Nguyên tắc ghi nhận doanh thu quy định quá trình và thời điểm mà doanh thu được ghi nhận và ghi nhận như một khoản mục trong báo cáo tài chính của công ty. Về mặt lý thuyết, có nhiều thời điểm mà doanh thu có thể được công nhận bởi các công ty. Nói chung, doanh thu được ghi nhận càng sớm thì càng có giá trị đối với công ty, nhưng lại là một rủi ro đối với độ tin cậy.
Trong kế toán, ghi nhận doanh thu là một trong những lĩnh vực dễ bị thao túng và thiên vị nhất. Trên thực tế, người ta ước tính rằng một phần đáng kể của tất cả các gian lận kế toán bắt nguồn từ các vấn đề ghi nhận doanh thu, dựa trên số lượng xét đoán liên quan. Hiểu được nguyên tắc ghi nhận doanh thu là rất quan trọng trong việc phân tích báo cáo tài chính Phân tích báo cáo tài chính Cách thực hiện Phân tích báo cáo tài chính. Hướng dẫn này sẽ dạy bạn thực hiện phân tích báo cáo tài chính của báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ bao gồm lợi nhuận, tỷ lệ, tăng trưởng, tính thanh khoản, đòn bẩy, tỷ suất lợi nhuận và khả năng sinh lời. .
Tiêu chí ghi nhận doanh thu
Theo chuẩn mực IFRS Chuẩn mực IFRS Chuẩn mực IFRS là Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) bao gồm một tập hợp các quy tắc kế toán xác định cách thức các giao dịch và các sự kiện kế toán khác được yêu cầu báo cáo trong báo cáo tài chính. Chúng được thiết kế để duy trì uy tín và tính minh bạch trong thế giới tài chính, tất cả năm điều kiện sau phải được đáp ứng để một công ty ghi nhận doanh thu:
- Có sự chuyển giao rủi ro và phần thưởng đáng kể gắn liền với quyền sở hữu
- Mất khả năng tiếp tục tham gia quản lý hoặc kiểm soát ở mức độ thường gắn với quyền sở hữu
- Dòng doanh thu có thể được đo lường một cách đáng tin cậy
- Có thể lợi ích kinh tế sẽ chuyển sang người bán
- Các chi phí phát sinh hoặc chi phí phát sinh có thể được xác định một cách đáng tin cậy
Để tìm hiểu thêm, hãy mở các khóa học kế toán miễn phí của chúng tôi!
Ghi nhận doanh thu bán hàng hóa
Đối với việc bán hàng hóa, hầu hết thời gian, doanh thu được ghi nhận khi giao hàng. Điều này là do, tại thời điểm giao hàng, tất cả năm tiêu chí đều được đáp ứng. Một ví dụ về điều này có thể bao gồm Whole Foods ghi nhận doanh thu khi bán hàng tạp hóa cho khách hàng.
Việc ghi nhận doanh thu khi giao hàng sẽ như sau:
DR Tiền mặt hoặc các khoản phải thu a
Doanh thu CR a
Khi doanh thu được ghi nhận, theo nguyên tắc phù hợp, các chi phí cũng phải được xem xét để:
DR Giá vốn hàng bán b
Khoảng không quảng cáo CR b
Ghi nhận doanh thu trước và sau khi giao hàng
Đối với việc bán hàng hóa, chuẩn mực IFRS Chuẩn mực IFRS Chuẩn mực IFRS là Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) bao gồm một tập hợp các quy tắc kế toán nhằm xác định cách thức các giao dịch và các sự kiện kế toán khác được yêu cầu báo cáo trong báo cáo tài chính. Chúng được thiết kế để duy trì uy tín và sự minh bạch trong thế giới tài chính không cho phép ghi nhận doanh thu trước khi giao hàng. Tuy nhiên, IFRS cho phép ghi nhận doanh thu sau khi giao hàng.
Có những tình huống không chắc chắn về chi phí liên quan đến chi phí trong tương lai, vi phạm tiêu chí thứ năm để ghi nhận doanh thu như đã trình bày ở trên.
Ví dụ, nếu một công ty không thể ước tính một cách đáng tin cậy chi phí bảo hành trong tương lai trên một sản phẩm cụ thể, thì các tiêu chí sẽ không được đáp ứng. Khi tiêu chí thứ năm được đáp ứng, tại thời điểm đó doanh thu có thể được ghi nhận.
Các lý do khác để ghi nhận doanh thu sau khi giao hàng bao gồm các tình huống không thể xác định hợp lý số lượng doanh thu (ví dụ: bán hàng tiềm ẩn), lợi nhuận không lường trước được, khả năng thu nợ chưa được đảm bảo của các khoản phải thu và rủi ro về quyền sở hữu còn lại với người bán (bán hàng ký gửi).
Để tìm hiểu thêm, hãy mở các khóa học kế toán miễn phí của chúng tôi!
Các bút toán ghi nhận doanh thu
Các mục nhật ký điển hình giống như:
DR Cash
Doanh thu hoãn lại CR
DR giá vốn hàng bán hoãn lại
Khoảng không quảng cáo CR
Thay vì ghi có doanh thu và ghi nợ giá vốn hàng bán, doanh thu hoãn lại và giá vốn hàng bán hoãn lại được sử dụng. Khi doanh thu có thể được ghi nhận, thì các tài khoản trả chậm này được kết chuyển vào doanh thu thực tế và giá vốn hàng bán:
Doanh thu hoãn lại DR
Doanh thu CR
DR COGS
CR Giá vốn hàng bán hoãn lại
Phương thức bán hàng trả góp và nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Bán hàng trả góp khá phổ biến, trong đó các sản phẩm được bán theo phương thức trả chậm và các khoản thanh toán được nhận trong tương lai sau khi hàng đã được giao cho khách hàng. Theo phương pháp này, doanh thu chỉ có thể được ghi nhận khi tiền mặt thực tế thu được từ khách hàng.
