Hàm INDEX được phân loại trong Excel Tra cứu và Tham chiếu các hàm Chức năng Danh sách các hàm Excel quan trọng nhất cho các nhà phân tích tài chính. Bảng lừa đảo này bao gồm 100 hàm quan trọng cần biết với tư cách là một nhà phân tích Excel. Hàm sẽ trả về giá trị tại một vị trí nhất định trong một phạm vi hoặc mảng. Hàm INDEX thường được sử dụng với hàm MATCH. Hàm MATCH Hàm MATCH được phân loại dưới các hàm Tra cứu và Tham chiếu trong Excel. Nó tìm kiếm một giá trị trong một mảng và trả về vị trí của giá trị trong mảng. Ví dụ: nếu chúng ta muốn so khớp giá trị 5 trong phạm vi A1: A4, chứa các giá trị 1,5,3,8, hàm sẽ trả về 2, vì 5 là mục thứ hai trong phạm vi. Có thể nói đây là một cách thay thế để thực hiện hàm VLOOKUP.
Là một nhà phân tích tài chính Mô tả công việc Nhà phân tích tài chính Mô tả công việc của nhà phân tích tài chính dưới đây đưa ra một ví dụ điển hình về tất cả các kỹ năng, trình độ học vấn và kinh nghiệm cần thiết để được tuyển dụng cho công việc nhà phân tích tại ngân hàng, tổ chức hoặc công ty. Thực hiện dự báo tài chính, báo cáo và theo dõi số liệu hoạt động, phân tích dữ liệu tài chính, tạo mô hình tài chính, INDEX có thể được sử dụng trong các hình thức phân tích khác ngoài việc tra cứu giá trị trong danh sách hoặc bảng. Trong phân tích tài chính, chúng ta có thể sử dụng nó cùng với các chức năng khác, để tra cứu và trả về tổng của một cột.
Có hai định dạng cho hàm INDEX:
- Định dạng mảng
- Định dạng tham chiếu
Định dạng mảng của Hàm INDEX
Định dạng mảng được sử dụng khi chúng ta muốn trả về giá trị của một ô hoặc mảng ô đã chỉ định.
Công thức
= INDEX (mảng, row_num, [col_num])
Hàm sử dụng các đối số sau:
- Mảng (đối số bắt buộc) - Đây là mảng hoặc dải ô được chỉ định.
- Row_num (đối số bắt buộc) - Biểu thị số hàng của mảng được chỉ định. Khi đối số được đặt thành 0 hoặc trống, nó sẽ mặc định cho tất cả các hàng trong mảng được cung cấp.
- Col_num (đối số tùy chọn) - Điều này biểu thị số cột của mảng được chỉ định. Khi đối số này được đặt thành 0 hoặc trống, nó sẽ mặc định cho tất cả các hàng trong mảng được cung cấp.
Định dạng tham chiếu của Hàm INDEX
Định dạng tham chiếu được sử dụng khi chúng ta muốn trả về tham chiếu của ô tại giao điểm của row_num và col_num.
Công thức
= INDEX (tham chiếu, row_num, [column_num], [area_num])
Hàm sử dụng các đối số sau:
- Tham chiếu (đối số bắt buộc) - Đây là tham chiếu đến một hoặc nhiều ô. Nếu chúng ta nhập nhiều vùng trực tiếp vào hàm, các vùng riêng lẻ phải được phân tách bằng dấu phẩy và được bao quanh bởi dấu ngoặc. Chẳng hạn như (A1: B2, C3: D4), v.v.
- Row_num (đối số bắt buộc) - Biểu thị số hàng của một vùng cụ thể. Khi đối số được đặt thành 0 hoặc trống, nó sẽ mặc định cho tất cả các hàng trong mảng được cung cấp.
- Col_num (đối số tùy chọn) - Điều này biểu thị số cột của mảng được chỉ định. Khi đối số được đặt thành 0 hoặc trống, nó sẽ mặc định cho tất cả các hàng trong mảng được cung cấp.
- Area_num (đối số tùy chọn) - Nếu tham chiếu được cung cấp dưới dạng nhiều phạm vi, area_num cho biết phạm vi nào sẽ sử dụng. Các khu vực được đánh số theo thứ tự mà chúng được chỉ định.
Nếu đối số area_num bị bỏ qua, nó sẽ mặc định là giá trị 1 (tức là, tham chiếu được lấy từ vùng đầu tiên trong phạm vi được cung cấp).
