Bài viết này về các loại hình tổ chức khám phá các loại khác nhau mà cơ cấu tổ chức có thể rơi vào. Cơ cấu tổ chức có thể cao, có nghĩa là có nhiều cấp bậc giữa người lao động cấp thấp và người quản lý cấp cao nhất CEO CEO Một CEO, viết tắt của Chief Executive Officer, là cá nhân có cấp bậc cao nhất trong một công ty hoặc tổ chức. Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm về sự thành công chung của một tổ chức và đưa ra các quyết định của quản lý cấp cao nhất. Đọc mô tả công việc của công ty. Chúng cũng có thể khá đồng đều, có nghĩa là có rất ít cấp độ giữa các nhân viên Công nhân tri thức Thuật ngữ "nhân viên tri thức" được Peter Drucker đặt ra lần đầu tiên trong cuốn sách The Landmarks of Tomorrow (1959). Drucker đã định nghĩa nhân viên tri thức là cấp cao và quản lý.
Sơ lược
Theo cách mà không có hai người nào có thể giống nhau, không có hai công ty nào giống hệt nhau. Mặc dù họ có thể có cơ cấu tổ chức tương tự trong một ngành, nhưng sẽ luôn có sự khác biệt giữa các công ty.
Lý do chính để áp dụng cơ cấu là vạch ra một hệ thống phân cấp rõ ràng cho các vị trí khác nhau của công ty. Theo cách thức như vậy, mọi cấp dưới biết phải báo cáo với ai. Xem xét mức độ quan trọng của cơ cấu tổ chức đối với các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp, các nhà quản lý nên dành thời gian xác định loại cơ cấu sẽ đảm nhận. Bài viết này nêu bật các loại tổ chức chính hiện đang tồn tại.
Tổ chức phẳng
Một tổ chức phẳng đúng như tên gọi của nó. Mặc dù các cá nhân có thể nắm giữ một kiến thức chuyên môn, hệ thống cấp bậc và chức danh công việc không bị căng thẳng giữa các nhân viên nói chung, quản lý cấp cao và giám đốc điều hành. Trong một tổ chức hoàn toàn phẳng, mọi người đều bình đẳng.
Các tổ chức phẳng cũng được mô tả là tự quản lý. Ý tưởng đằng sau cơ cấu tổ chức này là giảm bớt sự quan liêu và trao quyền cho nhân viên ra quyết định, trở thành những người giải quyết vấn đề sáng tạo và chịu trách nhiệm về hành động của họ. Vì có tối thiểu hoặc không có cấp quản lý cấp trung, một công ty áp dụng cấu trúc này có thể đạt năng suất cao hơn bằng cách tăng tốc quá trình ra quyết định.
Ngoài việc tăng năng suất, các công ty có tổ chức phẳng có ngân sách gọn gàng hơn, vì họ không liên quan đến bất kỳ mức lương quản lý cấp trung đắt đỏ nào. Điều duy nhất cần ghi nhớ là cấu trúc này thường hoạt động tốt nhất đối với các công ty vừa và nhỏ. Bằng cách này, một công ty có thể phân quyền ra quyết định trong khi vẫn duy trì tính toàn vẹn của công ty.
Tổ chức chức năng
Còn được gọi là cơ cấu quan liêu, tổ chức chức năng là tổ chức phân chia hoạt động của công ty dựa trên các chuyên môn. Lý tưởng nhất là có một cá nhân phụ trách một chức năng cụ thể. Nó giống như bất kỳ doanh nghiệp điển hình nào bao gồm bộ phận bán hàng, quan hệ con người Phát triển doanh nghiệp Phát triển doanh nghiệp là nhóm tại một công ty chịu trách nhiệm về các quyết định chiến lược nhằm phát triển và tái cấu trúc hoạt động kinh doanh của mình, thiết lập quan hệ đối tác chiến lược, tham gia vào hoạt động mua bán và sáp nhập (M&A) và / hoặc đạt được sự xuất sắc của tổ chức. Corp Dev cũng theo đuổi các cơ hội tận dụng giá trị của nền tảng kinh doanh của công ty. và một bộ phận tiếp thị. Có nghĩa là mọi nhân viên đều nhận nhiệm vụ và phải chịu trách nhiệm trước một cấp trên cụ thể.