Thí dụ:
Vào tháng 5, Công ty XYZ đã bán hàng hóa trị giá 300.000 đô la cho khách hàng theo hình thức tín dụng. Vào tháng 6, $ 90,000 đã được thu thập và vào tháng 9, $ 210,000 đã được thu thập. Giá vốn hàng bán là 80%.
Sử dụng phương thức bán hàng trả góp, các bút toán sẽ là:
Có thể:
Tài khoản trả góp DR Phải thu 300.000
CR Doanh thu hoãn lại 300.000
DR Giá vốn hàng bán hoãn lại 240.000
Hàng tồn kho CR 240.000
Tháng 6:
DR tiền mặt 90.000
CR Tài khoản trả góp Phải thu 90.000
DR Doanh thu hoãn lại 90.000
Doanh thu bán hàng CR 90.000
Giá vốn hàng bán trước 72.000
CR Giá vốn hàng bán hoãn lại 72.000
Tháng Chín:
DR tiền mặt 210.000
CR Tài khoản trả góp Phải thu 210.000
Doanh thu hoãn lại DR 210.000
Doanh thu bán hàng CR 210.000
Giá vốn hàng bán DR 168.000
CR Giá vốn hàng bán hoãn lại 168.000
Để tìm hiểu thêm, hãy mở các khóa học kế toán miễn phí của chúng tôi!
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ
Một lĩnh vực quan trọng của việc cung cấp dịch vụ liên quan đến việc hạch toán các hợp đồng xây dựng. Đây là các hợp đồng dành riêng cho việc xây dựng một tài sản hoặc kết hợp các tài sản như tàu lớn, tòa nhà văn phòng và các dự án khác thường kéo dài nhiều năm.
Khi ghi nhận doanh thu cho các dịch vụ được cung cấp trong một thời gian dài, IFRS quy định rằng doanh thu phải được ghi nhận dựa trên tiến độ hoàn thành, còn được gọi là tỷ lệ phần trăm của phương pháp hoàn thành.
Các hợp đồng này có hai loại: hợp đồng theo giá cố định và hợp đồng cộng chi phí.
Trong hợp đồng giá cố định, nhà thầu / nhà xây dựng đồng ý với một mức giá trước khi việc xây dựng thực sự bắt đầu. Như vậy, tất cả các rủi ro đều được áp đặt cho nhà thầu.
Trong các hợp đồng cộng chi phí, giá phụ thuộc vào số tiền thực sự chi cho dự án cộng với tỷ suất lợi nhuận. Đối với các công ty báo cáo theo ASPE, phương pháp hợp đồng đã hoàn thành cũng có thể được sử dụng.
Khác với phương pháp hoàn thành theo tỷ lệ phần trăm, phương pháp hợp đồng hoàn thành chỉ cho phép ghi nhận doanh thu khi hợp đồng đã hoàn thành.
Nhiêu tai nguyên hơn
Chúng tôi hy vọng đây là một hướng dẫn hữu ích để hiểu nguyên tắc ghi nhận doanh thu, ví dụ về cách thức hoạt động và lý do tại sao nguyên tắc này rất quan trọng trong kế toán.
Dưới đây là các nguồn Tài chính bổ sung mà chúng tôi tin rằng sẽ có giá trị đối với bạn trong việc thăng tiến sự nghiệp:
- Phân tích báo cáo tài chính Phân tích báo cáo tài chính Cách thực hiện Phân tích báo cáo tài chính. Hướng dẫn này sẽ dạy bạn thực hiện phân tích báo cáo tài chính của báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ bao gồm lợi nhuận, tỷ lệ, tăng trưởng, tính thanh khoản, đòn bẩy, tỷ suất lợi nhuận và khả năng sinh lời.
- Lý thuyết kế toán Lý thuyết kế toán tài chính Lý thuyết kế toán tài chính giải thích "lý do" đằng sau kế toán - lý do tại sao các giao dịch được báo cáo theo những cách nhất định. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu các nguyên tắc chính đằng sau Lý thuyết Kế toán Tài chính
- Làm thế nào để trở thành một nhà phân tích tài chính giỏi Hướng dẫn Analyst Trifecta® Hướng dẫn cơ bản về cách trở thành một nhà phân tích tài chính đẳng cấp thế giới. Bạn có muốn trở thành một nhà phân tích tài chính đẳng cấp thế giới? Bạn đang muốn làm theo các phương pháp hay nhất hàng đầu trong ngành và nổi bật so với đám đông? Quy trình của chúng tôi, được gọi là The Analyst Trifecta® bao gồm phân tích, trình bày và kỹ năng mềm
- Hướng dẫn lập mô hình tài chính Hướng dẫn lập mô hình tài chính miễn phí Hướng dẫn lập mô hình tài chính này bao gồm các mẹo Excel và các phương pháp hay nhất về các giả định, trình điều khiển, dự báo, liên kết ba báo cáo, phân tích DCF, hơn thế nữa