Thư mời làm việc hoặc thư mời làm việc được thiết kế để chính thức cung cấp một công việc cho ứng viên. Nó cung cấp giới thiệu về vị trí, công ty và các chi tiết công việc có liên quan khác, bao gồm ngày bắt đầu, lương thưởng Chế độ lương thưởng và hướng dẫn tiền lương cho các công việc trong lĩnh vực tài chính doanh nghiệp, ngân hàng đầu tư, nghiên cứu cổ phần, FP&A, kế toán, ngân hàng thương mại, sinh viên tốt nghiệp FMVA, , phúc lợi và giờ làm việc, sẽ giúp ứng viên quyết định có chấp nhận lời mời làm việc hay không.
Khi nào bạn nên gửi thư mời làm việc? Trong khi một số công ty thuê ngay tại chỗ, những công ty khác phải mất một thời gian trước khi đưa ra quyết định. Thư mời làm việc thường được gửi sau khi mở rộng lời đề nghị cho ứng viên đã vượt qua vòng kiểm tra lý lịch Kiểm tra lý lịch của nhân viên Kiểm tra lý lịch của nhân viên đề cập đến việc xem xét hồ sơ quá khứ của một người để biên soạn hồ sơ tội phạm, tài chính và thương mại của họ. Kiểm tra lý lịch là, bằng chứng về tính đủ điều kiện làm việc, kiểm tra tham chiếu Người tham khảo chuyên môn Người tham khảo chuyên môn là những người có thể xác nhận năng lực của bạn cho công việc dựa trên cái nhìn sâu sắc của họ về đạo đức làm việc, kỹ năng, điểm mạnh và thành tích của bạn. Thông thường, người tham khảo chuyên môn là nhà tuyển dụng cũ, khách hàng, đồng nghiệp, giáo viên, người giám sát, v.v., v.v.
Khi bạn đã tìm thấy ứng viên hàng đầu của mình, bạn cần phải nhanh chóng hành động để đưa anh ấy / cô ấy ra khỏi thị trường việc làm Thị trường lao động Thị trường lao động là nơi cung và cầu việc làm gặp nhau, với những công nhân hoặc lao động cung cấp các dịch vụ nhà tuyển dụng yêu cầu. Người lao động có thể là bất kỳ ai muốn cung cấp dịch vụ của mình để được bồi thường trong khi chủ lao động có thể là một đơn vị hoặc một tổ chức, và việc gửi thư mời làm việc của bạn sẽ giúp bạn thực hiện điều đó. Hãy nhớ rằng các ứng viên hàng đầu rất có thể sẽ nhận được một số công ty muốn thuê họ, vì vậy điều cần thiết là đưa ra một lời đề nghị chắc chắn ngay lập tức.
Hướng dẫn viết thư mời làm việc
Dưới đây là các yếu tố khác nhau nên có trong thư mời làm việc của bạn. Không có định dạng chuẩn, vì vậy bạn có thể chọn sắp xếp lại các chi tiết tùy thuộc vào công ty và vị trí:
- Logo công ty - Đảm bảo sử dụng tiêu đề thư chính thức có logo công ty của bạn. Nó làm cho bức thư của bạn trở nên chuyên nghiệp và hợp pháp, khuyến khích ứng viên đọc kỹ nó.
- Ngày và chi tiết liên hệ - Bao gồm ngày, cũng như tên đầy đủ và địa chỉ đầy đủ của ứng viên.
- Lời mở đầu - Bạn có thể đặt lời chào hoặc lời mở đầu trang trọng hoặc giản dị, tùy thuộc vào văn hóa công ty. Bắt đầu bằng “Kính gửi [Tên ứng viên]” sau đó đề nghị anh ấy / cô ấy một công việc với ghi chú tích cực chẳng hạn như “Chúng tôi rất vui được mời bạn một vị trí tại [Tên công ty]!”
- Chi tiết cụ thể về công việc - Phần này bao gồm chức danh, ngày bắt đầu dự kiến, tình trạng công việc (toàn thời gian hoặc bán thời gian), địa chỉ văn phòng, tên của người giám sát hoặc quản lý, nhiệm vụ và trách nhiệm.
