Chi phí Hành chính - Tổng quan, Các loại, Vai trò trong Lập ngân sách & Đầu tư

Chi phí quản lý là chi phí phát sinh của một công ty hoặc tổ chức bao gồm nhưng không giới hạn ở tiền lương và lợi ích Thù lao Thù lao là bất kỳ hình thức bồi thường hoặc thanh toán nào mà một cá nhân hoặc nhân viên nhận được dưới dạng thanh toán cho các dịch vụ của họ hoặc công việc mà họ làm cho một tổ chức hoặc công ty. Nó bao gồm bất kỳ mức lương cơ bản nào mà một nhân viên nhận được, cùng với các hình thức trả lương khác tích lũy được trong quá trình làm việc của họ, của những người lao động hành chính trong công ty hoặc tổ chức, cũng như tiền thuê và tiền bồi thường quản lý.

Chi phí hành chínhNguồn: Amazon.com

Trong bối cảnh kế toán, chi phí quản lý doanh nghiệp có thể được coi là một khoản chi phí gián tiếp vì chúng không liên quan trực tiếp đến việc sản xuất một sản phẩm, chẳng hạn như kỹ sư hoặc công nhân dây chuyền lắp ráp.

Hiểu chi phí hành chính

Chi phí quản lý có thể được tìm thấy trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là một trong những báo cáo tài chính cốt lõi của một công ty thể hiện lãi và lỗ của họ trong một khoảng thời gian. Lãi hoặc lỗ được xác định bằng cách lấy tất cả các khoản doanh thu và trừ đi tất cả các chi phí từ hoạt động kinh doanh và hoạt động phi hoạt động. Báo cáo này là một trong ba báo cáo được sử dụng trong cả tài chính doanh nghiệp (bao gồm cả mô hình tài chính) và kế toán. cho khoảng thời gian mà chúng xảy ra; tuy nhiên, chúng không xuất hiện trong khoảng thời gian mà chúng được thanh toán. Khi một doanh nghiệp mở rộng quy mô và phát triển, giống như trong trường hợp của một công ty khởi nghiệp công nghệ, chi phí quản lý có xu hướng ổn định và tương xứng, trong khi các công nhân và kỹ sư tuyến đầu có xu hướng mở rộng quy mô, ví dụ:khi có sự gia tăng sản xuất hoặc thúc đẩy phát triển một phần mềm / phần cứng mang tính cách mạng mới.

Dưới đây là danh sách đầy đủ hơn các loại chi phí quản lý khác nhau và những loại chi phí nào thuộc một danh mục khác:

1. Chi phí hành chính

  • Đội ngũ quản lý
  • Đội CNTT
  • Bồi thường điều hành
  • Cho thuê thiết bị và tòa nhà

2. Chi phí phi hành chính

  • Nhà sản xuất của
  • Nhà phát triển
  • Kỹ sư
  • Nhóm bán hàng

Chi phí hành chính trong thực tế

Nếu bạn là một chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc đang cố gắng thành lập một công ty khởi nghiệp, việc hiểu lý do tại sao chi phí hoạt động, quản lý và bán hàng thường được tách biệt là điều quan trọng trong việc lập ngân sách và dự báo. Hiểu được chi phí của bạn sẽ tăng lên ở đâu và nơi nào chúng sẽ tiếp tục trì trệ sẽ giúp bạn phân bổ vốn và phát triển kinh doanh.

Nó cũng có thể giúp các nhà đầu tư hiện tại và tiềm năng thấy cách bạn quản lý vốn và bạn, với tư cách là một chủ doanh nghiệp / doanh nhân hiểu biết, biết cách mở rộng quy mô và phân bổ nguồn lực một cách hợp lý.

Hiểu Chi phí Hành chính với tư cách là Nhà đầu tư

Là một nhà đầu tư đang tìm cách tăng tiết kiệm của mình, việc hiểu chi phí quản lý của một công ty có thể giúp bạn bối cảnh hóa tốt hơn giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán (COGS) Giá vốn hàng bán (COGS) đo lường “chi phí trực tiếp” phát sinh trong quá trình sản xuất bất kỳ hàng hóa hoặc dịch vụ. Nó bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí chung trực tiếp của nhà máy và tỷ lệ thuận với doanh thu. Khi doanh thu tăng lên, cần nhiều nguồn lực hơn để sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ. Giá vốn hàng bán thường xuyên. Nó có thể giúp bạn biết tỷ lệ vốn của họ mà một công ty đang chi cho các chi phí đó so với các chi phí khác của họ, cũng như lượng tiền mặt tương đối của họ.

