Tinh giản là đề cập đến việc cải thiện hiệu quả của một quá trình nhất định trong một tổ chức. Nó có thể được thực hiện bằng cách tự động hóa Excel và tự động hóa trong mô hình tài chính Trước khi chúng ta thảo luận về Excel và tự động hóa trong mô hình tài chính, trước tiên chúng ta hãy xem xét việc xây dựng mô hình tài chính. Mô hình tài chính liên quan đến việc tạo ra, đơn giản hóa các nhiệm vụ hoặc loại bỏ các bước không cần thiết bằng cách sử dụng các kỹ thuật và công nghệ hiện đại.
Tinh giản có nghĩa là tối ưu hóa. Các công ty phấn đấu cho các hoạt động hiệu quả hơn và tự động hơn để giảm thiểu chi phí Chi phí cố định và biến đổi Chi phí là thứ có thể được phân loại theo nhiều cách tùy thuộc vào bản chất của nó. Một trong những phương pháp phổ biến nhất là phân loại theo chi phí cố định và chi phí biến đổi. Chi phí cố định không thay đổi khi tăng / giảm đơn vị khối lượng sản xuất, trong khi chi phí biến đổi chỉ phụ thuộc và tối đa hóa lợi nhuận.
Tóm tắt nhanh
- Tinh giản là việc tối ưu hóa các quy trình kinh doanh trong một tổ chức. Các hoạt động được tối ưu hóa và tự động hóa hoàn toàn giúp doanh nghiệp đạt được tiềm năng cao nhất, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro.
- Các công ty nên nghĩ đến quy trình vốn lưu động được tự động hóa và sắp xếp hợp lý.
- Việc triển khai hệ thống thông tin giúp nhân viên dễ dàng truy cập cơ sở dữ liệu cần thiết từ các bộ phận khác có thể cải thiện đáng kể hiệu quả giữa các bộ phận.
Hợp lý hóa các quy trình tài chính để tăng trưởng
Các bộ phận tài chính chịu trách nhiệm về toàn bộ dòng tiền của tổ chức. Họ giám sát tất cả các dòng tiền vào và ra, đảm bảo rằng tiền được thanh toán và nhận đúng cách.
Khi một công ty phát triển với tốc độ rất nhanh, số lượng tài liệu và hóa đơn cũng tăng theo. Giả sử các nhà quản lý dự án thường xuyên yêu cầu nhóm tài chính cung cấp báo cáo về ngân sách của họ. Điều này gây áp lực lên đội ngũ tài chính trong việc theo kịp tốc độ phát triển nhanh chóng, gia tăng rủi ro hoạt động Rủi ro Trong tài chính, rủi ro là xác suất kết quả thực tế khác với kết quả mong đợi. Trong Mô hình Định giá Tài sản Vốn (CAPM), rủi ro được định nghĩa là sự biến động của lợi nhuận. Khái niệm “rủi ro và lợi nhuận” là tài sản rủi ro hơn nên có lợi nhuận kỳ vọng cao hơn để bù đắp cho các nhà đầu tư về sự biến động cao hơn và rủi ro gia tăng. . Để giải quyết vấn đề này, công ty có thể chọn thuê thêm nhân viên; tuy nhiên, điều đó không giải quyết được gốc rễ của vấn đề.
Nếu tuyển dụng không phải là giải pháp, công ty sẽ hợp lý hóa các quy trình tài chính như thế nào để giảm thiểu rủi ro?
Công ty có thể chuyển giao nhiều trách nhiệm hơn và trách nhiệm giải trình cho các nhà quản lý ngân sách bên ngoài bộ phận tài chính. Một giải pháp là tự động hóa quá trình lập ngân sách Lập ngân sách Lập ngân sách là việc thực hiện một cách chiến thuật một kế hoạch kinh doanh. Để đạt được các mục tiêu trong kế hoạch chiến lược của một doanh nghiệp, chúng ta cần một số loại ngân sách tài trợ cho kế hoạch kinh doanh và đặt ra các thước đo và chỉ số về hiệu suất. . Công ty có thể cung cấp một bảng điều khiển trực tuyến về phân bổ ngân sách cho từng người quản lý dự án.
Bằng cách đó, các nhà quản lý dự án sẽ có quyền truy cập tự động, tức thì vào các báo cáo ngân sách của họ. Họ cũng sẽ có thể thấy tác động của các quyết định dự án của họ đối với dòng tiền vào và ra. Điều này giúp giải quyết vấn đề về khả năng mở rộng của nhóm tài chính.