Một tổ chức chức năng mang lại một số lợi ích. Đối với một, có một sự chuyên môn hóa hoàn toàn về công việc. Thứ hai, công việc được thực hiện hiệu quả hơn vì mỗi người quản lý chịu trách nhiệm về một chức năng duy nhất. Hạn chế duy nhất của việc áp dụng một tổ chức chức năng là thực tế là có sự chậm trễ trong việc ra quyết định. Tất cả các nhà quản lý chức năng phải được tham khảo ý kiến khi đưa ra các quyết định lớn, điều này có thể mất thời gian.
Tổ chức sư đoàn
Một tổ chức bộ phận cấu trúc các hoạt động của mình xung quanh thị trường, sản phẩm hoặc nhóm người tiêu dùng cụ thể. Ví dụ: một công ty có thể hoạt động ở Hoa Kỳ hoặc Châu Âu hoặc bán các sản phẩm tập trung vào một nhóm khách hàng cụ thể. Gap Inc. là trường hợp hoàn hảo nhất. Nó điều hành ba nhà bán lẻ khác nhau - Banana Republic, Gap và Old Navy. Mặc dù mỗi công ty hoạt động như một thực thể riêng biệt phục vụ cho các phân khúc người tiêu dùng khác nhau, nhưng tất cả đều dưới thương hiệu công ty Gap Inc.
General Electric là một ví dụ lý tưởng khác; nó sở hữu nhiều công ty, thương hiệu và tài sản trong các ngành khác nhau. Mặc dù GE là tập đoàn ô tô nhưng mỗi bộ phận hoạt động như một công ty riêng lẻ. Sơ đồ dưới đây sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng về tổ chức bộ phận trông như thế nào.
Tổ chức ma trận
Cơ cấu tổ chức ma trận phức tạp hơn một chút, trong đó có nhiều hơn một nhóm người quản lý báo cáo. Nó đơn giản có nghĩa là các nhân viên phải chịu trách nhiệm trước nhiều hơn một ông chủ. Hầu hết các công ty đảm nhận cơ cấu tổ chức này thường có hai chuỗi chỉ huy - chức năng và quản lý dự án. Loại hình tổ chức này hoạt động tốt nhất đối với các công ty có các dự án quy mô lớn.
Một tổ chức ma trận cung cấp một số lợi ích. Chúng bao gồm sự trình bày rõ ràng về sứ mệnh và mục tiêu của công ty, sử dụng hiệu quả các nguồn lực hạn chế và cải thiện việc duy trì các chuyên gia trong suốt thời gian hoạt động của công ty. Ngoài ra, cấu trúc ma trận cung cấp một cách thực tế để tích hợp các mục tiêu của công ty với hoạt động.
Cách chọn từ các loại tổ chức khác nhau
Một loại hình tổ chức đóng vai trò như một khuôn khổ mà một công ty có thể sử dụng để thiết lập cấu trúc giao tiếp và quyền hạn giữa các nhân viên. Tuy nhiên, điều quan trọng là một công ty phải chọn một loại phù hợp với nhu cầu của mình nhất.
1. Kích thước
Quy mô là một yếu tố quyết định chính khi quyết định áp dụng loại hình tổ chức nào. Một doanh nghiệp vừa và nhỏ không đòi hỏi phải có một cơ cấu tổ chức quá chi tiết và rộng lớn. Mặt khác, các công ty lớn hơn yêu cầu các khuôn khổ khắt khe hơn để đảm bảo rằng các hoạt động diễn ra suôn sẻ. Các công ty như vậy sử dụng nhiều nhân viên hơn và do đó, đòi hỏi nhiều quản lý hơn. Đối với những công ty như vậy, một tổ chức ma trận là phù hợp nhất.
2. Vòng đời
Vòng đời của công ty là một yếu tố cần thiết khác cần xem xét khi thành lập tổ chức của công ty. Các chủ doanh nghiệp đang cố gắng phát triển và mở rộng hoạt động của mình nên chọn cấu trúc cho phép mở rộng linh hoạt và suôn sẻ.
3. Môi trường kinh doanh
Một yếu tố khác có tác dụng khi xác định loại hình tổ chức là môi trường kinh doanh bên ngoài. Một môi trường kinh doanh năng động nơi nhu cầu của người tiêu dùng thay đổi liên tục đòi hỏi một cơ cấu tổ chức ổn định và hợp lý để có thể vượt qua cơn bão của thị trường thay đổi nhanh chóng.
Tầm quan trọng của việc áp dụng các loại tổ chức phù hợp
1. Giao tiếp tốt hơn
Giữ các kênh giao tiếp cởi mở là rất quan trọng cho sự thành công của mọi tổ chức. Như vậy, một tổ chức cần được thiết kế theo cách mà các cá nhân và bộ phận có thể phối hợp nỗ lực của họ.
