Google Trang tính là một ứng dụng bảng tính dựa trên web, miễn phí được cung cấp bởi Google trong dịch vụ Google Drive. Ứng dụng này cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng dành cho máy tính để bàn trên ChromeOS và dưới dạng ứng dụng di động trên Android, Windows, iOS và BlackBerry. Dịch vụ Google Drive cũng lưu trữ các sản phẩm khác của Google như Google Tài liệu, Trang trình bày và Biểu mẫu.
Google Trang tính cho phép người dùng chỉnh sửa, sắp xếp và phân tích các loại thông tin khác nhau. Nó cho phép cộng tác và nhiều người dùng có thể chỉnh sửa và định dạng tệp trong thời gian thực và bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với bảng tính có thể được theo dõi bằng lịch sử sửa đổi.
Các tính năng của Google Trang tính
1. Chỉnh sửa
Một trong những tính năng chính của Google Trang tính là nó cho phép cộng tác chỉnh sửa bảng tính trong thời gian thực. Thay vì gửi một tài liệu qua email cho nhiều người, một tài liệu có thể được mở và chỉnh sửa bởi nhiều người dùng đồng thời. Người dùng có thể xem mọi thay đổi do các cộng tác viên khác thực hiện và tất cả các thay đổi sẽ tự động được lưu vào máy chủ của Google.
Google Trang tính cũng bao gồm tính năng trò chuyện trên thanh bên cho phép cộng tác viên thảo luận về các chỉnh sửa trong thời gian thực và đưa ra đề xuất về một số thay đổi nhất định. Bất kỳ thay đổi nào mà cộng tác viên thực hiện đều có thể được theo dõi bằng cách sử dụng tính năng Lịch sử sửa đổi. Người chỉnh sửa có thể xem lại các chỉnh sửa trước đây và hoàn nguyên mọi thay đổi không mong muốn.
2. Khám phá
Tính năng Khám phá trong Google Trang tính được giới thiệu lần đầu tiên vào tháng 9 năm 2016 và nó sử dụng công nghệ máy học để mang lại các chức năng bổ sung. Tính năng này cung cấp nhiều thông tin dựa trên dữ liệu được thêm vào bảng tính và nó có thể tự động cập nhật tùy thuộc vào dữ liệu đã chọn.
Với tính năng Khám phá, người dùng có thể đặt câu hỏi, xây dựng biểu đồ, trực quan hóa dữ liệu, tạo bảng tổng hợp Hướng dẫn bảng tổng hợp Excel Bảng tổng hợp cho phép bạn tổ chức, sắp xếp, quản lý và phân tích các tập dữ liệu lớn theo cách năng động. Bảng tổng hợp là một trong những công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ nhất của Excel, được các nhà phân tích tài chính trên thế giới sử dụng rộng rãi. Trong bảng tổng hợp, về cơ bản, Excel chạy cơ sở dữ liệu ẩn và định dạng bảng tính với các màu khác nhau. Ví dụ: nếu bạn đang chuẩn bị ngân sách hàng tháng và bạn đã thêm tất cả các chi phí vào bảng tính, bạn có thể sử dụng tính năng Khám phá để biết chi phí của các chi phí cụ thể như ăn uống, đi lại, quần áo, v.v.
Trên thanh bên, có một hộp để bạn có thể nhập câu hỏi và nó sẽ trả về câu trả lời. Khi bạn cuộn xuống sâu hơn trong bảng điều khiển Khám phá, có một danh sách các biểu đồ được đề xuất đại diện cho dữ liệu được nhập vào bảng tính và bạn có thể chọn giữa bảng tổng hợp, biểu đồ hình tròn hoặc biểu đồ thanh.
3. Chỉnh sửa ngoại tuyến
Google Trang tính hỗ trợ chỉnh sửa ngoại tuyến và người dùng có thể chỉnh sửa bảng tính ngoại tuyến trên máy tính để bàn hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động. Trên máy tính để bàn, người dùng cần sử dụng trình duyệt Chrome và cài đặt tiện ích mở rộng “Google Tài liệu Ngoại tuyến” của Chrome để cho phép chỉnh sửa ngoại tuyến cho Google Trang tính và các ứng dụng khác của Google. Khi sử dụng di động, người dùng cần sử dụng ứng dụng Google Trang tính dành cho thiết bị di động dành cho Android và iOS, hỗ trợ chỉnh sửa ngoại tuyến.
