Quản lý thời gian là quá trình lập kế hoạch và kiểm soát lượng thời gian dành cho các hoạt động cụ thể. Quản lý thời gian tốt cho phép một cá nhân hoàn thành nhiều công việc hơn trong thời gian ngắn hơn, giảm căng thẳng và dẫn đến thành công trong sự nghiệp Hướng dẫn Analyst Trifecta® Hướng dẫn cuối cùng về cách trở thành một nhà phân tích tài chính đẳng cấp thế giới. Bạn có muốn trở thành một nhà phân tích tài chính đẳng cấp thế giới? Bạn đang muốn làm theo các phương pháp hay nhất hàng đầu trong ngành và nổi bật so với đám đông? Quy trình của chúng tôi, được gọi là The Analyst Trifecta® bao gồm phân tích, trình bày và kỹ năng mềm.
Lợi ích của quản lý thời gian
Khả năng quản lý thời gian của bạn một cách hiệu quả là rất quan trọng. Quản lý thời gian tốt giúp nâng cao hiệu quả Phát triển công ty Phát triển công ty là nhóm tại một công ty chịu trách nhiệm về các quyết định chiến lược nhằm phát triển và tái cấu trúc hoạt động kinh doanh của mình, thiết lập quan hệ đối tác chiến lược, tham gia vào hoạt động mua bán và sáp nhập (M&A), và / hoặc đạt được sự xuất sắc của tổ chức. Corp Dev cũng theo đuổi các cơ hội tận dụng giá trị của nền tảng kinh doanh của công ty. và năng suất, ít căng thẳng hơn và thành công hơn trong cuộc sống. Dưới đây là một số lợi ích của việc quản lý thời gian hiệu quả:
1. Giảm căng thẳng
Lập và tuân theo một lịch trình công việc giúp giảm bớt lo lắng. Khi đánh dấu các mục trong danh sách “việc cần làm”, bạn có thể thấy rằng mình đang đạt được tiến bộ rõ rệt. Điều này giúp bạn tránh cảm thấy căng thẳng vì lo lắng về việc liệu bạn có hoàn thành công việc hay không.
2. Thêm thời gian
Quản lý thời gian tốt giúp bạn có thêm thời gian để dành cho cuộc sống hàng ngày của mình. Những người có thể quản lý thời gian một cách hiệu quả sẽ thích có nhiều thời gian hơn để dành cho sở thích hoặc những việc theo đuổi cá nhân khác.
3. Nhiều cơ hội hơn
Quản lý thời gian tốt dẫn đến nhiều cơ hội hơn và ít lãng phí thời gian hơn cho các hoạt động tầm thường. Kỹ năng quản lý thời gian tốt là phẩm chất chính mà các nhà tuyển dụng tìm kiếm. Khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên và sắp xếp công việc là điều vô cùng mong muốn đối với bất kỳ tổ chức nào Cơ cấu công ty Cơ cấu công ty đề cập đến việc tổ chức các phòng ban hoặc đơn vị kinh doanh khác nhau trong một công ty. Tùy thuộc vào mục tiêu của công ty và ngành.
4. Khả năng thực hiện mục tiêu
Những cá nhân thực hành quản lý thời gian tốt có thể đạt được mục tiêu và mục tiêu tốt hơn, đồng thời làm được điều đó trong một khoảng thời gian ngắn hơn.
Danh sách các mẹo để quản lý thời gian hiệu quả
Sau khi xem xét những lợi ích của việc quản lý thời gian, hãy cùng xem một số cách để quản lý thời gian hiệu quả:
1. Đặt mục tiêu một cách chính xác
Đặt mục tiêu có thể đạt được và đo lường được. Sử dụng phương pháp SMART khi thiết lập mục tiêu. Về bản chất, hãy đảm bảo các mục tiêu bạn đặt ra là S cụ thể , M có thể phục hồi, A có thể đạt được, R phù hợp và T phù hợp.
2. Ưu tiên một cách khôn ngoan
Ưu tiên các nhiệm vụ dựa trên mức độ quan trọng và khẩn cấp. Ví dụ: xem xét các công việc hàng ngày của bạn và xác định đó là:
- Quan trọng và khẩn cấp: Hãy làm những công việc này ngay lập tức.
