FASB) và. Các khuôn khổ kế toán này cung cấp hướng dẫn cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới về cách hạch toán doanh thu và chi phí ngoài việc chỉ sử dụng biên lai tiền mặt.

Các doanh nghiệp lớn coi nguyên tắc dồn tích là hệ thống kế toán hợp lệ nhất để xác định tình hình tài chính và các luồng tiền của hoạt động kinh doanh của họ, với doanh thu và chi phí liên quan được ghi nhận trong cùng kỳ báo cáo. Các doanh nghiệp có doanh thu trên 5 triệu đô la bắt buộc phải sử dụng nguyên tắc cộng dồn cho mục đích thuế.

Kế toán dồn tích so với Kế toán tiền mặt

Sự khác biệt chính giữa kế toán dồn tích và kế toán tiền mặt nằm ở kỳ mà doanh thu và chi phí được ghi nhận là đã phát sinh.

Phương pháp kế toán dồn tích

Phương pháp kế toán dồn tích dựa trên việc khớp nối doanh thu với chi phí trong kỳ mà giao dịch diễn ra, thay vì khi thanh toán được xử lý, đây là quy trình với kế toán tiền mặt. Phương pháp cộng dồn yêu cầu các doanh nghiệp phải tính đến “khoản dự phòng không thanh toán” vì hàng hóa được giao cho khách hàng trước khi nhận được khoản thanh toán và một số khách hàng có thể không thanh toán.

Mặt khác, một số khách hàng có thể thanh toán tiền hàng trước khi hàng hóa được giao cho người mua. Trong trường hợp như vậy, khoản thanh toán ban đầu được ghi nhận là trách nhiệm đối với người bán (bởi vì, sau khi nhận được khoản thanh toán, doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm giao hàng). Khi hàng hóa được giao cho khách hàng, khoản thanh toán được chuyển từ tài khoản nợ phải trả Các loại nợ phải trả Có ba loại nợ chính: nợ ngắn hạn, dài hạn và tiềm tàng. Nợ phải trả là nghĩa vụ pháp lý hoặc nợ đối với người khác hoặc công ty. Nói cách khác, nợ phải trả là sự hy sinh lợi ích kinh tế trong tương lai mà một thực thể bắt buộc phải thực hiện vào tài khoản doanh thu. Tương tự, khi một hóa đơn chi phí được nhận, nó sẽ được ghi vào tài khoản chi phí như vậy, ngay cả trước khi việc thanh toán chi phí được thực hiện.

Phương pháp kế toán tiền mặt

Phương pháp kế toán tiền mặt ghi lại các giao dịch doanh thu và chi phí khi các khoản thanh toán được nhận hoặc thanh toán thực tế. Phương thức này bị hạn chế đối với các doanh nghiệp nhỏ không có khối lượng giao dịch lớn. Ưu điểm của phương pháp này so với phương pháp kế toán dồn tích là doanh nghiệp có thể hạch toán toàn bộ số tiền hiện có của mình.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp bán hàng theo hình thức tín dụng thông qua tài trợ nội bộ thì doanh nghiệp sẽ không thể hạch toán các khoản thanh toán trong tương lai, vì kế toán tiền mặt, không giống như phương pháp kế toán dồn tích, không có phương tiện ghi nhận các khoản thanh toán trong tương lai. Do đó, một doanh nghiệp sử dụng phương pháp kế toán tiền mặt không phải lúc nào cũng có thể đưa ra cái nhìn chính xác nhất có thể về tình hình tài chính thực tế của doanh nghiệp đó.

Nguyên tắc Tích lũy - người phụ nữ tại bàn làm việc

Sự cần thiết của Nguyên tắc Tích lũy

Sự phức tạp của các giao dịch kinh doanh

Phương pháp kế toán dồn tích được sử dụng như một phản ứng đối với sự phức tạp ngày càng tăng của các giao dịch kinh doanh. Các công ty lớn bán hàng theo hình thức tín dụng có thể tiếp tục thu được doanh thu trong một thời gian dài từ hàng hóa đã được bán trước đó. Việc ghi lại các giao dịch như vậy khi các khoản thanh toán xảy ra sẽ phản ánh một bức tranh không chính xác về tình hình tài chính của công ty, trong khi thị trường tài chính yêu cầu báo cáo kịp thời và chính xác về tình hình tài chính của công ty.

