Nút “Chèn dữ liệu từ ảnh” là một chức năng có thể tìm thấy trên phiên bản di động của Microsoft Excel Microsoft Excel. Sử dụng chức năng này sẽ mở máy ảnh và cho phép người dùng chụp ảnh các số hoặc văn bản. Văn bản này sau đó sẽ được chuyển thành dạng bảng tính trên Microsoft Excel. Chức năng này có thể được sử dụng để tiết kiệm vô số giờ sao chép thủ công thông tin vào Excel.
Làm cách nào để biến ảnh thành dữ liệu trên Excel?
Nút “Chèn dữ liệu từ ảnh” nằm trên ruy-băng, ở cuối ứng dụng Microsoft Excel di động. Nó sẽ giống như thế này:
Sau khi bạn nhấn nút, máy ảnh của bạn sẽ mở ra. Bây giờ bạn sẽ có tùy chọn chụp ảnh hoặc chọn ảnh bạn đã có trên điện thoại của mình. Trước tiên, chúng tôi sẽ thử sử dụng một hình ảnh đã có trên điện thoại. Đây là ảnh chụp màn hình bảng cân đối kế toán của công ty Bảng cân đối kế toán là một trong ba báo cáo tài chính cơ bản. Những báo cáo này là chìa khóa cho cả mô hình tài chính và kế toán. Bảng cân đối kế toán hiển thị tổng tài sản của công ty và cách tài trợ những tài sản này, thông qua nợ hoặc vốn chủ sở hữu. Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu, chúng tôi sẽ cố gắng chuyển đổi thành một bảng tính:
Trước khi xác nhận bức ảnh, điều quan trọng là phải kiểm tra và đảm bảo rằng Excel đã bao gồm toàn bộ bức ảnh. Khi ảnh chụp màn hình ở trên được chọn trong Excel, hai dòng dưới cùng đã bị cắt. Ở trên cùng bên phải của ứng dụng, bạn có tùy chọn cắt, xoay hoặc lọc hình ảnh.
Trong trường hợp này, chúng tôi có thể chọn nút cắt và bỏ cắt hai dòng dưới cùng để đảm bảo tất cả dữ liệu được đưa vào khi chúng tôi chuyển đổi nó thành biểu mẫu bảng tính.
Sau khi xác nhận hình ảnh, Excel sẽ cung cấp cho bạn cơ hội xem trước bảng tính. Bản xem trước này cũng sẽ làm nổi bật bất kỳ vấn đề nào mà ứng dụng gặp phải khi cố gắng nhận dạng dữ liệu. Ở đầu màn hình, nó sẽ cho bạn biết có bao nhiêu mục cần được xem xét. Ở cuối màn hình, bạn sẽ có tùy chọn bỏ qua hoặc chỉnh sửa từng mục này. Bạn cũng có thể chọn các ô không được đánh dấu nếu bạn muốn chỉnh sửa chúng.
Dưới đây, chúng ta có thể thấy rằng khi chúng ta nhập hình ảnh trên, Excel đã gặp sự cố với 11 mục:
Nhiều mục mà Excel đã đánh dấu thực sự không phải là vấn đề. Một vấn đề nhỏ là Vốn chủ sở hữu của Cổ đông Cổ đông Vốn chủ sở hữu Vốn chủ sở hữu (còn gọi là Cổ đông) là một tài khoản trên bảng cân đối kế toán của công ty bao gồm vốn cổ phần cộng với lợi nhuận giữ lại. Nó cũng thể hiện giá trị còn lại của tài sản trừ đi nợ phải trả. Bằng cách sắp xếp lại phương trình kế toán ban đầu, chúng ta nhận được Cổ đông sở hữu vốn chủ sở hữu = Tài sản - Nợ phải trả và Cổ phiếu ưu đãi Cổ phiếu ưu đãi Cổ phiếu ưu đãi (cổ phiếu ưu đãi, cổ phiếu ưu đãi) là loại quyền sở hữu cổ phiếu trong một công ty có quyền ưu tiên đối với tài sản của công ty so với cổ phiếu phổ thông cổ phiếu. Cổ phiếu cao cấp hơn cổ phiếu phổ thông nhưng lại thấp hơn so với nợ, chẳng hạn như trái phiếu. đã ở trên cùng một dòng. Khác là từ "khác" được công nhận là "đề nghị".Chức năng này cực kỳ hữu ích và có thể được sử dụng để nhanh chóng nhập dữ liệu, tuy nhiên, nó không hoàn hảo. Sau khi xem xét cẩn thận từng ô, có hai lỗi mà Excel không phát hiện và đánh dấu. Một ví dụ về từ “Nợ phải trả Trách nhiệm Nợ phải trả có thể là một sự thay thế cho vốn chủ sở hữu như một nguồn tài chính của công ty. ”Có một khoảng trống trong đó. Ngoài ra, một trường hợp của “N / A” được phát hiện là “NIA”. Các lỗi nhỏ này có thể được chỉnh sửa trong bước này bằng cách chọn ô và nhấp vào chỉnh sửa. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa này sau khi nhập dữ liệu vào bảng tính. Bước cuối cùng để nhập dữ liệu sau khi xem xét tất cả các mục là nhấn Chèn.