Điều quan trọng là phải hiểu rõ hơn và đủ điều kiện cho một khoản đầu tư tiềm năng và xác định chắc chắn liệu hoạt động của công ty có bền vững hay đang hướng đến tình trạng kiệt quệ tài chính hay không. ROI rất quan trọng đối với bất kỳ nhà đầu tư nào và biết cách một công ty phân bổ chi phí quản lý của họ là một khía cạnh quan trọng để trở thành một nhà đầu tư thành công và hiểu biết.

Vai trò trong Kiểm toán

Nếu công ty của bạn đã sử dụng thành công hệ thống thông tin kế toán Hệ thống thông tin kế toán (AIS) Hệ thống thông tin kế toán (AIS) đề cập đến các công cụ và hệ thống được thiết kế để thu thập và hiển thị thông tin kế toán cho các kế toán viên và hiện đang trải qua cuộc kiểm toán, có thể kiểm toán viên có thể sử dụng chi phí quản lý để theo dõi việc phân bổ vốn và các khoản thanh toán cho ban lãnh đạo và ban lãnh đạo. Nó có thể được thực hiện vì vô số lý do, bao gồm chỉ đơn giản là một cuộc kiểm toán ngẫu nhiên thường xuyên.

Đưa nó vào ngữ cảnh: Xây dựng tuân thủ

Việc triển khai thành công một hệ thống thông tin kế toán có thể cho phép một công ty theo dõi, xem xét kỹ lưỡng và minh bạch hơn đối với các chi phí quản lý của mình. Nó cho phép sự tin tưởng và tuân thủ cao hơn và sẽ thúc đẩy lòng tin của nhà đầu tư và công chúng.

Một báo cáo thu nhập được phân loại tốt bao gồm các chi phí quản lý là khía cạnh trung tâm của bất kỳ công ty nào để xây dựng văn hóa tuân thủ phản ánh hướng nội và công chúng đầu tư nói chung.

Bài đọc liên quan

Finance là nhà cung cấp chính thức Chứng nhận CBCA ™ Ngân hàng & Tín dụng được chứng nhận (CBCA) ™ Chứng chỉ CBCA ™ được Chứng nhận Ngân hàng & Nhà phân tích tín dụng (CBCA) ™ là tiêu chuẩn toàn cầu dành cho các nhà phân tích tín dụng bao gồm tài chính, kế toán, phân tích tín dụng, phân tích dòng tiền, mô hình giao ước, hoàn trả khoản vay và hơn thế nữa. chương trình chứng nhận, được thiết kế để biến bất kỳ ai thành nhà phân tích tài chính đẳng cấp thế giới.

Để giúp bạn trở thành một nhà phân tích tài chính đẳng cấp thế giới và phát triển sự nghiệp của bạn với tiềm năng tối đa của bạn, những nguồn bổ sung này sẽ rất hữu ích:

  • Chi phí cố định và chi phí thay đổi Chi phí cố định và chi phí biến đổi Chi phí là một cái gì đó có thể được phân loại theo nhiều cách tùy thuộc vào bản chất của nó. Một trong những phương pháp phổ biến nhất là phân loại theo chi phí cố định và chi phí biến đổi. Chi phí cố định không thay đổi khi tăng / giảm đơn vị khối lượng sản xuất, trong khi chi phí biến đổi chỉ phụ thuộc
  • Hướng dẫn kiểm toán pháp y Hướng dẫn kiểm toán pháp y Kiểm toán pháp y là một cuộc kiểm tra chi tiết hồ sơ của một công ty để được sử dụng trước tòa án trong một thủ tục pháp lý. Kế toán, luật sư và các chuyên gia tài chính đều có liên quan. Trong một cuộc kiểm toán như vậy, họ sẽ tìm kiếm tham nhũng, xung đột lợi ích, hối lộ, tống tiền, chiếm đoạt tài sản, gian lận tài chính
  • Dự báo Mục hàng Báo cáo Thu nhập Dự báo Mục hàng Báo cáo Thu nhập Chúng tôi thảo luận về các phương pháp khác nhau để dự báo các mục hàng Báo cáo thu nhập. Dự báo các mục hàng trong báo cáo thu nhập bắt đầu bằng doanh thu bán hàng, sau đó là chi phí
  • Đầu tư: Hướng dẫn cho người mới bắt đầu Đầu tư: Hướng dẫn cho người mới bắt đầu Hướng dẫn đầu tư cho người mới bắt đầu của Tài chính sẽ dạy cho bạn những điều cơ bản về đầu tư và cách bắt đầu. Tìm hiểu về các chiến lược và kỹ thuật giao dịch khác nhau và về các thị trường tài chính khác nhau mà bạn có thể đầu tư vào.