- Quan trọng nhưng không khẩn cấp: Quyết định thời điểm thực hiện những công việc này.
- Khẩn cấp nhưng không quan trọng: Giao phó những nhiệm vụ này nếu có thể.
- Không khẩn cấp và không quan trọng: Hãy đặt những việc này sang một bên để làm sau.
3. Đặt giới hạn thời gian để hoàn thành nhiệm vụ
Đặt ra các ràng buộc về thời gian để hoàn thành công việc giúp bạn tập trung và hiệu quả hơn. Cố gắng thêm một chút để quyết định xem bạn cần dành bao nhiêu thời gian cho mỗi nhiệm vụ cũng có thể giúp bạn nhận ra các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng phát sinh. Bằng cách đó, bạn có thể lập kế hoạch để đối phó với chúng.
Ví dụ, giả sử bạn cần viết năm đánh giá cho một cuộc họp. Tuy nhiên, bạn nhận ra rằng bạn sẽ chỉ có thể hoàn thành bốn trong số chúng trong khoảng thời gian còn lại trước cuộc họp. Nếu bạn nhận thức được thực tế này từ trước, bạn có thể dễ dàng ủy thác việc viết một trong các đánh giá cho người khác. Tuy nhiên, nếu bạn không bận tâm đến việc kiểm tra thời gian cho các nhiệm vụ của mình trước đó, bạn có thể đã không nhận ra vấn đề thời gian của mình cho đến chỉ một giờ trước cuộc họp. Tại thời điểm đó, có thể khó khăn hơn đáng kể để tìm một người nào đó để ủy thác một trong các đánh giá và họ cũng khó khăn hơn để phù hợp với nhiệm vụ trong ngày của họ.
4. Nghỉ giải lao giữa các nhiệm vụ
Khi làm nhiều công việc mà không có thời gian nghỉ ngơi, bạn sẽ khó tập trung và có động lực hơn. Cho phép một số thời gian ngừng hoạt động giữa các nhiệm vụ để giải tỏa đầu óc và làm mới bản thân. Cân nhắc chợp mắt một chút, đi dạo ngắn hoặc thiền định.
5. Tổ chức bản thân
Sử dụng lịch của bạn để quản lý thời gian lâu dài hơn. Viết ra thời hạn cho các dự án hoặc cho các nhiệm vụ nằm trong quá trình hoàn thành dự án tổng thể. Nghĩ xem những ngày nào có thể là tốt nhất để dành cho những công việc cụ thể. Ví dụ, bạn có thể cần phải lên kế hoạch cho một cuộc họp để thảo luận về dòng tiền vào một ngày khi bạn biết CFO của công ty có sẵn.
6. Loại bỏ các nhiệm vụ / hoạt động không cần thiết
Điều quan trọng là phải loại bỏ các hoạt động hoặc nhiệm vụ dư thừa. Xác định điều gì quan trọng và điều gì xứng đáng với thời gian của bạn. Loại bỏ các nhiệm vụ / hoạt động không cần thiết giúp bạn giải phóng nhiều thời gian hơn để dành cho những việc thực sự quan trọng.
7. Lên kế hoạch trước
Hãy chắc chắn rằng bạn bắt đầu mỗi ngày với một ý tưởng rõ ràng về những gì bạn cần làm - những gì cần phải hoàn thành NGÀY ĐÓ. Hãy cân nhắc tạo thói quen, vào cuối mỗi ngày làm việc, hãy tiếp tục và viết ra danh sách “việc cần làm” của bạn cho ngày làm việc tiếp theo. Bằng cách đó, bạn có thể xuống đất chạy vào sáng hôm sau.
Những tác động của quản lý thời gian kém
Hãy cũng xem xét hậu quả của việc quản lý thời gian kém.