Khi bạn đã nhấn Chèn, dữ liệu sẽ được trình bày dưới dạng bảng tính trên Excel.
Bây giờ chúng ta hãy sử dụng chức năng “Chèn dữ liệu từ ảnh” bằng máy ảnh thực tế, thay vì ảnh chụp màn hình đã tải lên. Mở ứng dụng Excel Microsoft Excel và nhấp lại vào nút “chèn dữ liệu từ ảnh”. Máy ảnh sẽ mở ra cho phép chúng ta chụp ảnh. Dưới đây là hình ảnh được chụp bằng chức năng này. Đây là bản sao giấy của cùng một bảng cân đối kế toán mà chúng tôi đã sử dụng trước đây.
Nhấp vào dấu kiểm và bạn sẽ lại được đưa đến màn hình đánh giá. Trong trường hợp này, ứng dụng đã tìm thấy 14 lỗi có thể xảy ra.
Trong trường hợp này, số lỗi thực tế thậm chí còn ít hơn so với khi chúng tôi sử dụng ảnh chụp màn hình. Trong trường hợp này, sai sót duy nhất là Vốn chủ sở hữu của Người sở hữu cổ phiếu Vốn chủ sở hữu Vốn chủ sở hữu (còn gọi là Vốn chủ sở hữu cổ đông) là một tài khoản trên bảng cân đối kế toán của công ty bao gồm vốn cổ phần cộng với lợi nhuận giữ lại. Nó cũng thể hiện giá trị còn lại của tài sản trừ đi nợ phải trả. Bằng cách sắp xếp lại phương trình kế toán ban đầu, chúng ta nhận được Cổ đông sở hữu vốn chủ sở hữu = Tài sản - Nợ phải trả và Cổ phiếu ưu đãi Cổ phiếu ưu đãi Cổ phiếu ưu đãi (cổ phiếu ưu đãi, cổ phiếu ưu đãi) là loại quyền sở hữu cổ phiếu trong một công ty có quyền ưu tiên đối với tài sản của công ty so với cổ phiếu phổ thông cổ phiếu. Cổ phiếu cao cấp hơn cổ phiếu phổ thông nhưng lại thấp hơn so với nợ, chẳng hạn như trái phiếu. lại trên cùng một dòng. Nhấp vào chèn một lần nữa,và dữ liệu sẽ được nhập vào bảng tính trên Excel.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách sử dụng Microsoft Excel, hãy xem Khóa học xử lý lỗi Excel miễn phí của Finance
Tài nguyên bổ sung
Cảm ơn bạn đã đọc hướng dẫn của Finance về cách chuyển ảnh thành bảng tính Excel bằng chức năng “Chèn dữ liệu từ ảnh”. Để có các bài viết bổ sung, hãy xem một số tài nguyên khác của Finance:
- Sách Excel của Tài chính Sách Excel Sách Excel của Tài chính miễn phí và có sẵn cho bất kỳ ai tải xuống dưới dạng PDF. Đọc về các phím tắt, công thức, hàm và mẹo quan trọng nhất mà bạn cần để trở thành người dùng thành thạo Excel. Cuốn sách này bao gồm các chủ đề mới bắt đầu, trung cấp và nâng cao để nắm vững cách sử dụng bảng tính cho các nhà phân tích tài chính
- Phím tắt trong Excel Phím tắt Excel Phím tắt Excel rất hữu ích để sử dụng Excel nhanh hơn và hiệu quả hơn nhiều. Trên thực tế, sử dụng phím tắt nhanh hơn nhiều so với sử dụng chuột. Hai ví dụ phổ biến về các phím tắt này là những phím tắt cho phép ...
- Những nhầm lẫn thường gặp trong Excel Những nhầm lẫn thường gặp trong Excel Một số nhầm lẫn thường gặp trong Excel có thể dễ dàng khắc phục. Đây là danh sách các sự cố thường gặp trong Excel, chẳng hạn như thanh menu chuyển sang màu xám. Khi làm việc trên các mô hình tài chính trong Excel, có vẻ như Excel đang gặp lỗi, nhưng trên thực tế, có một số cách khắc phục dễ dàng cho những nhầm lẫn phổ biến trong excel. Hãy xem khóa học lỗi Excel MIỄN PHÍ của chúng tôi để tránh mắc phải những lỗi dễ mắc phải này.
- Làm thế nào để tạo một biểu đồ trong Excel Làm thế nào để tạo một biểu đồ trong Excel? Ngoài việc làm việc với khối lượng lớn dữ liệu, các chuyên gia tài chính và kế toán cần học cách vẽ biểu đồ trong Excel. Trực quan hóa dữ liệu (biểu diễn trực quan dữ liệu trong biểu đồ hoặc đồ thị) là rất quan trọng đối với nhiều công việc.