Làm cách nào để sử dụng Hàm INDEX trong Excel?
Để hiểu cách sử dụng của hàm, chúng ta hãy xem xét một vài ví dụ:
ví dụ 1
Chúng tôi được cung cấp dữ liệu sau và chúng tôi muốn khớp với vị trí của một giá trị.
Trong bảng trên, chúng ta muốn xem khoảng cách được bao phủ bởi William. Công thức sử dụng sẽ là:
Chúng tôi nhận được kết quả bên dưới:
Ví dụ 2
Bây giờ chúng ta hãy xem cách sử dụng các hàm MATCH và INDEX cùng một lúc. Giả sử chúng ta được cung cấp dữ liệu sau:
Giả sử chúng ta muốn tìm hiểu thứ hạng của Georgia trong danh mục Dễ Kinh doanh. Chúng tôi sẽ sử dụng công thức sau:
Tại đây, hàm MATCH sẽ tìm kiếm Georgia và trả về số 10 vì Georgia là 10 trong danh sách. Hàm INDEX nhận “10” trong tham số thứ hai (row_num), cho biết hàng nào chúng ta muốn trả về giá trị từ đó và biến thành giá trị đơn giản = INDEX ($ C $ 2: $ C $ 11,3).
Chúng tôi nhận được kết quả bên dưới:
Những điều cần nhớ
- #GIÁ TRỊ! error - Xảy ra khi bất kỳ đối số row_num, col_num hoặc area_num đã cho nào không phải là số.
- #REF! lỗi - Xảy ra do một trong các lý do sau:
- Đối số row_num đã cho lớn hơn số hàng trong phạm vi đã cho;
- Đối số [col_num] đã cho lớn hơn số cột trong phạm vi được cung cấp; hoặc là
- Đối số [area_num] đã cho nhiều hơn số vùng trong phạm vi được cung cấp.
- Hàm VLOOKUP so với hàm INDEX
- Hàm VLOOKUP trong Excel không thể nhìn sang bên trái của nó, có nghĩa là giá trị tra cứu của chúng tôi phải luôn nằm ở cột ngoài cùng bên trái của phạm vi tra cứu. Đây không phải là trường hợp của các hàm INDEX và MATCH.
- Các công thức VLOOKUP bị hỏng hoặc trả về kết quả không chính xác khi một cột mới bị xóa hoặc được thêm vào bảng tra cứu. Với INDEX và MATCH, chúng ta có thể xóa hoặc chèn thêm các cột mới trong bảng tra cứu mà không làm sai lệch kết quả.
Nhấp vào đây để tải xuống tệp Excel mẫu
Tài nguyên bổ sung
Cảm ơn bạn đã đọc hướng dẫn của Finance về các hàm quan trọng trong Excel! Bằng cách dành thời gian tìm hiểu và thành thạo các chức năng này, bạn sẽ tăng tốc đáng kể việc phân tích tài chính của mình. Để tìm hiểu thêm, hãy xem các nguồn Tài chính bổ sung sau:
- Khóa học công thức Excel nâng cao
- Các công thức Excel nâng cao bạn phải biết Các công thức Excel nâng cao phải biết Các công thức Excel nâng cao này rất cần biết và sẽ đưa các kỹ năng phân tích tài chính của bạn lên một tầm cao mới. Các hàm Excel nâng cao bạn phải biết. Tìm hiểu 10 công thức Excel hàng đầu mà mọi nhà phân tích tài chính đẳng cấp thế giới sử dụng thường xuyên. Những kỹ năng này sẽ cải thiện công việc bảng tính của bạn trong bất kỳ nghề nghiệp nào
- Phím tắt Excel cho PC và Mac Excel Phím tắt PC Mac Excel Phím tắt - Danh sách các phím tắt MS Excel quan trọng và phổ biến nhất cho người dùng PC & Mac, tài chính, kế toán. Các phím tắt giúp tăng tốc kỹ năng lập mô hình của bạn và tiết kiệm thời gian. Tìm hiểu chỉnh sửa, định dạng, điều hướng, ruy-băng, dán đặc biệt, thao tác dữ liệu, chỉnh sửa công thức và ô cũng như các đoạn ngắn khác
- Chương trình phân tích tài chính Chứng chỉ FMVA® Tham gia cùng hơn 350.600 sinh viên làm việc cho các công ty như Amazon, JP Morgan và Ferrari