Với phương pháp kế toán dồn tích, các doanh nghiệp lớn có thể trình bày bức tranh chính xác nhất về tình hình tài chính của công ty.

Đo lường hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ cụ thể

Khi một doanh nghiệp muốn kiểm tra hoạt động thực tế của mình trong một khoảng thời gian cụ thể - chẳng hạn như một quý hoặc một năm tài chính Năm tài chính (FY) Một năm tài chính (FY) là khoảng thời gian 12 tháng hoặc 52 tuần được các chính phủ và doanh nghiệp sử dụng cho mục đích kế toán để lập báo cáo tài chính hàng năm. Năm tài chính (FY) không nhất thiết phải theo năm dương lịch. Có thể là một giai đoạn như 01/10/2009 - 30/09/2010, phương pháp kế toán dồn tích là một công cụ hữu ích. Nó dựa trên nguyên tắc phù hợp, trong đó doanh thu được ghi nhận trong kỳ khi hàng hóa và dịch vụ được chuyển giao và chi phí được ghi nhận khi hàng hóa và dịch vụ được mua (do đó khớp doanh thu thu được với chi phí phát sinh trong cùng kỳ kế toán).

Một lý do khiến kế toán dồn tích có thể cung cấp cái nhìn tổng quan chính xác hơn về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian cụ thể là doanh thu và chi phí trong tương lai có thể được hạch toán. Thông tin tài chính được ghi nhận theo kế toán dồn tích cho phép doanh nghiệp tính toán các chỉ số tài chính quan trọng như tỷ suất lợi nhuận gộp Tỷ suất lợi nhuận gộp Tỷ lệ lãi gộp, còn được gọi là tỷ suất lợi nhuận gộp, là tỷ suất sinh lời so sánh lợi nhuận gộp của một công ty với doanh thu của nó. , tỷ suất lợi nhuận hoạt động và thu nhập ròng.

Tại sao GAAP sử dụng Kế toán dồn tích thay vì Kế toán tiền mặt

Báo cáo chính xác và nhất quán

Mục tiêu chính của GAAP là có các quy tắc chính xác và nhất quán cho báo cáo tài chính. Sử dụng phương pháp kế toán dồn tích giúp đạt được mục tiêu chính này. Bất cứ khi nào một doanh nghiệp bán một mặt hàng, ngay cả khi tín dụng, giao dịch được ghi lại ngay lập tức, bất kể việc thanh toán có được thực hiện tại thời điểm đó hay không.

Nếu GAAP GAAP GAAP, hoặc Các Nguyên tắc Kế toán Thường được Chấp nhận, là một bộ quy tắc và thủ tục được công nhận phổ biến được thiết kế để điều chỉnh kế toán và báo cáo tài chính của công ty. GAAP là một tập hợp các thông lệ kế toán toàn diện được phát triển bởi Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Tài chính (FASB) và những người ủng hộ sử dụng phương pháp kế toán tiền mặt, khi đó doanh thu bán hàng theo phương thức tín dụng sẽ không được ghi nhận khi giao dịch xảy ra, do đó tạo ra một sự mất cân đối - sự khác biệt - giữa hàng tồn kho và doanh số được ghi lại.

Ghi nhận doanh thu

Trong kế toán dồn tích, doanh nghiệp ghi lại giao dịch doanh thu khi doanh thu thu được. Ví dụ, giả sử rằng Công ty ABC đã được Công ty XYZ ký hợp đồng cung cấp vật liệu xây dựng trị giá 200.000 đô la tại công trường xây dựng ở New York. Việc thanh toán sẽ được thực hiện trong vòng 90 ngày kể từ ngày giao hàng.