4. Các định dạng tệp được hỗ trợ
Google Trang tính hỗ trợ nhiều định dạng tệp bảng tính và loại tệp. Người dùng có thể mở, chỉnh sửa, lưu hoặc xuất bảng tính và tệp tài liệu vào Google Trang tính. Một số định dạng có thể được xem và chuyển đổi sang Google Trang tính bao gồm:
- .xlsx
- .xls
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltxm
- .ods
- .csv
- .tsv
5. Tích hợp với các sản phẩm khác của Google
Google Trang tính có thể được tích hợp với các sản phẩm khác của Google như Google Biểu mẫu, Google Finance, Google Dịch và Google Bản vẽ. Ví dụ: nếu bạn muốn tạo một cuộc thăm dò hoặc bảng câu hỏi, bạn có thể nhập các câu hỏi vào Google Biểu mẫu, sau đó nhập Google Biểu mẫu vào Google Trang tính.
Cách sử dụng Google Trang tính
Google Trang tính là ứng dụng sử dụng miễn phí có thể được truy cập trên trình duyệt web Chrome hoặc ứng dụng Google Trang tính trên nền tảng Android hoặc iOS. Người dùng cần có tài khoản Google miễn phí để bắt đầu. Để tạo một Trang tính Google Excel mới, hãy làm theo các bước sau:
- Đi tới Trang tổng quan của Google Drive và nhấp vào nút “Mới” ở góc trên cùng bên trái và chọn Google Trang tính.
- Mở thanh menu trong cửa sổ bảng tính, chuyển đến Tệp rồi đến Mới. Nó sẽ tạo một bảng tính trống và giao diện sẽ như sau:
Để đổi tên bảng tính, hãy nhấp vào trường ở góc trên cùng bên trái, có tiêu đề “Bảng tính không có tiêu đề” và nhập tên ưa thích của bạn. Khi một bảng tính Google mới được tạo, nó sẽ tự động được lưu vào thư mục gốc của ổ đĩa của bạn. Để di chuyển bảng tính sang một thư mục khác, hãy nhấp và giữ tệp rồi kéo vào thư mục ưu tiên.
Điều khoản chung
Sau đây là một số thuật ngữ phổ biến được liên kết với bảng tính Google:
- Ô : Một điểm dữ liệu duy nhất.
- Cột : Một dải ô dọc chạy xuống từ đầu trang tính.
- Hàng : Một dải ô nằm ngang chạy ngang từ phía bên trái của trang tính.
- Phạm vi : Một lựa chọn gồm nhiều ô chạy trên một cột, hàng hoặc kết hợp cả hai.
- Chức năng : Một tính năng tích hợp trong Google Trang tính được sử dụng để tính toán các giá trị và thao tác dữ liệu.
- Công thức : Sự kết hợp của các hàm, cột, hàng, ô và phạm vi được sử dụng để thu được một kết quả cuối cùng cụ thể.
- Trang tính : Tập hợp các cột và hàng tạo nên một bảng tính.
- Bảng tính : Toàn bộ tài liệu chứa các trang tính Google Excel. Một bảng tính có thể có nhiều trang tính.
Bài đọc liên quan
Finance cung cấp Chứng chỉ FMVA® cho Nhà phân tích mô hình và định giá tài chính (FMVA) ™ Tham gia cùng hơn 350.600 sinh viên làm việc cho các công ty như Amazon, JP Morgan và chương trình chứng nhận Ferrari dành cho những người muốn nâng cao sự nghiệp của mình. Để tiếp tục học hỏi và thăng tiến trong sự nghiệp của bạn, các nguồn sau đây sẽ hữu ích:
- Excel & Financial Model Templates Excel & Financial Model Templates Tải xuống mẫu mô hình tài chính miễn phí - Thư viện bảng tính của Finance bao gồm 3 mẫu mô hình tài chính báo cáo, mô hình DCF, lịch nợ, lịch khấu hao, chi tiêu vốn, lãi vay, ngân sách, chi phí, dự báo, biểu đồ, đồ thị , thời gian biểu, định giá, phân tích công ty có thể so sánh, các mẫu Excel khác
- Công thức Cheat Sheet Excel Formulas Cheat Sheet Finance Bảng gian lận công thức Excel sẽ cung cấp cho bạn tất cả các công thức quan trọng nhất để thực hiện phân tích và mô hình tài chính trong bảng tính Excel. Nếu bạn muốn trở thành một bậc thầy về phân tích tài chính Excel và một chuyên gia về xây dựng các mô hình tài chính thì bạn đã đến đúng nơi.
- Khóa học về lỗi Excel miễn phí
- Danh sách các hàm Excel Chức năng Danh sách các hàm Excel quan trọng nhất dành cho các nhà phân tích tài chính. Bảng lừa đảo này bao gồm 100 hàm quan trọng cần biết với tư cách là một nhà phân tích Excel