2. Đặt các Ưu tiên Tổ chức
Một cơ cấu tổ chức hợp lý là điều cần thiết để thiết lập các ưu tiên. Trong một cấu trúc phân cấp cao, các nhà quản lý và giám đốc điều hành xác định các mục tiêu quan trọng nhất cần phải đạt được trước tiên. Các trưởng bộ phận sau đó có thể xác định cách phân bổ các nguồn lực khác nhau và các nhiệm vụ cụ thể để chỉ định trước.
3. Hiệu suất của nhân viên tốt hơn
Nếu một công ty không được tổ chức tốt, các nhân viên sẽ không biết phải thực hiện nhiệm vụ nào hoặc báo cáo cho ai. Việc xác định cơ cấu tổ chức làm cho các mục tiêu của công ty trở nên rõ ràng đối với mọi bên liên quan. Bằng cách đó, mọi nhân viên đều biết mình cần phải làm gì. Tùy thuộc vào loại hình tổ chức, các nhà quản lý và giám đốc điều hành cấp cao cũng có thể thiết lập vai trò của họ. Họ có thể xác định xem họ cần hỗ trợ tích cực cho nhân viên của mình hay chỉ đơn giản là giao nhiệm vụ và chờ đợi kết quả.
Tóm lược
Việc lựa chọn một kiểu cơ cấu tổ chức là quan trọng đối với việc quản lý của một công ty. Do đó, điều quan trọng là các chủ doanh nghiệp phải chọn đúng loại hình tổ chức để giúp các hoạt động diễn ra suôn sẻ hơn. Có nhiều loại tổ chức khác nhau mà một công ty có thể áp dụng, chẳng hạn như tổ chức chức năng, tổ chức phẳng, ma trận và bộ phận.
Khi xác định loại hình tổ chức nào sẽ đảm nhận, có một số yếu tố cần được tính đến. Chúng bao gồm quy mô của công ty, môi trường kinh doanh và vòng đời của công ty hoặc các sản phẩm của công ty. Mặc dù nghe có vẻ là một nhiệm vụ khó khăn nhưng việc thiết lập một cơ cấu tổ chức là rất đáng giá và mang lại nhiều lợi ích. Đầu tiên, nó cải thiện giao tiếp giữa các bên liên quan của công ty. Nó cũng giúp các nhà quản lý thiết lập các ưu tiên đúng đắn. Bằng cách này, các nhà quản lý biết những nguồn lực nào cần phân bổ cho các bộ phận khác nhau. Cuối cùng, nó giúp đảm bảo hiệu suất của nhân viên tốt hơn.
Tài nguyên bổ sung
Finance cung cấp Chứng chỉ FMVA® cho Nhà phân tích mô hình và định giá tài chính (FMVA) ™ Tham gia cùng hơn 350.600 sinh viên làm việc cho các công ty như Amazon, JP Morgan và chương trình chứng nhận Ferrari dành cho những người muốn nâng cao sự nghiệp của mình. Để tiếp tục học hỏi và thăng tiến sự nghiệp của bạn, các nguồn Tài chính sau đây sẽ hữu ích:
- Bộ máy quan liêu Hệ thống duy trì quyền lực thống nhất trong và giữa các cơ quan được gọi là bộ máy quan liêu. Quan liêu về cơ bản có nghĩa là cai trị bởi văn phòng.
- Cấu trúc công ty Cấu trúc công ty Cấu trúc công ty đề cập đến việc tổ chức các phòng ban hoặc đơn vị kinh doanh khác nhau trong một công ty. Tùy thuộc vào mục tiêu của công ty và ngành
- Tỷ lệ luân chuyển nhân viên Tỷ lệ luân chuyển nhân viên Tỷ lệ luân chuyển nhân viên là tỷ lệ nhân viên rời bỏ công ty trong một khoảng thời gian nhất định. Tìm hiểu cách tính tỷ lệ thay thế nhân viên.
- Văn phòng Chính trị Văn phòng Chính trị Văn phòng Chính trị tồn tại trong hầu hết mọi tổ chức. Đó là các hoạt động được thực hiện bởi các cá nhân để cải thiện địa vị của họ và thúc đẩy chương trình nghị sự cá nhân của họ - đôi khi phải trả giá của những người khác. Những hành động tự phục vụ này là không chính thức hoặc không chính thức và có thể là lý do tại sao chính trị ở nơi làm việc