Khi ABC giao vật liệu xây dựng cho XYZ, ABC sẽ ghi lại giao dịch đó dưới dạng doanh thu trong sổ sách kế toán của mình. Thời điểm nhận hoặc sẽ nhận được khoản thanh toán không ảnh hưởng đến việc ghi nhận doanh thu.

Hạn chế của nguyên tắc cộng dồn

Có thể dễ dàng nhận thấy hạn chế đáng kể của nguyên tắc kế toán dồn tích bằng cách xem ví dụ vừa cung cấp: Giả sử Công ty XYZ không bao giờ thanh toán vật liệu xây dựng? Rõ ràng, tình huống như vậy sẽ đưa ra một vấn đề tài chính thực sự và đáng kể cho công ty ABC, nhưng nó cũng sẽ đưa ra cho công ty một vấn đề kế toán đáng kể.

Kế toán dồn tích có thể chỉ ra rằng một doanh nghiệp đã tạo ra lợi nhuận trong một kỳ kế toán cụ thể trong khi các luồng tiền được ghi nhận vẫn chưa được nhận. Về khả năng, nó có thể mô tả doanh nghiệp có lãi ngay cả khi nó thiếu dòng tiền đủ để tài trợ cho hoạt động của mình. Trong trường hợp thiếu hụt dòng tiền đến mức nghiêm trọng, doanh nghiệp thậm chí có thể bị phá sản mặc dù đã hiển thị lợi nhuận hiện tại trên báo cáo tài chính Ba Báo cáo tài chính Ba báo cáo tài chính là báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Ba tuyên bố cốt lõi này rất phức tạp.

Bài đọc liên quan

Finance là nhà cung cấp chính thức Chứng chỉ FMVA® của Nhà phân tích mô hình & định giá tài chính toàn cầu (FMVA) ™ Tham gia cùng hơn 350.600 sinh viên làm việc cho các công ty như Amazon, JP Morgan và chương trình chứng nhận Ferrari dành cho những người muốn nâng cao sự nghiệp của mình lên một tầm cao mới. Để tiếp tục thăng tiến sự nghiệp tài chính của bạn, các nguồn Tài chính bổ sung bên dưới có thể hữu ích:

  • Điều chỉnh mục nhập Điều chỉnh mục nhập Hướng dẫn điều chỉnh mục nhập này bao gồm doanh thu hoãn lại, chi phí hoãn lại, chi phí phải trả, doanh thu trích trước và các bút toán điều chỉnh khác, ví dụ. Các bút toán điều chỉnh được yêu cầu vào cuối mỗi kỳ tài chính để điều chỉnh doanh thu và chi phí vào đúng kỳ, phù hợp với nguyên tắc phù hợp trong kế toán.
  • Nguyên tắc phù hợp Nguyên tắc phù hợp Nguyên tắc phù hợp là một khái niệm kế toán quy định rằng các công ty phải báo cáo chi phí cùng lúc với doanh thu mà họ có liên quan. Doanh thu và chi phí được khớp với báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian (ví dụ: một năm, quý hoặc tháng). Ví dụ về nguyên tắc kết hợp
  • Dự báo Mục hàng Báo cáo Thu nhập Dự báo Mục hàng Báo cáo Thu nhập Chúng tôi thảo luận về các phương pháp khác nhau để dự báo các mục hàng Báo cáo thu nhập. Dự báo các mục hàng trong báo cáo thu nhập bắt đầu bằng doanh thu bán hàng, sau đó là chi phí
  • Nguyên tắc ghi nhận doanh thu Nguyên tắc ghi nhận doanh thu Nguyên tắc ghi nhận doanh thu quy định quá trình và thời điểm mà doanh thu được ghi nhận và ghi nhận như một khoản mục trong báo cáo tài chính của công ty. Về mặt lý thuyết, có nhiều thời điểm mà doanh thu có thể được công nhận bởi các công ty.