- Mức lương - Giải thích ứng viên sẽ kiếm được bao nhiêu mỗi năm, tháng hoặc giờ, tần suất họ sẽ được trả và phương thức trả lương. Nếu có thể, bạn cũng có thể chia sẻ cơ cấu tiền thưởng hoặc hoa hồng.
- Quyền lợi - Cung cấp bản tóm tắt các lợi ích chính của công ty, chẳng hạn như bảo hiểm, thời gian nghỉ có lương, gói 401 (k), giờ làm việc linh hoạt và các lựa chọn từ xa hoặc làm việc tại nhà.
- Trạng thái theo ý muốn - Có nghĩa là công ty và nhân viên của công ty có thể chấm dứt việc làm vì bất kỳ lý do gì và vào bất kỳ thời điểm nào. Bạn có thể muốn tìm kiếm hướng dẫn pháp lý khi thảo luận về tình trạng theo ý muốn để tránh các vấn đề sau này.
- Hạn sử dụng - Tùy thuộc vào bạn nếu bạn muốn bao gồm ngày hết hạn hay không. Nếu bạn muốn đưa ra thời hạn chót cho ứng viên khi xem xét lời mời làm việc của mình, hãy làm cho nó ít nhất một tuần. Cung cấp giới hạn thời gian cho phép bạn tìm thấy những khách hàng tiềm năng khác ngay lập tức trong trường hợp ứng viên ưa thích của bạn từ chối đề nghị của bạn.
- Kết thúc - Bao gồm chi tiết về cách ứng viên có thể liên hệ với bạn trong trường hợp họ có câu hỏi về lời mời làm việc.
Mẫu thư mời làm việc
Dưới đây là một số mẫu có thể giúp bạn viết thư mời làm việc:
Mẫu thư mời làm việc chính thức
[Logo công ty]
MM / DD / YYYY
Họ và tên ứng viên
Địa chỉ đầy đủ của ứng viên
Kính gửi [Tên ứng viên]!
Chúng tôi hân hạnh giới thiệu cho bạn vị trí [Chức danh] tại [Tên công ty]!
Chúng tôi tin rằng kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm của bạn rất phù hợp cho vị trí [Chức vụ] [Toàn thời gian hoặc bán thời gian]. Với vai trò này, bạn sẽ phải [thảo luận về nhiệm vụ và trách nhiệm]. Bạn sẽ bắt đầu vào [ngày bắt đầu] và báo cáo trực tiếp với [Tên người giám sát] tại [Địa chỉ văn phòng]. Bạn sẽ phải làm việc từ [giờ làm việc và các ngày trong tuần].
Đối với vị trí này, mức lương khởi điểm là [số tiền] sẽ được trả trên cơ sở [hàng tháng, hàng tuần, v.v.] thông qua [séc, tiền gửi ngân hàng, v.v.]. Kỳ trả lương đầu tiên sẽ vào [ngày]. Ngoài tiền lương, chúng tôi còn cung cấp các lợi ích chính như [bảo hiểm, thời gian nghỉ có lương, v.v.]. Gói phúc lợi sẽ được giải thích chi tiết hơn trong buổi hướng dẫn nhân viên.
Việc làm của bạn với [Tên công ty] sẽ ở trạng thái tùy ý. Có nghĩa là bạn và công ty có thể chấm dứt việc làm vì bất kỳ lý do gì và bất kỳ lúc nào.
Nếu bạn chấp nhận lời mời làm việc của anh ấy, vui lòng ký và gửi lại lá thư này vào hoặc trước [ngày hết hạn].
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng gọi cho tôi theo [số điện thoại] hoặc gửi email tại [địa chỉ email]. Chúng tôi rất vui khi có bạn trong nhóm của chúng tôi và chúng tôi mong muốn được làm việc với bạn!