1. Quy trình làm việc kém
Không có khả năng lập kế hoạch trước và bám sát mục tiêu có nghĩa là hiệu quả kém. Ví dụ, nếu có một số nhiệm vụ quan trọng cần hoàn thành, một kế hoạch hiệu quả sẽ là hoàn thành các nhiệm vụ liên quan cùng nhau hoặc tuần tự. Tuy nhiên, nếu bạn không lập kế hoạch trước, bạn có thể sẽ phải nhảy qua nhảy lại, hoặc lùi lại trong quá trình thực hiện công việc của mình. Điều đó dẫn đến giảm hiệu quả và năng suất thấp hơn.
2. Lãng phí thời gian
Quản lý thời gian kém dẫn đến lãng phí thời gian. Ví dụ, bằng cách nói chuyện với bạn bè trên mạng xã hội trong khi làm bài tập, bạn đang làm mất tập trung và lãng phí thời gian.
3. Mất kiểm soát
Khi không biết nhiệm vụ tiếp theo là gì, bạn sẽ mất kiểm soát cuộc sống của mình. Điều đó có thể góp phần làm tăng mức độ căng thẳng và lo lắng.
4. Chất lượng công việc kém
Quản lý thời gian kém thường khiến chất lượng công việc của bạn bị ảnh hưởng. Ví dụ, phải gấp rút hoàn thành nhiệm vụ vào phút cuối thường làm giảm chất lượng.
5. Kém danh tiếng
Nếu khách hàng hoặc người sử dụng lao động của bạn không thể dựa vào bạn để hoàn thành nhiệm vụ kịp thời, kỳ vọng và nhận thức của họ về bạn sẽ bị ảnh hưởng xấu. Nếu khách hàng không thể dựa vào bạn để hoàn thành công việc đúng thời hạn, họ có thể sẽ đưa doanh nghiệp của mình đi nơi khác.
Bài đọc liên quan
Cảm ơn bạn đã đọc hướng dẫn của Finance để quản lý thời gian. Finance là nhà cung cấp toàn cầu các khóa học lập mô hình tài chính và chứng chỉ phân tích tài chính Chứng chỉ FMVA® Tham gia cùng hơn 350.600 sinh viên làm việc cho các công ty như Amazon, JP Morgan và Ferrari. Để giúp bạn trở thành nhà phân tích tài chính đẳng cấp thế giới và thăng tiến sự nghiệp, các nguồn Tài chính miễn phí bổ sung này sẽ rất hữu ích:
- Đặc điểm lãnh đạo Đặc điểm lãnh đạo Đặc điểm lãnh đạo đề cập đến những phẩm chất cá nhân xác định các nhà lãnh đạo hiệu quả. Lãnh đạo đề cập đến khả năng của một cá nhân hoặc một tổ chức để hướng dẫn các cá nhân, nhóm hoặc tổ chức hướng tới việc hoàn thành các mục tiêu và mục tiêu. Lãnh đạo đóng một chức năng quan trọng trong quản lý
- Ý thức về mục đích trong công việc Ý thức về mục đích trong công việc Tìm cảm giác có mục đích trong công việc. Việc bạn có thích công việc của mình hay không thường phụ thuộc vào việc nó hỗ trợ tốt cho ý thức sống của bạn như thế nào. Nơi bạn làm việc, vai trò bạn nắm giữ và ý thức rộng hơn về mục đích của bạn có thể thay đổi, do đó, nếu bạn muốn có sự cân bằng giữa ba điều này, bạn phải cởi mở để thay đổi
- Dẫn đầu bằng gương Dẫn đầu bằng gương Lãnh đạo là một quá trình trong đó một cá nhân ảnh hưởng đến hành vi và thái độ của người khác. Dẫn dắt bằng ví dụ giúp người khác thấy điều gì dối trá
- Thương hiệu cá nhân Thương hiệu cá nhân Thương hiệu cá nhân của chúng tôi là những gì mọi người xem như bản sắc của chúng tôi, họ coi chúng tôi là ai và những phẩm chất và những điều họ liên kết với chúng tôi. Nó tiết lộ chúng ta là ai, những gì chúng ta cung cấp và những gì chúng ta đánh giá. Khi chúng tôi làm việc trong một công ty, đồng nghiệp của chúng tôi tạo ra nhận thức về chúng tôi dựa trên cách chúng tôi thể hiện bản thân với họ.