Hợp lý hóa hiệu quả với vốn lưu động
Hợp lý hóa hiệu quả với vốn lưu động là rất quan trọng đối với một doanh nghiệp. Hãy cùng chúng tôi xem xét một số chiến lược mà các tổ chức sử dụng để hợp lý hóa hiệu quả.
Một công ty có thể loại bỏ sai sót bằng cách tự động hóa các quy trình thu các khoản phải thu và thanh toán các khoản phải trả. Công việc thủ công trong việc chuẩn bị hóa đơn và thanh toán các khoản phải trả có thể dẫn đến những sai lầm khiến mọi thứ chậm lại trong thời gian dài. Việc đầu tư vào hệ thống kỹ thuật để tự động hóa quy trình hạch toán phải thu và các khoản phải trả là rất đáng giá.
Một chiến lược khác có thể là sử dụng các tùy chọn không dùng tiền mặt. Nhà cung cấp và khách hàng có thể nhận và gửi thanh toán trực tuyến thông qua nền tảng thanh toán, chuyển khoản ngân hàng (chuyển khoản ngân hàng) hoặc thẻ tín dụng để mọi thứ được sắp xếp hợp lý ở một nơi.
Một chiến lược khác là tập trung thông tin nhà cung cấp và khách hàng, vì vậy tất cả mọi người trong công ty, những người cần truy cập vào cơ sở dữ liệu đều biết phải đi đâu và tìm nó như thế nào. Ví dụ, hệ thống thông tin được sử dụng rộng rãi bởi các chủ thể kinh doanh và ngày càng trở nên phổ biến hơn. Chúng tăng tốc quá trình giao tiếp giữa các bộ phận. Điều này đặc biệt quan trọng liên quan đến việc yêu cầu thông tin từ các bộ phận khác.
Cuối cùng, người ta có thể tiêu chuẩn hóa các điều khoản cho các bộ sưu tập và thanh toán, có nghĩa là tiết kiệm thời gian cho các thành viên trong nhóm. Họ sẽ không cần mất nhiều thời gian để quản lý các hệ thống phức tạp với nhiều điều khoản khác nhau liên quan đến khách hàng và nhà cung cấp.
Điểm chính là tất cả các phương án trên đều nhằm mục đích cải thiện đáng kể hiệu quả cho công ty.
Tài nguyên bổ sung
Finance cung cấp Chứng chỉ Ngân hàng & Nhà phân tích Tín dụng được Chứng nhận (CBCA) ™ CBCA ™ Chứng nhận Công nhận Nhà phân tích Tín dụng & Ngân hàng Được Chứng nhận (CBCA) ™ là tiêu chuẩn toàn cầu dành cho các nhà phân tích tín dụng bao gồm tài chính, kế toán, phân tích tín dụng, phân tích dòng tiền, lập mô hình giao ước, cho vay trả nợ, và hơn thế nữa. chương trình cấp chứng chỉ cho những người muốn nâng cao sự nghiệp của mình. Để tiếp tục học hỏi và phát triển nền tảng kiến thức của bạn, vui lòng khám phá các tài nguyên Tài chính bổ sung có liên quan bên dưới:
- Tạo trang tổng quan trong Excel Tạo trang tổng quan trong Excel Hướng dẫn tạo trang tổng quan trong Excel này sẽ dạy bạn cách tạo một trang tổng quan đẹp trong Excel bằng cách sử dụng các kỹ thuật trực quan hóa dữ liệu từ các chuyên gia. Trong
- Các công ty thanh toán trực tuyến Các công ty thanh toán trực tuyến Các công ty thanh toán trực tuyến chịu trách nhiệm xử lý các phương thức thanh toán trực tuyến hoặc dựa trên internet. Hệ thống thanh toán trực tuyến cho phép người bán chấp nhận thanh toán và người mua gửi thanh toán qua internet. Ví dụ về các công ty thanh toán trực tuyến bao gồm PayPal, Alipay, WeChat Pay
- Hoạt động Quản lý hoạt động Quản lý hoạt động Quản lý hoạt động là một lĩnh vực kinh doanh liên quan đến việc quản lý các hoạt động kinh doanh nhằm tối đa hóa hiệu quả trong tổ chức. Nó
- Nghiên cứu và phát triển (R&D) Nghiên cứu và phát triển (R&D) Nghiên cứu và phát triển (R&D) là một quá trình mà một công ty thu được kiến thức mới và sử dụng kiến thức đó để cải tiến các sản phẩm hiện có và đưa những kiến thức mới vào hoạt động của mình. R&D là một cuộc điều tra có hệ thống với mục tiêu giới thiệu những đổi mới cho các sản phẩm hiện tại của công ty.