Trân trọng,
[Chữ ký của bạn]
[Tên đầy đủ của bạn]
[Chức vụ của bạn]
Mẫu thư mời tuyển dụng không chính thức
Kính gửi [Tên ứng viên]!
Chúng tôi rất vui mừng được cung cấp cho bạn vị trí [Chức danh] tại [Tên công ty]!
Sau một số cuộc phỏng vấn với các ứng viên khác nhau, chúng tôi tin rằng bạn là người tốt nhất cho vị trí này.
[Tên công ty] đang cung cấp cho bạn vai trò [toàn thời gian hoặc bán thời gian] là [Chức vụ]. Bạn sẽ bắt đầu vào [ngày bắt đầu] và báo cáo trực tiếp với [Tên người giám sát] tại [Địa chỉ văn phòng]. Bạn sẽ phải làm việc từ [giờ làm việc và các ngày trong tuần].
Bạn sẽ nhận được mức lương khởi điểm là [số tiền] mỗi [năm, tháng, v.v.] thông qua [séc, tiền gửi ngân hàng, v.v.] bắt đầu từ [ngày của kỳ lương đầu tiên]. Ngoài tiền lương, bạn sẽ nhận được các lợi ích chính bao gồm [bảo hiểm, thời gian nghỉ có lương, v.v.]. Gói phúc lợi sẽ được giải thích chi tiết hơn trong buổi hướng dẫn nhân viên.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng gọi cho tôi theo [số điện thoại] hoặc gửi email tại [địa chỉ email].
Chúng tôi rất vui khi có bạn trong nhóm của chúng tôi và chúng tôi mong muốn được làm việc với bạn!
Trân trọng,
[Tên đầy đủ của bạn]
[Chức vụ của bạn]
[Ngày]
Tài nguyên bổ sung
Cảm ơn bạn đã đọc hướng dẫn cách viết thư mời làm việc của Tài chính. Finance cung cấp Chứng chỉ FMVA® cho Nhà phân tích mô hình và định giá tài chính (FMVA) ™ Tham gia cùng hơn 350.600 sinh viên làm việc cho các công ty như Amazon, JP Morgan và chương trình chứng nhận Ferrari dành cho những người muốn nâng cao sự nghiệp của mình. Để tiếp tục học hỏi và thăng tiến trong sự nghiệp của bạn, các nguồn sau đây sẽ hữu ích:
- Thư xác minh việc làm Thư xác minh việc làm Thư xác minh việc làm là một lá thư đóng vai trò như bằng chứng rằng một nhân viên hiện đang làm việc tại một công ty nhất định hoặc trước đây đã từng làm việc tại một công ty. Thư thường được sử dụng để chứng thực kinh nghiệm của nhân viên trong một lĩnh vực cụ thể
- Thỏa thuận không cạnh tranh Thỏa thuận không cạnh tranh Thỏa thuận không cạnh tranh là một giao ước giữa người sử dụng lao động và người lao động ngăn cản người lao động sử dụng thông tin học được trong quá trình làm việc
- Cảm ơn bạn sau khi phỏng vấn Email cảm ơn bạn sau khi phỏng vấn Email mặc dù không “bắt buộc”, nhưng bạn nên gửi email cảm ơn sau khi phỏng vấn để củng cố sự quan tâm của bạn đến cơ hội, nêu bật điểm mạnh của bạn và theo dõi bất kỳ điều gì từ cuộc phỏng vấn. Bạn nên gửi email trong vòng vài giờ sau cuộc phỏng vấn, vì những người quản lý tuyển dụng thường đưa ra quyết định của họ rất nhanh
- Khi nào thì sử dụng “To Whom It May Concern” Khi nào thì sử dụng “To Whom It May Concern” Mặc dù cụm từ “To Whom It May Concern” là một lời chào giới thiệu phổ biến ở nơi làm việc truyền thống, thuật ngữ này đã trở nên lỗi thời trong bối cảnh hiện đại . Sự xuất hiện của các xu hướng truyền thông mới như internet và sổ địa chỉ trực tuyến đã giúp việc tìm kiếm tên cụ thể trở nên dễ dàng hơn